操作教程Excel基礎應用——制作成績表

1、實訓6Excel基礎應用制作成績表制作過程任務一、制作“計算機應用”成績登記表F實現目標：在任務一中，我們要制作如圖1所示的工作表，主要完成以下任務：1掌握各種快速高效地在Excel中輸入數據的方法。2進行公式計算。3進行單元格格式設置。4工作表的重命名。1準備工作新建Excel文檔（1）啟動Excel。（2） 單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，在“另存為”對話框中將文件名由“Book1.xls”，另存為你學號的后兩位+姓名（成績表），如：“18張三（成績表）.xls”，單擊對話框中的“保存”按鈕，將文件保存在個人文件夾中。2在工作表Sheet1中輸入標題及表頭數據請參見“成績表（樣例）.x

2、ls”中的“計算機應用”工作表，輸入以下內容：（1）在當前工作表Sheet1中，選中單元格A1，輸入標題“計算機應用課程學生成績登記表”。（2）分別在單元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，輸入“學號”、“姓名”、“性別”、“平時成績”、“作業(yè)設計”、“期末考試”、“總成績”。3輸入“學號”列數據提示：學號的輸入方式為輸入數字前加上西文的將視為文本，或將單元格的格式設置為文本。完成所有學號（0430210104302137）的輸入。4利用自定義填充序列，輸入“姓名”列數據（選做，若無時間可用復制粘貼的方法實現）完成姓名列的輸入。5輸入“性別”列數據輸入“性別”列數據，操作步驟如下：（

3、1） 選擇C3單元格，在C3單元格中輸入“女”。（2） 鼠標指針指向C3單元格的“填充柄”，當鼠標指針變?yōu)楹谑謺r，向下填充或雙擊“填充柄”，這時“性別”列的內容全部填充為“女”。但在實際情況中，“性別”列有些單元格的內容應該為“男”。（3） 選擇第一個應該修改為“男”的單元格如C5，在按住Ctrl鍵的同時，分別單擊其他應修改的單元格。（4） 在被選中的最后一個單元格中輸入“男”。（5） 同時按住Ctrl + Enter鍵，可以看到，所有被選中單元格的內容同時變?yōu)椤澳小?，如圖所示。6輸入“平時成績”、“作業(yè)設計”、“期末考試”列的數據切換到Word文檔“計算機應用（素材）.doc”文件，選擇3

4、列分數，將分數復制到相應單元格處。輸入“平時成績”、“作業(yè)設計”、“期末考試”列的數據，操作步驟如下：（1） 鼠標單擊D3單元格，此時鼠標指針在單元格上以空心十字光標“ ”出現，按住鼠標左鍵向右拖動三列至“期末考試”列后，繼續(xù)向下拖動到最后一條記錄。此時，鼠標拖動過的區(qū)域將被選中，活動單元格為D3單元格。（2） 直接在D3單元格中輸入“90”；按下Tab鍵后，活動單元格移動到右邊的E3單元格，輸入“88”；再次按下Tab鍵后，在F3單元格中輸入“95”；再次按下Tab鍵后，活動單元格就不再向右移動，而是自動移動到下一行的D4單元格，等待輸入數據，如圖所示。以此類推，可以快速輸入所有學生的成績。

5、7單元格計算完成計算機應用課程“總成績”列數據的計算。要求如下：計算所有學生的“總成績”（其中：總成績=平時成績×20%+作業(yè)設計×30%+期末考試×50%）。8單元格格式設置（1）將標題字體設置為“幼圓、加粗、18號”，并使標題在A1：G1區(qū)域內合并及居中。（2）將數據區(qū)域所有單元格的字號設置為“10”，水平對齊方式和垂直對齊方式都設置為“居中”。（數據區(qū)域指：A3：G39）（3）將表格的外邊框設置為雙細線，內邊框設置為單細線。（4）為表格列標題區(qū)域添加淺綠色底紋，并設置水平對齊方式和垂直對齊方式都設置為“居中”。（5）將表格列標題行的行高設置為30.00（40

6、像素），將“平時成績”列的列寬適當調窄。用鼠標在2和3行之間拖動或在菜單欄中選擇“格式” “行” “行高”來實現（6）將列標題“平時成績、作業(yè)設計、期末考試”在單元格內分兩行顯示。操作步驟如下： 選定“平時成績”所在的單元格D2，雙擊D2單元格，使該單元格處于編輯狀態(tài)，將閃動的插入點定位在“平時”之后（此處為需要換行的位置） 同時按下Alt + Enter鍵，單元格中的文本被分為兩行。 重復步驟 （1）、（2），就可以對“作業(yè)設計”、“期末考試”進行相同的換行操作。 換行前 換行后（7） 將平時成績、作業(yè)設計、期末考試3列的列寬調整為最合適的列寬。操作步驟如下： 移動鼠標指針到“平時成績”列的

7、右邊框，當鼠標指針形狀變?yōu)椤啊睍r，雙擊鼠標，可以將該列的列寬調整到一個最適合的寬度（和本列中輸入最多內容的單元格相匹配）。 如果同時選定“作業(yè)設計”、“期末考試”兩列，在菜單欄中選擇“格式” “列”“最合適的列寬”命令，可以同時將多列調整到一個最適合的列寬。（8） 通過減少小數位數，將“總成績”的結果以整數位呈現。9工作表的更名將當前工作表的名稱“Sheet1”更名為“計算機應用”。F要點回顧1.如何在單元格中輸入你自己的學號？2.如何快速填充全班的學號？如何快速填充數字序列1、2、310？3. 向單元格輸入公式應注意什么？4.如何將標題在一行的多個單元格之間“合并及居中”，它與“跨列居中”有

