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1、Xxx集團(tuán)有限公司質(zhì)量手冊(cè)文件編號(hào):受控狀態(tài):發(fā)放編號(hào):編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 2012年3月20日 發(fā)布 2012年4月1日實(shí)施文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)00頒布令和任命書(shū)修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/2頒布令依據(jù)GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008質(zhì)量管理體系要求編制完成了質(zhì)量手冊(cè)B版,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實(shí)施。本手冊(cè)是我集團(tuán)質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件,是建立并實(shí)施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則。集團(tuán)全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行??偨?jīng)理:2012年3月18日文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)00頒布令和任命書(shū)修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè)

2、碼2/2頒布令為了貫徹執(zhí)行GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008質(zhì)量管理體系要求,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)作的領(lǐng)導(dǎo),特任命xxx先生為我集團(tuán)的管理者代表。管理者代表的職責(zé)是:1、 確保質(zhì)量管理體系的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;2、 向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求;3、 貫徹質(zhì)量方針,確保在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí);4、 負(fù)責(zé)就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜對(duì)外聯(lián)絡(luò)。總經(jīng)理:2012年3月18日文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)0.1目 錄修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/1章節(jié)號(hào) 標(biāo)題0.1 目錄0.2 質(zhì)量方針0.3 質(zhì)量手冊(cè)修改控制0.4 質(zhì)量

3、手冊(cè)說(shuō)明0.5 集團(tuán)概況0.6 公司組織架構(gòu)0.7 質(zhì)量管理體系組織架構(gòu)0.8 質(zhì)量管理體過(guò)程職責(zé)分配表1.0 范圍1.1 總則1.2 應(yīng)用2.0 引用標(biāo)準(zhǔn)3.0 術(shù)語(yǔ)和定義4.0 質(zhì)量管理體系4.1 總要求4.2 文件要求5.0 管理職責(zé)5.1 管理承諾5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)5.3 質(zhì)量方針5.4 策劃5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通5.6 管理評(píng)審章節(jié)號(hào) 標(biāo)題6.0 資源管理6.1 資源提供6.2 人力資源6.3 基礎(chǔ)實(shí)施6.4 工作環(huán)境7.0 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程7.4采購(gòu)7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制8.0 測(cè)量、分析和改進(jìn)8.1總則8.2監(jiān)

4、視和測(cè)量8.3不合格品控制8.4 數(shù)據(jù)分析8.5改進(jìn)附件1 工藝流程圖附件2程序文件清單附件3三級(jí)文件清單文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)0.2質(zhì)量方針修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/1品質(zhì)至上 印刷一流與時(shí)俱進(jìn) 顧客滿意品質(zhì)至上:質(zhì)量是公司的生命,是取得顧客信任和提高競(jìng)爭(zhēng)力之保證。印刷一流:發(fā)揮優(yōu)勢(shì),技術(shù)創(chuàng)新,產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)化、一流花。與時(shí)俱進(jìn):配合顧客的發(fā)展,精益求精,持續(xù)改進(jìn),不斷完善。顧客滿意:以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),滿足并超越顧客的需求,達(dá)到顧客滿意。文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)0.3質(zhì)量手冊(cè)修改控制修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/1修改一覽表章節(jié)號(hào)修改條

5、款修改日期修改人審核批準(zhǔn)文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)0.4質(zhì)量手冊(cè)說(shuō)明修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/1質(zhì)量手冊(cè)說(shuō)明1、 手冊(cè)內(nèi)容 本質(zhì)量手冊(cè)是集團(tuán)貫徹GB/T19001-2008(idt ISO9001:2008)標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際為穩(wěn)定和提高質(zhì)量,確保集團(tuán)滿足顧客和法律法規(guī)要求的綱領(lǐng)性文件。手冊(cè)闡述了集團(tuán)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系過(guò)程之間的相互作用。手冊(cè)中各職能部門(mén)與質(zhì)量有關(guān)人員以及各人員間職責(zé)清楚,權(quán)限明確,能確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。同時(shí)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程與質(zhì)量管理體系中出現(xiàn)的不合格品、不合格項(xiàng),有針對(duì)性地對(duì)其采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,實(shí)

