會議應(yīng)急預(yù)案例文.doc

1、會議應(yīng)急預(yù)案例文會議應(yīng)急預(yù)案范文會議應(yīng)急預(yù)案（一）為了迎接靜安區(qū)政協(xié)屆二次會議的勝利召開，規(guī)范重要會議期間的管理，杜絕群死群傷等惡性事件、事故的發(fā)生，在政協(xié)會議召開期間，特制定本規(guī)定。一、組織機構(gòu)組 長：黃平副組長：馮勤、劉 組 員：林一、劉樂、萬紅弟、楊娟、陳辰、蔡志、李一、武一、屠明二、事故防范1、舉行重要會議前做好安全紀(jì)律教育，定崗、定位、定責(zé)。2、召開重要會議前針對本次會議具體要求，做好應(yīng)急預(yù)案和防范措施。3、重要會議的場地、設(shè)施須符合安全要求，消防設(shè)施須保證，會場重地出入和通道要暢通，便于疏散，若夜間開展活動，須有足夠的照明設(shè)備，停電時要有應(yīng)急措施。4、承擔(dān)重要會議會務(wù)工作前必須向主

2、管部門申請，報公安部門審批。三、事故處理（一）出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時：1、1 號門由屠耀明、值班人員及一名門衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要工作是及時疏導(dǎo)和控制參加會議的人員進出，防止人員聚集而堵住進口處。2、2 號門由一名門衛(wèi)負(fù)責(zé)，主要是負(fù)責(zé)車輛進出。自行車全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況，應(yīng)及時打開 2 號門疏散人員。3、安排值班安全員把守各要道口，防止參會人員原地返回而造成進出人員匯流。4、陳耀辰負(fù)責(zé) A 樓、B 樓的安全保衛(wèi)工作。做到防止人行通道堵塞，并及時疏導(dǎo)其它場所的人員到達指定場所活動。5、蔡承志、李康、武侃負(fù)責(zé) D 摟劇場、多功能廳的人員安全。萬紅弟負(fù)責(zé) C 摟及名人廊的安全工作。6、散場時，各要道口

3、安全值班人員要主動指揮參會人員按規(guī)定路線離開。7、如遇突發(fā)事件，情況匯報流程如下：治安具體工作人員rarr;屠耀明rarr;陳耀辰rarr;黃宇平、馮國勤。8、如遇突發(fā)事件，突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場，采取果斷有效措施，運用相應(yīng)的對策盡快解決，防止事態(tài)擴大。（二）造成人員傷害時：1、當(dāng)發(fā)生事故并造成人員傷亡，劉樂薇負(fù)責(zé)報 0 和引導(dǎo)救護車，醫(yī)務(wù)人員立即組織搶救。2、黃宇平、馮國勤、第一時間趕赴現(xiàn)場組織指揮。3、傷員送最近的醫(yī)院急救。4、黃宇平、馮國勤、等在事發(fā)后做好善后工作。四、報告制度：發(fā)生事故單位領(lǐng)導(dǎo)要立即報告教育局辦公室及有關(guān)科室，不得遲報瞞報。五、主要責(zé)任人單位法人代表黃宇平。

4、靜安區(qū)青少年活動中心會議應(yīng)急預(yù)案（二）第一章：總則1、目的為了防止和減少視頻會議系統(tǒng)中斷事故的發(fā)生，建立緊急情況下快速、有效的事故搶修和應(yīng)急處理機制，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行，特制訂本預(yù)案。2、編制依據(jù)本預(yù)案依據(jù)市公司視頻會議系統(tǒng)管理辦法，以及通信行業(yè)有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)制定。3、適用范圍本預(yù)案適用于公司視頻會議系統(tǒng)因電中斷、會議終端設(shè)備故障、附屬設(shè)備故障、通信通道中斷或受外力破壞、自然災(zāi)害等因素引起視頻會議系統(tǒng)運行中斷的事故。4、工作原則4.1 預(yù)防為主。堅持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強視頻會議系統(tǒng)的日常運行維護管理，有效防止生產(chǎn)事故發(fā)生；積極配合上級部門開展有針對性的事故演習(xí)，提高突發(fā)事故處

