(人力資源管理)某公司人事管理規(guī)定

1、深圳市萬佳百貨股份有限公司人事管理規(guī)定第一章 總則第一條 根據(jù)國家、政府的有關法律法規(guī)和公司章程制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司全體正式員工和適用員工 。第九章適用于在本公司各分店促銷 的供應商人員。第三條 公司對招聘錄用轉正、工作考勤、工資福利、培訓進修、考核獎懲、調動、離職 等實施規(guī)范管理。第二章 招聘、錄用與轉正第四條 招聘1、公司采取公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則錄用新員工，并實施全員勞動合同制管理。2、各部門提出人力需求，填好 “人力需求表 ”報公司領導核準，交人事部。3、人事部根據(jù)編制審核需求，選擇招聘途徑，并將測試結果等材料備齊交用人部門甄 選、面試。4、人事部根據(jù)用人部門面試意見

2、，通知改員辦事?lián)５仁掷m(xù)，報公司領導批準。5、公司領導批準后，人事部門通知該員體驗、交納互助金，辦理報到手續(xù)。6、非深圳常駐戶口者，需由具有固定職業(yè)的深圳特區(qū)常駐戶口人員親筆簽字擔保，并 留下身份證、現(xiàn)住址、工作單位和聯(lián)系電話。7、在商場和倉庫工作的人員需持有健康證。8、被醫(yī)療機構證明患有下列疾病者，禁止上崗：（ 1） 傳染性疾?。唬?2） 精神??；（ 3） 不適宜工作的其他疾病。第五條 錄用1、新員工接到錄用通知后，應在指定日期至指定地點報道，如因故不能按期前往，應 與人事部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。2、報到程序包括： （ 1） 先至人事部辦理報到登記，領取公牌。（ 2） 各分店人員持人事

3、部開具的報到通知書，到駐店人事處報到，至分店行政口建立 考勤卡，并領取工衣及職位所需辦公用品。（ 3） 與試用部門經(jīng)理見面，接受工作安排。第六條 入職培訓 員工錄用后必須參加人事部組織的入職培訓并通過相關測試。第七條 試用與轉正1、員工試用期一般為三個月至六個月，使用期內表現(xiàn)突出者，可由所在部門提出申請， 報人事部和公司領導批準，縮短其試用期，但最少不得短于二個月。2、新員工在試用期內應接受入職培訓及崗位技能培訓。3、試用合格的新員工，由人事部發(fā)轉正表至其所在部門，部門檢表后，通知該員工撰 寫轉正報告（包括試用期工作總結、工作中所遇困難及對公司的建議三部分） ；試用部門 負責人填表后附員工轉正

4、報告一起報人事部審核，經(jīng)公司領導批準后即成為公司正式員 工。4、試用期內表現(xiàn)不合格者，公司可根據(jù)情況生長或終止其試用期。5、員工在試用期內，請事假超過一個月，公司終止其試用期，請事假 7 天以上（含 7 天）未滿一個月，公司順延其試用期一個月。第三章 考勤第八條 工作時間 公司總部每周工作五天半，時間為上午 9：00-12：00，下午 13： 00-17：00，周六下午和周日休息，各分店、倉庫及部分職能部門人員實行輪休制，每周 輪休 1 天。第九條 考勤違紀 2 次以上除名1、員工上下班必須打卡。因故不能打卡者，須由所在部門副職以上人員人簽卡（注明 原因）；賣場由副經(jīng)理以上人員簽卡。2、違反上

5、述規(guī)定或代他人打卡者，降工資一級（包括被代方）3、單獨制作考勤的部門（分店）應于次月 3 日完成上月考勤工作，并將有關請假單一 并交駐店人事審核，駐店人事審核后簽名傳總部人事部。4、員工無故不上班或當班期間擅自外出作曠工處理，曠工半天扣除當日工資，曠工一 天按 3 位扣除工資，連續(xù)曠工 2 天以上（含 2 天）或一年內累計曠工在 5 天以上（含 5 天）者，作除名處理。5、遲到半小時以下者，每次扣除工資 20 元，超過半小時以上按曠工半天論處，早退一 律以曠工半天論處。6、員工請假，應先填寫請假單，辦理相關批準手續(xù)后，方可離開工作崗位，同時請假 單應交人事部備案。7、柜組長、文員級以下員工（不

