一般納稅人操作方法5

1、主講：維修電話(huà)23478620防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)6.13培訓(xùn)大綱2008年11月第一章系統(tǒng)登陸和系統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)要求默認(rèn)輸入法：1、控制面板2、區(qū)域與語(yǔ)言選項(xiàng)3、語(yǔ)言標(biāo)簽4、詳細(xì)信息5、默認(rèn)輸入語(yǔ)言：中文（中國(guó)）美式鍵盤(pán)1.1 如何進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)1、 打開(kāi)電源、打開(kāi)顯示器、打開(kāi)主機(jī)2、 把IC卡插入到小讀卡器中（綠燈亮不能拔卡）3、 雙擊桌面上的防偽開(kāi)票圖標(biāo)4、 單擊5、 操作員登陸界面中，選擇操作員右邊的，選擇“管理員”6、 （無(wú)口令）單擊確認(rèn)1.2首次進(jìn)入：初始化（由工程師操作企業(yè)不做）1、 單擊“系統(tǒng)設(shè)置”模塊2、 單擊 按鈕，輸入主管姓名3、 單擊確認(rèn)4、 單擊確定5、 單擊“系統(tǒng)設(shè)置”

2、模塊6、 單擊按鈕7、 單擊確認(rèn)注意：1、首次進(jìn)入開(kāi)票系統(tǒng)必須以“管理員”身份進(jìn)入，必須做“初始化起”，只能做一次，馬上做“初始化終”，否則發(fā)票管理、報(bào)稅處理模塊不能用；2、開(kāi)票后不能再做，否則清空開(kāi)票明細(xì)數(shù)據(jù)。1.3修改本單位基本信息（參數(shù)設(shè)置）1、 單擊“系統(tǒng)設(shè)置”模塊2、 單擊按鈕3、 依次修改營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)、銀行及帳號(hào)4、 單擊“確定”注意：1、 必須以“管理員”身份進(jìn)入，否則不讓修改；2、 開(kāi)票前必須修改本單位信息，以后變化可修改3、 單位名稱(chēng)修改或稅號(hào)變更，攜帶兩卡及一般人資格證去分局變更，需要工程師重裝開(kāi)票系統(tǒng)4、 其他修改帶IC及一般人資格證去分局變更，自行修改不需要重裝開(kāi)票系

3、統(tǒng)；5、 輸入數(shù)字用“英文或中文半角”6、 Ctrl+空格鍵：快速切換中/英文。1.4 客戶(hù)編碼購(gòu)方信息既可從客戶(hù)編碼庫(kù)中選擇,也可直接輸入簡(jiǎn)單的客戶(hù)編碼1、 單擊模塊2、 單擊按鈕3、 單擊編碼族管理菜單4、 單擊 （不刪除全部編碼不要點(diǎn)）5、 確定（刪除全部編碼）6、 固定輸入法:在標(biāo)題行單擊鼠標(biāo)右鍵彈出選擇選輸入法7、 依次錄入：編碼到銀行賬號(hào)編碼名稱(chēng)簡(jiǎn)碼稅號(hào)地址電話(huà)銀行帳001金稅JS撫順路工8、 單擊 添加一行，重復(fù)第8步驟9、 單擊保存10、 單擊 注意：1、 一定處于狀態(tài)（可用）；2、 只錄入一戶(hù)企業(yè)信息，以后可在開(kāi)票中錄入；3、 編碼至少3位數(shù)字；4、 輸入數(shù)字用“英文或中文半

4、角”；5、 簡(jiǎn)碼必須是英文半角大寫(xiě)字母開(kāi)頭，最多6位6、 地址電話(huà)、銀行帳號(hào)（紅色標(biāo)題）需要3步選擇：?jiǎn)螕?下單元格后點(diǎn)在備注字段編輯器里面錄入，只能在一行中錄入；7、 企業(yè)信息不能重復(fù)錄入；8、 購(gòu)方信息修改后，要單擊 保存9、 點(diǎn) 添加出現(xiàn)“稅務(wù)登記號(hào)前4位沒(méi)有對(duì)應(yīng)的地區(qū)！”確認(rèn)稅號(hào)合法性，在“區(qū)域名稱(chēng)”處輸入市名10、 點(diǎn) 號(hào)：刪除一行11、 點(diǎn)首行后在標(biāo)題行|處點(diǎn)Ctrl+鼠標(biāo)左鍵錄查找內(nèi)容(名稱(chēng)或稅號(hào))點(diǎn)查找下一個(gè)點(diǎn)取消12、 開(kāi)專(zhuān)用|廢舊發(fā)票信息全錄，普通只錄名稱(chēng)|電話(huà)分類(lèi)的客戶(hù)編碼1、 單擊模塊2、 單擊按鈕3、 單擊編碼族管理菜單4、 單擊5、 確定（刪除全部編碼）6、 固定輸

