圖紙管理制度

1、圖文檔管理制度總則1. 為規(guī)范公司內(nèi)部圖紙的管理，保證圖紙的規(guī)范性、一致性、特制定本制度。管理范圍1. 圖紙包括外來圖紙和公司內(nèi)部圖紙。圖紙類型：包括工程圖、總裝圖、效果圖、裝配圖。2. 技術(shù)文檔類：說明書、指導(dǎo)書、BOM表、產(chǎn)品成本核算表、材料匯總表、產(chǎn)品截圖表等等。圖紙的發(fā)放范圍及對應(yīng)的印章1. 公司內(nèi)部各部門負(fù)責(zé)人2. 客戶及外協(xié)加工商3. 印章圖示：圖示使用部門研發(fā)部研發(fā)部生產(chǎn)部生產(chǎn)部組裝車間圖示使用部門采購部研發(fā)部研發(fā)部研發(fā)部圖紙的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)1. 圖文檔命名規(guī)則1 目的 確保公司研發(fā)部重要文件具有唯一編號。便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉(zhuǎn)。 2 使用范圍 ：適用于公

2、司研發(fā)部文件的命名管理和控制1) 圖紙類文件：產(chǎn)品的3D模型及產(chǎn)品的2D圖紙。 2) 技術(shù)文檔類文件：產(chǎn)品說明書，產(chǎn)品效果圖、產(chǎn)品BOM表、產(chǎn)品成本核算表。產(chǎn)品材料匯總表3) 其它類：樣品申請表、3 編號辦法 1) 簡稱約定:全稱簡稱廣州人來康復(fù)設(shè)備制造有限公司RL研發(fā)部YF產(chǎn)品說明書SMS產(chǎn)品BOM表BOM產(chǎn)品效果圖XGT產(chǎn)品截圖清單表JTB產(chǎn)品成本核算表HSB產(chǎn)品材料匯總表HZB產(chǎn)品加工工藝卡GYK檢驗作業(yè)指導(dǎo)書JYWI檢驗作業(yè)報告JYBG組裝作業(yè)指導(dǎo)書ZZWI組裝作業(yè)報告ZYBG產(chǎn)品變更申請通知單DCN產(chǎn)品意見反饋表FKB培訓(xùn)計劃PX2) 日期表示 格式：yymmdd yy:用兩位數(shù)字表

3、示公元年份如05表示公元2005年。 mm:用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時，第一位用零補齊，如03表示3月。 dd:用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時，第一位用零補齊，如15表示15號。 例如：031027 表示2003年10月27日 3) 文件版本編號 文件版本進行編號要遵守的標(biāo)準(zhǔn):起草版本的編號為 A01, A02, A03, ., A010。 起草版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層例如A01, A01.1, A01.1.1. 一旦圖文檔版本得以確認(rèn)后,版本編號應(yīng)該始自 A1。圖文檔發(fā)生小的變動時可以根據(jù)需要將版本編號變化為A1,A2,A3,。 圖文檔發(fā)生大的變動時可以根據(jù)需要將版本編號晉升

4、為B1,B2,B3,。圖紙文檔的命名規(guī)則：型號-組件-零件編號-零件名字例如：SF-03-01-01-底架 表示 三折手法床 下架組件中的底架備注：型號中去掉“RL-” 這幾個字符總裝圖命名規(guī)則：型號-產(chǎn)品名稱例如：RL-SF-03-三折電動手法床備注：型號中不去掉RL- 這幾個字符圖號的命名規(guī)則：型號-組件-零件編號-零件組件編號SF-03-01-01-01 表示 三折手法床 下架組件中的底架中的一個焊接件備注：在同一零件中需要兩份圖紙時，后面用字母區(qū)別3.4 技術(shù)文件命名規(guī)則 RL-SMS-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品說明書 版本號為A0RL-BOM-QS-11-A0 表示：

5、這是 矯正鏡的產(chǎn)品BOM表 版本號為A0RL-XGT-QS-11-00 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品效果圖 流水號為00RL-JTB-QS-11-A2 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品截圖清單表 版本號為A2RL-HSB-QS-11-B0 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品成本核算表 版本號為B0RL-HZB-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品材料匯總表 版本號為A0RL-GYK-圖號-A0 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品加工工藝卡 版本號為A0RL-JYWI-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的檢驗作業(yè)指導(dǎo)書 版本號為A0RL-JYBG-QS-11- yymmdd 表示：這是 矯正鏡的檢驗作業(yè)報告 RL-ZZ

6、WI-QS-11-A0 表示：這是 矯正鏡的組裝作業(yè)指導(dǎo)書 版本號為A0RL-ZYBG-QS-11- yymmdd 表示：這是 矯正鏡的組裝作業(yè)報告 RL-DCN-QS-11- yymmdd 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品變更申請通知單 RL-FKB-QS-11-yymmdd 表示：這是 矯正鏡的產(chǎn)品意見反饋表 RL-PX-QS-11-yymmdd 表示：這是 矯正鏡的培訓(xùn)計劃 3.5.9 文件附件 所有文件如另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補充文件等采用在原有文件編號后附加- M nn(-NA) M附加內(nèi)容類別 T表格 A附件 S補充文件 nn附加文件流水號NA文件名稱 4 編號管理 4.1合同協(xié)議由