6、含柜組長、文員）請事假 5 天以內，由部門負責人批 準，報人事部備案，超過 5 天，須報分管總經(jīng)理批準。當月請假次數(shù)超過三次（無論任 何假種）須報分管總經(jīng)理批準。8、柜組長、文員級以上員工請事假 3 天以內，由部門負責人批準；超過 3天，需經(jīng)分 管總經(jīng)理批準。9、主管以上員工請假，需報分管總經(jīng)理或董事長批準。10、員工請事假，扣除當月補貼和當日工資全額。11、員工須在批準的期限內至人事部銷假回崗，由特殊情況需延長時間者，需按正常請 假程序辦理；為辦理有關手續(xù)的，超假時間做曠工處理。12、員工因患病或非因公負傷，需要停止工作醫(yī)療時，可根據(jù)在公司工作年限給予1590 天的醫(yī)療期（每在公司連續(xù)工作滿

7、一年給予醫(yī)療期 15天），醫(yī)療期間只發(fā)崗位 工資；員工請病假時，需出具市一級醫(yī)療機構建議休息的有效證明。13、員工出差需到人事部辦理出差登記手續(xù)，手續(xù)不完善者，以事假計。第四章 工資與福利第十條 工資1、員工工資由崗位工資、效益工資、住房補貼、午餐補貼、企齡補貼幾部分構成。其 中，崗位工資加效益工資構成基本工資，其余各項為補貼部分。2、公司對員工的薪金嚴格保密3、員工薪金的評定以能力、業(yè)績、責任為主，按照工作崗位、工作經(jīng)驗和工作能力差 異，確定不同的工資級別。4、具體工資系列設置如下：系列名稱 適用范圍 級別（由低到高）經(jīng)理系列 主管以上（含主管）管理人員 經(jīng) 12 經(jīng) 1 高級專業(yè)技術系列

8、高級商業(yè)管理、業(yè)務、財務的高級專業(yè)技術人員 高9高 1 A 系列 從事行政、人事、公關、企劃、財務、文秘、業(yè)務、統(tǒng)計物價、電腦、美工、打 字等的人員 A10 A1B 系列 從事保安、理貨、收銀等工作的人員 B11 B1C 系列 商場營業(yè)員等 C11 C1D 系列 電器維修人員、司機等 D12 D1試用系列 試用期人員及其他臨聘人員 試12試 15、公司根據(jù)員工實際工作天數(shù)計算支付工資，付薪日為每月 8 日，支付的是員工上月 1 日至末最后一天的工資。若付薪日逢周日或法定假日，則于下個工作日支付。公司將在 每月付薪日前將工資轉入以員工個人名義開設的銀行賬戶內，員工憑存折到銀行領取。6、公司原則上

9、強調員工高效率完成本職工作，不鼓勵延時加班，在無法安排等量補休 的情況下，加班工資按每小時工資 150%發(fā)放，休息日加班按工資 200%發(fā)放。國家法定 節(jié)日加班，按工資 300%發(fā)放。7、公司每年進行兩次工資調整。 4 月份在進行職員薪金級別調整時，參照上年度物價波 動指數(shù)和企業(yè)盈利情況調整一次工資標準，使員工實際收入在企業(yè)盈利的前提下有一定 幅度的增長； 10 月份進行一次輔助性調整，包括因職務變動而晉級和個別獎勵性工資晉 級。第十一條 雙薪和獎金1、公司每年視當年度經(jīng)營業(yè)績情況給予員工一至兩次雙薪。雙薪發(fā)放日非本公司正是 在冊員工不享受雙薪。2、公司每年視當年度經(jīng)營業(yè)績情況發(fā)放年終獎金，具

