Excel圖表制作大全

1、Excel圖表制作大全常用Excel圖表類型詳解通過實(shí)際例子熟悉常用的圖表類型，包括柱形圖、餅圖、折線圖和面積圖等。一、熟悉柱形圖的子類型柱形圖的主要用途為顯示或比較多個(gè)數(shù)據(jù)組。子類型中包括簇狀柱形圖和堆積柱形圖，前面的例子中默認(rèn)使用的是簇狀柱形圖，下面來熟悉一下堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖子類型。1、打開“熟悉圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“柱形圖和餅圖”工作表，選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”。2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o?；蛘哌x擇菜單“插入圖表”命令。打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。3、在圖表類型區(qū)選擇“柱形圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個(gè)，即“堆積柱形圖”(圖

2、 1)，單擊向?qū)У撞康摹鞍聪虏环趴刹榭词纠卑粹o可查看圖表的顯示效果。4、單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“新悅公司廣告部門”；在“分類(X)軸”框中輸入“第四季度銷售”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“業(yè)績(萬元)”(圖 2)。5、單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入當(dāng)前帶有數(shù)據(jù)表的工作表中(圖 3)。我們可以看到，這個(gè)圖表的外觀和前兩節(jié)課中使用“簇狀柱形圖”子類型的外觀有所不同，X分類軸中，每個(gè)月的柱形由三條變成一條，表示每個(gè)月的實(shí)際總銷售量，柱形中不同的色塊代表每個(gè)部門的實(shí)際銷售量。練習(xí)：請(qǐng)參考前面的步驟，使用柱形圖的“百分比柱形圖”子類

3、型創(chuàng)建如圖4所示的圖表?？梢钥吹?，百分比堆積柱形圖子類型的每個(gè)月的柱形都延伸到圖表頂部，每個(gè)色塊代表該部門在當(dāng)月銷售額中所占的比例。二、創(chuàng)建餅圖餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表示一組數(shù)據(jù)（例如各個(gè)讀者文化程度所占讀者總數(shù)的百分比）。如果需要，我們可以創(chuàng)建多個(gè)餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。下面的操作我們繼續(xù)使用上面的數(shù)據(jù)表，先求出每個(gè)部門第四季度的總銷售業(yè)績，然后制作一個(gè)餅圖來比較每個(gè)部門的銷售量在該季度總銷售量中所占的比例。1、在“柱形圖和餅圖”工作表中，選中E1單元格輸入“總計(jì)”，選中E2單元格，單擊常用工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕，公式欄中自動(dòng)顯示公式“=SUM(B2:D2

4、)”(圖 5)，表示對(duì)B2、C2、D2單元格進(jìn)行求和。2、回車后，利用公式填充柄復(fù)制公式到E4單元格。3、選擇單元格區(qū)域“A2:A4”，然后按住Ctrl鍵的同時(shí)，選擇單元格區(qū)域“E2:E4”，單擊常用工具欄上的圖表向?qū)О粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。4、在“圖表類型”列表框中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”區(qū)選擇第一行第二個(gè)(圖 6)。5、然后單擊兩次“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇標(biāo)題選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“廣告部門第四季度銷售量”(圖 7)。6、選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，勾選“類別名稱”和“百分比”復(fù)選框(圖 8)。7、單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選“作為新工作表插入”單選框(圖 9

5、)，單擊“完成”按鈕后可以看到圖表顯示在一個(gè)名為Chart1的新工作表中。從圖表中可以看出，餅圖能夠很好的顯示每個(gè)部門第四季度的銷售業(yè)績占總銷售業(yè)績的比例。練習(xí)：進(jìn)入“餅圖”工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:B8”，創(chuàng)建如下圖(圖 10)所示的餅圖。三、創(chuàng)建折線圖折線圖用一系列以折線相連的點(diǎn)表示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過去幾年的銷售總額）。下面的操作，我們將通過創(chuàng)建折線圖顯示各地區(qū)分公司隨著時(shí)間變化，總銷售額的變化趨勢(shì)。1、進(jìn)入“折線圖”工作表，選擇生成圖表數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F7”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)?duì)話框”。2、在圖表類型區(qū)選擇圖表的類型為“