5、入法（詳見(jiàn)1.4一、6）7、 先錄入父級(jí)編碼：編碼名稱(chēng)8、 單擊添加002001 沈陽(yáng)市9、 把002改成001001；再錄入子級(jí)編碼：編碼、（單位）名稱(chēng)、簡(jiǎn)碼、稅號(hào)、地址電話(huà)、銀行帳號(hào)等編碼名稱(chēng)簡(jiǎn)碼稅號(hào)地址電話(huà)銀行001沈陽(yáng)001001金稅JS撫順路工002大連002001平安PA花海路工10、 再單擊添加說(shuō)明：在001處點(diǎn),添加002 大連市在001001處點(diǎn),添加001002遼寧航信11、 點(diǎn)保存12、 單擊注意：1、 只能刪除不含下級(jí)的編碼（子級(jí)編碼）2、 父級(jí)編碼只錄入編碼和名稱(chēng)3、 每個(gè)父級(jí)編碼至少含有一個(gè)子級(jí)編碼1.5 商品編碼商品信息只能從商品編碼庫(kù)中選擇，不能直接填寫(xiě)簡(jiǎn)單的商

6、品編碼1、 單擊模塊2、 單擊按鈕3、 單擊編碼族管理菜單4、 單擊5、 確定（刪除全部編碼）6、 固定輸入法（詳見(jiàn)1.4一、6）7、 依次錄入：編碼到規(guī)格編碼名稱(chēng)簡(jiǎn)碼商品稅目稅率規(guī)格001聯(lián)想電腦LX01010.17T20808、 單擊添加一行，重復(fù)第7步驟9、 單擊保存10、 單擊注意：1、 一定處于狀態(tài)2、 編碼至少3位數(shù)字3、 輸入數(shù)字用“英文或中文半角”4、 簡(jiǎn)碼必須是英文半角大寫(xiě)字母開(kāi)頭，最多6位5、 商品稅目（紅色標(biāo)題）需要3步選擇，點(diǎn)在稅目編碼窗口中雙擊選擇稅率。也可直接錄入4001代替17%的稅率、4002代替13%的稅率6、 商品稅目必須選擇，稅率由稅目而定不能修改7、 商

7、品信息名稱(chēng)和規(guī)格不能重復(fù)錄入8、 商品信息修改后，要單擊保存9、 單擊號(hào)：刪除當(dāng)前行10、 單擊首行在標(biāo)題行點(diǎn)Ctrl+鼠標(biāo)左鍵,錄查找內(nèi)容(名稱(chēng)或規(guī)格),點(diǎn)查找下一個(gè)點(diǎn)取消可找到分類(lèi)的商品編碼1、 單擊模塊2、 單擊按鈕3、 單擊編碼族管理菜單4、 單擊5、 確定（刪除全部編碼）6、 固定輸入法（詳見(jiàn)1.4一、6）7、 先錄入父級(jí)編碼：編碼 名稱(chēng) 簡(jiǎn)碼商品稅目8、 單擊添加002001 電腦 01019、 把002改成001001；再錄入子級(jí)編碼：編碼、(商品）名稱(chēng)、簡(jiǎn)碼、商品稅目、規(guī)格、單位001001聯(lián)想電腦LX4001 T2080 臺(tái)編碼名稱(chēng)簡(jiǎn)碼商品稅目稅率規(guī)格001電腦001001聯(lián)

8、想LX40010.17T2080002打印機(jī)002001AR970AR9740010.1710、 單擊添加說(shuō)明：在001處點(diǎn)添加002 打印機(jī)在001001處點(diǎn)添加001002 清華同方11、 單擊保存12、 單擊注意：1、 只能刪除不含下級(jí)的編碼（子級(jí)編碼）2、 父級(jí)編碼中必須錄入編碼、名稱(chēng)及商品稅目3、 每個(gè)父級(jí)編碼至少含有一個(gè)子級(jí)編碼第二章 發(fā)票管理企業(yè)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票需要帶：1、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿 2、發(fā)票專(zhuān)用章 3、IC卡4、錢(qián)5、購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用/普通/廢舊發(fā)票,需帶相應(yīng)發(fā)票匯總表6、開(kāi)具的最后一張發(fā)票（驗(yàn)舊）7、辦稅人身份證2.1 發(fā)票讀入注意：當(dāng)天購(gòu)買(mǎi)當(dāng)天讀入，不能跨月讀入1、 單擊“發(fā)票管理”模塊2

