鐵路煤炭銷售總公司組建方案(修改1)-郭躍進

1、-精品word文檔 值得下載 值得擁有-山西煤炭運銷集團鐵路煤炭銷售總公司組建方案按照集團公司2010年工作會議確定的“12345”發(fā)展戰(zhàn)略和“135”戰(zhàn)略步聚，以及“大銷售、大物流、大通道、大市場”的總體部署，以集團效益最大化為導向，以轉(zhuǎn)型發(fā)展為動力，以提升煤炭銷售集中度、強化內(nèi)部管控為主線，以信息化技術(shù)為平臺，整合集團公司鐵路事業(yè)部、晉中南、晉東南公司，組建鐵路煤炭銷售總公司，發(fā)揮各級公司在地方煤炭的主渠道作用，為打造億噸級煤炭大集團提供堅實的物流經(jīng)銷服務保障體系。一、組織機構(gòu)及職責（一）鐵路銷售總公司主要職能鐵路銷售總公司作為集團鐵路煤炭銷售的唯一主體，負責全系統(tǒng)鐵路煤炭銷售的市場營銷、

2、合同、計劃、調(diào)運、行業(yè)服務等業(yè)務的管理；對各子公司銷售的煤炭質(zhì)量、數(shù)量、價格及貨款結(jié)算進行監(jiān)管；對各市子公司鐵路煤炭各項銷售任務指標進行分解和考核。（二）組織機構(gòu)設置鐵路煤炭銷售公司設綜合部、合同部、計劃部、財務結(jié)算部、發(fā)煤站管理部、調(diào)度信息中心個職能部門及市場公司、港口公司兩個對外部門。（三）公司部門職責 1、合同部（1）貫徹落實國家、省市煤炭產(chǎn)業(yè)政策以及相關(guān)的法律法規(guī)，制定和完善公司鐵路煤炭購銷合同管理辦法。（2）負責合同文本的制定及合同條款的修改；負責合同的錄入、審核、簽章、分解、下達，合同的履行、變更、中止等工作。（3）負責年、月度鐵路煤炭銷售合同價格的確定和價格調(diào)整。（4）負責合同臺

3、帳管理及合同的整理和歸檔工作（5）協(xié)助處理銷售中出現(xiàn)的商務糾紛。（6）負責合同專用章的管理。（7）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。2、計劃部（1）掌握國家及省有關(guān)煤炭政策法規(guī)，鐵路運輸政策及動態(tài)，制訂鐵路煤炭運輸計劃管理辦法。（2）負責與各鐵路局的運力銜接，依據(jù)煤炭銷售合同和資源情況，結(jié)合鐵路流向及省有關(guān)部門的要求，制定并下達年、月度鐵路運輸計劃方案。（3）負責月度計劃及日常計劃的管理；審核各公司提報的貨物服務訂單。（4）負責鐵路月度計劃和日常計劃審批；協(xié)調(diào)交易中心及鐵路部門，及時處理計劃核準中出現(xiàn)的問題。（5）負責月度鐵路核準計劃的分解下達，并通報相關(guān)部門和市場公司、港口公司。（6）建立計劃管理臺帳

4、，及時對鐵路運輸計劃的執(zhí)行情況進行分析，根據(jù)資源、運力、市場動態(tài)、各單位發(fā)運情況實施動態(tài)管理，及時解決在計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。（7）負責鐵路煤炭可持續(xù)發(fā)展基金和銷售票的查驗工作。（8）負責鐵路煤炭運輸信息的收集、整理和分析，為公司營銷工作提供依據(jù)。（9）負責鐵路運輸計劃專用章的管理和年、月度計劃整理、歸檔等工作。（10）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。3、調(diào)度信息中心（1）依據(jù)鐵路月度核準計劃及日常計劃，結(jié)合資源組織、用戶接卸及鐵路流向、貨款結(jié)算等情況，制定月、旬、日調(diào)運方案。（2）負責與鐵路局日常銜接，及時協(xié)調(diào)解決鐵路運輸中出現(xiàn)的問題。（3）負責各鐵路局日請車計劃的審批和落實，保證月度銷售任務的完成

5、。（4）掌握各發(fā)煤站上站煤數(shù)量、質(zhì)量、價格、庫存、裝車等情況，科學合理地組織發(fā)運。（5）掌握鐵路、港口運輸動態(tài)，用戶接卸能力、付款等情況，及時調(diào)整調(diào)運方案。（6）建立上站煤臺帳和調(diào)運臺帳，負責日、周、月、季度數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作。（7）負責日調(diào)度例會的組織。（8）負責收集匯總分析各部門、各級公司、基層單位信息，編制周、月鐵路運銷信息。（9）負責協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。（10）負責編制日、周、月分析報告。（11）完成領(lǐng)導交辦的其它工作?？偠仁蚁略O北京、鄭州調(diào)運辦公室。鄭州調(diào)運辦公室（1）掌握鄭州鐵路局運輸信息。（2）負責鄭州鐵路局的運力銜接，協(xié)助計劃部辦理鄭州鐵路局月度計劃及日常計劃的審批。（3）負責鄭州