8、何不同？5.調整列寬和行高有哪些方法？哪種方法最簡便？6如何使單元格的寬度根據內容自動調整？7.如何精確調整單元格的行高或列寬？任務二、由多張工作表數據生成“各科成績表”F實現目標：在任務二中，我們要制作如圖3所示的工作表，主要完成以下任務：1工作表的復制、移動、刪除及插入。2單元格數據的復制與粘貼。3單元格的引用方法。4簡單函數的使用。圖31工作表的復制及移動（1）將“大學英語（素材）.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表，復制到“成績表.xls”工作簿中的“計算機應用”工作表之前，并將復制后的工作表“Sheet1”更名為“大學英語”。（2） 分別將“應用文寫作（素材）.xls”工作簿中

9、的“應用文寫作”工作表、“高等數學（素材）.xls”工作簿中的“高等數學”工作表復制到你自己工作簿中的“Sheet2”工作表之前。（3）在你自己的工作簿中，將前4個工作表的排列順序調整為“大學英語”、“計算機應用”、“高等數學”、“應用文寫作”。2工作表的刪除與插入（1）刪除到你自己工作簿中的工作表“Sheet2”、“Sheet3”。（2）在你自己工作簿中的工作表“大學英語”之前插入一張新的工作表，并將新工作表更名為“各科成績表”。3單元格數據的復制與粘貼請參見“成績表（樣例）.xls”中的“各科成績表”工作表，完成對單元格數據的復制與粘貼操作，要求如下：（1）將你自己工作簿：“成績表.xls

10、”工作簿中“計算機應用”工作表的“學號”、“姓名”、“性別”以及“總成績”列的數據復制到“各科成績表”工作表中的A1C38單元格中。F 試一試：在“計算機應用”工作表中，復制“總成績”列數據到“各科成績表”工作表中時，會出現什么結果？（2） 利用選擇性粘貼，將“計算機應用”工作表中的“總成績”列的數據復制到“各科成績表”的D1單元格中，并將“總成績”更改為“計算機應用”。再分別將“應用文寫作”列數據、“大學英語”列數據、“高等數學”列數據，復制到“各科成績表”中的E1、F1以及G1的位置。結果如圖4所示。圖44單元格數據的移動請參見圖4，完成對單元格數據的移動操作，要求如下：在“各科成績表”工

11、作表中，將各列成績的排列順序調整為“大學英語”、“計算機應用”、“高等數學”、“應用文寫作”， 調整結果如圖3所示。 圖3操作步驟如下：（1） 鼠標移到工作表的最上方，指向F列“列標”后單擊選擇F列。（2） 在菜單欄中選擇“編輯” “剪切”命令。（3） 選定D1單元格。（4） 在菜單欄中選擇“插入” “剪切單元格”命令。此時，成績列數據的排列順序調整為“大學英語”、“計算機應用”、“高等數學”、“應用文寫作”。5函數及單元格引用請參見“成績表（樣例）.xls”中的“各科成績表”工作表，完成各種函數計算操作，要求如下：（1） 在“各科成績表”工作表中，增加“總分”列，用sum函數計算每位學生的總

12、分。（2） 在“各科成績表”工作表中，增加“名次”列，計算每位學生的總分排名。（用RANK函數完成，注意相對引用與絕對引用的區(qū)別）（3） 在“各科成績表”工作表第一列最下端添加“班級平均分”、“班級最高分”和“班級最低分”，并用函數計算各數據列的平均分、最高分和最低分。（4） 在“各科成績表”工作表中，將各門課程“班級平均分”的結果四舍五入，保留2位小數（ROUND四舍五入函數的使用）。操作步驟如下： 選擇目標單元格D39，此時，在編輯欄中顯示“= AVERAGE（D2 ：D38）” 選中“AVERAGE（D2 ：D38）”，按組合鍵Ctrl + X ，將選定內容“剪切”到剪貼板上。 在菜單欄

13、中選擇“插入” “函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索函數”處輸入“四舍五入”，單擊“轉到”按鈕，Excel自動搜索相關函數，找到后將近似函數在“選擇函數”列表框中列出，選擇“ROUND”函數，單擊確定。 F要點回顧1在不同工作薄中進行工作表的復制或移動操作要注意什么問題？2使用鼠標移動及復制工作表有何區(qū)別？3什么是選擇性粘貼？它有什么用途？4函數包括哪三部分？函數的參數之間用什么符號分隔？5相對引用和絕對引用分別應用在什么場合？它們的表達方式有何區(qū)別？6如何在相對引用、絕對引用和混合引用之間切換？任務三、成績表的排序和篩選F實現目標：在任務三中，我們要制作如圖5所示的工作表，主要完成以下任務：1數據的排序。2用“自動篩選”的方法篩選數據。3用“高級篩選”的方法篩選數據。1排序完成對“大學英語”、“高等數學”工作表的操作，要求如下：（1）在“大學英語”工作表中，將“大學英語”列的成績按升序排列。（2）在“高等數學”工作表中，以“性別”為主要關鍵字降序排列；以“高等數學”為第二關鍵字降序排列；以“姓名”為第三關鍵字升序排列。2自動篩選完成對“自動篩選”工作表的操作，要求如下：先將“各科成績表”工作表復制一份，