工作簿與多工作表操作

1、1第3章 通過 EXCEL 創(chuàng)建并處理電子表格3.1 Excel 制表基礎(chǔ)3.2 工作簿與多工作表操作3.3 Excel 公式和函數(shù)3.4 在 Excel 中創(chuàng)建圖表3.5 Excel 數(shù)據(jù)分析與處理3.6 Excel 與其他程序的協(xié)同與共享第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格23.2 工作簿與多工作表操作本節(jié)案例背景： 默認(rèn)情況下，一個工作簿文件中最多可以包含255255張張工作表。例如：一個單位的員工工資每月都要存放在一張表格中，一年就需要12張表格，將他們存放在一個工作簿文件中，管理和分析數(shù)據(jù)就會非常方便了。 書娟在單位是一位人事管理員，負(fù)責(zé)公司所有職工的人事檔案工作。她通過Exce

2、l管理家庭及工作事務(wù)。本節(jié)將通過對家庭收支流水賬家庭收支流水賬、員工員工工資表工資表的處理，幫助書娟實現(xiàn)以下工作目標(biāo)：了解工作簿與工作表的關(guān)系，掌握工作簿的新建、打開、保存等基本操作。掌握如何通過模板創(chuàng)建一個工作簿以及如何自行創(chuàng)建模板。掌握如何保護(hù)工作簿與工作表中的數(shù)據(jù)不被修改的方法掌握工作表插入、刪除、移動、復(fù)制、隱藏等基本操作。如何同時對多張工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、格式化等操作了解如何通過控制工作窗口的視圖來查看大型表格、比較多個表格。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作33.2.1 工作簿基本操作工作簿基本操作Excel的工作簿實際上就是保存在磁盤上的工作文件

3、，一個工作簿文件可以同的工作簿實際上就是保存在磁盤上的工作文件，一個工作簿文件可以同時包含多個工作表。時包含多個工作表。若若把工作簿比作一本書，那么工作表就是書中的每一頁把工作簿比作一本書，那么工作表就是書中的每一頁。1. 創(chuàng)建一個工作簿創(chuàng)建一個工作簿啟動Excel“文件”選項卡“新建”命令，右側(cè)顯示可用模板列表： 創(chuàng)建空白文檔提示：按Ctrl+N組合鍵可以快速新建空白工作簿；可以也先將“新建”按鈕添加到快速啟動工具欄中，然后在需要創(chuàng)建空白文檔時單擊該按鈕。 基于模板創(chuàng)建 當(dāng)連接到Internet上時，可以訪問 O 上提供的模板 另外，還可以自行創(chuàng)建模板并使用。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理

4、電子表格3.2 工作簿與多工作表操作43.2.1 工作簿基本操作2. 2. 保存工作簿并為其保存工作簿并為其設(shè)置密碼設(shè)置密碼可以在保存工作簿文件時為其設(shè)置打開或修改密碼，以保證數(shù)據(jù)的安全性。“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或者“文件”選項卡“保存”/“另存為”命令依次選擇保存位置、保存類型，并輸入文件名單擊“另存為”對話框右下方的“工具”按鈕從打開的下拉列表中選擇“常規(guī)選項”命令輸入密碼第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作53.2.1 工作簿基本操作注意：一定要牢記自己設(shè)置的密碼，否則將再不能打開或修改自己的文檔，因為Excel不提供取回密碼幫助。3.3.

5、關(guān)閉工作簿與關(guān)閉工作簿與退出退出 ExcelExcel只關(guān)閉當(dāng)前工作簿而不影響其他正在打開的Excel文檔： “文件”選項卡“關(guān)閉”命令；退出Excel程序：“文件”選項卡“退出”命令，如果有未保存的文檔，將會出現(xiàn)提示保存的對話框。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作63.2.1 工作簿基本操作4. 打開工作簿打開工作簿方法1：直接在資源管理器的文本夾下找到相應(yīng)的Excel文檔，用鼠標(biāo)雙擊。方法2：啟動 Excel，從“文件”選項卡上單擊“最近所用文件”，在右側(cè)的文件列表中顯示最近編輯過的 Excel 工作簿名，單擊相應(yīng)的文件名。方法3：啟動 Excel，從“文

6、件”選項卡上單擊“打開”，在“打開”對話框中選擇相應(yīng)的文件名。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作73.2.2 創(chuàng)建和使用工作簿模板模板是一種文檔類型模板是一種文檔類型，模板中已事先根據(jù)需要添加了一些常用的文本或數(shù)據(jù)，并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母袷交?，其中還可以包含公式和宏，并以特定的文件類型保存在特定的位置。當(dāng)需要創(chuàng)建類似的文檔時，就可在模板基礎(chǔ)進(jìn)行簡單的修改，以快速完成常用文檔的創(chuàng)建，而不必從空白頁面開始。使用模板是節(jié)省時間和創(chuàng)建格式統(tǒng)一的文檔的絕佳方式。使用模板是節(jié)省時間和創(chuàng)建格式統(tǒng)一的文檔的絕佳方式。Excel 本身提供大量內(nèi)置模板可供選用，Excel 2010 模