10、體發(fā)放標準和發(fā)放范圍由公司總 經(jīng)理辦公會議研究決定。第十二條 假期1、員工在公司連續(xù)工作一年以上可按如下規(guī)定享受年休假：2、凡符合以下情況之一者，不享受年休假：（1）一年內一次性病假超過 20天或累計病假超過 30 天；（2）一年內一次性事假超過 10天或累計事假超過 15 天；（3）一年內病、事假相加超過 30 天；（4）一年內休產(chǎn)假超過 15 天。 如在年休假后，在病假、事假、產(chǎn)假超過上述規(guī)定時間者，則取消下年度休假。3、年休假必須一次性使用。4、以國家婚姻法以履行正式結婚登記手續(xù)的已轉正員工，可享受婚假 3 天；如符合男25 周歲和女 23周歲以上初婚的晚婚條件，可享受 10 天晚婚假；

11、員工應在結婚注冊日后 一個月內取假，同時向人事部門提供結婚證復印件并交驗原件；卻因工作需要，需經(jīng)部 門批準報人事部備案方可補休。5、員工直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡，可享受喪假 3 天（不含路程）。6、以上假期均為有薪假，扣除假期內補貼。第十三條 員工生日時，可得到公司贈送的禮物一份。第十四條 社會保險1、公司參照深圳市社保局有關規(guī)定為員工購買養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險和醫(yī)療 保險等社會保險項目。2、公司統(tǒng)一為員工辦理社會保險卡，保險金額由個人承擔的部分，在當月工資中扣除。3、購買醫(yī)療保險后，如患病，應憑社報卡到市醫(yī)療保險機構認可的醫(yī)院就醫(yī)，公司不 再承擔其他醫(yī)療費用。4、遺失醫(yī)療保險

12、憑證，應 3 天內報告人事部，以便補辦。第十五條 計劃生育1、女員工產(chǎn)假 90天，其中產(chǎn)前休 15 天；如系剖腹產(chǎn)，可增加 15 天產(chǎn)假。假期內工資 扣除補貼后照發(fā)；產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。2、凡領取獨生子女證的已轉正的員工，可享受如下待遇：（1） 女員工產(chǎn)假除原有 90 天外，增加 15天。（ 2） 自員工向公司提供獨生子女證復印件并交驗原件后，可享受獨生子女津貼15元/月；夫婦同在公司的，只能由一方享受此待遇。（ 3） 已辦理獨生子女證的正式員工自愿申請參加獨生子女醫(yī)療統(tǒng)籌的，憑獨生 子女證到人事部辦理有關手續(xù)，每月交納統(tǒng)籌費人民幣 10 元（在工資中扣除） 。其獨 生子女醫(yī)療費由公司報銷

13、 50%，個人自理 50%，一年累計報銷金額不得超過 1200 元。未 參加統(tǒng)籌者不予報銷。（ 4） 獨生子女津貼和獨生子女醫(yī)療統(tǒng)籌只可選擇一項。3、外地戶籍的員工均要執(zhí)行政府有關外來人員計劃生育的規(guī)定，違者按政府的有關規(guī) 定處理。第二十四條 調干、招（調）工1、公司積極向政府人事、勞動部門申報調干、調（招）工指標，將政府下達的指標分 配給表現(xiàn)突出的員工。2、由公司辦理行政關系和戶口調入者，應從調入之日起為公司工作滿 5 年。第八章 離職第二十五條 離職方式1、辭職：因工作不適、出國、返鄉(xiāng)等欲離職者，由本人提前一個月書面申請，并經(jīng)公 司有關主管人員批準。2、辭退：有下列情形之一者，用人部門在征