5、理和應(yīng)急搶險的能力。4.2 統(tǒng)一指揮。在上級主管部門以及應(yīng)急指揮機構(gòu)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展事故處理、事故搶修、故障恢復(fù)等應(yīng)急工作。4.3 突出重點。在事故處理和控制中，將保證設(shè)備暢通和安全運行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范圍進一步擴大，防止發(fā)生重大設(shè)備損壞事故。第二章 組織機構(gòu)與職責(zé)公司設(shè)立視頻會議系統(tǒng)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急搶修小組。（具體和聯(lián)系方式附后）一、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：1、接受上級應(yīng)急指揮機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)，請求應(yīng)急援助； 2、組織本單位視頻會議系統(tǒng)事故搶險及應(yīng)急處理工作； 3、督促事故應(yīng)急預(yù)案的落實，下達應(yīng)急指令； 4、協(xié)調(diào)其它單位、部門關(guān)系，共同做好應(yīng)急處理工作

6、； 5、宣布實施和終止應(yīng)急預(yù)案。二、應(yīng)急搶修組職責(zé)1、負(fù)責(zé)會議終端設(shè)備、相關(guān)附屬設(shè)備和各種通訊通道的搶修工作； 2、負(fù)責(zé)各類通訊設(shè)備、測試儀表、搶修工具的統(tǒng)一管理及使用調(diào)度； 3、在會議保障期間，組織相關(guān)人員進行運行設(shè)備巡檢，防止和排除各種安全隱患。第三章應(yīng)急分級按照事故嚴(yán)重程度，將視頻會議系統(tǒng)事故分為預(yù)警狀態(tài)和應(yīng)急狀態(tài)。預(yù)警狀態(tài)：視頻會議系統(tǒng)處于非運行期間，出現(xiàn)會議終端設(shè)備、附屬設(shè)備、通信通道等發(fā)生故障，將影響會議系統(tǒng)正常運行的情況。應(yīng)急狀態(tài)：在視頻會議系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)會議中斷的情況。第四章 應(yīng)急響應(yīng) 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組在接到事故情況報告之后，根據(jù)嚴(yán)重程度，研究決定是否進入預(yù)警狀態(tài)或應(yīng)急狀態(tài)，啟

7、動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案，立即組織開展應(yīng)急處理工作。第五章 應(yīng)急處理1、在各類會議進行中，當(dāng)會議系統(tǒng)突然中斷時，應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)維護會場秩序，保證會場紀(jì)律；應(yīng)急搶修小組應(yīng)立即啟用備用系統(tǒng)，查明故障原因，快迅恢復(fù)故障設(shè)備，保證會議繼續(xù)進行。2、當(dāng)視頻會議系統(tǒng)突然連接中斷時，應(yīng)急搶修人員應(yīng)通過用 2M 線對終端設(shè)備和傳輸通道進行環(huán)回的方式，及時判定出是終端設(shè)備故障還是傳輸通道故障。3、在會議期間本端發(fā)生視頻信號正常而無音頻信號時，應(yīng)急搶修人員應(yīng)立即檢查調(diào)音臺工作情況，音頻是否關(guān)為靜音。與主會場聯(lián)系，是否音頻信號未發(fā)出。發(fā)現(xiàn)本地故障附屬設(shè)備應(yīng)迅速斷開跳過，保證會議正常進行。4、當(dāng)收到主會場無本地圖像消息后，應(yīng)檢

8、查本地視頻是否選擇正確，攝像機是否工作，視頻輸入線是否接好；判定本端設(shè)備有無故障，向主會場匯報。5、遇到不能解決的問題時，在立即開通備用電話會議系統(tǒng)的同時，應(yīng)及時與上級部門聯(lián)系，取得技術(shù)支持，盡快排除故障。6、當(dāng)本地聲音不能傳到對方時，應(yīng)檢查話筒，音頻輸入連接線，附屬音頻設(shè)備是否出現(xiàn)故障。第六章 應(yīng)急保障1、結(jié)合設(shè)備運行情況，制定并落實設(shè)備事故預(yù)防措施、緊急控制措施和通訊恢復(fù)措施，完善常態(tài)機制，建立預(yù)警機制，健全應(yīng)急機制。2、配合上組通信部門加強對應(yīng)急預(yù)案的日常演練，積累迅速排除故障的經(jīng)驗，確保故障出現(xiàn)時快速排除。3、認(rèn)真做好視頻會議設(shè)備、附屬設(shè)備的備品備件的儲備和管理工作以及事故搶修的物資準(zhǔn)備工作，保證搶險和應(yīng)急物資及時供給。4、維護人員做好定期測試工作，對視頻會議系統(tǒng)出現(xiàn)的不正常現(xiàn)象或故障等應(yīng)迅速查明原因，及時解決。對于無法解決的問題，及時與上級通信部門聯(lián)系，確保在最短時間內(nèi)修復(fù)會議終