9、、 單擊按鈕3、 確認(rèn)(一定核對(duì)電子發(fā)票是否與紙質(zhì)發(fā)票一致)4、 確定2.2 發(fā)票退回禁用2.3 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)1、 單擊“發(fā)票管理”模塊2、 單擊“發(fā)票領(lǐng)用管理”菜單3、 發(fā)票“庫(kù)存查詢(xún)”查看4項(xiàng)發(fā)票信息：類(lèi)別代碼：發(fā)票代碼發(fā)票分?jǐn)?shù)：剩余發(fā)票分?jǐn)?shù)開(kāi)票限額：一張發(fā)票的不含稅金額<開(kāi)票限額起始號(hào)碼：當(dāng)前將要開(kāi)具的發(fā)票號(hào)2.4發(fā)票填開(kāi)如果填開(kāi)發(fā)票時(shí)提示：（該買(mǎi)發(fā)票了！）1、取當(dāng)前發(fā)票號(hào)失敗原因：沒(méi)有這種發(fā)票2、金稅卡內(nèi)無(wú)可用發(fā)票原因：所有發(fā)票都沒(méi)了 如何填開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用發(fā)票填開(kāi)：1、單擊“發(fā)票管理”模塊2、單擊普通發(fā)票填開(kāi)、廢舊物資發(fā)票填開(kāi)1、單擊“發(fā)票開(kāi)具管理” 菜單2、單擊“發(fā)票填開(kāi)”3、單擊

10、“普通發(fā)票填開(kāi)”或“廢舊物資發(fā)票填開(kāi)”一、選擇購(gòu)貨單位信息的方法、已經(jīng)錄入到客戶(hù)編碼庫(kù)中的企業(yè)：1、 選擇名稱(chēng)旁的，雙擊客戶(hù)信息行2、 選擇稅號(hào)旁的，雙擊客戶(hù)信息行3、 錄入15位稅號(hào)按ENTER回車(chē)鍵4、 錄入企業(yè)全稱(chēng)的前幾個(gè)字,按ENTER回車(chē)鍵5、 輸入簡(jiǎn)碼（大寫(xiě)英文）按ENTER回車(chē)鍵6、 單擊客戶(hù)庫(kù)首行,在|Ctrl+鼠標(biāo)左鍵錄查找內(nèi)容(名稱(chēng)|稅號(hào))點(diǎn)查找下一個(gè)點(diǎn)取消可找、未錄入到客戶(hù)編碼庫(kù)中的企業(yè)：直接在界面中直接錄入，點(diǎn)按鈕，如果分類(lèi)編碼有父級(jí)編碼選擇“是”，雙擊父級(jí)編碼可以保存；否則簡(jiǎn)單編碼直接單擊“否”保存。二、選擇商品信息方法、已經(jīng)錄入到商品編碼庫(kù)中的商品：1、 單擊擊商品

11、名稱(chēng)單元格，點(diǎn)，雙擊商品行2、 輸入商品編碼庫(kù)中的編碼“如001001”3、 輸入商品名稱(chēng)（漢字開(kāi)頭）全稱(chēng)的前幾個(gè)字4、 錄入簡(jiǎn)碼（大寫(xiě)字母），按ENTER回車(chē)鍵5、 單擊商品庫(kù)首行,在點(diǎn)Ctrl+鼠標(biāo)左鍵,錄查找內(nèi)容(商品名稱(chēng)),點(diǎn)查找下一個(gè)點(diǎn)取消可找到、未錄入到商品編碼庫(kù)中的商品：點(diǎn)調(diào)出商品編碼庫(kù)若未分類(lèi)點(diǎn) 按鈕，錄入商品信息，單擊 保存若已分類(lèi)選擇同類(lèi)一種的商品，點(diǎn) 按鈕，錄入商品信息，單擊保存最后雙擊商品行。三、第一次開(kāi)票20步，正常開(kāi)票前10步驟即可1、 進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面2、 選擇購(gòu)貨單位信息（見(jiàn)2.4一）3、 選擇商品信息（見(jiàn)2.4二）4、 單擊價(jià)稅轉(zhuǎn)換按鈕單價(jià)（不|含稅）首次進(jìn)入

12、：固定輸入法（見(jiàn)1.4 一 6）5、 錄規(guī)格，錄數(shù)量、單價(jià)、金額中任意兩項(xiàng)6、 單擊添加商品（重復(fù)3、5步）7、 單擊8、 單擊按鈕9、 單擊 （先放入發(fā)票等大的白紙）10、 單擊11、 單擊12、 單擊確定13、 找到發(fā)票，單擊發(fā)票號(hào)14、 單擊15、 單擊16、 邊距調(diào)整（錄數(shù)用英文 或半角，否則死機(jī)）注：水平擋板放票據(jù)打印位，根據(jù)情況邊距調(diào)整：向下|向右移動(dòng)錄入正數(shù)、向上|向左移動(dòng)錄入負(fù)數(shù)17、 單擊（放入發(fā)票等大的白紙）18、 重復(fù)16和17步（查詢(xún)中可放紙反復(fù)打?。?9、 放入正式紙質(zhì)發(fā)票（只有一張）20、 單擊注意：1、只要點(diǎn) 按鈕，發(fā)票就不能修改2、選擇當(dāng)時(shí)發(fā)票沒(méi)打印但記錄到金稅