14、得人事部門同意后應提前30 天通知被辭退者：（ 1） 印公司機構調整無核實崗位安排的；（ 2） 患病或非因工受傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作要求的；（ 3） 經(jīng)培訓和崗位調整后，仍不能適應工作要求的；3、除名：公司有權對以下情形之一者及時除名，而無需事先通知及提供任何補償：（ 1） 試用期證明不符合錄用條件的；（2） 嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè) * 守的；（ 3） 被依法追究刑事責任的；第二十六條 辦理程序1、提出書面申請，經(jīng)主管人員同意。2、在駐店人事處（總部員工在人事部）領取辭工申請表。3、在辭工表所涉及部門交接簽字完畢后，將表交至人事部，4、人事部簽署意見后向公司領導報批。經(jīng)公司領導審

15、批。5、離職人員必須于辭工之日起一個月內辦理萬所有手續(xù)，逾期作自動離職處理。6、住公司宿舍的員工，辭職后必須在一周內退還住房及房內公物。2007、離職人員必須于離職后兩個月內將本人的行政關系、社保關系轉走，逾期將按 元/月收取保管費。8、辭職和除名人員按以上 27 條辦理有關手續(xù)。第二十七條 款項結算1、辭職、辭退和除名人員規(guī)定辦理離職手續(xù)后，按當月實際工作天數(shù)結算工資。2、自動離職人員不予結算工資。3、做除名處理的，有關部門應將賠款、罰款等情況在處理意見注明。4、辦有社保的人員，按規(guī)定扣除一個月的社保應繳全額（個人繳交加公司繳交部分）5、如工作期限未滿合同規(guī)定，則需按合同規(guī)定交還有關費用，如

16、城市增容費、培訓費 等。第二十八條 離職前面談 柜組長、文員以下（含柜組長、文員）員工離職前，人事部可根據(jù)員工意愿安排離職前 面談；主管以上人員離職前，人事部可根據(jù)本人要求安排公司分管領導面談。第九章 供應商促銷人員管理第二十九條 在本公司各分店促銷之供應商人員必須服從本公司 統(tǒng)一管理第三十條供應商促銷人員的錄用1、人事部會同用人部門、采購部及供應商根據(jù)實際需要確定供應商促銷人員總數(shù)后報 公司領導審批。2、供應商接到用人部門通知后選派合適人員來本公司接受用人部門和人事部的面試。 面試合格者到人事部辦理有關手續(xù)。供應商促銷人員需向人事部提交下列資料：（1） 供應商介紹信（原件） ；（ 2） 一寸

17、免冠近照一張；（ 3） 身份證、學歷證書和婚姻狀況證明復印件（需核對原件） 。第三十一條 供應商促銷人員有接收本公司培訓的權利和義務（時間由培訓部門安 排）；有參加本公司組織的各項活動的義務。第三十二條 供應商促銷人員的獎懲按本公司有關規(guī)定執(zhí)行。第三十三 條 供應商促銷人員的換人、調動、調整、辭工及終止。1、辭工：供應商促銷人員憑供應商證明和本人辭工申請，至駐店人事處領取申請表， 按表中所列項目辦理有關手續(xù)；辦理完畢后，憑駐店人事簽字至總部財務部出納組領取 押金。2、一年內非本公司要求供應商不得換人。3、更換：被更換人員按上述每 1 款辦理辭工，更換人員重新辦理如至手續(xù)；更換人中 間隔一般不得

18、超過一周，逾期將取消該供應商的派駐資格，并按公司規(guī)定予以處罰。4、分店間調動：調出人員在調出分店辦理辭職手續(xù)，在補充人員到位后至調入分店駐 店人事處報到。5、調整人數(shù)：供應商在駐店人事處領取 “供應商促銷人員編制調整申請表 ”，并填寫表 中第一部分內容，加蓋本公司印章；經(jīng)所在分店經(jīng)理簽字同意后，將表格交采購部傳人 事部報批；審批完畢，由人事部開具人員調整單，至分店駐店人事處辦理有關手續(xù)。6、終止：供應商向駐分店人士所取 “終止派駐促銷人員申請表 ”，填寫表中第一部分內 容病加蓋公司印章；經(jīng)分店經(jīng)理簽字同意后交由采購人員；采購部傳人事部報公司領導 審批；審批完畢后，由人事部開具終止促銷單，至分店