7、板文件的后綴名為 .xltx。另外，還可以自己創(chuàng)建模板并使用。案例：以3.1節(jié)中創(chuàng)建完成的文檔家庭收支流水賬為基礎(chǔ)創(chuàng)建一個名為“家庭收支流水賬”的模板。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作83.2.2 創(chuàng)建和使用工作簿模板創(chuàng)創(chuàng)建建一一個個模模板板 打開要用作模板的工作簿案例文件“3.2 家庭收支流水賬”。 對工作簿中的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整：模板中只需包含那些每個類似文件都有的公用項目，而對于那些不同的內(nèi)容可以刪除，公式保留。 在“文件”選項卡上單擊“另存為”，打開對話框。 在“文件名”框中輸入模板名稱：“家庭收支流水賬”。 打開 “保存類型”列表，從中單擊“Excel模

8、板”命令。如果在模板中包含宏，則應(yīng)單擊“Excel啟用宏的模板”。 單擊“保存”按鈕，新建模板自動存放在Excel的模板文件夾中。注意：在“另存為”對話框中不要改變文檔的存放位置，以確保在要用該模板創(chuàng)建新工作簿時該模板可用。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作93.2.2 創(chuàng)建和使用工作簿模板啟動Excel,單擊“文件”選項卡上的“新建”。在“可用模板”下，單擊“我的模板”，打開“新建”對話框。在“個人模板”列表中雙擊要使用的模板 “家庭收支流水賬”，將會打開一個基于所選模板的新文檔。輸入新的數(shù)據(jù)，適當(dāng)進(jìn)行格式調(diào)整，然后將該文檔保存為正常的Excel工作簿。2.

9、2.使用自定義模板創(chuàng)建新工作簿使用自定義模板創(chuàng)建新工作簿第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作103.2.2 創(chuàng)建和使用工作簿模板3.3. 修改模板修改模板在基于模板創(chuàng)建的新文檔中進(jìn)行修改調(diào)整，并不會對模板本身產(chǎn)生影響。如果要對模板本身進(jìn)行編輯修改，應(yīng)從“文件”選項卡上單擊“打開”，選擇模板文件存放的位置，找到要編輯的模板名并打開它進(jìn)行修改。Excel 2010 默認(rèn)的模板文件保存位置為：C:UsersC:Users實際用戶名實際用戶名AppDataAppDataRoamingMicrosoftTemplatesRoamingMicrosoftTemplates

10、第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作113.2.3 工作簿的隱藏與保護(hù)1. 隱藏工作簿隱藏工作簿當(dāng)同時打開多個工作簿時，可以暫時隱藏其中的一個或幾個，需要時再顯示出來?；痉椒ǎ簡螕簟耙晥D”選項卡“窗口”組“隱藏”按鈕，當(dāng)前工作簿被隱藏起來。取消隱藏：“視圖”選項卡“窗口”組“取消隱藏”按鈕在“取消隱藏”對話框中工作簿名稱。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作123.2.3 工作簿的隱藏與保護(hù)2. 保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿當(dāng)不希望他人對工作簿的結(jié)構(gòu)或窗口進(jìn)行改變時，可以設(shè)置工作簿保護(hù)。 此處的工作簿保護(hù)不能阻止他人更改工作簿中的數(shù)據(jù)。

11、如果想要達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)的目的，可以進(jìn)一步設(shè)置工作表保護(hù)，或者在保存工作簿文檔時設(shè)定打開或修改密碼。打開需要保護(hù)的工作簿文檔“審閱”選項卡“更改”組“保護(hù)工作簿”按鈕 保護(hù)結(jié)構(gòu) 設(shè)定密碼提示：如果不提供密碼，則任何人都可以取消對工作簿的保護(hù)。如果使用密碼，一定要牢記自己的密碼，否則自己也無法再對工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口進(jìn)行設(shè)置。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作133.2.3 工作簿的隱藏與保護(hù)取消對工作簿的保護(hù)：再次在“審閱”選項卡上的“更改”組中，單擊“保護(hù)工作簿”按鈕，如果設(shè)置了密碼，則在彈出的對話框中輸入密碼即可。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2

