2022年工商局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理申報省特級工作方案

1、2022年工商局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理申報省特級工作方案各分局，市局各科室、直屬單位，各協(xié)會：機(jī)關(guān)檔案管理是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標(biāo)管理對提高_(dá)工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)_檔案法和_省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法的規(guī)定，結(jié)合本單位的實際情況，市局?jǐn)M定在今年_月底前，完成機(jī)關(guān)綜合檔案工作目標(biāo)管理省特級的申報、認(rèn)定工作?，F(xiàn)就申報工作制定如下工作方案：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)檔案認(rèn)定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行，市局決定成立檔案工作目標(biāo)管理

2、達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)檔案達(dá)標(biāo)升級工作。由局長_任組長，副局長_任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室，辦公室設(shè)在信息中心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，各單位專兼職檔案人員負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長郭毅任組長，副局長程文輝任副組長，機(jī)關(guān)各科室（會）、直屬單位負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)對不歸檔文件及到期應(yīng)銷毀檔案的審核鑒定工作。二、加強(qiáng)協(xié)作配合檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。第一階段：準(zhǔn)備階段（時間：

3、_月_日至_月_日）_、制定檔案達(dá)標(biāo)升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責(zé)任。_、_有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。_、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。_、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如。更換檔案室防光窗簾，調(diào)整實物檔案陳列室，購置除濕機(jī)、空調(diào)、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。第二階段：實施階段（時間：_月_日至_月_日）_、做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、聲像檔案由辦公

4、室負(fù)責(zé)；會計檔案由財務(wù)科負(fù)責(zé)；人事檔案由人教科負(fù)責(zé)；行政處罰案件檔案由公平交易分局負(fù)責(zé)；登記注冊檔案由登記注冊分局負(fù)責(zé)；基建檔案由負(fù)責(zé)基建工程的人員負(fù)責(zé)。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。_、做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后，嚴(yán)格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業(yè)檔案等門類進(jìn)行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負(fù)責(zé)。文書檔案的整理可按照歸檔文件整理規(guī)則進(jìn)行整理。會計檔案按照國家財政部、國家_局聯(lián)合下發(fā)的會計檔案管理辦法執(zhí)行，照片檔案按照照片檔案管理規(guī)范執(zhí)行，科技檔案按照科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求來執(zhí)行。專業(yè)檔案按照本行業(yè)專業(yè)檔案管理辦法執(zhí)行。_、規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、_機(jī)構(gòu)沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達(dá)標(biāo)升級辦公室_人員完成。_、搞好檔案軟件錄入工作。按照國家_局科研所統(tǒng)一研制的檔案管理軟件要求，將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機(jī)，對近_年永久保管的文書檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理，以便于通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關(guān)科室負(fù)責(zé)提供。第三階段：自查、申報、總結(jié)階段（時間：_月_日至_月_日）_、按照_省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。_、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的