6、現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),達(dá)到對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效控制的目的。2手冊(cè)的管理 本手冊(cè)是規(guī)定集團(tuán)質(zhì)量管理體系的文件,對(duì)外可以證實(shí)集團(tuán)質(zhì)量管理體系的存在,對(duì)內(nèi)是實(shí)施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則,分為受控和不受控兩種版本。不受控版本僅提供給顧客及相關(guān)方參考。受控版本發(fā)給集團(tuán)有關(guān)部門(mén)使用。 手冊(cè)由品質(zhì)部負(fù)責(zé)管理,按“文件控制程序”執(zhí)行;集團(tuán)結(jié)合管理評(píng)審,評(píng)價(jià)質(zhì)量手冊(cè)的適宜性、充分性;集團(tuán)員工有任何建議,隨時(shí)可以向品質(zhì)部提出;品質(zhì)部應(yīng)及時(shí)評(píng)審員工建議,以便及時(shí)改進(jìn)。文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)0.5集團(tuán)概況修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/1為加強(qiáng)管理,優(yōu)化工藝,降低成本,進(jìn)一步增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,

7、本公司ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管理體系,對(duì)原料的采購(gòu)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程實(shí)施監(jiān)控,確保產(chǎn)品滿足顧客要求,完善的管理結(jié)構(gòu),各部門(mén)的密切配合,使生產(chǎn)秩序更順暢,因而生存質(zhì)量高,交貨快捷準(zhǔn)時(shí)。本集團(tuán)嚴(yán)抓產(chǎn)品質(zhì)量,努力創(chuàng)新,擁有一批資深的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才,群策群力。一直以來(lái),產(chǎn)品深得客戶依賴(lài)與好評(píng)。XXXX集團(tuán)有限公司名稱(chēng):地址:電話:傳真:文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)00集團(tuán)組織架構(gòu)圖修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/2文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)00質(zhì)量管理體系架構(gòu)圖修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/2文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本

8、號(hào)B章節(jié)號(hào)0.8質(zhì)量管理體系過(guò)程職責(zé)分配表修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/1文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)1.0范圍修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/11.1 總則本質(zhì)量手冊(cè)是依照GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008質(zhì)量管理體系要求,結(jié)合印刷行業(yè)的特點(diǎn)和本公司實(shí)際,規(guī)定了公司質(zhì)量管理體系要求達(dá)到:a) 證實(shí)本公司在遵循國(guó)家出版、印刷業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定前提下,有能力長(zhǎng)期穩(wěn)定提供滿足顧客要求的印刷制品;b) 通過(guò)質(zhì)量體系的有效運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn),提升集團(tuán)在印刷業(yè)中的信譽(yù),增進(jìn)顧客的滿意度。1.2 應(yīng)用 集團(tuán)的印刷品印刷制均按顧客樣品制作,工藝要求執(zhí)行印刷標(biāo)

9、準(zhǔn),現(xiàn)行工藝成熟,品質(zhì)穩(wěn)定,不涉及GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)7.3“設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)”,故刪減了該條款,對(duì)該條款刪減不影響集團(tuán)提供滿足顧客和相關(guān)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力。文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)2.0引用標(biāo)準(zhǔn)修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/12.1 GB/T19001-2008 idt ISO9000:2005質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)2.2 GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008質(zhì)量管理體系要求文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)3.0術(shù)語(yǔ)和定義修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/13.1 本手冊(cè)采用G

10、B/T19001-2008 idt ISO9000:2005中的術(shù)語(yǔ)和定義。3.2 紙類(lèi)制品定義:彩盒、菜咭、吸塑咭、說(shuō)明書(shū)、筆記本、手挽袋等印刷品。文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)4.0質(zhì)量管理體系修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/34.1 總要求 本公司根據(jù)GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實(shí)施和保持,并予以持續(xù)改進(jìn)。為此,應(yīng)做到下述要求。a) 對(duì)質(zhì)量管理體系所需要的過(guò)程進(jìn)行確定,并編制與體系相適應(yīng)的程序文件。b) 明確過(guò)程的控制方法及過(guò)程之間的順序和接口關(guān)系,通過(guò)識(shí)別、確定、監(jiān)視、測(cè)量分析等過(guò)程進(jìn)行管理。

11、c) 提供過(guò)程運(yùn)行、監(jiān)視所需的資源和信息。d) 對(duì)過(guò)程管理控制的目的是為了實(shí)施質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo)。e) 對(duì)過(guò)程進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)視和分析及采取改進(jìn)措施,是為了實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。工廠的質(zhì)量管理體系過(guò)程包括:管理職責(zé),資源管理,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),測(cè)量、分析和改進(jìn)四個(gè)主要過(guò)程,其中產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)是直接過(guò)程,體現(xiàn)了增值,工藝流程圖(見(jiàn)附件一)標(biāo)明了產(chǎn)品制造所需的過(guò)程。工廠按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理上述過(guò)程。對(duì)外發(fā)過(guò)程按“采購(gòu)控制程序”評(píng)定和選擇供方,控制外發(fā)過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量,確保外發(fā)加工的產(chǎn)品質(zhì)量符合本廠和法律法規(guī)的要求。4.2 文件要求 4.2.1 總則工廠質(zhì)量管理體系文件包括:a) 形成文

