Excel2010教案

1、第二章 工作表的數(shù)據(jù)編輯與格式設(shè)置2.1工作表中的行列操作2.1.1選擇表中的行和列選擇一行或多行：將指針移動到行號上，當(dāng)指針變?yōu)橄蛴业募^時(shí)，單擊可選中一行，按住左鍵拖動可選擇多行，按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的多行選擇一列或多列：將指針移動到列標(biāo)上，當(dāng)指針變?yōu)橄蛳碌募^時(shí)，單擊可選中一列，按住左鍵拖動可選擇多列，按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的多列2.1.2插入與刪除行和列Ø 選中行或列，單擊鼠標(biāo)右箭，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“插入”或“刪除”Ø 選中行或列，切換到功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“插入”按鈕下的向下箭頭，從下拉菜單中選擇“插入工作表行”或“插

2、入工作表列”命令Ø 選中行或列，切換到功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“刪除”按鈕下的向下箭頭，從下拉菜單中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令2.1.3隱藏或顯示行和列1. 右擊表格中要隱藏行的行號，如第5行，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，即可隱藏第5行；2. 如果要重新顯示第5行，則需要同時(shí)選擇相鄰的第4行和第6行，然后右擊選擇的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令另一種隱藏或顯示行和列的方法是：選擇要隱藏的行和列，然后切換到功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”“格式”“隱藏和取消隱藏”命令2.2工作表中單元格的操作2.2.1選擇單元格&

3、#216; 選擇一個(gè)單元格：直接單擊所要選擇的單元格；或在“名稱框”中輸入單元格的名稱，如：C15，然后按Enter鍵即可Ø 選擇連續(xù)的多個(gè)單元格：單擊所選區(qū)域的第一個(gè)單元格，拖至最后一個(gè)單元格。Ø 按住Ctrl鍵可選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格Ø 選擇全部單元格：單擊行號和列標(biāo)左上角交叉處的“全選”按鈕，或按Ctrl + A鍵2.2.2插入與刪除單元格Ø 右擊單元格，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“插入”或“刪除”，打開“插入”或“刪除”對話框，并在對話框進(jìn)行所需的設(shè)置，然后單擊“確定”2.2.3合并與拆分單元格1. 選擇要合并的單元格區(qū)域，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊

4、“對齊方式”選項(xiàng)組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框2. 切換到“對齊”選項(xiàng)卡，選中“合并單元格”（自動換行、縮小字體填充）復(fù)選框“開始”“對齊方式”“合并后居中”2.3編輯表格數(shù)據(jù)2.3.1修改數(shù)據(jù)Ø 雙擊所要修改的單元格，直接在單元格中進(jìn)行編輯；或單擊所要修改的單元格后在“編輯欄”中進(jìn)行修改2.3.2移動表格數(shù)據(jù)Ø 選擇要移動的單元格或單元格區(qū)域，將指針指向單元格的外框，當(dāng)指針形狀變?yōu)椤八南蚣^”時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向目標(biāo)位置拖動，到達(dá)目標(biāo)位置后松開左鍵即可Ø 拖動時(shí)按住Ctrl鍵，即為復(fù)制Ø 拖動時(shí)若按Shift鍵，則以插入方式

5、移動數(shù)據(jù)（交換行與行或列與列的數(shù)據(jù)）2.3.3刪除單元格中的數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)保留，僅刪除格式Ø 選中要刪除格式的單元格，切換到功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，然后在“編輯”選項(xiàng)組中單擊“清除”按鈕，在彈出的菜單中選擇“清除格式（內(nèi)容、批注、超鏈接、全部）”命令2.3.4復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容例如：將每位員工的工資在原上的數(shù)據(jù)上上漲20%（利用：“選擇性粘貼”）1. 在工作表的一個(gè)空白單元格中輸入數(shù)值1.22. 單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”按鈕3. 選定要增加工資的數(shù)據(jù)區(qū)域4. 單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”按鈕的向下箭頭，選擇“選擇性粘貼”命令5. 打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”選項(xiàng)組

6、中選中“數(shù)值”單行按鈕，在“運(yùn)算”選項(xiàng)組內(nèi)選中“乘”單選按鈕6. 單擊“確定”按鈕，即可使選定的數(shù)值增加20%2.4設(shè)置工作表中的數(shù)據(jù)格式2.4.1設(shè)置字體對齊方式默認(rèn)情況下：輸入數(shù)據(jù)時(shí)，文本靠左對齊，數(shù)字、日期和時(shí)間靠右對齊水平對齊方式：左對齊、居中對齊、右對齊、減少縮量、增加縮進(jìn)量、合并后居中垂直對齊方式：頂端對齊、底端對齊、垂直居中、自動換行、方向（旋轉(zhuǎn)角度）2.4.2設(shè)置數(shù)字格式會計(jì)數(shù)字格式、千位分隔樣式、百分比樣式、減少小數(shù)位數(shù)、增加小數(shù)位數(shù)2.4.3設(shè)置日期和時(shí)間格式1. 選定要設(shè)置數(shù)字格式的單元格區(qū)域，右擊選定的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格