19、駐店人事處辦理有關手續(xù)。第十章 檔案管理 第三十四條 新員工在上崗前，須向人事部提供身份證明、學歷證明、工作證明、婚 姻狀況證明、子女證明及近期體檢報告和免冠近照，并親筆填寫準確的個人資料，人事 部據(jù)此建立起個人檔案。第三十五條 個人資料如有更改或補充，應及時通知人事部。第三十六條 公司保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，由此引起的一切后 果和責任由本人承擔。第三十七條 試用期滿的深圳戶籍員工，可由本人申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，至駐店人 事處領取員工工作關系調入審批表 ，經(jīng)分店經(jīng)理簽字同意后，交人事部報批；公司批 準后，憑人事部開具的工人調動聯(lián)系函 ，到原單位辦理檔案轉接手續(xù)。第三十八條

20、檔案借閱1、部門經(jīng)理以上（含部門經(jīng)理）人員經(jīng)人事部經(jīng)理批準后，方可借閱員工檔案。2、借閱檔案時，須簽字核實所借對象及份數(shù)。3、借閱人須在當日下班前歸還所借檔案。第三十九條 人事部定期對員工檔案進行整理，對各類作廢資料，嚴格按有關程序銷 毀。第十一章 附則第四十條 權力保障1、 員工享有法律規(guī)定及公司制度賦予的權利。2、 對違反本規(guī)定而使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權向人事部提出申訴，直 至董事會。第四十一條 修改與執(zhí)行1、 本規(guī)定實施情況，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準，可以修改。2、 本規(guī)定解釋權屬深圳市萬佳百貨股份有限公司人事部。附件九： 深圳市萬佳百貨股份有限公司財務管理辦法一、支票收取結算

21、的管理規(guī)定（一）支票收取結算原則1、顧客持支票購物 ，凡購物金額在 3000 元以上的，必須持支票款如公司帳后方可發(fā)貨。2、購物金額在 3000元以下的，由分店副經(jīng)理以上人員 （包括副經(jīng)理） 簽字后方可發(fā)貨。3、政府部門、股東單位、市屬個大集團公司支票（金額不限） ，由分店副經(jīng)理以上人員 確認簽字后方可發(fā)貨。4、特殊情況需公司副總經(jīng)理以上領導簽字或下指令后方可售票發(fā)貨。（二）支票結算處理1、 到帳提貨支票（ 1） 審核：收銀員收到支票時，必須檢查，要求支票印簽清晰、票面整潔、出票日期 正常、沒有涂改現(xiàn)象、日期的大小寫正確。（ 2） 收票：經(jīng)檢查確認的支票，收銀員應在支票背面最右邊背書欄記下顧客

22、姓名、聯(lián) 系電話、聯(lián)系地址，并注明 “款到發(fā)貨 ”字樣，結算后收銀員填上小寫金額并在第一阿拉 伯數(shù)字前加 辛”字樣封頭，完畢后將支票交駐店出納簽收（大寫金額由駐店財務填寫） 非辦公時間，支票交服務臺統(tǒng)一保管，次日交駐店財務人員簽收。（ 3） 服務臺登記內容包括：結算日期、顧客單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、送貨或單位地 址、發(fā)貨方式（自提貨或送貨） 、交票時間等。（ 4） 進帳：駐店財務人員收到持票后，在第一時間內將支票交銀行托收，特殊情況下， 如顧客要求立即提貨，駐店財務人員應立即到銀行進帳。（5） 通知：確定支票款項進入公司帳戶后，由駐店財務人員填制 “支票到帳提貨通知單 交服務臺簽收，服務臺收到