12、件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)b) 質(zhì)量手冊(cè)c) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序d) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序工廠為確定某過(guò)程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄。文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)4.0質(zhì)量管理體系修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼2/3工廠質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)圖:第一級(jí)文件質(zhì)量手冊(cè)第二級(jí)文件程序文件崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、管理制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備維修保養(yǎng)制度、質(zhì)量記錄表格第三級(jí)文件文件規(guī)定應(yīng)與實(shí)際運(yùn)作保持一致,隨著質(zhì)量管理體系的變化及質(zhì)量方針、目標(biāo)的變化,應(yīng)及時(shí)修訂質(zhì)量管理體系文件,定期評(píng)審,確保有效性、充分性和適宜性。4.2.2 質(zhì)量手冊(cè) 工廠編制“質(zhì)量手冊(cè)”用來(lái)

13、規(guī)定工廠的質(zhì)量管理體系,其內(nèi)容包括:a) 質(zhì)量管理體系的適用 范圍,本廠的產(chǎn)品是彩盒、彩咭、吸塑咭、說(shuō)明書(shū)、筆記本、手挽袋等印刷品。主要過(guò)程包括市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)品制作、售后服務(wù),因不涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),故刪減了標(biāo)準(zhǔn)7.3.b) 對(duì)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和本廠質(zhì)量管理體系要求的程序文件的引用。c) 對(duì)質(zhì)量管理體系包括的過(guò)程順序和相互作用的描述。4.2.3 文件控制 工廠對(duì)質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,以確保各部門(mén)能得到適用文件的有效版本,工廠制定“文件控制程序”,主要內(nèi)容有:文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)4.0質(zhì)量管理體系修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼3/3a) 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、各部

14、門(mén)管理制度和其他內(nèi)部文件統(tǒng)一由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布,以確保文件是充分和適宜的。b) 文件更改應(yīng)填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)表”,經(jīng)品質(zhì)部組織評(píng)審批準(zhǔn)后實(shí)施更改,并應(yīng)得到再次批準(zhǔn)后才發(fā)布。c) 文件的標(biāo)題欄內(nèi)應(yīng)有版本號(hào)和修訂號(hào),確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別。d) 為確保使用文件的各場(chǎng)所都有得到適用文件的有效版本,文件的發(fā)放、回收要填寫(xiě)“文件發(fā)放、回收記錄”,對(duì)已更改或廢止文件及時(shí)收回,加以標(biāo)識(shí),并建立“受控文件清單”。e) 任何人不得在受控文件上亂涂亂改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰,易于識(shí)別和檢索。f) 品質(zhì)部收集相關(guān)國(guó)家、行業(yè)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的有效版本,統(tǒng)一編號(hào),加蓋“外來(lái)文件”印章,并呈報(bào)總經(jīng)理。g)

15、所有失效或作廢文件由相關(guān)主管部門(mén)及時(shí)從所有發(fā)放或使用場(chǎng)所收回,填寫(xiě)“文件發(fā)放回收記錄”,防止作廢文件的非預(yù)期使用。因某種原因需保留的任何已作的廢文件,都加蓋“作廢圖章”。4.2.4 記錄控制 記錄是提供產(chǎn)品、過(guò)程、體系符合要求及體系有效運(yùn)行的證據(jù),為采取糾正措施和預(yù)防措施以及為保持改進(jìn)質(zhì)量管理體系提供信息。工廠制定記錄控制程序,以規(guī)定質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保留和處置所需的控制。 支持性文件: 1.“文件控制程序” 2.“記錄控制程序”文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)5.0質(zhì)量管理體系修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/5 5.1 管理承諾總經(jīng)理通過(guò)以下的活動(dòng)對(duì)其建立實(shí)