7、格式”對話框2. 切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“日期”選項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”列表框中選擇所需的時(shí)間類型，然后單擊“確定”用戶還可以切換到功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，在“數(shù)字”選項(xiàng)組中單擊“數(shù)字格式”下拉列表框右側(cè)的向下箭頭，從彈出的下拉菜單中選擇“長日期”2.4.4設(shè)置表格的邊框?yàn)榱舜蛴∮羞吙蚓€的表格，可以為表格添加不同線形的邊框1. 選擇要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，切換到功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”選項(xiàng)組中單擊“邊框”按鈕，在彈出的菜單中選擇“其他邊框”命令2. 打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，并設(shè)置所需的邊框2.4.5調(diào)整表格列寬與行高Ø 使

8、用鼠標(biāo)調(diào)整：將指針移至行號與行號或者是列標(biāo)與列標(biāo)之間的分界線上，當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，按住左鍵拖動即可（注：可多行或多列一起調(diào)整）Ø 使用命令精確設(shè)置：選擇要調(diào)整的列或行，切換到功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”選項(xiàng)組中“格式”按鈕的向下箭頭，從彈出的下拉菜單中選擇“列寬”或“行高”命令，在出現(xiàn)的文框中輸入具體的數(shù)值，然后單擊“確定”2.4.8套用表格格式1. 選擇要套用“表”樣式的區(qū)域，然后切換到功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”選項(xiàng)組中單擊“套用表格格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種表格格式2. 切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡在“表格樣式選項(xiàng)”選項(xiàng)組中設(shè)置所需的選項(xiàng)，設(shè)置完畢后，單

9、擊“確定”按鈕，即可將表格格式套用在選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域中2.5美化工作表的外觀2.5.1設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色1. 右擊需要添加顏色的工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令2. 從其子菜單中選擇所需的工作表標(biāo)簽的顏色“格式”“單元格”“格式”“工作表標(biāo)簽顏色”設(shè)置斜線表頭：1. 右鍵單擊要設(shè)置斜線表頭的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框2. 切換到“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”選項(xiàng)組中單擊相應(yīng)的按鈕設(shè)置單元格邊框和斜線3. 在單元格中輸入第一個(gè)標(biāo)題，按Alt + Enter組合鍵換行，接著輸入第二個(gè)標(biāo)題，在第一個(gè)標(biāo)題文字前加上幾個(gè)空格，完成

10、設(shè)置第三章使用公式與函數(shù)處理表格數(shù)據(jù)3.1公式的輸入與使用公式：就是對單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式函數(shù)：就是預(yù)先編寫好的公式3.1.1輸入公式1. 單擊要輸入公式的單元格2. 輸入等號作為公式的開始3. 輸入公式的表達(dá)式，例如：D4+E4+F4+G4。公式中的單元格引用將以不同的顏色進(jìn)行區(qū)分，在編輯欄中也可以看到輸入后的公式4. 輸入完畢后，按Enter鍵或者單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，即可顯示結(jié)果3.1.2公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：+ - * / % 文本運(yùn)算符：&例如：在A1中輸入“一季度”，在A2中輸入“銷售額”，在C3中輸入“=A1&”累計(jì)”&A2”，結(jié)果為“一季

11、度累計(jì)銷售額”引用運(yùn)算符：區(qū)域運(yùn)算符（冒號：） 聯(lián)合運(yùn)算符（逗號，）運(yùn)算符的優(yōu)先級別：() - % *和/ +和- & 3.2單元格引用方式Excel中單元格的引用方式包括：相對引用、絕對引用和混合引用，引用的作用是指明公式或函數(shù)中使用數(shù)據(jù)的位置3.2.1相對引用單元格這種對單元格的引用是完全相對的，當(dāng)引用單元格的公式被復(fù)制時(shí)，新公式引用的單元格的位置將會發(fā)生改變（公式被復(fù)制時(shí)，引用將隨之發(fā)生改變）3.2.2絕對引用單元格這種對單元格引用的是完全絕對的，即一旦成為絕對引用，無論公式如何被復(fù)制，對采用絕對引用的單元格的位置是不會改變的（公式被復(fù)制時(shí)，絕對引用的單元格不會發(fā)生改變） 3.3

