庫(kù)存管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)DOC

1、商品庫(kù)存管理系統(tǒng)一、課程設(shè)計(jì)的目的與要求通過(guò)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)，進(jìn)一步掌握管理信息系統(tǒng)的理論和方法。培養(yǎng)和鍛煉開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的能力。為今后信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)打下良好的基礎(chǔ)。要求了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，理解信息系統(tǒng)課程相關(guān)的概念，掌握管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法。主要包括：系統(tǒng)調(diào)研方法；業(yè)務(wù)分析、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)方法；數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)、物理模型設(shè)計(jì)方法；系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)等方法。完成一個(gè)小型系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。二、設(shè)計(jì)正文1 系統(tǒng)分析1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、開(kāi)發(fā)范圍、建設(shè)目標(biāo)與必要性1.1.1系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀及其開(kāi)發(fā)意義在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈的時(shí)代,建立科學(xué),規(guī)范,高效管理體系是非常重要的。隨著經(jīng)濟(jì)的快

2、速發(fā)展,對(duì)商品的高效管理十分重要,高效的商品庫(kù)存管理離不開(kāi)信息技術(shù),信息技術(shù)的飛速發(fā)展也為商品庫(kù)存管理提供了廣闊的舞臺(tái),采用現(xiàn)代化的手段管理商品庫(kù)存,可以及時(shí)準(zhǔn)確地反映商品庫(kù)存狀況,保證庫(kù)存商品的數(shù)量保持在合理的水平,在滿足客戶的需要的同時(shí)最大限度地減少庫(kù)存占用,從而在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的商品庫(kù)存管理靠人工完成,需要大量的人力物力,人工管理方式有許多缺點(diǎn)和不便的地方,易出錯(cuò),不能及時(shí)地把商品及庫(kù)存信息反映出來(lái),大量的文件和數(shù)據(jù)不利于查找更新和維護(hù)。利用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)信息管理系統(tǒng)對(duì)商品庫(kù)存進(jìn)行管理,可以方便地實(shí)現(xiàn)快速查詢(xún),入庫(kù)出庫(kù)方便,可靠性高。因此，建立商品庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)商品進(jìn)行優(yōu)化存儲(chǔ)、管

3、理，從而提高企業(yè)的科學(xué)管理水平，節(jié)省開(kāi)支，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)商品庫(kù)存管理系統(tǒng)，使庫(kù)存管理的工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高管理效率的目的。(1)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)商品庫(kù)存管理。(2)流程符合商品庫(kù)存要求。(3)查詢(xún)方便,無(wú)論是按商品編號(hào)、名稱(chēng)、類(lèi)別、產(chǎn)地其中任一項(xiàng)都可以進(jìn)行有效詢(xún)。(4)系統(tǒng)擴(kuò)充容易,有很多地方還需要更好地完善。(5)友好的用戶界面,既面向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者,又面向用戶。 可行性分析可行性分析研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間里確定問(wèn)題是否能解決，通過(guò)復(fù)雜系統(tǒng)的規(guī)模與目標(biāo)，研究與此類(lèi)似的系統(tǒng)后，我們具體從下面三方面考慮。.1 技術(shù)可行性

4、系統(tǒng)是采用Access作為開(kāi)發(fā)工具的，Access是一種典型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，因而具有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。與層次模型和網(wǎng)狀模型相比，關(guān)系模型具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)單一、理論嚴(yán)密、使用方便、易學(xué)易用等特點(diǎn)。因此，關(guān)系數(shù)據(jù)模型成為數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的主流。Access作為一種典型的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，具有界面友好、工具豐富、速度較快等優(yōu)點(diǎn)，并在數(shù)據(jù)庫(kù)操作與管理、可視化開(kāi)發(fā)環(huán)境、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)等方面具有較強(qiáng)的功能，本人已經(jīng)系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)過(guò)這門(mén)課程，為系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)可行性。.2 經(jīng)濟(jì)可行性商品庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)小型的管理系統(tǒng)，在開(kāi)發(fā)時(shí)需要軟件開(kāi)發(fā)人員花費(fèi)一定的時(shí)間和精力，因此需要一定的資金。但它給企業(yè)