16、施和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù): 5.1.1 向工廠傳達(dá)滿足顧客的要求和法律、法規(guī)要求的重要性。 a)經(jīng)理應(yīng)樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),清楚了解讓顧客滿意是對(duì)本廠的最基本要求; b)總經(jīng)理清楚了解產(chǎn)品質(zhì)量與工廠每個(gè)成員對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)緊密相關(guān); c)總經(jīng)理采取培訓(xùn)、廠報(bào)、板報(bào)或會(huì)議、座談等形式使全體員工都能樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),都能認(rèn)識(shí)到滿足顧客的要求和法律、法規(guī)的要求對(duì)工廠的重要性,并能經(jīng)常加強(qiáng)員工的質(zhì)量意識(shí),使他們積極參與提高有關(guān)的活動(dòng)。5.1.2 應(yīng)負(fù)責(zé)組織制定和批準(zhǔn)工廠的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。5.1.3 按計(jì)劃的時(shí)間間隔主持管理評(píng)審,執(zhí)行“管理評(píng)審控制程序”。5.1.4 應(yīng)確保質(zhì)量體系運(yùn)作能獲得必要的資源

17、和信息。5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 工廠的成功取決于理解并滿足顧客當(dāng)前和未來(lái)的期望,并爭(zhēng)取超越這些要求和期望,總經(jīng)理應(yīng)以實(shí)現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),做到:5.2.1 通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)或顧客的直接接觸,確定顧客的要求和期望,執(zhí)行“與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序”。5.2.2 確保顧客對(duì)產(chǎn)品的要求、過(guò)程的要求和質(zhì)量管理體系的要求得到滿足。5.3 質(zhì)量方針 為實(shí)現(xiàn)以顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的需求和期望得到滿足,特制訂本公司的質(zhì)量方針為: 品質(zhì)至上 印刷一流 與時(shí)俱進(jìn) 顧客滿意本廠質(zhì)量方針:a) 與工廠的“超越顧客的需求和期望,不斷增強(qiáng)顧客滿意”的經(jīng)營(yíng)宗旨相一致;b) 包含對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承

18、諾;c) 是制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架;d) 在工廠內(nèi)得到廣泛的溝通和深刻的理解;e) 定期評(píng)審方針的適宜性和可行性。5.4 策劃5.4.1 質(zhì)量目標(biāo) 5.4.1.1 為實(shí)現(xiàn)本廠的質(zhì)量方針,制定本廠的質(zhì)量目標(biāo)如下: a)產(chǎn)品交付合格率98% b)準(zhǔn)時(shí)交貨率95% c)顧客投訴處理率100%5.4.1.2 工廠應(yīng)將質(zhì)量目標(biāo)展開(kāi)到各部門(mén)(見(jiàn)各部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)展開(kāi)表),并定期檢查質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成情況。5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃工廠在下列情況下需進(jìn)行質(zhì)量策劃: a)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)建立、改進(jìn)質(zhì)量管理體系; b)工廠的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化; c)現(xiàn)有體系文件未能涵蓋的特殊事項(xiàng)。 總經(jīng)理對(duì) 管理

19、體系進(jìn)行策劃時(shí),應(yīng)按質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)4.1的要求來(lái)實(shí)施。質(zhì)量管理體系情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行變更策劃和實(shí)施,以確保質(zhì)量管理體系的完整性。5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通5.5.1職責(zé)和權(quán)限5.5.1.1 總經(jīng)理 a)全面領(lǐng)導(dǎo)工廠的日常工作,向工廠傳達(dá)顧客和法律、法規(guī)的相關(guān)要求; b)每月初召開(kāi)組長(zhǎng)以上干部級(jí)會(huì)議,討論研究經(jīng)營(yíng)管理工作中的重大問(wèn)題,檢查和部署工作; c)制定工廠質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); d)批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)、文件發(fā)布與執(zhí)行; e)主持管理評(píng)審; f)具有組長(zhǎng)以上干部的任免權(quán),一般干部和員工的聘任權(quán); g)確保質(zhì)量管理體系運(yùn)行所必要的資源配備。5.5.1.2 管理者代表 a)確保質(zhì)量管理體系的過(guò)程

20、得到建立、實(shí)現(xiàn)和保持; b)向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求; c)貫徹執(zhí)行方針,確保在整個(gè)工廠內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí); d)負(fù)責(zé)就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。5.5.1.3 生產(chǎn)部 a)對(duì)產(chǎn)皮實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)的策劃進(jìn)行控制; b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程的控制; c)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、防護(hù)和交付; d)執(zhí)行不合格品的處置決定; e)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)管理工作。5.5.1.4 品保部 a)負(fù)責(zé)文件控制盒記錄控制; b)負(fù)責(zé)產(chǎn)品(包括采購(gòu)物料、半成品、成品)的檢驗(yàn); c)負(fù)責(zé)監(jiān)視和測(cè)量裝置的管理; d)監(jiān)督產(chǎn)品標(biāo)識(shí)實(shí)施、需要時(shí)對(duì)產(chǎn)品實(shí)施追溯;e)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)數(shù)據(jù)的綜合分析和改進(jìn)控制。5.5

