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1、 現(xiàn)場分析管理工具 五現(xiàn)主義(二原三現(xiàn)主義)五現(xiàn)主義出自 MBA智庫百科()目錄· 1 什么是五現(xiàn)主義 · 2 五現(xiàn)主義的意義 · 3 五現(xiàn)主義的應(yīng)用 · 4 五現(xiàn)主義的實施1 · 5 參考文獻(xiàn) 什么是五現(xiàn)主義 五現(xiàn)主義又叫三現(xiàn)主義、五現(xiàn)手法、三現(xiàn)兩原則等,即現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實、原理、原則。 因為五個詞在日本開頭讀都是“GEN”(類似中文發(fā)音的“現(xiàn)”)故統(tǒng)稱五現(xiàn)主義。 “ 五現(xiàn)”是整個久保田集團(tuán)一個著名的理念,是久保田管理方面的最高理念。其含義是:“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實、原理、原則。” · 現(xiàn)場是指,現(xiàn)場出了問題,總經(jīng)理坐在辦公室是解決不了
2、的,必須到現(xiàn)場去,如果不去現(xiàn)場,坐在辦公室,商量議論拿出的決議肯定是錯誤的。來到了現(xiàn)場,看到了“現(xiàn)物”,才能做出現(xiàn)實的決定,才能抓住“現(xiàn)實”。這里講的不光是制造環(huán)節(jié),對一般的場合都適用。 · “原理”、“原則”,因為在日語的發(fā)音里,這兩個詞都發(fā)“現(xiàn)”的音,所以叫“五現(xiàn)”。“原理”、“原則”是衡量的尺度,所以要先去現(xiàn)場,看現(xiàn)物,按現(xiàn)實,按事物的原則和原理來判斷和衡量。為什么一定要有尺度呢?因為每個人都有每個人的判斷標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)為這個有問題,可是工人可能認(rèn)為這個沒問題,所以就產(chǎn)生了矛盾,如何解決,這就必須要有共同的“原則”和“原理”,在一個平臺上來判斷。另外還有一層含義,前“三現(xiàn)”是現(xiàn)狀,
3、“原理”“原則”是將來的模式,要解決的問題。正因為如此,在中國是怎么一個發(fā)展模式,什么樣發(fā)展目標(biāo),這個就可以按“原理”和“原則”來衡量。有了“兩原 ”、“三現(xiàn)”,才能解決問題。 五現(xiàn)主義的意義 管理者要經(jīng)常走進(jìn)第一現(xiàn)場,觀察現(xiàn)物,了解現(xiàn)實,掌握原理,把握原則去處理事情。 現(xiàn)場:事物發(fā)生的場所 現(xiàn)物:變化的或有問題的實物 現(xiàn)實:發(fā)生問題的環(huán)境/背景/要素 原理:被普通認(rèn)同的,能說明大多數(shù)事情的根本性道理(信念/理念、方法) 原則:日新月異的,每天都在變化進(jìn)步的科學(xué)技術(shù),(也可認(rèn)為是基礎(chǔ)知識或?qū)I(yè)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)) 三現(xiàn)主義的核心是態(tài)度,服務(wù)現(xiàn)場的態(tài)度,支持現(xiàn)場的態(tài)度,培訓(xùn)現(xiàn)場的態(tài)度。由此可見,三現(xiàn)主義
4、是指一種體系、一種思想。 熱衷現(xiàn)場,在現(xiàn)場解決問題,而不是坐在辦公室對現(xiàn)場發(fā)號施令,這是優(yōu)秀制造型企業(yè)管理者的優(yōu)良作風(fēng),也是必須倡導(dǎo)和堅持的原則,優(yōu)秀管理者應(yīng)該自覺遵守這個原則。但是,三現(xiàn)主義并不否認(rèn)這樣一個管理現(xiàn)實,即職位越高接觸“一線”現(xiàn)場的機(jī)會越少。接觸“一線”現(xiàn)場的機(jī)會少,并不意味著高層管理者可以在態(tài)度上遠(yuǎn)離現(xiàn)場,在行動上脫離現(xiàn)場。在優(yōu)秀的日資企業(yè)里,如果一個管理者每天在現(xiàn)場走動10000步以上,才認(rèn)為是一個五現(xiàn)主義者,如果每天走動7000步,認(rèn)為是有待改進(jìn)的五現(xiàn)主義者,如果每天走動小于5000步,則被認(rèn)為是一個官僚主義者,所以,某些企業(yè)就給每一位管理者佩戴一個計步器,體現(xiàn)三現(xiàn)主義的運