12、工作簿與多工作表操作143.2.4 工作表基本操作1. 1. 插入工作表插入工作表方法1：單擊工作表標(biāo)簽右邊的“插入工作表”按鈕，在最右邊插入一張空白工作表。方法2：鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽快捷菜單中的“插入”命令“插入”對話框中雙擊表格類型。其中雙擊“工作表”可在當(dāng)前工作表前插入一張空白工作表。方法3：“開始”選項卡“單元格”組“插入”按鈕下的黑色箭頭下拉列表中的“插入工作表”。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作153.2.4 工作表基本操作2.2.刪除工作表刪除工作表在要刪除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除當(dāng)前選定的工

13、作表。3 3. .改變工作表改變工作表名稱名稱 在工作表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)輸入新表名回車確認(rèn) “開始”選項卡“單元格”組“格式”按鈕“重命名工作表”命令輸入新的工作表名回車確認(rèn)第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作163.2.4 工作表基本操作4.4.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色為工作表標(biāo)簽設(shè)置顏色可以突出顯示某張工作表。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的 “工作表標(biāo)簽顏色”命令選擇顏色“開始”選項卡“單元格”組“格式”按鈕“工作表標(biāo)簽顏色”命令選擇一種顏色。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作173.2.4 工作表基本操作

14、5.5.移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表 改變工作表在工作簿中的位置或?qū)⑵湟苿拥搅韨€一個工作簿中 在同一工作簿或不同的工作簿中快速生成工作表的副本在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵從快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”命令；“開始”選項卡“單元格”組“格式”按鈕“移動或復(fù)制工作表”命令。從“工作簿”下拉列表中選目標(biāo)工作簿。提示：提示：要將工作要將工作表移動或表移動或復(fù)制到另復(fù)制到另一個工作一個工作簿中，須簿中，須先將該工先將該工作簿打開，作簿打開，否則否則“工工作簿作簿”列列表中看不表中看不到相應(yīng)的到相應(yīng)的文件名。文件名。在“下列選定的工作表之前”指定工作表要插入的位置如果要復(fù)制工作表，需要單擊選中“建立副本

15、”復(fù)選框第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作183.2.4 工作表基本操作提示：用鼠標(biāo)直接拖動工作表標(biāo)簽即可在同一工作簿中移動工作表，拖動的同時按下Ctrl鍵即可復(fù)制工作表。6.6.顯示或隱藏工作表顯示或隱藏工作表方法1：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中的“隱藏”命令方法2：“開始”選項卡“單元格”組“格式”按鈕 “隱藏工作表”命令取消隱藏：從上述相應(yīng)菜單中選擇“取消隱藏”命令，在打開的“取消隱藏”對話框中選擇相應(yīng)的工作表。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作193.2.4 工作表基本操作7.7. 完成案例表格完成案例表格“3

16、.2 3.2 家庭收支流水賬家庭收支流水賬”的設(shè)置的設(shè)置 將工作表“sheet1”更名為“2月”。 刪除表“sheet2”和“sheet3” 基于新創(chuàng)建的模板“家庭收支流水賬”，在工作表“2月”前插入3張工作表。 將“sheet1”的“工作表標(biāo)簽顏色”設(shè)為紅色，同時將“sheet1”更名為“1月”、并刪除多余的工作表“sheet2”和“sheet3”。 用復(fù)制的方法生成3-12月份工作表，并依次更名。 隱藏工作表“3月”。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作203.2.5 工作表的保護(hù)為了防止他人對單元格的格式或內(nèi)容進(jìn)行修改，可以設(shè)定工作表保護(hù)。默認(rèn)情況下，當(dāng)工

17、作表被保護(hù)后，所有單元格都會被鎖定，不能進(jìn)行任何更改。例如，不能在鎖定的單元格中插入、修改、刪除數(shù)據(jù)或者設(shè)置數(shù)據(jù)格式。當(dāng)允許部分單元格被修改時，需要在保護(hù)工作表之前，對允許在其中更改或輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域解除鎖定。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作213.2.5 工作表的保護(hù)1.1. 保護(hù)整個工作表保護(hù)整個工作表保護(hù)整個工作表，使得任何一個單元格都不允許被更改?！?審 閱 ”選項卡“更改”組 “ 保護(hù)工作表”按鈕。選擇允許他人更改的項目。設(shè) 置 “ 取消 工 作 表保 護(hù) 時 使用的密碼”。 要牢 記 自 己的密碼。重復(fù)確認(rèn)密碼后完成設(shè)置。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建

18、并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作223.2.5 工作表的保護(hù)2.2.取消工作表的保護(hù)取消工作表的保護(hù)“審閱”選項卡“更改”組“撤消工作表保護(hù)” 在“密碼”框中輸入設(shè)置保護(hù)時使用的密碼。3.3. 解除對部分工作表區(qū)域的保護(hù)解除對部分工作表區(qū)域的保護(hù)保護(hù)工作表后，默認(rèn)情況下所有單元格都將無法被編輯。但在實際工作中，有些單元格中的原始數(shù)據(jù)還是允許輸入和編輯的，為了能夠更改這些特定的單元格，可以在保護(hù)工作表之前先取消對這些單元格的鎖定。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作233.2.5 工作表的保護(hù)在工作表中選擇要解除鎖定的單元格區(qū)域；或者需要隱藏的公式所在的