5、帶來(lái)的利潤(rùn)是不可估量的，節(jié)省了許多人力，物力上的開(kāi)支，使庫(kù)存管理工作變繁為簡(jiǎn)，使其更加合理化、規(guī)范化。工作效率的提高就意為著整體水平的提高，是非常值得投資的。.3 操作可行性系統(tǒng)是基于Access環(huán)境平臺(tái)開(kāi)發(fā)的，易于操作。而且系統(tǒng)還采用了可視化面向?qū)ο蟮墓ぞ唛_(kāi)發(fā)，其窗口、界面簡(jiǎn)潔易懂，所以系統(tǒng)在操作上是可行的。1.2業(yè)務(wù)流程分析通過(guò)對(duì)庫(kù)存信息流程的詳細(xì)調(diào)查分析，弄清了庫(kù)存管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，符號(hào)定義：外部實(shí)體內(nèi)部實(shí)體數(shù)據(jù)流報(bào)表 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下：1.3數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)定義：外部實(shí)體處 理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流頂層數(shù)據(jù)流程圖：詳細(xì)數(shù)據(jù)流程圖：1.4數(shù)據(jù)字典為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素作出詳細(xì)的

6、說(shuō)明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和外部實(shí)體等六個(gè)方面進(jìn)行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱(chēng)數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)別 名簡(jiǎn) 述類(lèi)型及其寬度I-01訂單編號(hào)訂單編碼產(chǎn)品訂單的編碼文本型，6位I-02客戶編號(hào)客戶編碼客戶的編號(hào)文本型，6位I-03訂購(gòu)日期日期/時(shí)間I-04數(shù)量訂購(gòu)數(shù)量訂購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量數(shù)字型，10位I-05交貨日期日期/時(shí)間I-06供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商編碼供應(yīng)商的編號(hào)文本型，8位H-01貨物編號(hào)貨物編碼貨物的編碼

7、文本型，6位H-02貨物名稱(chēng)貨物的名字文本型，8位H-03貨物數(shù)量貨物的數(shù)量數(shù)字型，10位H-04進(jìn)貨單位貨物的出廠單位文本型，50位J-01單價(jià)進(jìn)貨的單價(jià)數(shù)字型，8位J-02進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)貨的數(shù)量數(shù)字型，8位J-03運(yùn)費(fèi)貨物的運(yùn)費(fèi)數(shù)字型，8位J-04備注文本型，50位J-05到貨時(shí)間到貨日期貨物到達(dá)的時(shí)間日期/時(shí)間X-01銷(xiāo)售編號(hào)銷(xiāo)售編碼一筆銷(xiāo)售的編號(hào)文本型，6位X-02貨物類(lèi)別貨物的種類(lèi)文本型，10位X-03銷(xiāo)售單價(jià)銷(xiāo)售貨物的單價(jià)數(shù)字型，8位X-04銷(xiāo)售量銷(xiāo)售貨物的數(shù)量數(shù)字型，8位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱(chēng)簡(jiǎn) 述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成DS-01訂單表記錄客戶下訂單的信息I-01+I-02+I

8、-03+I-04+I-05+I-06DS-02貨物表記錄倉(cāng)庫(kù)中貨物的信息H-01+H-02+H-03+H-04+I-06DS-03進(jìn)貨表記錄需要進(jìn)的貨物的信息H-01+H-02+J-01+J-02+J-03+J-04+J-05DS-04銷(xiāo)售表記錄銷(xiāo)售的貨物的信息X-01+I-01+H-02+X-02+X-03+X-04數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號(hào)數(shù)據(jù)流名稱(chēng)簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來(lái)源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量D-01訂貨單用戶想要訂貨填的單子用戶訂單處理模塊貨物名稱(chēng)+貨物編號(hào)+訂貨日期+訂貨數(shù)量+交貨日期5份/小時(shí)10份/小時(shí)D-02發(fā)貨通知倉(cāng)庫(kù)通過(guò)銷(xiāo)售分配處理后發(fā)出發(fā)貨的通知銷(xiāo)售分配處理模塊發(fā)貨處理模