12、使用函數(shù)3.3.1常用函數(shù)說明SUM：求和函數(shù)COUNT：求個(gè)數(shù)函數(shù)AVERAGE：求平均值函數(shù)MAX：求最大值函數(shù)RANK：排位函數(shù)ROUND：求四舍五入值函數(shù)MIN：求最小值函數(shù)IF：條件數(shù)PMT：還貸款額函數(shù)3.3.2使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)1. 選擇要插入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”，打開“插入函數(shù)”對話框2. 在“或選擇類型”下拉列表框中選擇要插入的函數(shù)類型，然后從“選擇函數(shù)”列表框中選擇要使用的函數(shù)，單擊“確定”打開“函數(shù)參數(shù)”對話框3. 在參數(shù)框中輸入法數(shù)值、單元格區(qū)域，也可以使用編輯框，直接選擇所需的數(shù)據(jù)區(qū)域4. 單擊“確定”按鈕即可3.3.3手動輸入函數(shù)1. 選定要輸

13、入函數(shù)的單元格，然后輸入等號2. 輸入函數(shù)的名稱和左括號3. 選定單元區(qū)域后輸入右括號，最后按回車鍵，結(jié)束函數(shù)的輸入第四章 數(shù)據(jù)分析與管理4.1對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序4.1.1簡單排序（單列）1. 單擊要排序列中的任意一個(gè)單元格2. 切換到功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”選項(xiàng)組中單擊“升序”或“降序”4.2數(shù)據(jù)篩選4.2.1自動篩選1. 單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，切換到功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”選項(xiàng)組中單擊“篩選”按鈕，在每個(gè)標(biāo)題右側(cè)將顯示一個(gè)向下箭頭2. 單擊“類別”右側(cè)的向下箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“調(diào)味品”復(fù)選框3. 單擊“確定”即可顯示符合條件的數(shù)據(jù)4.2.2

14、自定義篩選1. 單擊要篩選列中的向下箭頭，從下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”“介于”，打開“自定義自動篩選方式”對話框2. 分別定義篩選條件，定義完畢后單擊“確定”按鈕即可4.2.3高級篩選第六章 工作表的安全與打印輸出6.1工作簿和工作表的健安全性設(shè)置6.1.1保護(hù)工作表即：保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù)不被隨意更改1. 右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“保護(hù)工作表”，打開“保護(hù)工作表”對話框，選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框2. 給工作表設(shè)置密碼，可以在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼3. 在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中選擇可以進(jìn)行的操作若要取消對工作表的保護(hù)，可以按

15、照以下步驟操作：1. 切換到功能區(qū)中的“開始”選項(xiàng)卡，在“單元格”選項(xiàng)組中單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“撤銷工作表保護(hù)”命令2. 如果給工作表設(shè)置了密碼，則會出現(xiàn)“撤銷工作表保護(hù)”對話框，輸入正確的密碼，單擊“確定”按鈕注：可設(shè)密碼，也可不設(shè)密碼6.1.2保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)即：不能重命名、移動、添加或刪除工作表，也不能進(jìn)行最小化、最大化和還原等操作1. 切換到功能區(qū)中的“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”選項(xiàng)組中單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，在彈出的菜單中選擇“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”命令，打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對話框2. 選中“結(jié)構(gòu)”和“窗口”復(fù)選框，并在“密碼（可選）”文本框中輸入密碼3. 單擊“確定”按鈕

16、后完成操作若要取消對工作簿的密碼保護(hù)，可再次單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，在打開的對話框中輸入前面設(shè)置的密碼，然后單擊“確定”按鈕即可6.1.4為工作簿設(shè)置密碼Ø 單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“信息”命令，然后單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令，打開“加密文檔”對話框，輸入密碼后單擊“確定”按鈕Ø 單擊“文件”選項(xiàng)卡，然后選擇“別存為”命令，在打開的“另存為”對話框中單擊“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，然后在出現(xiàn)的“常規(guī)選項(xiàng)”對話框中設(shè)置打開工作簿時(shí)的密碼 6.2頁面設(shè)置頁面設(shè)置：主要設(shè)置頁邊距、紙張方向、紙張大小、打印區(qū)域和打印標(biāo)題6.2.1設(shè)置頁邊距頁邊距是指正文與頁面邊緣的距離6.2.2設(shè)置打印區(qū)域如果僅打印工作表中的部分區(qū)域，可以先選定要打印的單元格區(qū)域，切換到功能區(qū)中的“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中單擊“打印區(qū)域”按鈕的向下箭頭，從下拉列表選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令 6.2.3設(shè)置紙張大小、打印方向和打印標(biāo)題 6.5打印預(yù)覽1. 單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中選擇“打印”命令，在“打印”選項(xiàng)面板的右側(cè)可以預(yù)覽打印的效果2. 如果覺得預(yù)覽效果看不清楚，可以單擊預(yù)覽頁面右下方的“縮放到頁面”按鈕。3.