21、.1.5 行政人事部 a)負(fù)責(zé)人員招聘和員工的培訓(xùn)和考核; b)負(fù)責(zé)工廠后勤工作; c)負(fù)責(zé)生產(chǎn)用水、用電的正常供應(yīng)和設(shè)施、設(shè)備的維修維護(hù)。5.5.1.6 物控部 a)負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇; b)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的執(zhí)行; c)負(fù)責(zé)客戶財(cái)產(chǎn)的管理工作; d)負(fù)責(zé)外發(fā)加工管理工作; e)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)(包括紙倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng))的管理。5.5.1.7 營(yíng)業(yè)部 a)負(fù)責(zé)與顧客溝通,收集、處理有關(guān)信息; b)負(fù)責(zé)組織與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審; c)負(fù)責(zé)顧客滿意度的測(cè)量,顧客反饋信息的傳遞; d)負(fù)責(zé)售后服務(wù)。5.5.2 內(nèi)部溝通5.5.2.1 為確??偨?jīng)理了解工廠車(chē)間生產(chǎn)情況,每月初由生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)上月生

22、產(chǎn)完成情況上報(bào)總經(jīng)理,并召開(kāi)組長(zhǎng)以上干部級(jí)會(huì)議,討論研究經(jīng)營(yíng)管理工作中的重大問(wèn)題,檢查和部署工作。 由生產(chǎn)部組織,每月召開(kāi)一次生產(chǎn)例會(huì),保持會(huì)議記錄。生產(chǎn)部經(jīng)理、主管和品質(zhì)主管級(jí)以上及各部門(mén)組長(zhǎng)參加。5.5.2.3 遇有重點(diǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí),由生產(chǎn)部經(jīng)理組織生產(chǎn)討論會(huì),由生產(chǎn)主管、品質(zhì)部主管和各部門(mén)組長(zhǎng)參加,拿出最好的生產(chǎn)方案。5.5.2.4 品質(zhì)部定期召開(kāi)質(zhì)量例會(huì),提高員工的質(zhì)量意識(shí),并保持紀(jì)錄。5.5.2.5工廠應(yīng)利用布告欄及各種媒體等,對(duì)工廠進(jìn)行宣傳介紹i,讓外界了解工廠的經(jīng)營(yíng)思想、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況等,提高職工的榮譽(yù)感,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)全員參與,及時(shí)公布質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況

23、,確保質(zhì)量管理體系有效的運(yùn)行。5.6 管理評(píng)審5.6.1 總則總經(jīng)理每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,且兩次間隔時(shí)間不超過(guò)12個(gè)月,一般在年度內(nèi)部質(zhì)量審核工作完成后進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排,旨在找出質(zhì)量管理體系存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,以確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.6.2 管理方針和質(zhì)量目標(biāo)及改進(jìn)活動(dòng)的狀況和結(jié)果; a)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及改進(jìn)活動(dòng)的狀況和結(jié)果; b)以往管理評(píng)審措施執(zhí)行的狀況; c)內(nèi)、外部審核和工廠自我評(píng)定的結(jié)果;d)相關(guān)方滿意程度的反饋;e)新的改進(jìn)機(jī)會(huì)和員工合理化建議;f)不合格的過(guò)程和產(chǎn)品的信息;g)糾正措施和預(yù)防措施的執(zhí)行狀況5.6.3管理評(píng)審的輸出a)

24、質(zhì)量管理體系及其過(guò)程有效性的改進(jìn)方面的決定和措施;包括對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)等方面是否需要進(jìn)行修訂,對(duì)流程是否需要重組,過(guò)程是否需要優(yōu)化;b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品改進(jìn):通過(guò)對(duì)市場(chǎng)和顧客需要的調(diào)研,決定是否需要對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn),或需要開(kāi)發(fā)新的產(chǎn)品。C)以上的改進(jìn)涉及的人、財(cái)、物和技術(shù)等資源的需求。支持性文件:“管理評(píng)審控制程序”文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)6.0資源管理修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/16.1資源提供6.1.1 總經(jīng)理應(yīng)及時(shí)確定并提供所需資源,以: a) 實(shí)施、維持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過(guò)程; b)達(dá)到增強(qiáng)顧客滿意度。6.1.2 資源可包括人員、信息