9、塊貨物名稱(chēng)+貨物編號(hào)+訂貨日期+訂貨數(shù)量10份/小時(shí)20份/小時(shí)D-03出庫(kù)單發(fā)送出庫(kù)單發(fā)貨處理模塊銷(xiāo)售表貨物名稱(chēng)+貨物編號(hào)+訂貨日期+訂貨數(shù)量+到貨日期10份/小時(shí)25份/小時(shí)D-04查詢(xún)查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)里的貨物信息銷(xiāo)售分配處理模塊貨物表貨物名稱(chēng)+貨物編號(hào) +貨物數(shù)量10份/小時(shí)15份/小時(shí)D-05入庫(kù)單貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)填的單子倉(cāng)庫(kù)管理員入庫(kù)處理模塊貨物名稱(chēng)+貨物編號(hào)+貨物數(shù)量+貨物單價(jià)10份/小時(shí)20份/小時(shí)處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱(chēng)簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流處理輸出的數(shù)據(jù)流入庫(kù)處理向貨物表數(shù)據(jù)庫(kù)和進(jìn)貨表數(shù)據(jù)庫(kù)中加入信息入庫(kù)單查收要入庫(kù)的貨物，登記貨物的各種信息入庫(kù)單P2銷(xiāo)售分配處理分配要銷(xiāo)售的貨物

10、發(fā)貨單判斷庫(kù)存的量是否可滿足發(fā)貨單的量發(fā)貨通知和查詢(xún)P3出庫(kù)處理對(duì)要出庫(kù)的貨物盡行處理出庫(kù)單登記要出庫(kù)的貨物的信息出庫(kù)數(shù)據(jù)P4發(fā)貨處理進(jìn)行發(fā)貨處理發(fā)貨通知對(duì)貨物進(jìn)行審核，通過(guò)后做發(fā)貨處理出庫(kù)單P5簽訂合同吃定銷(xiāo)售合同出庫(kù)單核對(duì)出庫(kù)單，簽訂銷(xiāo)售合同，準(zhǔn)備銷(xiāo)售出庫(kù)單P6銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)對(duì)銷(xiāo)售進(jìn)行統(tǒng)計(jì)出庫(kù)單對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，待以后分析P7訂單處理對(duì)訂單進(jìn)行處理訂貨單核對(duì)訂貨單，準(zhǔn)備發(fā)貨發(fā)貨單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成關(guān)鍵字F1貨物表存儲(chǔ)貨物的信息供應(yīng)商編號(hào)、貨物編號(hào)、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)貨物編號(hào)F2進(jìn)貨單存儲(chǔ)進(jìn)貨信息貨物編號(hào)、貨物名稱(chēng)、金額、供應(yīng)商編號(hào)、到貨時(shí)間、運(yùn)費(fèi)

11、、備注貨物編號(hào)F3訂貨表存儲(chǔ)訂貨信息訂單編號(hào)，客戶編號(hào)、訂購(gòu)日期、貨物編號(hào)、數(shù)量、交貨日期、供應(yīng)商編號(hào)訂單編號(hào)F4銷(xiāo)售表存儲(chǔ)銷(xiāo)售貨物的信息貨物編號(hào)、訂單編號(hào)、貨物名稱(chēng)、貨物類(lèi)別、銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售單價(jià)貨物編號(hào)外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)外部實(shí)體名稱(chēng)簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S1用戶向企業(yè)購(gòu)買(mǎi)貨物的單位發(fā)貨單訂貨單S2倉(cāng)庫(kù)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單發(fā)貨單S3倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)的管理員入庫(kù)單S4發(fā)貨員向用戶發(fā)貨的人員出庫(kù)單2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)。2.1功能設(shè)計(jì)本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)采用結(jié)構(gòu)化程序的設(shè)計(jì)方法，系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)采用菜單來(lái)調(diào)用表單，利用表單來(lái)對(duì)信息

