SAP項(xiàng)目上線動(dòng)員大會(huì)(模板)-20150520

1、XXXXXXXXERP項(xiàng)目xxxxxxSAPxxxxxxSAP項(xiàng)目項(xiàng)目 上線動(dòng)員大會(huì)上線動(dòng)員大會(huì)xxxxxERPxxxxxERP項(xiàng)目組項(xiàng)目組星期一，星期一，20162016年年0404月月2525日日2 2提綱提綱一、系統(tǒng)上線切換介紹一、系統(tǒng)上線切換介紹二、各模塊工作任務(wù)二、各模塊工作任務(wù)三、問(wèn)題與建議三、問(wèn)題與建議3 33 3 ERP系統(tǒng)上線切換的成果是：XXXX公司的各業(yè)務(wù)部門(mén)能夠在2016年5月8號(hào)順利地從現(xiàn)有的業(yè)務(wù)操作轉(zhuǎn)移到以ERP平臺(tái)為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)操作（新的業(yè)務(wù)流程和方式）。 勘探與生產(chǎn)板塊ERP推廣項(xiàng)目的最終沖刺階段，成功地完成系統(tǒng)上線切換標(biāo)志著ERP項(xiàng)目順利上線，最終用戶能夠通過(guò)E

2、RP系統(tǒng)進(jìn)行各種相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。一、系統(tǒng)上線切換介紹一、系統(tǒng)上線切換介紹系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最后準(zhǔn)備最后準(zhǔn)備時(shí)間時(shí)間項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目準(zhǔn)備制定組織機(jī)構(gòu)制定組織機(jī)構(gòu)制定項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)制定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境準(zhǔn)備環(huán)境準(zhǔn)備項(xiàng)目組初始培訓(xùn)項(xiàng)目組初始培訓(xùn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖業(yè)務(wù)藍(lán)圖現(xiàn)有流程分析現(xiàn)有流程分析將來(lái)流程定義將來(lái)流程定義總體框架設(shè)計(jì)總體框架設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模板設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)模板設(shè)計(jì)最終藍(lán)圖方案確認(rèn)最終藍(lán)圖方案確認(rèn)質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置單元測(cè)試單元測(cè)試報(bào)表及接口方案設(shè)計(jì)報(bào)表及接口方案設(shè)計(jì)授權(quán)設(shè)計(jì)授權(quán)設(shè)計(jì)報(bào)表接口開(kāi)發(fā)報(bào)表接口開(kāi)發(fā)用戶手冊(cè)編寫(xiě)用戶手冊(cè)編寫(xiě)數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)整理集成測(cè)試完成集成

3、測(cè)試完成質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查最終用戶培訓(xùn)最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置切換計(jì)劃切換計(jì)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)并行數(shù)據(jù)校驗(yàn)系統(tǒng)并行數(shù)據(jù)校驗(yàn)系統(tǒng)上線切換系統(tǒng)上線切換上線支持上線支持上線后支持上線后支持項(xiàng)目回顧項(xiàng)目回顧系統(tǒng)驗(yàn)收系統(tǒng)驗(yàn)收實(shí)施內(nèi)容實(shí)施內(nèi)容里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑4 44 4 切換及時(shí)性切換及時(shí)性 系統(tǒng)切換要求在當(dāng)月財(cái)務(wù)關(guān)賬和結(jié)賬的中間過(guò)程中完成，動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)整理、導(dǎo)入、核對(duì)檢查的大量工作。 業(yè)務(wù)延續(xù)性業(yè)務(wù)延續(xù)性 系統(tǒng)切換后相關(guān)業(yè)務(wù)人員單據(jù)流轉(zhuǎn)方式需要進(jìn)一步明確細(xì)化，以便ERP系統(tǒng)使用過(guò)程中原有單據(jù)與現(xiàn)行單據(jù)之間明確替代關(guān)系。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

4、系統(tǒng)切換過(guò)程中的補(bǔ)單數(shù)據(jù)和上線初期的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要有效的策略保證ERP系統(tǒng)準(zhǔn)備記錄了相關(guān)的業(yè)務(wù)信息。一、系統(tǒng)上線切換介紹一、系統(tǒng)上線切換介紹5 55 5切換前期準(zhǔn)備：各種硬件環(huán)境就緒、各種ERP系統(tǒng)應(yīng)用傳輸請(qǐng)求整理完畢；ERP系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備：配置傳輸、開(kāi)發(fā)請(qǐng)求傳輸、號(hào)碼范圍配置；靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：各模塊靜態(tài)數(shù)據(jù)、對(duì)照表整理完畢，并得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)簽字確認(rèn)；靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)：各模塊系統(tǒng)主數(shù)據(jù)如會(huì)計(jì)科目、供應(yīng)商、物料等導(dǎo)入系統(tǒng)，各模塊對(duì)照表內(nèi)容導(dǎo)入系統(tǒng)；切換前業(yè)務(wù)準(zhǔn)備：切換前一段時(shí)間內(nèi)，對(duì)庫(kù)存、采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)提出具體符合ERP上線的要求，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行核算比對(duì)；切換前檢查：對(duì)與ERP相關(guān)的外部系統(tǒng)、ERP

