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文檔簡介
1、冠東車燈有限公司采購員職位說明書一、基本信息:職位名稱:采購員 所屬部門: 供應(yīng)部擬定人簽名:上級部門主管審批:所屬職類職種:直接上級:供應(yīng)部部長定員人數(shù):5人審核人簽字: 生效日期:二、職位目的:根據(jù)生產(chǎn)計劃,制定采購計劃,按計劃采購所需產(chǎn)品,確保生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。三、工作關(guān)系(內(nèi)部)供應(yīng)部部長(上級職位名稱)(該職位名稱)(同僚職位名稱)采購員外協(xié)管理員 倉庫主管 倉庫管理員 工作關(guān)系(外部):各供方工作關(guān)系(職位范圍):請列出與該職位工作范圍與程度有關(guān)的資料,比如下屬數(shù)目、直接控制的預(yù)算額,與直接負(fù)責(zé)或做出建議的開支項目。所在部門總?cè)藬?shù):17人該職位直接下屬人數(shù):/ 間接下屬人數(shù):/下屬員
2、工的種類:/直接控制的預(yù)算額:/ 其他指標(biāo):/四、主要應(yīng)負(fù)責(zé)任:請描述該職位4-8相應(yīng)負(fù)責(zé)任,包括主要活動和要達到的結(jié)果,每一應(yīng)負(fù)責(zé)任請依其重要性排列,從(1)開始,(1)代表最重要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時間、人員反映等等,應(yīng)盡可能客觀、量化,數(shù)據(jù)易采集。重要性應(yīng)負(fù)責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn)1根據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購計劃,報部長批準(zhǔn)后按采購計劃完成各種配件的采購工作。及時性、計劃完成情況2根據(jù)銷售預(yù)測計劃,制定合理的庫存儲備量和采購批次,降低采購成本;庫存增長率、成本控制情況3負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),對采購到貨情況進行跟蹤記錄,對供貨的完成情況進行統(tǒng)計分析。差錯率、100%供貨的達成率4根據(jù)品保部處理意
3、見,負(fù)責(zé)處理所購不合格品的調(diào)換或索賠及時性5根據(jù)采購需求,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇與推薦,拓寬采購渠道收集供應(yīng)商的數(shù)量6根據(jù)采購需求,負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提供采購文件及時性,正確性、完整性7根據(jù)采購情況,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的結(jié)算,將購貨發(fā)票及時傳送到財務(wù)正確性、及時性8五、工作權(quán)限1.新供應(yīng)商的推薦權(quán);2.根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商的情況,對新產(chǎn)品的選點權(quán);3.EPR模塊中供應(yīng)商的管理權(quán); 4.采購計劃的制定權(quán); 5.部門工作流程改進的建議權(quán); 6.接受培訓(xùn)的權(quán)利六、任職要求: 學(xué)歷及專業(yè)最低學(xué)歷所學(xué)專業(yè)中專機械/材料/電子/貿(mào)易所需培訓(xùn)培訓(xùn)科目培訓(xùn)時間上崗培訓(xùn)36學(xué)時所需經(jīng)驗工作經(jīng)驗1年以上、誠實正直專業(yè)技能具有良好的溝通能力、交際能力和談判能力,通用技能計算機體能要求身體健康工作要求:工作時間工作條件工作量 經(jīng)常加班電腦、傳真飽和六、工作依據(jù):主要填寫編寫本職務(wù)說
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