23、 “支票到帳提貨通知單 ”候及時通知顧客提貨或安排送貨。2、 非到帳提貨支票（ 1） 審核：審核人收取支票時，應檢查確認支票印鑒清晰、票面整潔、出票日期正常、 沒有涂改現(xiàn)象、日期的大小寫正確。（ 2） 登記：經(jīng)審核確認正確的支票，審核人應查看顧客身份證，并打電話到對方單位 確認，確認后在支票最右邊背書欄記下顧客姓名、聯(lián)系電話、單位地址、支票購物限額， 并寫上“同意發(fā)貨 ”字樣，簽名及寫上日期后交顧客到收銀臺結算。（ 3） 結算：收銀員收取支票結算時，必須核對支票背面的簽字是否與各授權人的預留 簽字一樣，防止假冒簽字，同時在支票背面限額內進行結算。（ 4） 結算完畢后，收銀員于第一時間內在支票收

24、款人欄填上 “深圳市萬佳百貨股份有限 公司”及小寫金額，并在第一位阿拉伯數(shù)字前加 V ”字樣封頂，完畢后將支票傳給駐店財 務，由駐店財務人員填上大寫金額，如駐店財務人員以下班，支票交服務臺統(tǒng)一保管， 次日交駐店財務人員簽收。3、非到帳提貨支票收取注意事項（ 1） 對出票單位性質的判斷：判斷購物單位市政府部門、股東單位、市屬各大集團公 司，還是一般的貿易公司、投資公司等，對一般貿易公司之類的單位應特別引起重視。（ 2） 在審核支票的過程中，應注意詢問顧客購買什么商品，是否需要送貨等，如顧客 購買大件電器等貴重商品時應多加留意，這樣通過與顧客的對話多了解對方一些情況。（ 3） 分店在收取支票過程中

25、如有疑問應及時與駐店財務主管或總部財務聯(lián)系。二、收銀短款繳納管理規(guī)定（一）駐店財務對當天發(fā)生的短款必須在兩天內將復查無誤的 “繳款通知單 ”交收銀主管 或班長下傳收銀員，收銀員必須在接通知單的三天內將短款上繳駐店財務。（二）收銀員接到 “繳款通知單 ”后，如有疑問或需查明原因的。駐店財務人員應積極配 合，需調整短款的收銀員將情況填入 “收銀短款調整表 ”并附上調整資料，經(jīng)收銀主管或 管理部經(jīng)理審批后由駐店財務出納交分店電腦部在當天內查清原因，確認后傳分店財 務，分店財務出納員核實后交分店財務主管審批，審批后由分店財務傳總部財務部。（三）收銀員超過三天未繳納或未做出任何調整的，駐店財務將上報總部

26、財務部并知會 人事部從當月工資中扣除，同時處以 10 元罰款。（四）收銀原有下列情形之一的不給予作調整處理：1、多交備用金的；2、兌換零超錯誤的。（五）收銀元超定額短款必須按短款全額繳納。六） 收銀員由于工作失誤或違反收銀員 * 作所造成短款，經(jīng)有關部門核實后除賠償短 款外還處以 100 員以下的罰款。三、儲值卡、銀行卡購物發(fā)生退貨處理規(guī)定（一）儲值卡顧客持儲值卡購物需退換貨的，如退貨金額不超過 50 元的，以現(xiàn)金支付，超過 50 元的到駐店財務換卡，非正常上班時間退貨需補卡的，由總服務臺人員登記顧客姓名和 電話，待上班時間退貨需補卡的，由總服務臺人員登記顧客姓名和電話，待上上班時間 到駐店財

27、務處補卡并通知顧客前來領取，卡并通知顧客前來領取，卡購退貨不在原卡上 補退貨金額。（二）銀行卡 凡顧客購物以銀行卡支付貨款而要求退貨時，按如下規(guī)定辦理。1、 以銀行卡支付金額不超過人民幣 1000 元（含 1000 元），退貨時以現(xiàn)金支付退款。2、 以銀行卡支付金額超過人民幣 1000 元，退貨時只退現(xiàn)金部分，銀行卡部分由駐店財 務向銀行辦理退卡手續(xù)。四、費用報銷程序與費用報銷制度（一） 費用報銷程序1、 費用報銷原則：費用報銷原則上由公司總部審批，財務部統(tǒng)一報銷。費用報銷范圍： 財務部統(tǒng)一報銷的費用包括差旅費、交際費、醫(yī)藥費、過橋費、交通飛機其他零星費用。 工程、設備款及物資采購由經(jīng)辦人根據(jù)