6、折線圖”，子圖表類型保持默認(rèn)(圖 11)。 3、單擊“下一步”按鈕，在系列產(chǎn)生在區(qū)，點(diǎn)選“列”單選框，這樣便于讓圖表顯示隨著時(shí)間的變化，每個(gè)分公司總銷售額的變化趨勢(shì)(圖 12)。4、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“圖表選項(xiàng)”步驟，選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”框中輸入“各分公司總銷售額趨勢(shì)圖”；在“分類(X)軸”框中輸入“年度”；在“數(shù)值(Y)軸”框中輸入“銷售額”(圖 13)。5、單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象被插入到當(dāng)前工作表中(圖 14)。6、從得到的圖表中可以清楚地看出各地區(qū)分公司隨著時(shí)間變化，總銷售額的變化趨勢(shì)。四、創(chuàng)建面積圖面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適

7、于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)。1、進(jìn)入“面積圖”工作表，選中生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:F6”，單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框。2、選擇圖表類型為“面積圖”，圖表子類型保持默認(rèn)。3、單擊“下一步”按鈕，點(diǎn)選系列產(chǎn)生在“列”單選框(圖 15)，這樣以時(shí)間為X分類軸的標(biāo)準(zhǔn)，方便查看每個(gè)市場(chǎng)的份額占總市場(chǎng)份額的比例。4、單擊“完成”按鈕，圖表作為對(duì)象插入到當(dāng)前工作表中(圖 16)。5、從圖表中可以看出，重慶市場(chǎng)份額的面積約占總市場(chǎng)份額面積的一小半，是新悅牌汽車最重要的市場(chǎng)，其它地區(qū)市場(chǎng)的份額，也從圖表的面積可以很直觀的了解。1、 修改圖表的類型當(dāng)圖表創(chuàng)建完成以后，如果需要修改

8、圖表的類型，直接調(diào)用“圖表類型”命令即可。1、打開“修改圖表類型(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“修改圖表類型”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，使用的類型是“柱形圖”。2、假設(shè)我們的目標(biāo)是想把該圖表的類型該為“折線圖”。用鼠標(biāo)單擊圖表邊緣，圖表的四周出現(xiàn)了八個(gè)黑色的小方塊，表示選中了圖表。3、這時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(也可以選擇菜單“圖表圖表類型”命令)，打開“圖表類型”對(duì)話框。在這里選擇需要的圖表類型和子類型，單擊“確定”按鈕完成修改(圖 1)。從這個(gè)操作中可以看到，當(dāng)圖表創(chuàng)建完成后，需要修改它的圖表類型是相當(dāng)方便的。二、在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型有時(shí)候，為

9、了更好地表達(dá)自己的觀點(diǎn)，可能需要在一個(gè)圖表中使用兩種或者以上的圖表類型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類型是針對(duì)不同的數(shù)據(jù)系列而言的。因此在具體操作時(shí)，要注意選擇恰當(dāng)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類型的修改。下面通過實(shí)際例子中，我們希望把“實(shí)際銷售量”數(shù)據(jù)系列的圖表類型修改為“折線圖”。1、進(jìn)入“組合使用圖表類型”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建完成的圖表，兩個(gè)數(shù)據(jù)系列都使用的是柱形圖表類型(圖 2)。2、為了修改系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型，下面我們要先選中系列“實(shí)際銷售量”。用鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)代表實(shí)際銷售量的棕色柱形圖，可以看到四個(gè)棕色柱形圖中間都出現(xiàn)了一個(gè)綠色小方塊(圖 3)，同時(shí)可以在編輯窗口左

10、上方的名稱框中看到“系列實(shí)際”(圖 4)，表明系列“實(shí)際銷售量”已經(jīng)被選中。說明：在圖表中進(jìn)行單擊選擇操作后，可以通過名稱框查看到底選中了圖表中的什么對(duì)象。3、在系列“實(shí)際銷售量”被選中的情況下，把鼠標(biāo)指針放在其中一個(gè)棕色柱形圖上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”命令(圖 5)，打開“圖表類型”對(duì)話框。4、在“圖表類型”對(duì)話框中選擇“折線圖”圖表類型，單擊確定后，可以看到系列“實(shí)際銷售量”的圖表類型變成“折線圖”(圖 6)。5、這樣，就實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)圖表中使用兩種圖表類型的目標(biāo)。通過這個(gè)例子，我們可以發(fā)現(xiàn)具體操作非常簡單，關(guān)鍵要注意選中恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列。三、使用次坐標(biāo)軸有時(shí)候，一個(gè)圖表