7、公司辦公室統(tǒng)一編制管理。4.2傳真由公司辦公室編制和管理。 4.3對內(nèi)、對外的發(fā)文統(tǒng)一由公司辦公室編制和管理。 2. 工程圖的繪制標(biāo)準(zhǔn)(一) 圖文檔的流程管理1. 審核流程2. 發(fā)放流程3. 變更流程(二) 圖紙的存檔管理(三) 圖紙的核查管理(四) 圖紙的核查準(zhǔn)則一、 總則：1、 為規(guī)范公司內(nèi)部圖紙的管理，保證圖紙的規(guī)范性、一致性、特制定本制度。 二、 管理范圍：1、 圖紙包括外來圖紙和公司內(nèi)部圖紙。圖紙類型：包括工程圖、總裝圖、效果圖、裝配圖、工裝模具圖、工裝夾具圖。2、 技術(shù)文檔類：說明書、指導(dǎo)書、BOM表、產(chǎn)品成本核算表、材料匯總表、產(chǎn)品截圖表等等。 三、 圖紙的設(shè)計、審核 1、 新圖

8、紙由設(shè)計人員按照“圖紙繪制規(guī)范”設(shè)計完成后，工程部經(jīng)理審核或經(jīng)授權(quán)的審核人員進行審核。2、 任何設(shè)計圖紙必須有設(shè)計人員和審核人員的簽名和日期。 3、 設(shè)計人員和審核人員簽名不能由他人代簽。4、 設(shè)計審核后的圖紙經(jīng)圖紙管理員登記，填寫“圖紙清單”，每月匯總一次。四、 圖紙的發(fā)放范圍及對應(yīng)的印章五、 圖紙的發(fā)放領(lǐng)用 1、 工程部留存圖紙的原稿，工程部留存的圖紙原稿蓋上“、”紅色印章，蓋章時盡量蓋在圖紙上的空白處以防印油漬遮蓋圖紙上的內(nèi)容導(dǎo)致內(nèi)容不清晰。使用部門使用復(fù)印后的圖紙。2、 復(fù)印后的圖紙在發(fā)放前必須每一份都蓋上相對應(yīng)的紅色印章，蓋章時盡量蓋在圖紙上的空白處以防印油漬遮蓋圖紙上的內(nèi)容導(dǎo)致內(nèi)容

9、不清晰。3、 在復(fù)印后的每一張圖紙上加蓋發(fā)放圖紙的日期，例如樣式為2015-01，表示這份圖紙2015年1月份下發(fā)生產(chǎn)車間的，以便準(zhǔn)確追溯。 4、 根據(jù)發(fā)放的圖紙?zhí)顚憽皥D紙發(fā)放申請(補)表”包括圖紙名稱、型號、圖紙版本、張數(shù)、發(fā)放人簽名后進行圖紙發(fā)放，必須保證復(fù)印發(fā)放的圖紙與發(fā)放登記一致。 5、 使用人在“圖紙發(fā)放申請(補)表”的“領(lǐng)用人”處簽名在“領(lǐng)用日期”處簽署日期后領(lǐng)取相應(yīng)的圖紙。6、 工程部圖紙管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計各類圖紙的發(fā)放情況填寫在“圖紙發(fā)放統(tǒng)計表 “中，每個月匯總一次。 7、 圖紙發(fā)放的申請流程如下：六、 圖紙的更改 1、 圖紙更改前必須填寫“圖紙更改申請通知單”經(jīng)工程部經(jīng)理審批后方

10、可進行更改。 2、 除工程部人員外其他部門任何人員都無權(quán)對圖紙進行更改。 3、 當(dāng)圖紙變化不大，如：僅修改某一處或幾處時可直接在原來的圖紙上手寫更改。 4、 根據(jù)“圖紙發(fā)放登記”查到圖紙所在的部門。5、 在原圖紙上手寫修改并在標(biāo)題欄內(nèi)作修改標(biāo)記。注明修改幾處簽名及注上修改日期。 6、 保證“圖紙發(fā)放登記”上發(fā)放的每一份圖紙都得到修改，不能遺漏，且修改后的內(nèi)容相同。7、 工程部圖紙管理員負(fù)責(zé)對統(tǒng)計圖紙更改的數(shù)據(jù)，填寫在“圖紙更改統(tǒng)計表”中每個月匯總一次。 七、 圖紙的更換 1、 當(dāng)圖紙需要更換版本時按照“圖紙的發(fā)放領(lǐng)用”流程對圖紙進行發(fā)放。2、 收回各部門使用的舊版本圖紙注意發(fā)放新版圖紙的同時必

11、須把現(xiàn)場舊版本的圖紙全部收回，絕對不允許同一個品種的圖紙同時存在兩個不同版本。3、 保留受控號1的舊版本圖紙其他收回的圖紙?zhí)顚憽白鲝U圖紙銷毀記錄”后予以銷毀處理。4、 在保留的受控號1的舊版本圖紙上蓋上紅色“作廢”印章存檔備查。八、 圖紙的使用保管 1、 圖紙使用人在領(lǐng)取圖紙后負(fù)責(zé)對圖紙按照一定的順序進行歸檔管理并建立目錄以便查找。 2、 圖紙使用人必須妥善保管所使用的圖紙未經(jīng)工程部許可不允許對圖紙進行復(fù)印、外借若因保管不當(dāng)造成圖紙丟失根據(jù)后果嚴(yán)重程度對相關(guān)責(zé)任人處以不低于100元的經(jīng)濟處罰。九、 圖紙的核查 1、 工程部應(yīng)當(dāng)至少每半年對圖紙進行一次徹底核查目的是核查各部門使用的圖紙是不是最新有效版本是不是有遺失、涂改、破損現(xiàn)象。2、 核查范圍包括所有受控的圖紙即蓋有紅色“生產(chǎn)用圖”印章的圖紙。3、 核查前由工程部圖紙管理員依據(jù)“圖紙清單”及圖紙的發(fā)放部門制定出“圖紙核查表” 4、 核查時以工程部圖紙原稿為參照其他各部門使用的圖紙與原稿作對照檢查圖紙版本是否一