12、進(jìn)行管理、數(shù)據(jù)錄入、信息查詢(xún)、系統(tǒng)管理等工作。完成以下功能：對(duì)供應(yīng)商、客戶和雇員信息的查詢(xún)，對(duì)貨物的進(jìn)出登記和查詢(xún)，貨物銷(xiāo)售情況的查詢(xún)和登記等。本系統(tǒng)的功能模塊圖為：2.2系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)為在Windows2003/XP平臺(tái)下運(yùn)行，程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言選擇Visual Basic 6.0，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇Access 2003版。系統(tǒng)的硬件要求為奔騰微型計(jì)算機(jī)，20M以上內(nèi)存，1G以上硬盤(pán)。基于上述運(yùn)行環(huán)境根據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)了7個(gè)數(shù)據(jù)表文件，它們的結(jié)構(gòu)及其說(shuō)明如下：（一）訂單表字段名類(lèi)型寬度可否為空說(shuō)明訂單編號(hào)文本6否主索引客戶編號(hào)文本6否訂貨日期日期/時(shí)間數(shù)量數(shù)字10否交貨日期

13、日期/時(shí)間供應(yīng)商編號(hào)文本8否（二）供應(yīng)商表字段名類(lèi)型寬度可否為空說(shuō)明供應(yīng)商編號(hào)文本8否主索引供應(yīng)商名稱(chēng)文本20否聯(lián)系人文本10聯(lián)系電話數(shù)字10聯(lián)系地址文本50（三）雇員表字段名類(lèi)型寬度可否為空說(shuō)明雇員編號(hào)文本6否主索引訂單編號(hào)文本6否雇員姓名文本8否部門(mén)文本20職位文本10雇用日期日期/時(shí)間聯(lián)系電話數(shù)字10（四）貨物表字段名類(lèi)型寬度可否為空說(shuō)明貨物編號(hào)文本6否主索引供應(yīng)商編號(hào)文本8否貨物名稱(chēng)文本8否數(shù)量數(shù)字10進(jìn)貨單位文本50（五）進(jìn)貨單字段名類(lèi)型寬度可否為空說(shuō)明貨物編號(hào)文本6否主索引貨物名稱(chēng)文本8否單價(jià)數(shù)字8否數(shù)量數(shù)字10供應(yīng)商編號(hào)文本8運(yùn)費(fèi)數(shù)字8備注文本50到貨時(shí)間日期/時(shí)間（六）客戶表字

14、段名類(lèi)型寬度可否為空說(shuō)明客戶編號(hào)文本6否主索引訂單編號(hào)文本6否客戶名稱(chēng)文本30否聯(lián)系人文本10聯(lián)系電話數(shù)字10聯(lián)系地址文本50（七）銷(xiāo)售表字段名類(lèi)型寬度可否為空說(shuō)明銷(xiāo)售編號(hào)文本6否主索引訂單編號(hào)文本6否貨物名稱(chēng)文本8否貨物類(lèi)別文本10銷(xiāo)售量數(shù)字8銷(xiāo)售單價(jià)數(shù)字82.3、輸入/輸出設(shè)計(jì)在系統(tǒng)的輸入/輸出設(shè)計(jì)上遵循的是既滿足用戶需求又方便用戶使用的原則。輸入/輸出界面的確定都與用戶反復(fù)溝通，直到用戶滿意為止。輸入界面的設(shè)計(jì)不僅考慮數(shù)據(jù)輸入窗口的屏幕格式，而且考慮如何使輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率盡可能的小，為此在程序中加入了對(duì)輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)和判斷等功能，如輸入數(shù)據(jù)上下限的設(shè)置、與數(shù)據(jù)相關(guān)的關(guān)系的判斷、參考對(duì)照表