11、中包含兩個(gè)數(shù)據(jù)系列，但是它們之間的值相差很大，如果使用一個(gè)數(shù)值軸，那么另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，我們可以通過使用次坐標(biāo)軸來改善另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的顯示情況。1、進(jìn)入“使用次坐標(biāo)軸”工作表，可以看到系列“獎(jiǎng)金”和系列“銷售額”的數(shù)據(jù)值相差很大，所以，在使用一個(gè)數(shù)值軸的情況下，系列“獎(jiǎng)金”的差別顯示得很不明顯(圖 7)。2、下面我們決定讓系列“獎(jiǎng)金”使用次坐標(biāo)軸。用鼠標(biāo)單擊代表“獎(jiǎng)金”的折線圖中的紅色小方塊，這時(shí)三個(gè)紅色小方塊變成綠色，同時(shí)在“名稱框”中可以看到系列“獎(jiǎng)金”，這表示系列“獎(jiǎng)金”已經(jīng)被選中。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令(圖 8)，打

12、開“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。3、進(jìn)入“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，點(diǎn)選“系列繪制在”區(qū)的“次坐標(biāo)”單選框，單擊“確定”按鈕(圖 9)。4、返回Excel編輯窗口后，可以看到圖表中出現(xiàn)了兩個(gè)坐標(biāo)軸，代表銷售額的原始坐標(biāo)軸位于左側(cè)，代表獎(jiǎng)金的新的次坐標(biāo)軸位于右側(cè)。由于對(duì)系列“獎(jiǎng)金”使用了次坐標(biāo)軸進(jìn)行繪制，圖表更好地顯示它們之間的差異，同時(shí)，我們可以將左側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售額數(shù)值與右側(cè)坐標(biāo)軸上的銷售獎(jiǎng)金數(shù)值進(jìn)行比較(圖 10)。Excel圖表個(gè)性化設(shè)置1、 準(zhǔn)確地選擇圖表中的項(xiàng)目上一節(jié)中，我們選擇圖表中的項(xiàng)目，使用的方法都是直接用鼠標(biāo)單擊。其實(shí)，利用“圖表”工具欄，可以快速準(zhǔn)確地選擇圖表中的相應(yīng)項(xiàng)目，下面通過實(shí)例詳細(xì)

13、介紹一下。1、打開“制作個(gè)性化的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“選擇圖表中的項(xiàng)目”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，如果“圖表”工具欄沒有顯示，選擇菜單“視圖工具欄圖表”命令，以顯示它(圖 1)。2、單擊工具欄上左側(cè)“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項(xiàng)目(圖 2)，通過選擇下拉列表中的項(xiàng)目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項(xiàng)目。3、通過這種方法選擇圖表中的項(xiàng)目是即快又準(zhǔn)的。如果覺得自己用鼠標(biāo)直接單擊的方法不容易選準(zhǔn)，可以使用這種方法，請(qǐng)記住，不管用哪種方法，都可以通過左上方的名稱框來查看，當(dāng)前選中的項(xiàng)目是什么(圖 3)。4、這里說明一下為什么選擇恰當(dāng)?shù)膱D表項(xiàng)目如此