13、卡硬盤(pán),發(fā)票跳號(hào)且不能修改可在查詢(xún)中再打印出來(lái)3、第一張發(fā)票最后是在發(fā)票查詢(xún)中打印出來(lái)的4、一張發(fā)票最多可以填開(kāi)8行商品5、第一行商品的稅率決定了整張發(fā)票的稅率6、打印出的紙質(zhì)發(fā)票上的單價(jià)一律是不含稅單價(jià)7、開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票必須在90天內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證通過(guò)后才能抵扣；而普通發(fā)票不能夠抵扣8、打印出的票面數(shù)據(jù)字體明顯縮小且整體向左上角移動(dòng)，需將系統(tǒng)顯示字體設(shè)置為?。ǔＲ?guī)）字體四、規(guī)格型號(hào)中特殊符號(hào)、的錄入1、 切換，點(diǎn)鍵盤(pán)上的v鍵（小寫(xiě)）2、 點(diǎn)鍵盤(pán)上的6鍵3、 點(diǎn)大鍵盤(pán)上的=（翻頁(yè)）再點(diǎn)大鍵盤(pán)上=（翻頁(yè)）4、 選擇鍵盤(pán)上3鍵：1、 在Word中選擇插入菜單中的特殊符號(hào)2、 選擇單位符號(hào)3、 單擊

14、確定4、 選擇復(fù)制5、 粘貼到商品編碼的規(guī)格型號(hào)單元格中1、 切換 軟鍵盤(pán)處單擊右鍵2、 選數(shù)字序號(hào)：；選希臘字母：1、選擇2、輸入拼音pingfangmi平方米sheshidu攝氏度3、選擇5如何填開(kāi)清單1、進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面2、選擇購(gòu)貨單位信息（見(jiàn)一）3、單擊價(jià)稅轉(zhuǎn)換按鈕4、直截單擊按鈕5、選擇商品信息（見(jiàn)二）6、依次錄入規(guī)格；數(shù)量、單價(jià)、金額中任意兩項(xiàng)7、單擊8、單擊9、單擊10、單擊11、單擊（打印帶清單的發(fā)票）注意：商品行只有一行：“詳見(jiàn)銷(xiāo)貨清單”12、單擊13、單擊14、單擊確定15、找到發(fā)票，單擊發(fā)票號(hào)16、單擊17、直接單擊18、單擊19、邊距調(diào)整，選擇全打格式20、單擊（打印發(fā)

15、票對(duì)應(yīng)的清單）注意：1、清單中錄商品后先打印發(fā)票在查詢(xún)中打印清單2、不打印發(fā)票，不能打印清單3、每張發(fā)票只允許帶一份銷(xiāo)貨清單（自動(dòng)分頁(yè)）4、帶清單的發(fā)票發(fā)票上商品行只能有一行“詳見(jiàn)銷(xiāo)貨清單”，發(fā)票上不能再開(kāi)具其他商品(折扣除外)5、清單開(kāi)具不超過(guò)開(kāi)票限額的行數(shù) 如何填開(kāi)（不）帶清單的折扣發(fā)票1、 開(kāi)具一張完整的發(fā)票后單擊 保存2、 直接單擊 按鈕說(shuō)明：帶清單的發(fā)票，在清單中單擊 按鈕3、 輸入折扣行數(shù)（當(dāng)前行包括當(dāng)前行向上幾行）4、 輸入折扣率或折扣金額5、 確認(rèn)6、 單擊7、 單擊注意:1、折扣率100%2、想修改折扣行及商品行要?jiǎng)h除折扣行3、可以對(duì)一行商品折扣或連續(xù)多行商品統(tǒng)一折4、發(fā)票的

16、折扣行數(shù)計(jì)算到商品行數(shù)內(nèi)2.4.4如何作廢已開(kāi)發(fā)票已開(kāi)發(fā)票作廢需滿(mǎn)足以下條件：1、 當(dāng)月已開(kāi)具且未（非征期）抄稅的發(fā)票2、 取回此張發(fā)票所有聯(lián)次3、 此張發(fā)票當(dāng)月沒(méi)認(rèn)證4、 以“管理員”權(quán)限進(jìn)入步驟：1、 以“管理員”身份進(jìn)入2、 單擊“發(fā)票管理”模塊中的3、 單擊要作廢的發(fā)票（號(hào)碼）4、 單擊下面的 按鈕5、 單擊確認(rèn)6、 單擊確定7、 單擊8、 單擊確定9、 單擊已作廢的發(fā)票號(hào)10、 查看作廢標(biāo)志：如果標(biāo)志是是，成功作廢發(fā)票注意：1、開(kāi)票員“誰(shuí)開(kāi)具誰(shuí)作廢”，管理員可以作廢當(dāng)月已開(kāi)具且未(非征期)抄稅的所有發(fā)票。2、紙質(zhì)發(fā)票作廢必須同時(shí)將電子發(fā)票作廢。3、作廢標(biāo)志是是，無(wú)法恢復(fù)，因此作廢要慎