15、等。進(jìn)銷(xiāo)管理系統(tǒng)中添加了一些輸入密碼和輸入編號(hào)的檢驗(yàn)，如果輸入的密碼錯(cuò)誤會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，如果輸入的編碼位數(shù)不對(duì)也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。例如：3 系統(tǒng)實(shí)施（一）登陸窗口輸入正確的用戶名和密碼后，點(diǎn)確定登陸系統(tǒng)。 其中用戶名是 8 ，密碼是 8 （二）進(jìn)貨單單擊進(jìn)貨系統(tǒng)下的“進(jìn)貨單”，進(jìn)入“進(jìn)貨單”窗體。通過(guò)點(diǎn)擊按鈕查看記錄，其中的首記錄、末記錄、上一條、下一條可以實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物的快速查詢(xún)。進(jìn)貨單，單擊新添：添加產(chǎn)品，輸入完成信息后單擊“保存”按鈕，保存設(shè)置信息修改：選擇要修改的產(chǎn)品信息條，再單擊修改按鈕，修改產(chǎn)品信息，單擊保存按鈕，保存信息設(shè)置。 信息刪除：選擇要?jiǎng)h除的產(chǎn)品信息條，單擊“刪除”按鈕 ，選擇

16、確定，即可對(duì)信息刪除。單擊“退出”，回到進(jìn)銷(xiāo)管理系統(tǒng)主頁(yè)。其中主要代碼如下：Private Sub Command1_Click() If Text2 = "8" And Text1 = "8" Then Form2.Show Unload Me Else i = MsgBox("密碼不符!", vbRetryCancel + vbInformation) If i = vbRetry Then Text2.SetFocus Text2 = "" Else End End IfEnd IfEnd SubPrivat

17、e Sub Command2_Click()EndEnd SubPrivate Sub Form_Load() Label1.Caption = "歡迎使用進(jìn)銷(xiāo)管理系統(tǒng)" Label1.FontSize = 20 Label1.FontBold = True Label1.FontName = "黑體" Text2.PasswordChar = "*"End SubPrivate Sub Command4_Click()End SubPrivate Sub Command7_Click() i = MsgBox("確定要?jiǎng)h除

18、嗎?", 1, "提示") If i = 1 Then End IfEnd SubPrivate Sub Form_Load()Adodc1.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "MYSAMPLEDB.mdb;Persist Security Info=False"Adodc1.RecordSource = "select * from 進(jìn)貨單"Adodc1.Refr

19、eshEnd Sub（三）供應(yīng)商單擊進(jìn)貨系統(tǒng)下的“供應(yīng)商”，進(jìn)入“供應(yīng)商”窗體。選擇要查詢(xún)的方式，單擊窗體上的相對(duì)應(yīng)option按鈕，輸入要查詢(xún)的信息，單擊“查詢(xún)”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的查詢(xún)。單擊清空，進(jìn)行繼續(xù)查詢(xún)。單擊“退出”，回到進(jìn)銷(xiāo)管理系統(tǒng)主頁(yè)。主要代碼如下:Private Sub Command1_Click()Adodc1.CommandType = adCmdTextIf Option1.Value = True Then Adodc1.RecordSource = "select * from 供應(yīng)商表 where 供應(yīng)商編號(hào)='" & Tri

20、m(Text1.Text) & "'"If Option2.Value = True Then Adodc1.RecordSource = "select * from 供應(yīng)商表 where 供應(yīng)商名稱(chēng)='" & Trim(Text2.Text) & "'"If Option3.Value = True Then Adodc1.RecordSource = "select * from 供應(yīng)商表 where 聯(lián)系人='" & Trim(Text3.Text) & "'"Adodc1.RefreshEnd SubPrivate Sub Form_Load()Adodc1.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "MYSAMPLEDB.mdb;Persist Security Info=False"End Sub其他頁(yè)