5、營方法很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。 五現(xiàn)主義的應(yīng)用 站立式會議桌:企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場有一個開放式辦公室,放著一張會議桌,但沒有椅子。如果現(xiàn)場發(fā)生了問題,一群人圍著桌子站著,協(xié)調(diào)處理解決問題,當(dāng)然,也是作為早會的一個應(yīng)用場所或任務(wù)分配場所等。通常是當(dāng)有緊急事務(wù)需要協(xié)商時,召集人可以臨時召集各有關(guān)部門人員(通常是質(zhì)量部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員、開發(fā)人員等)匯聚桌前開現(xiàn)場會。這樣做,要比發(fā)一紙通知把相關(guān)人員召集到某正式會議室開會更高效,更現(xiàn)場,更務(wù)實。 即時品質(zhì)會議:例如QCC活動,有些企業(yè)規(guī)定QCC每天下午有個固定的時間(通常是下午下班前半小時)雷打不動地召開當(dāng)日品質(zhì)與生產(chǎn)會議。所有與生產(chǎn)活動有直
6、接關(guān)聯(lián)的部門(生管、采購、倉庫、生產(chǎn)、技術(shù)等)代表出席會議,坐在白板前,匯集一天中出現(xiàn)的各類問題(缺料、不良、故障等),確認(rèn)原因、對策和對策實施部門,或者指定相關(guān)部門調(diào)查原因,并提出和實施對策措施。緊急問題原則上當(dāng)日必須處置完畢,在次日會議上確認(rèn)進(jìn)展?fàn)顩r。這個會議如果能夠長期堅持不懈,最終將形成一種今日事今日畢的管理文化。 生產(chǎn)線停線警報:在某些外資企業(yè),老板的辦公室內(nèi)有一塊連接各生產(chǎn)部門的電子看板,及時顯示各生產(chǎn)部門的實際狀態(tài),當(dāng)顯示屏出現(xiàn)黃燈(質(zhì)量異常)或紅燈(缺料)時,也就是技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)、采購、生管等人員在三分鐘之內(nèi)到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場集合,現(xiàn)場研究處置對策之時。 高層管理者現(xiàn)場巡視:高層管
7、理人員每天永遠(yuǎn)拿著個筆記本隨機(jī)巡視各主要部門的工作場所和一般人不太關(guān)注的場所,每天一到兩次,每一次的巡視都要求部門負(fù)責(zé)人(不一定是部門第一把手)陪同,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題,了解員工工作狀態(tài),并即時約定解決問題的時限等。 五現(xiàn)主義的實施五現(xiàn)手法就是親臨現(xiàn)場,察看現(xiàn)務(wù),把握現(xiàn)實,找出問題的真正根源,從而根據(jù)原理原則地去解決問題的手段和方法。 五現(xiàn)主義的思考方法: · 仔細(xì)觀察現(xiàn)場的現(xiàn)物、現(xiàn)實,發(fā)現(xiàn)問題,并以此作為改善的著眼點; · 堅持悲觀主義,做最壞的打算; · 預(yù)期考慮問題,不如優(yōu)先地去解決問題; · 追根溯源,打破沙鍋問到底。 一、現(xiàn)場 第一現(xiàn)是現(xiàn)場,就是不要
8、只坐在辦公室里做決策,而要立即趕到現(xiàn)場,奔赴第一線。 到現(xiàn)場如何觀察?現(xiàn)場是生機(jī)勃勃的,每天都在變化,不具備正確的觀察方法,你就沒法去感覺出它的變化、它的異常。 觀察一般分四種不同層次: · 見:就是物理學(xué)上的觀察,也就是只觀察跟自己有關(guān)或自己比較感興趣的事情。一個管理者,要學(xué)會做現(xiàn)場管理,不能只看與自己有關(guān)的或與自己感興趣的事。 · 視:視是什么?就是以某一個特定的事物為對象,睜大眼睛去看,關(guān)注某一部分,中國有一句話叫視而不見。視就是以某一個特定事物為對象睜大眼睛去看。 · 看:就是致力于使事物更容易地被看清楚,如將看不見的地方顯露出來,細(xì)小的東西要放大,移動著