17、用4、當(dāng)月非征期抄稅抄稅前的發(fā)票不能作廢,開(kāi)負(fù)數(shù)2.4.5 如何作廢未開(kāi)發(fā)票未開(kāi)發(fā)票作廢的情況：1、 發(fā)票票面涂改或損壞2、 廢業(yè)|轉(zhuǎn)小規(guī)模企業(yè)分局繳銷(xiāo)發(fā)票后要求作廢步驟：1、 以“管理員”身份進(jìn)入2、 單擊“發(fā)票管理”模塊3、 單擊“發(fā)票開(kāi)具管理”菜單4、 單擊“未開(kāi)發(fā)票作廢”5、 單擊“專(zhuān)用|普通|廢舊發(fā)票作廢”6、 查看發(fā)票號(hào)后單擊確定說(shuō)明：未開(kāi)發(fā)票作廢，作廢的是將要開(kāi)具的發(fā)票2.4.6專(zhuān)用及廢舊發(fā)票如果填開(kāi)負(fù)數(shù)（紅字）發(fā)票開(kāi)負(fù)數(shù)的情況：1、跨月發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤、發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折扣2、當(dāng)月執(zhí)行非征期抄稅，抄稅前開(kāi)的發(fā)票開(kāi)錯(cuò)開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票的流程：一、開(kāi)具申請(qǐng)單1、單擊發(fā)票管理模塊2、單據(jù)“紅字發(fā)

18、票申請(qǐng)單”菜單3、單擊“申請(qǐng)單填開(kāi)”菜單項(xiàng)4、根據(jù)實(shí)際情況選擇申請(qǐng)方： 由購(gòu)方填寫(xiě)申請(qǐng)單有以下情況：購(gòu)方認(rèn)證發(fā)票1、 已抵扣（注：需要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）2、 未抵扣，原因：無(wú)法認(rèn)證；稅號(hào)不符；發(fā)票代碼、號(hào)碼不符；不屬于增值稅扣稅范圍 由銷(xiāo)方填寫(xiě)申請(qǐng)單有以下情況：1、 因開(kāi)票有誤購(gòu)買(mǎi)方拒收（必須90天內(nèi)申請(qǐng)）2、 因開(kāi)票有誤等尚未交付（必須次月內(nèi)申請(qǐng)）5、選擇對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票種類(lèi)（專(zhuān)用發(fā)票、廢舊發(fā)票）6、根據(jù)情況填寫(xiě)對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼注意：購(gòu)方發(fā)票已抵扣，無(wú)需輸入發(fā)票代碼與號(hào)碼購(gòu)方步驟7、單擊確定8、填寫(xiě)銷(xiāo)方的企業(yè)名稱(chēng)、稅號(hào)9、商品可直接輸入也可從商品編碼庫(kù)中選取10、填寫(xiě)商品數(shù)量和金額（必須

19、為負(fù)數(shù)）注意：1、最多可以有8行商品信息 2、帶清單的發(fā)票錄入（詳見(jiàn)銷(xiāo)貨清單）及負(fù)金額銷(xiāo)方步驟7、單擊下一步 8、系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出發(fā)票庫(kù)中對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息注意：1、商品只能從商品編碼庫(kù)中選取2、如需對(duì)商品進(jìn)行修改，則修改后的總金額不能大于對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的金額 3、對(duì)于帶折扣的正數(shù)發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)單時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將折扣分?jǐn)偡从吃趯?duì)應(yīng)商品行中(單價(jià)、金額稅額都為折扣后價(jià)），不再顯示折扣行信息4、如果發(fā)票庫(kù)中無(wú)對(duì)正數(shù)發(fā)票，申請(qǐng)單界面為空。申請(qǐng)單需手工填寫(xiě)購(gòu)方及商品等信息。9、單擊確定11、單擊 按鈕（打印申請(qǐng)單）二、申請(qǐng)單修改查詢(xún)1、單擊“紅字發(fā)票申請(qǐng)單”菜單2、單擊“申請(qǐng)單修改查詢(xún)”菜單項(xiàng)3、選擇查詢(xún)?cè)路?