25、、供方、基礎(chǔ)實(shí)施、工作環(huán)境及財(cái)務(wù)資源等。6.2 人力資源6.2.1 總則 根據(jù)質(zhì)量管理體系中各崗位的需要,制定崗位人員的“任職要求”,行政人事部依據(jù)人員教育的程度、接受的培訓(xùn)、具備的技能和工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)考慮選擇、安排、提拔人員,確保與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的人員勝任從事工作。6.2.2 能力、培訓(xùn)和意識(shí) 工廠通過(guò)培訓(xùn)和其他措施提高員工的工作能力,增強(qiáng)質(zhì)量和顧客意識(shí),使員工滿足所從事的質(zhì)量工作對(duì)其能力的要求,同時(shí),評(píng)價(jià)所提供的有效性,并保存員工的培訓(xùn)檔案和相關(guān)記錄。6.3 基礎(chǔ)實(shí)施 工廠確定提供生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境,確保實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,本廠的基礎(chǔ)設(shè)施包括:廠房、工作場(chǎng)所(車(chē)間、辦公場(chǎng)所等)、工具和設(shè)

26、備、支持性服務(wù)(水電)等,制定“設(shè)備維修保養(yǎng)制度”,確保設(shè)備正常運(yùn)作,滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。6.4 工作環(huán)境 工廠對(duì)工作環(huán)境實(shí)施控制,以防止廠房暴曬、風(fēng)雨侵蝕,防高溫和漏水;配置必要的通風(fēng)、消防器材;廠區(qū)禁止吸煙,以消除火災(zāi)隱患;推行5S管理,確保廠區(qū)清潔衛(wèi)生和物品的有序擺放。 支持性文件: 1.“崗位人員任職要求” 2.“人力資源控制程序” 3.“設(shè)備維修保養(yǎng)制度” 4.“基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序”文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼1/57.1 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃 應(yīng)將過(guò)程方法應(yīng)用于本廠產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)策劃活動(dòng)中,產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的一組有序的

27、過(guò)程和子過(guò)程,使產(chǎn)品和過(guò)程增值,生產(chǎn)部應(yīng)予以識(shí)別這些過(guò)程。同時(shí)在這些過(guò)程中,一個(gè)過(guò)程的輸出將直接影響和形成下一個(gè)過(guò)程的輸入,而這些過(guò)程和資過(guò)程的相互作用和影響將構(gòu)成過(guò)程網(wǎng)絡(luò)。這種關(guān)系應(yīng)該了解,在熟練地掌握過(guò)程方法的前提下,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的策劃。 工廠目前承接的紙類(lèi)制品印刷業(yè)務(wù)的過(guò)程已經(jīng)策劃完畢,反映在現(xiàn)有工藝、技術(shù)、管理文件盒工藝流程圖中,認(rèn)真執(zhí)行文件,可以確保產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到滿足顧客的要求。對(duì)特殊的產(chǎn)品、項(xiàng)目和合同,生產(chǎn)部應(yīng)負(fù)責(zé)實(shí)施產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃,具體如下:7.1.1 策劃時(shí)機(jī)在下列情況下進(jìn)行質(zhì)量策劃:a) 承印特殊產(chǎn)品時(shí);b) 承印合同中顧客對(duì)產(chǎn)品有特殊的要求時(shí);c) 按常規(guī)產(chǎn)品的“工程單”生產(chǎn)有

28、困難時(shí)。7.1.2 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃要求 a)應(yīng)具體針對(duì)產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同進(jìn)行; b)具有可操作性; c)要落實(shí)到各相關(guān)部門(mén)。7.1.3 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃內(nèi)容 a)確定相當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo),包括識(shí)別產(chǎn)品質(zhì)量特性、建立目標(biāo)值、質(zhì)量要求和約束條件,并應(yīng)滿足顧客和法律法規(guī)的全部要求; b)確定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需要過(guò)程和資源,確定需要建立的過(guò)程文件,以確保過(guò)程有效運(yùn)行,并得到控制,使產(chǎn)品得以實(shí)現(xiàn); c)確定所需的檢查和接收準(zhǔn)則; d)如有顧客要求,可以以顧客要求作為接收準(zhǔn)則; e)制定應(yīng)填寫(xiě)的記錄、報(bào)表的格式。7.1.4 策劃的結(jié)果 策劃的結(jié)果以”特殊工程單”及時(shí)附帶詳細(xì)說(shuō)明輸出。7.2 與顧客有關(guān)的過(guò)程文件類(lèi)型質(zhì)

