WPSOffice辦公培訓(xùn)教程

1、WPS Office 辦公培訓(xùn)教程WPS Office 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧、強(qiáng)大插件平臺(tái)支持、免費(fèi)提供海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個(gè)平臺(tái)。WPS Office支持桌面和移動(dòng)辦公。且WPS移動(dòng)版通過(guò)Google Play平臺(tái)，已覆蓋的50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，WPS for Android在

2、應(yīng)用排行榜上領(lǐng)先于微軟及其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，居同類(lèi)應(yīng)用之首。WPS Office 主要包括WPS文字（WPS）、 WPS表格（ET）、WPS演示（WPP）三大模塊WPS表格（ET）即 Excel，全稱Microsoft Office Excel ，是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。中文名稱一般為表格WPS文字（WPS）即 Word，全稱Microsoft Office Word，是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序，中文名稱一般為文檔WPS演示（WPP）即 PowerPoint，全稱Microsoft

3、Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。中文名稱一般為演示文稿。WPS文字（WPS）特點(diǎn)1WPS在創(chuàng)建時(shí)有一個(gè)在線模版功能，通過(guò)在線模板可以知道自己要準(zhǔn)備撰寫(xiě)的文檔格式是怎樣的，可以借助模板的實(shí)例更快捷更有效的完成文檔的編寫(xiě)工作WPS文字（WPS）特點(diǎn)2 WPS可以在手機(jī)與電腦之間相互使用。PS：首先必須登錄。WPS文字（WP

4、S）特點(diǎn)3Wps只包含四個(gè)組件，相當(dāng)于Word,Excel,Powerpoint和輕辦公Microsoft Office還集成了不少字體、開(kāi)發(fā)環(huán)境(宏編程)、PDF直接編輯、PPT輸出WMV等各種從前不需要的功能。PS：更多http:/ As）或者）或者Alt+F+A（對(duì)應(yīng)（對(duì)應(yīng)Save As）打印文檔打印文檔Ctrl+P或者或者Alt+F+P（對(duì)應(yīng)（對(duì)應(yīng)Print）或者）或者Alt+F+P（對(duì)應(yīng)對(duì)應(yīng)Print）查找文字、格式和特殊項(xiàng)查找文字、格式和特殊項(xiàng)Ctrl+F替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+H定位至頁(yè)、節(jié)或者書(shū)簽定位至頁(yè)、節(jié)或者書(shū)簽Ctrl+G打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)

5、記修訂功能打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Ctrl+Shift+E插入批注插入批注Alt+I+M切換到頁(yè)面視圖切換到頁(yè)面視圖Alt+V+L切換到大綱視圖切換到大綱視圖Alt+V+O或者或者Ctrl+Alt+O或者或者Ctrl+Alt+O提升樣式和格式的級(jí)別提升樣式和格式的級(jí)別Ctrl+Alt+提升樣式和格式的級(jí)別提升樣式和格式的級(jí)別Ctrl+Alt+將樣式和格式恢復(fù)到將樣式和格式恢復(fù)到“正文正文”級(jí)別級(jí)別“正文正文”級(jí)別級(jí)別Cthrl+Shit+N統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)Alt+T+W或者或者Cthrl+Shit+G或者或者Cthrl+Shit+G常用快捷鍵常用快捷鍵WPS中移動(dòng)插入光標(biāo)中移動(dòng)插入光標(biāo)中

6、移動(dòng)插入光標(biāo)中移動(dòng)插入光標(biāo)左移一個(gè)字符左移一個(gè)字符（Left,左箭頭鍵）（左箭頭鍵）（Left,左箭頭鍵）左箭頭鍵）右移一個(gè)字符右移一個(gè)字符（Right,右箭頭鍵）（右箭頭鍵）（Right,右箭頭鍵）右箭頭鍵）左移一個(gè)單詞左移一個(gè)單詞Ctrl+右移一個(gè)單詞右移一個(gè)單詞Ctrl+移至行首移至行首Home移至行尾移至行尾End上移一行上移一行（Up，上箭頭鍵）（，上箭頭鍵）（Up，上箭頭鍵），上箭頭鍵）下移一行下移一行（Down，下箭頭鍵）（，下箭頭鍵）（Down，下箭頭鍵），下箭頭鍵）上移一段上移一段Ctrl+下移一段下移一段Ctrl+上移一屏（滾動(dòng)）上移一屏（滾動(dòng)）PageUp下移一屏（滾動(dòng)）

7、下移一屏（滾動(dòng)）PageDown移至文檔開(kāi)頭移至文檔開(kāi)頭Ctrl+Home移至文檔結(jié)尾移至文檔結(jié)尾Ctrl+End常用快捷鍵常用快捷鍵選定文字或圖形快捷鍵選定文字或圖形快捷鍵選定整篇文檔選定整篇文檔Ctrl+A選定不連續(xù)文字選定不連續(xù)文字Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)選定連續(xù)文字選定連續(xù)文字鼠標(biāo)拖動(dòng)或者鼠標(biāo)拖動(dòng)或者Shift+單擊首尾處單擊首尾處Shift+單擊首尾處單擊首尾處選定到左側(cè)的一個(gè)字符選定到左側(cè)的一個(gè)字符Shift+選定到右側(cè)的一個(gè)字符選定到右側(cè)的一個(gè)字符Shift+選定到上一個(gè)單詞開(kāi)始選定到上一個(gè)單詞開(kāi)始Ctrl+Shift+選定到下一個(gè)單詞結(jié)尾選定到下一個(gè)單詞結(jié)尾C