20、、根據(jù)需要對(duì)已開(kāi)具的申請(qǐng)單進(jìn)行查看明細(xì)、修改或刪除操作三、申請(qǐng)單導(dǎo)出1、單擊”紅字發(fā)票申請(qǐng)單”菜單2、單擊“申請(qǐng)單導(dǎo)出”菜單項(xiàng)3、選擇導(dǎo)出月份后4、單擊“確認(rèn)”按鈕5、單擊需要導(dǎo)出的申請(qǐng)單單號(hào)，選中申請(qǐng)單6、單擊“導(dǎo)出”按鈕7、單擊“確認(rèn)”按鈕8、選擇保存路徑（可移動(dòng)磁盤(pán)）9、單擊“確定”按鈕說(shuō)明：導(dǎo)出申請(qǐng)單時(shí)，可以一次導(dǎo)出一個(gè)申請(qǐng)單，也可利用“Ctrl”鍵和“Shift” 鍵一次導(dǎo)出多個(gè)四、分局審核申請(qǐng)單開(kāi)具通知單，需提供：購(gòu)方辦理所需材料;1、申請(qǐng)單一式兩份，加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章2、專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)；認(rèn)證結(jié)果通知書(shū)（原件及復(fù)印件）3、發(fā)票已抵扣，申請(qǐng)時(shí)稅額必須從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，并提供進(jìn)項(xiàng)

21、稅額轉(zhuǎn)出記賬憑證（復(fù)印件）4、經(jīng)辦人身份證及一般納稅人資格證書(shū)（復(fù)印件）5、有折扣的，需提供折扣協(xié)議銷(xiāo)方辦理所需材料：1、申請(qǐng)單一式兩份，加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章2、專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)（原件及復(fù)印件）3、經(jīng)辦人身份證及一般納稅人資格證書(shū)（復(fù)印件）4、購(gòu)方拒收的，購(gòu)方提供拒收證明：寫(xiě)明拒收理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目及正確內(nèi)容的書(shū)面材料理由，加蓋企業(yè)公章5、未付發(fā)票的，銷(xiāo)方提供未付證明：寫(xiě)明未付理由、錯(cuò)誤具體項(xiàng)目及正確內(nèi)容的書(shū)面材料理由，加蓋企業(yè)公章注意：1、所有復(fù)印件加蓋公章，并注明“此件出自我單位與原件相符”2、小規(guī)模稅務(wù)代開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票，比照一般人辦理3、申請(qǐng)單右上角注明“所屬科所、專(zhuān)管員”4、此業(yè)務(wù)應(yīng)由會(huì)

22、計(jì)來(lái)辦理，所有資料專(zhuān)用袋中五、銷(xiāo)方根據(jù)取得的紙質(zhì)通知單開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票直接開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票1、 進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面2、 直接單擊按鈕3、 選擇 按鈕4、 輸入兩遍16位通知單編號(hào)5、 單擊注意：通知單編號(hào)以密文*顯示兩次輸入不一致不能點(diǎn) 按鈕一張通知單只對(duì)應(yīng)一張紅字發(fā)票不能重復(fù)使用6、 通知單有發(fā)票代碼號(hào)碼輸入，否則無(wú)需輸入7、 單擊8、 單擊確定9、 單擊10、 單擊如輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼后發(fā)現(xiàn)發(fā)票庫(kù)中無(wú)對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票或不需輸入時(shí)，需根據(jù)通知單信息手工填寫(xiě)購(gòu)貨單位及商品信息。錄入單價(jià)永遠(yuǎn)為正數(shù)，數(shù)量填充為負(fù)數(shù)；如帶清單發(fā)票，則選擇清單中一種商品，匯總負(fù)數(shù)金額。誤做初始化后，負(fù)數(shù)發(fā)票不自動(dòng)轉(zhuǎn)換明細(xì)。填開(kāi)時(shí)，

23、只可填一行商品，只匯總負(fù)數(shù)金額。負(fù)數(shù)發(fā)票、作廢發(fā)票不能開(kāi)負(fù)數(shù)負(fù)數(shù)發(fā)票開(kāi)錯(cuò)了，馬上作廢，再跨月不能作廢負(fù)數(shù)不允許帶清單,也不能新加折扣,更不能復(fù)制當(dāng)月非征期抄稅抄稅前的發(fā)票不能作廢,開(kāi)負(fù)數(shù)導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單（銷(xiāo)方開(kāi)具申請(qǐng)可用）1、 進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面2、 直接單擊按鈕3、 選擇 按鈕4、 選擇電子通知單文件并單擊“打開(kāi)”5、 單擊6、 單擊2.4.7普通發(fā)票如果填開(kāi)負(fù)數(shù)（紅字）發(fā)票1、 進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面2、 直接單擊負(fù)數(shù)按鈕3、 依次輸入退回來(lái)的正數(shù)發(fā)票的代碼、號(hào)碼4、 再輸入一遍發(fā)票的代碼、號(hào)碼（以*顯示）5、 單擊6、 單擊確定7、 單擊8、 單擊注意：兩次輸代碼、號(hào)碼不一致不能點(diǎn)2.4.8復(fù)

