董事長助理崗位說明書1

1、附件2：崗位說明書文件名稱崗位說明書文件編號制定日期 2016 /09 /23 生效日期 / / 文件版本撰寫人審核人審批人崗位名稱董事長助理所在部門崗位定員數(shù)1崗位編號部門編號薪酬等級直接上級董事長直接下級所在部門崗位圖董事長1人董事長助理1人工作綜述協(xié)助董事長做好日常事務(wù)管理，參加公司高層會議，做好計劃運營相關(guān)工作，及時將董事長的指示上傳下達,檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。崗位職責(zé)序號工作項目具體職責(zé)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程1主要工作職責(zé)和內(nèi)容協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理，參加公司高層會議，撰寫和落實高層會議、專題會議等公司高層會議紀(jì)要；2根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達

2、，并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作；3協(xié)助董事長對計劃運營工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；4檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況；對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果；5結(jié)合集團整體戰(zhàn)略布局，根據(jù)董事長指示針對集團產(chǎn)業(yè)相關(guān)的行業(yè)與政策進行調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考6負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋；7協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，合理安排董事長的日程計劃，及時提醒，并對董事長的日常工作提出合理化建議；8處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系董事長、副

3、董事長、集團領(lǐng)導(dǎo)、各職能中心總監(jiān)、各二級集團領(lǐng)導(dǎo)層、其它公司員工外部關(guān)系外部來訪客人、有關(guān)政府部門、銀行、非銀行金融機構(gòu)任職資格任職資格項目要 求教育程度本科以上學(xué)歷， 專業(yè)財務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗工作知識財務(wù)類、經(jīng)營管理類工作技能熟練財務(wù)報表分析、時間管理、應(yīng)急管理等素質(zhì)要求良好的溝通協(xié)調(diào)能力、過硬的執(zhí)行力和很強的解決問題能力。職稱及其它證書要求中級會計師對身體健康要求健康其他工作場所、環(huán)境辦公室工作時間特 征定時工作制，經(jīng)常加班使用的主要工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備述職簽字任職人任職人上 級人力資源 部×××公司崗位說明書（填寫說明）文件名稱崗

4、位說明書文件編號按填寫說明規(guī)定制定日期崗位說明書編寫時間生效日期 崗位說明書應(yīng)用時間文件版本按公司文件管理規(guī)定統(tǒng)一編號撰寫人應(yīng)用時填寫審核人應(yīng)用時填寫審批人應(yīng)用時填寫崗位名稱（突出崗位主要職能和管理級別）所在部門（部門名稱）崗位定員數(shù)（根據(jù)公司編制，統(tǒng)一填寫）崗位編號（統(tǒng)一編號，撰寫人不填）部門編號（統(tǒng)一編號，撰寫人不填）薪酬等級（崗位所享受的薪酬等級，由人力資源部門統(tǒng)一填寫）直接上級行政管理直接下級直接下級行政管理直接上級所在部門崗位圖（結(jié)合公司確定的組織機構(gòu)圖，崗位關(guān)系圖體現(xiàn)的是崗位的行政管理指揮線。用方框標(biāo)注本崗位所在的部門，并用灰色背景標(biāo)注出本崗位所在的位置）工作綜述采用“三段論”的描

5、述方式。即：“依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)#，#，實現(xiàn)什么或達成什么結(jié)果”。崗位職責(zé)序號工作項目具體職責(zé)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程1每項具體職責(zé)的概述描述方法：采用“三段論”的描述方式。即：“依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)#，#，實現(xiàn)什么或達成什么結(jié)果”。職責(zé)欄填寫的原則：由主要到次要、由計劃工作到具體實施、由制度到作業(yè)、由重點工作到日常工作。職責(zé)的描述規(guī)則為：1) “動詞+名詞（對象）+目標(biāo)（成果）”或“工作依據(jù)+動詞+名詞（對象）+目標(biāo)”；2) 必須盡量避免采用模糊的動詞：如，“負責(zé)”、“領(lǐng)導(dǎo)”、“管理”類；3) 必須盡量避免模糊性的數(shù)量詞：如，“許多”、“一些”類；當(dāng)如果存在歧義時，要予以解釋、說明。描述的標(biāo)準(zhǔn)：通