8、trl+Shift+選定到行首選定到行首Shift+Home選定到行尾選定到行尾Shift+End選定到上一行選定到上一行Shift+選定到下一行選定到下一行Shift+選定到段首選定到段首Ctrl+Shift+選定到段尾選定到段尾Ctrl+Shift+選定到文檔開(kāi)始處選定到文檔開(kāi)始處Ctrl+Shift+Home選定到文檔結(jié)尾處選定到文檔結(jié)尾處Ctrl+Shift+End常用快捷鍵常用快捷鍵菜單欄、右鍵菜單、選項(xiàng)卡和對(duì)話框的菜單欄、右鍵菜單、選項(xiàng)卡和對(duì)話框的激活菜單欄激活菜單欄Alt或者或者F10或者或者F10選擇選項(xiàng)選擇選項(xiàng)Alt+字母（選項(xiàng)后面的下劃線字母）字母（選項(xiàng)后字母（選項(xiàng)后面的下

9、劃線字母）字母（選項(xiàng)后面的下劃線字母）面的下劃線字母）取消命令并關(guān)閉選項(xiàng)卡或者對(duì)話框取消命令并關(guān)閉選項(xiàng)卡或者對(duì)話框Esc執(zhí)行默認(rèn)按鈕執(zhí)行默認(rèn)按鈕(一般為一般為“確定確定”)(一般為一般為“確定確定”)Enter切換至下一張選項(xiàng)卡切換至下一張選項(xiàng)卡Ctrl+Tab切換至上一張選項(xiàng)卡切換至上一張選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組Tab移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組Shift+Tab執(zhí)行所選按鈕的指定操作執(zhí)行所選按鈕的指定操作Space選中列表時(shí)打開(kāi)所選列表選中列表時(shí)打開(kāi)所選列表Alt+選中列表時(shí)關(guān)閉所選列表選中列表時(shí)關(guān)閉所選列表Esc 常用快捷鍵常

10、用快捷鍵 設(shè)置字符格式和段落格式快捷鍵設(shè)置字符格式和段落格式快捷鍵復(fù)制格式復(fù)制格式Ctrl+Shift+C粘貼格式粘貼格式Ctrl+Shift+V切換字母大小寫(xiě)切換字母大小寫(xiě)Shift+F3改變字號(hào)（打開(kāi)改變字號(hào)（打開(kāi)“字體字體”下拉框）下拉框）“字體字體”下拉框）下拉框）Ctrl+Shift+P改變字符格式（改變字符格式（格式格式菜單中的菜單中的字體字體命令）命令）格式格式菜菜單中的單中的字體字體命令）命令）Ctrl+D打開(kāi)打開(kāi)“樣式和格式樣式和格式”“樣式和格式樣式和格式”Ctrl+Shift+O應(yīng)用加粗格式應(yīng)用加粗格式Ctrl+B應(yīng)用下劃線格式應(yīng)用下劃線格式Ctrl+U應(yīng)用傾斜格式應(yīng)用傾

11、斜格式Ctrl+I增大字號(hào)增大字號(hào)Ctrl+或者或者Ctrl+Shift+(句號(hào)句號(hào))或者或者Ctrl+Shift+(句號(hào)句號(hào))減小字號(hào)減小字號(hào)Ctrl+或者或者Ctrl+Shift+（逗號(hào)或者（逗號(hào)或者Ctrl+Shift+（逗號(hào)（逗號(hào)應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+=（等號(hào)）（等號(hào)）（等號(hào)）（等號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+（加號(hào)）（加號(hào)）（加號(hào)）（加號(hào)）居中對(duì)齊居中對(duì)齊Ctrl+E兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊Ctrl+J左對(duì)齊左對(duì)齊Ctrl+L右對(duì)齊右對(duì)齊Ctrl+R分散對(duì)齊分散對(duì)齊Ctrl+Shift+J 常用快捷鍵常用快捷鍵

12、排版、編輯快捷鍵排版、編輯快捷鍵復(fù)制復(fù)制Ctrl+C剪切剪切Ctrl+X粘貼粘貼Ctrl+V撤消上一步操作撤消上一步操作Ctrl+Z恢復(fù)上一步操作恢復(fù)上一步操作Ctrl+Y刪除左側(cè)的一個(gè)字符刪除左側(cè)的一個(gè)字符Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+Backspace刪除右側(cè)的一個(gè)字符刪除右側(cè)的一個(gè)字符Delete刪除右側(cè)的一個(gè)單詞刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+Delete（可能與輸入法熱鍵沖突）（可能與輸入法熱鍵沖突（可能與輸入法熱鍵沖突）（可能與輸入法熱鍵沖突）激活插入狀態(tài)激活插入狀態(tài)Insert插入域插入域Ctrl+F9插入換行符插入換行符Shift+Enter插入分

13、頁(yè)符插入分頁(yè)符Ctrl+Enter插入超鏈接插入超鏈接Ctrl+K插入書(shū)簽插入書(shū)簽Ctrl+Shift+F5插入圖片插入圖片Alt+I+P+F增加縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量Shift+Alt+減少縮進(jìn)量減少縮進(jìn)量Shift+Alt+ 常用快捷鍵常用快捷鍵 WPS窗口的快捷鍵窗口的快捷鍵窗口的快捷鍵窗口的快捷鍵最小化最小化窗口窗口Alt+Space+N（Space為空格鍵）（為空格鍵）（Space為空格鍵）為空格鍵）最大化最大化WPS窗口窗口WPS窗口窗口Alt+Space+X或者或者Ctrl+F10或者或者Ctrl+F10還原還原WPS窗口窗口WPS窗口窗口Alt+Space+R關(guān)閉關(guān)閉WPS窗口窗口WPS窗口窗口Alt+F4/Alt+Space+C或者或者Alt+F+X或者或者Alt+F+X切換標(biāo)簽（文檔）切換標(biāo)簽（文檔）Ctrl+Ta