24、制發(fā)票及復(fù)制帶清單的發(fā)票1、 進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面2、 直接單擊按鈕3、 單擊 按鈕選擇是否復(fù)制客戶(hù)4、 雙擊要復(fù)制的發(fā)票號(hào)碼5、 修改發(fā)票（及清單）內(nèi)容6、 單擊7、 單擊注意：1、復(fù)制發(fā)票打印在新的發(fā)票上2、復(fù)制后的發(fā)票可以修改3、作廢的發(fā)票也可以復(fù)制，負(fù)數(shù)發(fā)票不能復(fù)制2.5發(fā)票查詢(xún)1、 單擊“發(fā)票管理”模塊2、 單擊3、 看2個(gè)標(biāo)志：4、 負(fù)數(shù)發(fā)票備注中為“對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票代碼、號(hào)碼”5、 金稅卡底層修復(fù)的發(fā)票不可以查看明細(xì)、打印、完全復(fù)制，可以作廢和對(duì)其開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票6、 按鈕，分類(lèi)查找第三章 報(bào)稅處理說(shuō)明:抄稅期:每月1-10日，報(bào)稅鎖死期:分局定1、征期上班第一天必須抄稅不能超過(guò)本月10日，

25、報(bào)稅期內(nèi)必須報(bào)稅2、抄稅后可以開(kāi)票，對(duì)上個(gè)月稅額沒(méi)有影響步驟：1、 單擊報(bào)稅處理模塊2、 單擊 按鈕3、 P127圖6-3默認(rèn)（本期資料）確定4、 P132圖6-9確定抄稅（寫(xiě)IC卡）成功注意：抄本期資料時(shí)，IC卡有新購(gòu)發(fā)票無(wú)法抄稅抄稅后打印報(bào)表：5、 單擊6、 先選擇發(fā)票種類(lèi)：專(zhuān)用發(fā)票7、 選擇月份：選擇上個(gè)月（默認(rèn)）8、 所屬稅期： 選擇本月累計(jì)（默認(rèn)）注意：不要選“本期數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確9、 點(diǎn)“增值稅發(fā)票匯總表”10、 單擊確定11、 單擊12、 單擊13、 單擊放棄14、 單擊15、 依次打印其他報(bào)表（有什么打什么）16、 再選擇發(fā)票種類(lèi)：普通發(fā)票依次打印報(bào)表第一次打印報(bào)表需要修改：1

26、、 打匯總表，改表體字體：小五，保存2、 打印正數(shù)發(fā)票清單表中去掉空行前，點(diǎn)保存3、 打印報(bào)表無(wú)小數(shù)，控制面板中區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)，單擊按鈕，在貨幣標(biāo)簽中小數(shù)位改位2位注意：月末須查作廢紙發(fā)票是否與明細(xì)表數(shù)據(jù)一致購(gòu)買(mǎi)發(fā)票只需需打印發(fā)票匯總表，但不要抄稅征期抄稅是否成功查看：17、 單擊18、 征期抄稅成功：看3個(gè)日期、1個(gè)報(bào)稅資料：抄稅起始日：08年7月1日次月1日金稅卡當(dāng)前日期： 08年 6月4日上次報(bào)（抄）稅日期6月1日0時(shí)0分月初1日?qǐng)?bào)稅資料： 有征期抄稅：上次報(bào)稅日期：月初1日0時(shí)0分非征期抄稅后上次報(bào)稅日期：抄稅的實(shí)際時(shí)間19、 分局報(bào)稅成功后，鎖死日（一般10日）前看：是否到鎖死期：未

27、到鎖死期報(bào)稅資料：無(wú)初始發(fā)行月的下一個(gè)月月初征期必須抄稅0稅也要抄稅申報(bào)且兩種發(fā)票匯總表必須打印轉(zhuǎn)正納稅人先抄稅，再網(wǎng)上申報(bào)（咨詢(xún)12366）、輔導(dǎo)期先抄稅，填寫(xiě)手工報(bào)表，最后到分局報(bào)稅月開(kāi)票1350份以下月中不能（非征期）抄稅報(bào)稅成功及時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)自動(dòng)讀入報(bào)稅成功標(biāo)志”征期不報(bào)稅不能購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，提示“IC未清零解鎖常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法：1、1日開(kāi)票提示：已到抄稅期 。處理：抄稅。2、10日開(kāi)票提示：已到鎖死期。處理：報(bào)稅。3、抄稅錯(cuò)誤P129圖6-5提示上期稅沒(méi)有報(bào)成功。月初抄稅后未報(bào)稅，又抄稅。處理：報(bào)稅。報(bào)稅后一個(gè)月未進(jìn)入開(kāi)票，IC卡報(bào)稅資料：有。處:金稅開(kāi)證明，分局報(bào)稅口手工清卡，企業(yè)抄報(bào)稅

