淺談物流采購和產(chǎn)出過程控制

1、淺談物流采購和產(chǎn)出過程控制 物流行業(yè)作為21世紀(jì)的新興行業(yè)，越來越受到人們的關(guān)注，其中物流選購和產(chǎn)出的過程掌握又是整個(gè)物流過程中的重中之重。 選購是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃，通過市場(chǎng)選購、加工定制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。選購過程掌握是對(duì)企業(yè)供應(yīng)環(huán)節(jié)員工行為與物流的掌握，其目的是保證生產(chǎn)原料的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)效，降低選購成本。選購過程掌握是物流掌握的第一環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營至關(guān)重要。 1、建立嚴(yán)格的選購制度，規(guī)范選購基礎(chǔ)工作，建立嚴(yán)格、完善的選購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的選購活動(dòng)，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防選購人員的不良行為。選購制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定物

2、資選購的流程、選購合同的簽訂評(píng)審、各有關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系，物資選購的申請(qǐng)、審批權(quán)限等，強(qiáng)化對(duì)請(qǐng)購、審批、選購、驗(yàn)收付款等環(huán)節(jié)的掌握?？赏ㄟ^各需要部門填制“請(qǐng)購單”進(jìn)行掌握，會(huì)計(jì)部門依據(jù)“請(qǐng)購單”核對(duì)庫存，有關(guān)合同及預(yù)算，無誤后籌資付款，以掌握盲目選購。 2、加強(qiáng)選購數(shù)量的掌握。管理不善的選購作業(yè)所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過剩會(huì)造成企業(yè)的損失。因此企業(yè)應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)狀況按計(jì)劃用量和庫存量的變化來掌握選購量，科學(xué)地制定合理選購間隔時(shí)間和選購量。 3、嚴(yán)格掌握選購價(jià)格?？梢杂迷牧蟽r(jià)格=產(chǎn)品售價(jià)一目標(biāo)利潤(rùn)一（生產(chǎn)階段加工成本十各項(xiàng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用）這一公式掌握選購價(jià)格。選購時(shí)要比質(zhì)比價(jià)，即同等材料比價(jià)格、同等價(jià)格比

3、質(zhì)量、同等質(zhì)量比服務(wù)，考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、付款條件等綜合因素，做到至少貨比三家，綜合分析。選購員經(jīng)過貨比三家后，將購貨名稱、價(jià)格、數(shù)量及其他條件填入“定貨單”，一份送供應(yīng)單位按時(shí)送貨，一份留存?zhèn)洳椤?4、對(duì)企業(yè)大宗材料必需公開招標(biāo)選購。應(yīng)制定適合企業(yè)的物資選購和招標(biāo)管理方法，成立公開選購管理小組，實(shí)施透明工程。這種直達(dá)方式嚴(yán)格杜絕了選購中的不正之風(fēng)及暗箱操作的弊端，既可縮短物流時(shí)間，削減流通費(fèi)用，又可讓供應(yīng)商直接了解企業(yè)的需求。 在物流行業(yè)中，物流產(chǎn)出過程也同樣至關(guān)重要，產(chǎn)出過程掌握也就是指產(chǎn)出半成品（在制品）在各車間、各工序間流轉(zhuǎn)、最終形成產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)銷售過程掌握，這是企業(yè)物流掌握的

4、最終環(huán)節(jié)。加強(qiáng)這一環(huán)節(jié)的掌握，有利于削減因管理不善造成的半成品、產(chǎn)成品短缺、丟失、損壞等，保證供應(yīng)客戶所需的產(chǎn)品，確保標(biāo)準(zhǔn)的投入產(chǎn)出率。 1、建立半成品倉庫。對(duì)外購半成品可根據(jù)物資選購方法進(jìn)行掌握； 2、強(qiáng)化產(chǎn)成品入庫制度。這是保證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都能產(chǎn)生收入，防止企業(yè)資產(chǎn)流失的重要一關(guān)。企業(yè)必需加強(qiáng)對(duì)成品的管理，產(chǎn)成品在經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后，必需準(zhǔn)時(shí)入庫，倉管員應(yīng)按車間實(shí)際交給倉庫的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批量開具成品入庫單，辦理入庫手續(xù)。 3、強(qiáng)化成品庫管理。全部產(chǎn)品銷售出庫均采用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一管理，并定期復(fù)核。倉管員一定要專心核對(duì)發(fā)票與調(diào)撥單的品種、規(guī)格、數(shù)量，使之相符。提貨單一定要有提貨人簽字，并準(zhǔn)時(shí)登記庫存削減賬，發(fā)覺核對(duì)不符者，不予發(fā)貨；白條、