9、的東西使其靜止等。 · 觀:觀是用目光集中于一點去觀察,利用你的思維和智慧去思考,用目光集中一點地去觀察,用你的智慧、思維去思考。 作為一個現(xiàn)場管理者,觀察力在“見”這一方面的水平是很低的,容易就事論事,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,而在視的水平方面則表現(xiàn)得具有一定的觀察分析能力,具備了看的功力,而逐漸向觀的水平發(fā)展的管理者才能找出問題的真正原因,明了其癥結(jié)的所在。 二、現(xiàn)物 對于現(xiàn)物,管理者最重要的概念就是總是以事實為基礎(chǔ)而行動,解決問題要求你找到事實的真相。因為只有一個真理存在:“到實際問題中去,并客觀的觀察其過程”。觀察你看不到的地方,這時事實將會最終出現(xiàn)。 人常常犯這樣一個錯誤,就是認(rèn)
10、為看到的現(xiàn)狀確實就是事實,我們需要擁有的是不僅僅停留在觀察癥狀表面,而應(yīng)培養(yǎng)自己具備通過觀察并分析其表面癥狀后,還能更深入一步地知其背后原因的洞察力,要發(fā)現(xiàn)其變化的原因,仔細(xì)觀察事實,當(dāng)你這樣做時,掩藏的原因?qū)霈F(xiàn),這樣做你就可以提高發(fā)現(xiàn)真相的能力。 三、現(xiàn)實 對于現(xiàn)實,很多公司經(jīng)常會發(fā)生很多可笑可悲的事情,如脫離實際的決策,即使面對嚴(yán)峻的后果也沒有人懷疑事實的正確性,還以為那是最正確,最好的方法。 解決問題需要我們每一個人都能做到面對現(xiàn)實,把握事實真相,如果某人遞交一份日常報告,報告上只記錄他做了什么,但不記錄他還有什么沒做,那么,這里邊肯定就有問題。 所以事實也分為三種,一個是已報告的事
11、實,你觀察到的事實,還有是推測到的事實如下所示。 我們需要用事實去解決問題,而事實總是變化無常的,要抓住事實就要識別其變化,理想和實際總會有很大的差距,因為理想和事實往往有很大的差距。規(guī)定就一定能遵守,討論就一定正確,這些都是不可能的。所以決策時,我們一定要從考慮實際的情況,逐步地調(diào)整修正,才能夠落實并堅持下去,很多問題如果我們不能親臨現(xiàn)場,不去調(diào)查事實和背景原因,就不能夠正確地認(rèn)識問題,但為什么會發(fā)生這些問題呢?要想找出產(chǎn)生這些問題的原因,我們一定要對現(xiàn)實進(jìn)行確認(rèn)。 自檢 許多工廠,出于對安全的考慮,都會成立安全委員會,頒布安全條令,如戴安全帽、穿安全鞋、注意物品的搬動、確保通路順暢等。為了
12、使安全意識更加深入人心,假如您是公司的領(lǐng)導(dǎo),請您再派一些人員,針對公司貫徹執(zhí)行安全方針的情況,做一次深入基層和實際的現(xiàn)場巡視。 表-1現(xiàn)場巡視點檢表 巡視地點:_巡視者:_巡視日期:_ 車間名稱工序名稱點檢項目點檢內(nèi)容點點檢聯(lián)系人 安全 作業(yè)環(huán)境整理整頓 三、原理(方法) 即使能及早地認(rèn)識問題,如果沒有掌握原理,我們還是不知所措?,F(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實讓我們能通過實踐去行動,認(rèn)識問題,提高我們的洞察力,而原理正是找尋一種采取怎樣的行動,提供一個判斷的基準(zhǔn)。 既然五現(xiàn)主義是管理者必備的素質(zhì),那么,怎樣才能變成一個好的五現(xiàn)主義呢? 四、原則(標(biāo)準(zhǔn)) 日本企業(yè)管理者曾經(jīng)告訴很多人,說他有一個方法,叫計步器。就是通過測量每一個管理者的步行速度,就可以判定他是一個什么樣的管理者。他說,步行三千步以下的是官僚主義者,三千步到七千步的叫普通管理者,能走到七千步以上的才是一個五現(xiàn)管理者,所以只有走到現(xiàn)場,觀察現(xiàn)物,把握現(xiàn)實,然后
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