6、鐵路局日請車計劃的審批，協(xié)調(diào)各發(fā)煤站的裝車和日裝車計劃的落實，保證計劃的兌現(xiàn)。（4）掌握鄭州鐵路局管轄范圍內(nèi)各發(fā)煤單位資源及用戶情況，建立調(diào)運臺帳，根據(jù)各單位發(fā)運情況及鐵路運輸動態(tài)，及時提出調(diào)整建議。（5）及時向有關(guān)單位和部門反饋鄭州鐵路局運輸信息。（6）完成領(lǐng)導交辦的各項工作。北京調(diào)運辦公室 （1）負責收集掌握國家有關(guān)部委、行業(yè)協(xié)會、北京鐵路局相關(guān)信息。（2）負責與北京鐵路局進行銜接，協(xié)助計劃部門辦理鄭州鐵路局月度計劃及日常計劃的審批。（3）負責北京鐵路局日請車計劃的審批，協(xié)調(diào)各發(fā)煤站的裝車和日裝車計劃的落實，保證計劃的兌現(xiàn)。（4）掌握北京鐵路局管轄范圍內(nèi)各發(fā)煤單位資源及用戶情況，建立調(diào)運臺

7、帳，根據(jù)各單位發(fā)運情況及鐵路運輸動態(tài)，及時提出調(diào)整建議。（5）及時向有關(guān)單位和部門反饋國家各部委、行業(yè)協(xié)會、北京鐵路局信息。（6）完成領(lǐng)導交辦的各項工作。4、財務結(jié)算部（1）掌握相關(guān)的財務政策、稅務法規(guī)，根據(jù)集團財務管理制度及統(tǒng)一結(jié)算辦法，建立健全銷售總公司內(nèi)部財務管理體制及全系統(tǒng)結(jié)算網(wǎng)絡監(jiān)管體系，規(guī)范結(jié)算程序和財務管理制度，為公司正常運行提供保障。（2）負責對各市鐵路銷售公司、集團直屬煤礦、集團全資（控股）公司的經(jīng)銷量、銷售收入、經(jīng)營利潤進行考核。（3）根據(jù)集團公司確定的費用標準，制定公司費管理辦法。（4）負責公司本部、市場公司、港口公司費用預算審批及考核，匯總分析費用使用情況，嚴格費用支出

8、審批制度。 （5）制定貨款結(jié)算考核辦法，根據(jù)合同約定的煤炭價格、結(jié)算方式等條款及集團規(guī)定，對各鐵路銷售公司貨款結(jié)算工作進行指導及監(jiān)管。 （6）根據(jù)用戶付款及資信情況，對年度銷售方案、月度正式（補充）計劃及調(diào)運方案提出建議，對欠款較大或資信差或無預付款、信譽較差的市場用戶有權(quán)提出停止發(fā)運。（7）督促各子公司與用戶及時對帳、清理拖欠貨款；牽頭組織對大額拖欠貨款及呆死帳款的清理。（8）及時對各銷售公司銷售的煤炭價格、結(jié)算期限、欠款、上站煤成本等情況進行分析，完成周、月、季度鐵路煤炭經(jīng)營情況報告。（9）負責對代理結(jié)算單位資格進行審批。（10）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。5、站務管理部（1）掌握國家及省、市

9、煤炭產(chǎn)業(yè)政策、法規(guī)，分析判斷政策的變化對集團公司鐵路煤炭銷售各個環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的影響，為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。（2）負責計劃納入集團統(tǒng)一管理的鐵路煤炭經(jīng)營單位經(jīng)營資格證的初審、年檢、換證、存檔等管理及鐵路煤炭發(fā)運立戶、變更等服務工作。（3）掌握鐵路通道建設信息及資源整合信息，負責集團公司發(fā)煤站布局、布點規(guī)劃。（4）按照發(fā)煤站規(guī)模的大小、產(chǎn)權(quán)關(guān)系，及鐵路發(fā)展要求，對集團所有單位及發(fā)煤站進行分類管理，提出集團公司發(fā)煤站建設規(guī)劃及整合方案；參與新建（改擴建）發(fā)煤站可行性報告、投資主體資格的審查及驗收。（5）制訂發(fā)煤站管理辦法，負責發(fā)煤站管理及發(fā)煤站標準化建設、站長資格認證、培訓考核等工作。（6）督促各子

10、公司、發(fā)煤站完善計量、質(zhì)量查驗設施和各項管理制度，組織化驗人員培訓和資格認證。（7）完成領(lǐng)導交辦的其他工作。6、綜合部 （1）負責制定內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）制訂公司本部及各鐵路銷售公司的考核辦法，并負責考核。（3）負責公司公文的起草工、收發(fā)、督辦、歸檔等工作。（4）根據(jù)工作安排，督促、跟蹤工作任務執(zhí)行情況；協(xié)助領(lǐng)導及有關(guān)部門處理重大突發(fā)事件。（5）負責會議的準備、組織、經(jīng)費預算、會議紀要等工作。（6）負責后勤保障、車輛管理及辦公用品等內(nèi)勤工作。（7）負責公司印章管理。（8）負責組織有關(guān)專題調(diào)查及建議收集，傳達上級部門和公司政策精神，反映基層情況。（9）負責日常接待和費用審批。（10）