6、過描述可以基本了解本崗位的工作內(nèi)容，本崗位任職人扮演的角色，承擔(dān)的責(zé)任等等；業(yè)務(wù)工作1、 業(yè)務(wù)管理工作，根據(jù)全責(zé)、部份、支持分類，按重要性進行排列，原則上總項目控制在49項。2、 常用的動詞有：一般作業(yè)執(zhí)行、編撰、審查、觀察、采用、修訂、面談、操作、建議、草擬、解釋、參與、安排、完成、盤點、采購、確定、測試、提議、記錄、查核、提供、維護、核對、搜集、通知、注意、保護管理 批準(zhǔn)、指導(dǎo)、規(guī)劃、評核、協(xié)調(diào)、指示、決議、核決、控制、追蹤、擔(dān)任、授權(quán)、命令、復(fù)核、確保、決定、監(jiān)督、激勵統(tǒng)計分析 分析、評估、統(tǒng)計、預(yù)估、研究、重整、比較、計算、預(yù)測、系統(tǒng)陳述 其他協(xié)助、鞏固、運用、出席、洽談、行使、代表、

7、平衡、發(fā)展、促進、簽訂、要求、澄清、改善、實施、建立、開創(chuàng)、傳送、使流通、使討論、與合作每項職責(zé)對應(yīng)有哪些管理流程和業(yè)務(wù)操作流程234567工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系對內(nèi)協(xié)調(diào)：二個方面著手：上級+平級（最常聯(lián)系的35個部門或崗位）對外協(xié)調(diào)：四方面著手：1、 上級主管機關(guān)2、 政府部門（最常聯(lián)系的35個部門）3、 客 戶（上游客戶、下游客戶35個）4、 中介組織（如會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、管理咨詢公司等35個）外部關(guān)系任職資格任職資格項目要 求教育程度對任職人員在學(xué)歷上的基本要求，比如本科、大專等； 專業(yè)對任職人員在專業(yè)上的基本要求，如會計崗位，專業(yè)要求是會計、財務(wù)管理等專業(yè)。工作經(jīng)驗對任職人員在工

8、作經(jīng)驗上的基本要求，包括：專業(yè)工作經(jīng)驗與管理工作經(jīng)驗；經(jīng)驗一般界定為8年、5年、2年、半年。工作知識崗位工作會涉及的相關(guān)專業(yè)知識：1、專業(yè)學(xué)科知識； 2、行業(yè)方面的知識；3、支持性知識，如法律方面的知識。工作技能崗位工作需要哪些專業(yè)方面的技能要求，如熟練操作計算機辦公軟件；英語四級以上，口語流利。素質(zhì)要求指勝任該崗位的員工應(yīng)具備處理工作的綜合能力素質(zhì)要求，如開發(fā)人員，應(yīng)具有思維能力、成就導(dǎo)向、團隊合作等。職稱及其它證書要求法律法規(guī)或國家政策、公司制度對持證上崗方面的要求，特殊技能證，職稱；若無，填“無”。對身體健康要求若無特殊要求，請?zhí)顚憽吧眢w健康，無特殊要求”。其他工作場所、環(huán)境主要工作所在

9、的地方，工作環(huán)境的舒適性和特殊性：舒適性指工作的特點，特殊性指對崗位工作在環(huán)境方面的具體描述，工作環(huán)境是否經(jīng)常變動，或者工作環(huán)境的潮濕、噪音、粉塵、高熱、高空/露天作業(yè)等給任職人帶來生命危險或職業(yè)病方面的危害。工作時間特 征是否有不規(guī)則的工作時間要求，上班時間是什么樣的使用的主要工具/設(shè)備指在工作過程中要使用哪些工具，對哪些工具和物質(zhì)有使用調(diào)配的權(quán)限。述職簽字任職人任職人上 級人力資源 部崗位流程 (空白模板)流程名稱文件編號受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門管控部門階段流程圖責(zé)任部門責(zé)任崗位流程描述相關(guān)表單相關(guān)說明1請按要求填寫好在各階段中相關(guān)流程的流程圖符號、工作表單與記錄，以便查詢與管理；2流程步驟順

10、序請用符號來標(biāo)識。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期崗位流程 (填寫說明)流程名稱定義流程名稱文件編號按文件管理程序來定受控狀態(tài)文件的受控版本狀態(tài)執(zhí)行核心部門流程工作程序所在部門管控部門流程管理的部門階段流程圖責(zé)任部門責(zé)任崗位流程描述相關(guān)表單該流程所處的主要步驟1流程圖符號示例：決策點流程步驟開始結(jié)束A引用流程流程開端決策點 流程步驟流程終點連接符轉(zhuǎn)換為其它流程流程邏輯線 每個流程步驟的責(zé)任部門是誰每個流程步驟的責(zé)任崗位是誰對每個流程步驟進行說明，完整的表達出該項步驟內(nèi)容每個流程步驟所用到的表格流程名稱定義流程名稱文件編號按文件管理程序來定受控狀態(tài)文件的受控版本狀態(tài)執(zhí)行核心部門流程工