28、有效原始憑證填制付款申請單自行報批付款。2、 費用報銷時間：費用報銷時間為周二、五下午，各部門費用報銷單分別于周一、四 下班前報財務綜合組，財務綜合組于周二、五上午報財務部負責人審核，并于規(guī)定時間 報總經(jīng)理審批。3、分店報銷程序：（ 1） 經(jīng)辦人填制報銷單；（ 2） 分店經(jīng)理審核；（ 3） 駐店財務主管審核，填制費用報銷審批表（一式三聯(lián)） ；（ 4） 財務部負責人審核；（ 5） 報總經(jīng)理審批；（ 6） 分店財務于下次申報時取回上次報銷款項與審批聯(lián)第一聯(lián)簽字，取走第二聯(lián)；（ 7） 分店財務通知經(jīng)辦人領取報銷款項并在審批表第二聯(lián)簽字；（ 8） 將報銷人簽字原聯(lián)審批表返回總部綜合組。（二） 費用報銷

29、制度1、 交通費：原則上不予報銷市內交通費 ，加班或因工外出交通費經(jīng)部門經(jīng)理批準 ，公共汽車、 中把車費予以報銷。（ 1） 經(jīng)常性、固定地點，由部門申請，財務部審核定數(shù)額，并報批后憑單報銷。（ 2） 非經(jīng)常性、固定地點，應注明時間、起止點和原因。2、 書報資料費：（ 1） 公司預定報刊按年度由總辦統(tǒng)一辦理。（ 2） 各部門因業(yè)務、工作需要購置專業(yè)書籍，經(jīng)公司分管領導批準，總辦保管員辦理 登記、借閱手續(xù)后方可報銷。3、職員及子女醫(yī)藥費、其它福利補貼歸口人事部管理，按人事部有關規(guī)定辦理。4、借款規(guī)定（ 1） 因公、交際應酬、購買物品借款，經(jīng)手人必須填寫付款申請單、部門負責人簽字、 財務審核、財務經(jīng)

30、理審核、公司領導簽字后予以付款。（ 2） 任務完成后一周內到財務部辦理報銷清還手續(xù)，對借款未還清者，不得再借支備 用金，對超過一個月不歸還的借款，從該職工下月工資中扣除。五、發(fā)票、收據(jù)管理暫行規(guī)定（一） 申購：分店所有正式收據(jù)、普通發(fā)票，由總部財務部統(tǒng)一申購印制。（二） 領用：由駐店財務人員派專人填寫 “票據(jù)申領單 ”到總部綜合組領取，分店所需發(fā) 票、收據(jù)，駐店財務設立 “發(fā)票登記薄 ”，由分店指定專人到駐店財務處登記領取。（三）檢查：發(fā)票、收據(jù)啟用前，應先清點，如有缺聯(lián)、少份、缺號和錯號等問題，應 征本退回，否則責任自負。（四）填制要求：1、 填寫發(fā)票、收據(jù)時，應用圓珠筆、采用雙面復寫紙按序號全份一次復寫，各欄目內 容必須真實、完整，全部聯(lián)次內容完全一致，未填用的大寫金額單位應劃上 “”符號封 頂，如有寫錯，應整份保存，并注明 “作廢”字樣，以備查驗。2、嚴禁填開無貨發(fā)票，嚴禁虛開、涂改、挖補、編造、撕毀、拆本和單聯(lián)填開發(fā)票、 收據(jù)，發(fā)票、收據(jù)的存根聯(lián)應整本保存，不得撕開。3、填寫內容必須和發(fā)票的使用范圍一致，部的超越范圍使用，必須寫明顧客的名稱、 地址和填票日期，發(fā)票填寫后填票人簽名（蓋章） 。4、發(fā)票必須按實際發(fā)生金額填開。（五）駐店財務人員需每周向總部財務部綜合組申報上周的使用情況