辦公軟件培訓

1、辦公軟件培訓12PART ONEwordPowerPointCONPART TWOTENTSPART THREEExcel31Word運用中最需注意的地方運用中最需注意的地方一些方便的小按鈕2、顯示/隱藏編輯標記 這個小按鈕可以幫助大家確認每一段的開頭是不是敲了空格或者分頁符的地方是不是敲了回車，這也是大家的學長學姐審查大家的材料時候的必備工具。button1、格式刷 格式刷可以幫助我們輕松的將大幅文字調整成一樣的格式，非常方便1）設定好文本1的格式。 2）將光標放在文本1處。 3）單擊格式刷按鈕。 4）選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷

2、可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。 打印打印預覽預覽 這個功能可以幫助大家在做完一份材料之后通過不同的比例看到自己的材料打印出來是什么樣子，也更容易發(fā)現(xiàn)問題哦字數(shù)統(tǒng)計字數(shù)統(tǒng)計 在審閱中選擇字數(shù)統(tǒng)計，就可以看到自己的文檔中有多少個字啦，包括標點和不包括標點都可以看到。43清除格式清除格式 這是一個神奇的按鈕，它可以把所有格式不一樣的東西選中之后全部恢復為原始樣式，最方便大家在復制粘貼之后修改格式，再搭配格式刷使用5常用格式字體字號字體字號居中居中自動自動編號編號首行首行縮進縮進行間距行間距分頁符分頁符保存保存TEXT HERETEXT HEREAB取消自動編號取消自動編號1、

3、可以在換行時按“ShiftEnter”鍵，Word就不會自動編號，等你需要下個段落編號時，回車一下，Word就會按照原來的編號次序，繼續(xù)自動編號。 2、如果我們在使用編號時只需手動輸入一下即可。那么就可以完全取消自動編號。（切記不要在標尺上拖動或者敲空格）（切記不要在標尺上拖動或者敲空格）行距也是在這里設置（不同材料行距要求要牢（不同材料行距要求要牢記哦）記哦）首行縮進首行縮進選中文字單擊右鍵 段落 特殊格式 首行縮進2字符word分頁符親們一定要注意分頁符的使用，空格和回車很容易導致在其它電腦或者軟件上打開時整片格式錯亂，而分頁符就不會這樣。其實它很方便的哦！ 插入插入 分分頁頁符符頁眉和頁

4、腳頁眉和頁腳是整個文檔中頂部和底部區(qū)域可以插入日期，頁碼，徽標，標題等等創(chuàng)建頁眉和頁腳插入（頁眉和頁腳） 編輯頁眉 輸入內容【設計】/【導航】 轉至頁腳 輸入內容頁碼在頁眉頁腳的創(chuàng)建中也可以添加頁碼（隔頁添加，奇偶頁不同）插入目錄插入目錄更改標題樣式目錄插入目錄時，使用超鏈接可以讓文檔迅速到達目的頁碼，按住Ctrl，之后單擊所在頁碼。引用圖片圖片插入設置圖片格式：大小、位置設置圖片格式：大小、位置板式（浮于文字上方）板式（浮于文字上方）快捷鍵快捷鍵ctrl+a ctrl+a 全選全選 ctrl+b ctrl+b 粗體粗體 ctrl+c ctrl+c 拷貝拷貝 ctrl+d ctrl+d 字體格

5、式字體格式 ctrl+e ctrl+e 居中對齊居中對齊 ctrl+f ctrl+f 查找查找 ctrl+g ctrl+g 定位定位 ctrl+h ctrl+h 替換替換 ctrl+i ctrl+i 斜體斜體ctrl+j ctrl+j 兩端對齊兩端對齊ctrl+k ctrl+k 超級鏈接超級鏈接 ctrl+l ctrl+l 左對齊左對齊ctrl+m ctrl+m 左縮進左縮進ctrl+n ctrl+n 新建新建 ctrl+o ctrl+o 打開打開 ctrl+p ctrl+p 打印打印 ctrl+r ctrl+r 右對齊右對齊 ctrl+s ctrl+s 保存保存 ctrl+t ctrl+t

6、首行縮進首行縮進 ctrl+u ctrl+u 下劃線下劃線ctrl+k ctrl+k 超級鏈接超級鏈接 ctrl+l ctrl+l 左對齊左對齊ctrl+m ctrl+m 左縮進左縮進ctrl+n ctrl+n 新建新建 ctrl+o ctrl+o 打開打開 ctrl+p ctrl+p 打印打印 ctrl+r ctrl+r 右對齊右對齊 ctrl+s ctrl+s 保存保存 ctrl+t ctrl+t 首行縮進首行縮進 ctrl+u ctrl+u 下劃線下劃線2PowerPoint根據(jù)ppt用途以及主題內容確定ppt風格選取模板，之后根據(jù)模板及內容進行編輯動畫及切換效果確定確定pptppt風格風格設計并進設計并進行編輯行編輯添加添加效果效果important新幻燈片、文本框、圖片、形狀、音頻、視頻新幻燈片、文本框、圖片、形狀、音頻、視頻. . 插入插入切換切換動畫動畫切換形式、效果選項、換片方式切換形式、效果選項、換片方式動畫窗格、添加動畫（進入、退出、強調）動畫窗格、添加動畫（進入、退出