29、量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼2/57.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定 工廠應(yīng)確定印刷制品有關(guān)的要求,具體內(nèi)容包括:7.2.1.1 明示的要求,通常通過(guò)顧客的采購(gòu)單或是顧客提供樣板、樣板及附帶文字說(shuō)明體現(xiàn)出來(lái)。7.2.1.2 顧客沒(méi)有明示的產(chǎn)品要求,但印刷行業(yè)通用規(guī)則,主要包括:制版、印刷、包裝所必須達(dá)到的國(guó)家新聞出版總署有關(guān)印刷品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)此工廠應(yīng)作出承諾。7.2.1.3 顧客雖然沒(méi)有規(guī)定,但必須遵守的國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的要求。7.2.1.4 以上要求應(yīng)反映在工廠的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量要求要點(diǎn)注明在“工程單”上,以使各部門(mén)知曉執(zhí)行。7.2.2

30、 與產(chǎn)品有關(guān)要求的評(píng)審 工廠在接收顧客提供的采購(gòu)單前或接受顧客更改的采購(gòu)單前,應(yīng)對(duì)采購(gòu)單的要求(尤其是與產(chǎn)品有關(guān)的要求)進(jìn)行評(píng)審,以達(dá)到:a)確保準(zhǔn)確理解顧客要求,特別是當(dāng)供需雙方對(duì)合同或訂單理解不一致時(shí),應(yīng)確保達(dá)成最終的共識(shí);b)在充分了解顧客的基礎(chǔ)上,將與產(chǎn)品有關(guān)的要求,以文件的形式明確規(guī)定,作為運(yùn)作的依據(jù);c)對(duì)工廠的資金、采購(gòu)能力、設(shè)備能力、人員能力和技術(shù)能力等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確認(rèn)工廠有能力滿足產(chǎn)品的生產(chǎn)、交付和服務(wù)(運(yùn)輸及售后服務(wù))等方面的要求;d)當(dāng)顧客提供的要求沒(méi)有形成文件或正式合同時(shí),應(yīng)通過(guò)電話或其他方式進(jìn)行確認(rèn)后再實(shí)施評(píng)審;e)涉及需與顧客溝通的事項(xiàng)應(yīng)由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行溝通

31、,取得一致意見(jiàn)后提交評(píng)審,評(píng)審結(jié)果及評(píng)審引起的措施應(yīng)予以記錄并保存。 在執(zhí)行過(guò)程中,當(dāng)顧客要求發(fā)生變更,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,做好記錄。7.2.3 與顧客溝通 營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)顧客訂貨前期、生產(chǎn)過(guò)程中、產(chǎn)品交付后的全部過(guò)程全方位與顧客溝通,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度并向顧客征求意見(jiàn),收集顧客反饋的信息,不斷改進(jìn),以取得顧客的持續(xù)滿意。 文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼3/57.3 采購(gòu)7.4 .1采購(gòu)過(guò)程7.4.1.1 采購(gòu)物料的分類(lèi) 物控部負(fù)責(zé)制定“采購(gòu)物料分類(lèi)明細(xì)表”,并根據(jù)其對(duì)隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程及產(chǎn)品輸出的影響,將采購(gòu)物料分三類(lèi):a)重要

32、物料:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品的使用性能,可能導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物料,如:卡紙類(lèi)、坑紙類(lèi);b)一般物料:構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部位的物資,它一般不影響最終產(chǎn)品質(zhì)量或有微弱影響的物料,如油墨類(lèi)、鋅版類(lèi);c)輔助物料:非直接用于產(chǎn)品本身的,其輔助作用的物料。7.4.1.2 對(duì)供方的評(píng)價(jià) 物控部根據(jù)供方的供貨能力,通過(guò)對(duì)其提供物料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、生產(chǎn)設(shè)備、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合比較,選擇合格的供方,從“合格供方的名錄”中實(shí)施采購(gòu),并跟蹤考核供方的供貨業(yè)績(jī),以確保采購(gòu)物料的質(zhì)量符合工廠的要求。7.4.2 采購(gòu)信息7.4.2.1 工廠發(fā)布的采購(gòu)信息,如詢價(jià)單、采購(gòu)單、訂單草案等,

33、應(yīng)包括擬采購(gòu)產(chǎn)品的有關(guān)內(nèi)容: a)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求 b)對(duì)產(chǎn)品驗(yàn)收的要求 c)對(duì)價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、交付等其他要求。7.4.2.2 適當(dāng)時(shí)采購(gòu)信息還包括: a)對(duì)供方的產(chǎn)品、程序、人員提出批準(zhǔn)或資格的鑒定要求; b)適用的質(zhì)量管理的要求。7.4.2.3 本廠的采購(gòu)文件包括“采購(gòu)物料分類(lèi)明細(xì)表”、“采購(gòu)單”、“物料申請(qǐng)單”、“外發(fā)加工單”、及其他文件,由物控部保管 。7.4.3 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證 a)由本廠品質(zhì)部進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證; b)由顧客在本廠現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證; c)由本廠在供方現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)驗(yàn)證; d)由顧客在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證。文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)修訂號(hào)00管理部門(mén)