14、重要，細(xì)心的朋友可以體會(huì)一下：選擇不同的圖表項(xiàng)目，單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，彈出的菜單命令是不一樣的。5、為了練習(xí)和測(cè)試，請(qǐng)大家通過“圖表”工具欄上的“圖表對(duì)象”下拉列表框選擇每個(gè)圖表項(xiàng)目，查看圖表中的變化情況和“名稱框”中的變化情況，同時(shí)看看當(dāng)選擇不同的圖表項(xiàng)目時(shí)，將鼠標(biāo)指針移至被選中項(xiàng)目的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單的差異。在后面的操作中可以注意一下，如果發(fā)現(xiàn)自己沒有達(dá)到目標(biāo)修改效果時(shí)，多半是自己沒有選對(duì)圖表項(xiàng)目。二、刪除圖表的網(wǎng)格線1、上面的練習(xí)和測(cè)試完成后，進(jìn)入“修改圖表中的項(xiàng)目”工作表，假設(shè)我們的第一個(gè)修改目標(biāo)是：刪除圖表網(wǎng)格線。2、如果“圖表”工具欄沒有顯示，請(qǐng)用前面介紹的方法打開它，接著單擊

15、“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“數(shù)值軸主要網(wǎng)格線”(圖 4)，可以看到圖表中的網(wǎng)格線已經(jīng)被選中。3、這時(shí)單擊鍵盤“Delete”鍵，即可把網(wǎng)格線刪除。練習(xí)：通過“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框顯示和刪除網(wǎng)格線。三、修改各種標(biāo)題的字體如果想同時(shí)修改圖表上的所有字體，則單擊圖表的邊框，選中圖表區(qū)，然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類型和大小即可。如果想每次修改一種梯字體，比如修改“圖表標(biāo)題”的字體為“黑體”，則先選中“圖表標(biāo)題”，然后在“格式”工具欄上修改即可?；蛘哌x中“圖表標(biāo)題”單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”命令(圖 5)，通過打開的“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話框進(jìn)行修改(圖

16、 6)。其它標(biāo)題和字體的修改方法相同，可以參照進(jìn)行。四、使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽在前面課程中我們?cè)?jīng)介紹過數(shù)據(jù)標(biāo)簽的使用，這里在復(fù)習(xí)一下。假設(shè)我們的修改目標(biāo)是為每個(gè)柱形添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后刪去數(shù)值軸。1、用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上選擇“圖表選項(xiàng)”命令?；蛘呦冗x中圖表區(qū)，然后選擇菜單“圖表圖表選項(xiàng)”命令。打開“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。2、進(jìn)入“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，勾選“值”復(fù)選框，可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果(圖 7)。說明：可以勾選“系列名稱”和“類別名稱”復(fù)選框，查看預(yù)覽的效果，可以發(fā)現(xiàn)，這些復(fù)選框不宜同時(shí)選中，這樣會(huì)讓圖表看上去很混亂。3、單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看

17、到每個(gè)柱形上方都添加了數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在這種情況下，可以把數(shù)值軸刪去。4、選中“數(shù)值軸”，按下鍵盤“Delete”，即可刪除“數(shù)值軸”(圖 8)。另外，可以回想一下如何通過“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框顯示和刪除數(shù)值軸。5、參照前面修改字體的方法調(diào)整“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的字體類型為“華文細(xì)黑”、大小為“10”，并“加粗”。說明：如果刪去了數(shù)值軸，那么一定要把值數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來，不然圖表數(shù)值含義就難于理解。五、修改繪圖區(qū)背景顏色下面的修改目標(biāo)是繪圖區(qū)的背景顏色，更改為具有漸變效果的背景。1、選中繪圖區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”命令，打開“繪圖區(qū)格式”對(duì)話框(圖 9)。2、單擊“填充效果”按鈕，打開“

18、填充效果”對(duì)話框，在“漸變”選項(xiàng)卡的“變形”區(qū)，選擇第一個(gè)漸變效果，單擊“確定”按鈕(圖 10)。3、返回“繪圖區(qū)格式”對(duì)話框，如果不需要繪圖區(qū)的邊框，在“邊框”區(qū)點(diǎn)選“無”單選框(圖 11)。4、單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到繪圖區(qū)的背景變?yōu)闈u變效果，看上去更美觀(圖 12)。六、修改數(shù)據(jù)系列顏色為了讓圖表的整體效果一致，我們下面把數(shù)據(jù)系列的顏色也改為具有漸變效果，同時(shí)去掉柱形的邊框。1、選中系列“部門一”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框。2、在“圖案”選項(xiàng)卡中，為了去掉柱形的邊框，點(diǎn)選“邊框”區(qū)的“無”單選框，然后單擊“填充效果”按鈕，打開“填充