28、卡上有上月非征期稅未報(bào)稅。處理：金稅開(kāi)證明，分局先報(bào)非征期稅后抄征期稅抄稅后，去分局報(bào)稅前IC卡丟失或損壞。買(mǎi)卡或換卡發(fā)行后需抄稅選擇:上期資料，再報(bào)稅報(bào)稅后進(jìn)系統(tǒng)前IC卡丟失|損壞.買(mǎi)卡|換卡發(fā)行后需抄稅選擇:上期資料.金稅開(kāi)證明,分局報(bào)稅做手工清卡返回報(bào)稅成功標(biāo)志,進(jìn)系統(tǒng)自動(dòng)讀入報(bào)稅后，已進(jìn)入開(kāi)票，IC卡丟失或損壞，不需要再抄稅了。以上報(bào)稅開(kāi)證明的需帶狀態(tài)查詢(xún)信息抄稅后去分局需要帶那些材料：1、IC卡2、專(zhuān)用|普通發(fā)票匯總表及明細(xì)清單表3、（輔導(dǎo)期）會(huì)計(jì)填寫(xiě)手工報(bào)表；（正式）網(wǎng)上申報(bào)報(bào)表 有問(wèn)題打123664、專(zhuān)用|普通作廢發(fā)票5、負(fù)數(shù)專(zhuān)用發(fā)票及通知單第四章系統(tǒng)維護(hù)4.1 如何修改管理員姓

29、名或開(kāi)票員姓名1、以管理員身份進(jìn)入，單擊系統(tǒng)維護(hù)中的操作員2、單擊上框中的管理員行（或開(kāi)票員）3、單擊“編輯”按鈕 4、單擊下框人名處5、修改或添加操作員名 6、單擊7、單擊上框中的管理員行（或開(kāi)票員）8、單擊“編輯”按鈕 9、單擊退出10、單擊是4.2設(shè)置開(kāi)票員權(quán)限4.3備份查詢(xún)（往年開(kāi)票明細(xì)查詢(xún)）只能進(jìn)行查詢(xún)和打印操作第五章 發(fā)票管理系統(tǒng)1、 退出開(kāi)票系統(tǒng)2、 雙擊發(fā)票數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 圖標(biāo)3、 單擊開(kāi)票數(shù)據(jù)采集模塊4、 單擊 按鈕5、6、7、 單擊 按鈕8、 單擊 按鈕9、 單擊 按鈕10、 單擊票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊11、 單擊 模塊12、 選擇查詢(xún)時(shí)間13、 錄入查詢(xún)條件14、 單擊15、 單擊

30、模塊16、 可在EXCEL表格里進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)17、 單擊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模塊，專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件有關(guān)信息第六章 主分開(kāi)票機(jī)1、 主機(jī)向分機(jī)分配發(fā)票時(shí)，必須從任一卷發(fā)票的首張開(kāi)始分配發(fā)票，不能從中間任意號(hào)碼分配。2、 月初征期抄報(bào)稅后，并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開(kāi)票系統(tǒng)，主開(kāi)票機(jī)才可分配發(fā)票企業(yè)增加分機(jī)辦理流程：（1）申請(qǐng)認(rèn)定登記表（須經(jīng)所屬?lài)?guó)稅分局審批，蓋章，同意增加分開(kāi)票機(jī)“幾臺(tái)”字樣）（原件和復(fù)印件）（2）增值稅一般納稅人資格證書(shū)（原件和復(fù)印件）（3）防偽稅控專(zhuān)用設(shè)備兩卡+讀卡器+備份共1896元/臺(tái)分機(jī)（4）開(kāi)票管理軟件：715/臺(tái)分機(jī)（5）培訓(xùn)費(fèi):現(xiàn)金430元/人 （6）服務(wù)費(fèi): 37.5元/月（7）通用設(shè)備：針式平推式打印機(jī)品牌電腦防偽稅控系統(tǒng)培訓(xùn)及設(shè)備費(fèi)用：（1）培訓(xùn)費(fèi)：現(xiàn)金430元/人（2）服務(wù)費(fèi)：按月收取，37.5元/月（收到年底） （3）開(kāi)票管理系統(tǒng)：715元（4）專(zhuān)用設(shè)備：金稅卡：1188元、IC卡：79元、讀卡器