34、品質(zhì)部頁(yè) 碼4/57.4.3.2 驗(yàn)證活動(dòng)包括檢驗(yàn)、測(cè)量、觀察、提供合格證明文件驗(yàn)證等方式。7.4.3.3在供方處驗(yàn)證方法應(yīng)在合同中明確規(guī)定,顧客的驗(yàn)證不能免除本廠的責(zé)任。7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供7.5.1 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制工廠確保生產(chǎn)和服務(wù)提供處于受控狀態(tài),受控條件包括:7.5.1.1 生產(chǎn)部可從“工程單”及顧客提供的樣件、樣紙中獲知產(chǎn)品特性信息,來(lái)制作刀模及樣板。7.5.1.2 生產(chǎn)員工要嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行操作,確保產(chǎn)品符合要求。7.5.1.3 生產(chǎn)設(shè)備要定期維護(hù)、保養(yǎng)、始終處于完好狀態(tài),以保證生產(chǎn)過(guò)程能力。7.5.1.4 生產(chǎn)人員和QC人員按樣品及標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)施首檢、抽檢、全檢,確保

35、過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。監(jiān)視和監(jiān)測(cè)合格的產(chǎn)品可以放行、交付;未經(jīng)監(jiān)測(cè)的產(chǎn)品不得放行、交付,監(jiān)測(cè)不合格的產(chǎn)品處置執(zhí)行“不合格品控制程序”。7.5.2 生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn) 本廠的所有生產(chǎn)過(guò)程的產(chǎn)品均可通過(guò)首檢、抽檢、全檢、對(duì)照樣板、樣紙和標(biāo)準(zhǔn)要求,驗(yàn)證其是否符合要求,故不存在特殊過(guò)程。 關(guān)鍵過(guò)程是印刷過(guò)程、脾機(jī)過(guò)程,對(duì)這兩個(gè)過(guò)程設(shè)置監(jiān)控點(diǎn),實(shí)施首檢、抽檢、全檢、對(duì)照樣板、樣紙和標(biāo)準(zhǔn)要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。7.5.3 標(biāo)識(shí)和可追溯性 在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,工廠為了區(qū)分不同的產(chǎn)品、不同的檢驗(yàn)狀態(tài),防止產(chǎn)品的混淆和誤用,以及實(shí)現(xiàn)必要的可追溯性,采用適宜的標(biāo)識(shí)方法予以控制。7.5.4 顧客財(cái)產(chǎn) 為保證顧客的

36、財(cái)產(chǎn)得到識(shí)別驗(yàn)證、保證并正常使用,以滿足顧客要求。工廠對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)予以控制。7.5.5 產(chǎn)品防護(hù) 工廠應(yīng)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品、半成品你、成品進(jìn)行有效的防護(hù),這種防護(hù)以原材料進(jìn)廠一直延續(xù)到顧客指定的交付地址為止。防護(hù)的內(nèi)容包括:產(chǎn)品防護(hù)標(biāo)識(shí)的保護(hù)、產(chǎn)品包裝、搬運(yùn)、貯存過(guò)程的防護(hù),以保證不受損壞,從而達(dá)到顧客滿意。文件類(lèi)型質(zhì)量手冊(cè)XXX集團(tuán)有限公司版本號(hào)B章節(jié)號(hào)7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)修訂號(hào)00管理部門(mén)品質(zhì)部頁(yè) 碼5/57.6 測(cè)量和監(jiān)視器具根據(jù)產(chǎn)品測(cè)量的要求選擇合適的器具,目前工廠的測(cè)量和監(jiān)視器具,主要有鋼尺、直尺、厚度規(guī)、電子秤、放大鏡等。測(cè)量器具的采購(gòu)由物控部負(fù)責(zé),采購(gòu)和驗(yàn)收時(shí)需考慮其準(zhǔn)確度、測(cè)量范圍。品質(zhì)部憑合格證或合格標(biāo)簽實(shí)施驗(yàn)收,并建立測(cè)量器具臺(tái)賬。7.6.1 測(cè)量器具的校準(zhǔn) 新購(gòu)進(jìn)的測(cè)量器具應(yīng)送國(guó)家法定計(jì)量單位進(jìn)行校準(zhǔn); 品

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