11、完成領(lǐng)導交辦的各項工作。7、市場公司（1）根據(jù)集團公司經(jīng)營目標及市場情況，制定公司營銷戰(zhàn)略及年、月度營銷方案。（2）負責煤炭市場開發(fā)、整合及用戶銜接，協(xié)助合同部完成合同簽訂工作，并根據(jù)市場、用戶情況，提出調(diào)整建議。（3）負責區(qū)域市場的開拓和管理，以及客戶服務體系建設，戰(zhàn)略合作伙伴和大客戶群的培育。（4）負責市場信息的收集、整理、分析、反饋工作。（5）協(xié)助結(jié)算部門催收、清欠煤款，配合有關(guān)部門處理商務糾紛。（6）負責區(qū)域市場公司、駐廠員、營銷員的管理和業(yè)務培訓。（7）負責區(qū)域煤炭集散地的建設及管理。（8）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。鐵路銷售總公司根據(jù)市場分布，設若干區(qū)域市場公司。區(qū)域市場公司職責 （1

12、）負責本區(qū)域內(nèi)市場的開發(fā)，業(yè)務洽談，簽訂購銷意向；發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴。（2）掌握本區(qū)域內(nèi)相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策、發(fā)展規(guī)劃業(yè)及市場動態(tài)。（3）掌握本區(qū)域內(nèi)各行業(yè)生產(chǎn)狀況及煤炭生產(chǎn)、需求、調(diào)入信息。（4）掌握本區(qū)域內(nèi)各用戶的日常運行情況（發(fā)電負荷、月度需求、日耗煤量、煤炭庫存、進貨渠道、到廠價格等），煤炭的需求、價格變化情況。（5）負責到廠煤炭的驗收，質(zhì)量、數(shù)量的核對及售后服務等工作。（6）協(xié)助有關(guān)部門及單位處理日常商務糾紛。（7）協(xié)助各銷售公司，傳遞結(jié)算票據(jù)、催收貨款。（8）負責本區(qū)域內(nèi)駐廠員的管理和考核工作。8、港口公司（1）負責集團公司所有到港煤炭及其他到港經(jīng)營煤炭的裝卸、質(zhì)檢、中轉(zhuǎn)、結(jié)算等服務工

13、作。（）根據(jù)用戶需求，做好到港煤炭的儲配、加工工作，拓展市場空間，實現(xiàn)銷售陣地前移，通過煤炭的二次增值銷售，提高公司經(jīng)濟效益。（3）負責港口煤用戶的開發(fā)，建立穩(wěn)定的銷售渠道。（4）負責港口及市場信息的收集反饋工作。（5）負責港口日、周、月裝運情況的分析上報工作。（6）負責路、港、礦（廠）銜接，簽訂港雜費用協(xié)議，以及港雜費用的審核、結(jié)算等工作，按月與各礦（廠）、港口對賬，確保數(shù)量準確無誤。（7）完成領(lǐng)導交辦的各項工作。二、各市鐵路銷售公司各市子公司整合各市鐵路事業(yè)部,成立鐵路銷售公司,公司經(jīng)理由各子公司提名,由集團公司人力資源部、鐵路銷售總公司共同考察，報集團公司批準任命（其他班子成員由各市子公

14、司提名報鐵路銷售總公司批復后任命）。鐵路銷售公司職責1、根據(jù)鐵路銷售總公司下達的任務指標，負責本區(qū)域內(nèi)的鐵路銷售工作。2、按照銷售總公司的管理規(guī)定，設置相應的對口管理部門。3、負責區(qū)域內(nèi)上站煤采購品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格的銜接。4、負責本區(qū)域內(nèi)上站煤、商品煤數(shù)量、質(zhì)量的監(jiān)管，建立上站煤、站存煤臺帳。5、負責本區(qū)域煤炭政策、生產(chǎn)、價格等信息的收集與反饋。6、根據(jù)各發(fā)煤站任務完成情況及資源、預收款情況，提出月度及日常計劃、調(diào)運方案調(diào)整建議。7、按照總公司調(diào)運方案，負責協(xié)調(diào)鐵路站段，協(xié)同發(fā)煤站做好請車、裝車工作。8、按照集團結(jié)算管理辦法，負責區(qū)域內(nèi)鐵路煤炭的統(tǒng)一結(jié)算工作。9、負責貨款回收、支付、清欠、商務糾紛的處理。10、負責監(jiān)督發(fā)煤站裝車煤炭數(shù)量、質(zhì)量等信息的錄入和上報。11、負責對發(fā)煤站的經(jīng)銷量、銷售收入、經(jīng)營利潤、上站煤成本的考核。12、負責對本區(qū)域內(nèi)發(fā)煤站的整合建設、規(guī)劃提出建議，負責標準化發(fā)煤站的建設及行業(yè)管理工作。12、負責對本區(qū)域日、周、月、季度鐵路銷售運行情況的分析及上報工作。13、負責各發(fā)煤站駐站員的派駐與管理