5、配置、ERP與外部系統(tǒng)接口進(jìn)行最后檢查；增量靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入：在前期大批量導(dǎo)入歷史靜態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步導(dǎo)入近期新增的靜態(tài)數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)收集：從財(cái)務(wù)核算截止節(jié)點(diǎn)收集整理各項(xiàng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)；正式切換：各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按次序?qū)隕RP生產(chǎn)系統(tǒng)；上線后：各業(yè)務(wù)部門(mén)日清日結(jié)比對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)吻合度。一、系統(tǒng)上線切換介紹一、系統(tǒng)上線切換介紹6 6一、系統(tǒng)上線切換介紹一、系統(tǒng)上線切換介紹二、各模塊工作任務(wù)二、各模塊工作任務(wù)三、問(wèn)題與建議三、問(wèn)題與建議7 7二、各模塊工作任務(wù)二、各模塊工作任務(wù)- -財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)7 7時(shí)間時(shí)間工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人用戶負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人備注備注4月26號(hào)將FMIS系統(tǒng)

6、中的“原材料”科目中按60大類核算的數(shù)量和金額與物資管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)帳 ; FMIS系統(tǒng)中的“庫(kù)存商品”科目中按60大類核算的數(shù)量和金額與銷售經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行對(duì)帳 與物資部門(mén)、銷售經(jīng)營(yíng)部分別核對(duì)5月3號(hào) 完成財(cái)務(wù)FMIS四月份月結(jié)工作5月3號(hào)完成“原材料”及“庫(kù)存商品”科目余額及數(shù)量的對(duì)帳確認(rèn)8 8二、各模塊工作任務(wù)二、各模塊工作任務(wù)- -財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)8 8時(shí)間時(shí)間工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人用戶負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人備注備注5月4號(hào) (09:00)提交FMIS 4月份總帳余額清單、往來(lái)科目余額清單及項(xiàng)目相關(guān)余額清單給ERP項(xiàng)目組5月4號(hào) (12:00)FMIS 4月份總帳余額、往來(lái)科目余額及項(xiàng)目相關(guān)余

7、額導(dǎo)入ERP系統(tǒng)前確認(rèn) 項(xiàng)目組集中辦公 5月4號(hào) (12:00)建立融合FMIS帳套并完成所有配置 5月5號(hào) (8:00)將往來(lái)單位需核銷科目余額從融合FMIS傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)項(xiàng)目組集中辦公 5月5號(hào) (18:00)檢查ERP與FMIS科目余額是否一致并簽字確認(rèn) 項(xiàng)目組集中辦公 9 9二、各模塊工作任務(wù)二、各模塊工作任務(wù)- -物資物資9 9時(shí)間時(shí)間工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人用戶負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人備注備注4月26號(hào)提供四月份的物資庫(kù)存余額，項(xiàng)目組提供ERP系統(tǒng)編碼清單4月26號(hào)4月30號(hào)查找?guī)齑嫖镔Y對(duì)應(yīng)的ERP系統(tǒng)物資編碼，核對(duì)基本單位、差異計(jì)量單位轉(zhuǎn)換等工作4月26號(hào)提供未清（票到貨未

8、到，貨到票未到，貨未到票未到）的采購(gòu)合同清單4月26號(hào)4月30號(hào)根據(jù)未清采購(gòu)合同查找ERP系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商編碼和物資編碼5月4號(hào)項(xiàng)目組導(dǎo)入4月份物資庫(kù)存余額及未清采購(gòu)合同到ERP系統(tǒng)4月26號(hào)5月號(hào)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)填寫(xiě)物資驗(yàn)收入庫(kù)補(bǔ)錄模板10101010二、各模塊工作任務(wù)二、各模塊工作任務(wù)- -物資物資時(shí)間時(shí)間工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人用戶負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人備注備注4月26號(hào)5月號(hào)根據(jù)未清采購(gòu)合同模板補(bǔ)錄新產(chǎn)生的采購(gòu)訂單4月26號(hào)5月號(hào)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)填寫(xiě)物資領(lǐng)料出庫(kù)補(bǔ)錄模板5月號(hào)5月7號(hào)根據(jù)出入庫(kù)補(bǔ)錄模板數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)5月號(hào)5月7號(hào)將本月新產(chǎn)生的采購(gòu)訂單補(bǔ)錄到ERP系統(tǒng)11111111二

9、、各模塊工作任務(wù)二、各模塊工作任務(wù)- -項(xiàng)目項(xiàng)目時(shí)間時(shí)間工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人用戶負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人備注備注4月264月27號(hào)投資程序結(jié)構(gòu)導(dǎo)入投資結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目類型對(duì)照表導(dǎo)入項(xiàng)目類型與作業(yè)性質(zhì)對(duì)照表導(dǎo)入服務(wù)主數(shù)據(jù)導(dǎo)入4月274月28號(hào)項(xiàng)目主數(shù)據(jù)導(dǎo)入項(xiàng)目批次計(jì)劃導(dǎo)入4月284月29號(hào)項(xiàng)目WBS與專項(xiàng)對(duì)照表及檢查5月4號(hào)5月5號(hào)項(xiàng)目期初成本與計(jì)劃比較項(xiàng)目批次計(jì)劃導(dǎo)入5月5號(hào)5月6號(hào)未清服務(wù)采購(gòu)合同集中補(bǔ)錄項(xiàng)目組集中辦公12121212二、各模塊工作任務(wù)二、各模塊工作任務(wù)- -銷售銷售時(shí)間時(shí)間工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人用戶負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人備注備注5月4日銷售年度計(jì)劃5月4日銷售季度計(jì)劃5月4日油氣產(chǎn)品期末庫(kù)存初始化13131313二、各模塊工作任務(wù)二、各模塊工作任務(wù)- -設(shè)備設(shè)備時(shí)間時(shí)間工作項(xiàng)目工作項(xiàng)目用戶負(fù)責(zé)人用戶負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人顧問(wèn)負(fù)責(zé)人備注備注4月204月21號(hào)工作中心、功能位置、設(shè)備等靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入4月22號(hào)4月25號(hào)供應(yīng)商的公司及采購(gòu)組織信息