19、單元格區(qū)域。“開始”選項卡“單元格”組“格式”按鈕“設(shè)置單元格格式”命令解除選定區(qū)域保護(hù)：在“保護(hù)”選項卡單擊“鎖定”取消對該復(fù)選框的選擇。隱藏選定區(qū)域公式：在“保護(hù)”選項卡中保持“鎖定”復(fù)選框被選中的同時再單擊選中“隱藏”復(fù)選框。“審閱”選項卡“更改”組“保護(hù)工作表”輸入保護(hù)密碼設(shè)定允許更改項目。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作243.2.5 工作表的保護(hù)提示：只對工作表中的某個單元格或區(qū)域進(jìn)行保護(hù)先解除整個工作表中全部單元格的鎖定再對需要保護(hù)的單元格區(qū)域 進(jìn)行鎖定最后設(shè)置 “保護(hù)工作表”。4.4.允許特定用戶編輯受保護(hù)的工作表區(qū)域允許特定用戶編輯受保護(hù)的

20、工作表區(qū)域如果一臺計算機中有多個用戶，或者在一個工作組中包括多臺計算機，那么可通過該項設(shè)置允許其他用戶編輯工作表中指定的單元格區(qū)域，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?！皩忛啞边x項卡“更改”組“允許用戶編輯區(qū)域”按鈕“新建”按鈕選定可編輯區(qū)域輸入?yún)^(qū)域標(biāo)題名稱“權(quán)限”按鈕指定可訪問該區(qū)域的用戶“允許用戶編輯區(qū)域”對話框中“保護(hù)工作表”按鈕設(shè)定保護(hù)密碼及可更改項目。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作253.2.6 同時對多張工作表進(jìn)行操作Excel允許同時對一組工作表進(jìn)行相同的操作，如輸入數(shù)據(jù)、修改格式等。這為快速處理一組結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相同或相似的表格提供了極大的方便。1.1. 選擇

21、多張工作表選擇多張工作表 選擇全部工作表：在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 選擇連續(xù)的多張工作表：按下Shift鍵不放，單擊首尾表標(biāo)簽。 選擇不連續(xù)的多張工作表：按下Ctrl鍵不放，依次單擊表標(biāo)簽。 取消工作表組合：單擊組合工作表以外的任一張工作表，或者從右鍵快捷菜單中選擇“取消組合工作表”命令。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作263.2.6 同時對多張工作表進(jìn)行操作2.2. 同時對多張工作表進(jìn)行操作同時對多張工作表進(jìn)行操作當(dāng)同時選擇多張工作表形成工作表組合后，在其中一張工作表中所做的任何操作都會同時反映到組中其他工

22、作表中，這樣可能快速格式化一組結(jié)果相同的工作表、在一組工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)和公式等。首先選擇一組工作表，然后在組內(nèi)的一張工作表中輸入數(shù)據(jù)和公式、進(jìn)行格式化操作等。取消工作表組合后，再對每張表進(jìn)行個性化設(shè)置，如輸入不同的數(shù)據(jù)等。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作273.2.6 同時對多張工作表進(jìn)行操作3.3. 填充成組工作表填充成組工作表先在一張工作表中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行格式化操作，將這張工作表中的格式及格式填充到其他同組的工作表中，以便快速生成一組基本結(jié)構(gòu)相同的工作表。 首先在一張工作表中輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，同時插入多張空表：打開案例工作簿“3.2員工工資表” 。 對

23、工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化操作：對“1月工資表”中的數(shù)據(jù)區(qū)域A3:M38，套用一個預(yù)置表格樣式。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作283.2.6 同時對多張工作表進(jìn)行操作 在工作表選擇包含填充內(nèi)容及格式的單元格區(qū)域，同時選中其他工作表：選擇單元格區(qū)域A1:M38，然后選中所有工作表。 “開始”選項卡“編輯”組“填充”按鈕“成組工作表”命令選擇需要填充的項目。 繼續(xù)進(jìn)行其他填充：保持“2月工資表”為當(dāng)前工作表，重新選定全部工作表。在“2月工資表”的“序號”所在的A列中輸入序號1、2、3、到數(shù)據(jù)的最后一行。 查看每張表格相同的表格數(shù)據(jù)及格式應(yīng)用情況。第3章 通過EXCEL創(chuàng)建并處理電子表格3.2 工作簿與多工作表操作