某建筑企業(yè)勞保用品辦公用品電腦耗材管理辦法

1、題目勞保用品、辦公用品、電腦耗材管理辦法編起審批號(hào)草核準(zhǔn)版發(fā)布日實(shí)施日修訂狀本期期態(tài)一目的為了加強(qiáng)對(duì)勞保用品、辦公用品、電腦耗材的管理，規(guī)范計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)流程，現(xiàn)制定本管理辦法。二適用范圍適用于公司全體員工。三職責(zé)勞保用品、辦公用品的計(jì)劃管理部門是行政人力資源部，電腦耗材的計(jì)劃管理部門是綜合計(jì)劃部。四正文1 請(qǐng)購(gòu)、審核、領(lǐng)用程序1.1提請(qǐng)：定額內(nèi)計(jì)劃：每月的29 日( 節(jié)假日順延 ) 由各計(jì)劃管理部門根據(jù)定額和庫(kù)存情況按分管項(xiàng)目分別進(jìn)行提請(qǐng)。定額外計(jì)劃：由各使用部門提請(qǐng)，29 日( 節(jié)假日順延 ) 送交各計(jì)劃管理部門匯總。1.2審核：各計(jì)劃分管部門的負(fù)責(zé)人審核。1.3批準(zhǔn)：

2、企管副總批準(zhǔn)。1.4采購(gòu)：采購(gòu)供應(yīng)部根據(jù)已批的計(jì)劃按要求集中采購(gòu)。1.5驗(yàn)收：各計(jì)劃管理部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，特殊情況的驗(yàn)收需會(huì)同使用部門；不合格的物品由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦理退貨。1.6發(fā)放：由各計(jì)劃管理部門進(jìn)行發(fā)放； 倉(cāng)儲(chǔ)中心參與發(fā)放部分勞保用品。倉(cāng)儲(chǔ)中心發(fā)放的部分勞保用品包括：線手套、醫(yī)用手套、口罩、毛巾、肥皂、洗衣粉、洗潔凈、夏裝（不包括保安服） 、春秋裝（不包括保安服）。（主要指消耗量由生產(chǎn)量直接決定的物品，當(dāng)各使用部門使用時(shí)，由倉(cāng)儲(chǔ)中心按勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放）2 監(jiān)督管理2.1勞保用品、辦公用品、電腦耗材的的使用部門，應(yīng)加強(qiáng)管理，對(duì)使用情況及過程進(jìn)行全程跟蹤，做好記錄備案，并對(duì)使用

3、物品的品種、質(zhì)量等有提出意見和建議的權(quán)利，監(jiān)督使用到位，杜絕不必要的浪費(fèi)。2.2各計(jì)劃管理部門要加強(qiáng)計(jì)劃的匯總和上報(bào)工作，做好部門之間的協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)滿足使用部門的需要，深入實(shí)際，根據(jù)具體情況，適時(shí)對(duì)定額作相應(yīng)的調(diào)整，真正做到既滿足需要又節(jié)約費(fèi)用的目的。2.3各計(jì)劃管理部門要建立收、 發(fā)臺(tái)帳，對(duì)定額內(nèi)和定額外的物品都作好詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，月末進(jìn)行分析，季末進(jìn)行考核，并配合各使用部門作好物品的事前、事中和事后的監(jiān)督管理。2.4每月 30 日各計(jì)劃管理部門編制出本月公司各部門定額內(nèi)和定額外物品的采購(gòu)、領(lǐng)用、存放情況報(bào)表，并上報(bào)企管副總。3 考核與獎(jiǎng)懲3.1考核：由各計(jì)劃管理部門組織， 每季度對(duì)相關(guān)職能部門

4、的耗用與定額的差異情況進(jìn)行考核（與產(chǎn)量相關(guān)的勞保用品按照定額和相應(yīng)的產(chǎn)量進(jìn)行折算）。以財(cái)務(wù)部提供的當(dāng)期市場(chǎng)價(jià)格為準(zhǔn)計(jì)算定額節(jié)約或超定額部分的金額。根據(jù)考核的結(jié)果，在年末對(duì)各部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)節(jié)約的部門實(shí)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)； 獎(jiǎng)勵(lì)額度為實(shí)際節(jié)約額的50%。處罰：公司對(duì)超出定額的部門進(jìn)行處罰，超出定額部分，折算成現(xiàn)金后，從該部門年終獎(jiǎng)金或其它獎(jiǎng)金中全額扣除。4 定額：電腦耗材、勞保用品、辦公用品定額見附表，此定額根據(jù)情況及時(shí)調(diào)整。5 電腦耗材、文印用紙規(guī)定：5.1復(fù)印紙、速印紙按定額發(fā)放到各部門；需要到文印室打印、復(fù)印的，部門自帶紙張，并在文印室進(jìn)行登記。5.2一般文件的打印、 復(fù)印、速印，各部門一天集中一次送到文印室辦理。特殊情況除外。5.3有激光打印機(jī)的部門在本部門打??；沒有激光打印機(jī)的部門， 通過網(wǎng)絡(luò)在機(jī)要室集中打印。5.4復(fù)?。撼t頭文件、重要公文或部門負(fù)責(zé)人特別注明外，原則上一律予