自考《公文寫作與處理》思考題分享

1、文檔供參考，可復(fù)制、編制，期待您的好評與關(guān)注！ 自考公文寫作與處理思考題第十一章  公文辦理程序 1 什么是公文辦理程序？收文辦理與發(fā)文辦理各有哪些程序？答：公文處理程序就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)歷的一系列環(huán)節(jié)。收文辦理程序主要有： 簽收、拆封與登記 分發(fā)與傳閱 擬辦、批辦與承辦 催辦、查辦與注辦2 機關(guān)收文的主要來源有哪些？簽收公文要注意哪些問題？答：機關(guān)的收文主要有三個來源： 機要交通送來的機要件  郵局送來的掛號函件和電報  外機關(guān)和部門直接送來的文件材料簽收公文要做到“四查清”： 查清信封或信筒上的收文機關(guān)名稱，是否確屬本機關(guān)的收文，以防

2、錯投、錯收。 查清信封號碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號碼是否一致。 查清文件封口是否破損，包裝是否牢固，如發(fā)現(xiàn)有散包、破封、密封條被拆等情況，應(yīng)及時追查原因。 查清文件登記件數(shù)與實有件數(shù)是否相符。3 收文登記的作用是什么？收文登記的范圍有哪些？答：收文登記的作用是： 便于管理和保護文件，防止積壓和丟失    便于檢查和檢索文件 便于文件的統(tǒng)計和催辦工作              作為核對與交接文件的憑據(jù)收文登記的范圍有： 上級機關(guān)文件

3、。包括指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件。 下級機關(guān)文件。包括請示性、報告性文件。 重要的帶有密級的刊物、資料。 其他機關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件。 上級機關(guān)召開會議印發(fā)的會議文件材料。4 收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點？答：收文登記的形式，一般可分為簿冊式、聯(lián)單式和卡片式三種。 簿冊式登記的優(yōu)點是容易保存，適宜按時間順序進行登記。 聯(lián)單式登記的優(yōu)點是，可以減少重復(fù)登記的某些項目，簡化登記手續(xù)。 卡片式登記的好處是能適應(yīng)使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進行分類排列。5 簡述公文分發(fā)的原則與要求。答： 對那些方針政策性的，關(guān)系本機關(guān)工作全局的指揮型文件，或重大問題的請示、報告之類的文件，以

4、及文書人員還不能判定應(yīng)由哪個部門承辦的文件，均應(yīng)先送辦公部門負責(zé)人或機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 對那些屬于機關(guān)日常事務(wù)性的已有明確分工的文件，或早有批示規(guī)定和有規(guī)可循的例行公文，按主管業(yè)務(wù)的分工范圍直接分送給有關(guān)部門或承辦人。 對來文機關(guān)答復(fù)本機關(guān)詢問的文件，要按本機關(guān)原發(fā)文的承辦部門或主管人分送。 在文件件數(shù)少、閱辦閱知部門多的情況下，應(yīng)按先辦理、后閱知，先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的次序分送。 公文的分發(fā)要建立登記交接制度，以便及時收回，防止文件散失。6 公文的傳閱應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？答： 傳閱的順序，一般應(yīng)先送給機關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門傳閱，然后送其他有關(guān)需要閱知的對象。 傳閱文件應(yīng)以文

5、書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪輻式傳閱”。 在傳閱過程中傳閱完畢后，文書人員要及時對文件進行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時，要按批示意見進行處理。 每份傳閱文件，都應(yīng)由文書部門在文件首頁附上文件傳閱單。7 為什么說擬辦是收文處理的一個重要環(huán)節(jié)？怎樣做好公文擬辦工作？答：擬辦是收文處理的一個重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻策，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。做好擬辦工作，要求做到以下幾點： 擬辦之前，要認真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求，弄清來文的北京，查明問題的癥結(jié)所在，以便有針對性地提出切實可行的擬辦意見。 要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求

6、使擬辦意見既符合實際情況，又符合政策規(guī)定。 要熟悉業(yè)務(wù)。要及時了解和掌握本機關(guān)及機關(guān)各部門的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。 擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響。 擬辦意見不是具體的承辦計劃和方案，文字要簡明扼要，除講明簡單的理由之外，不要作深入的闡述，擬辦意見之下，要簽署擬辦人姓名和擬辦日期。8 簡述公文批辦的作用及主要內(nèi)容。答：批辦的作用就在于使機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神，工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息；并便于加強對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，向承辦人及時交待意圖與要求，合理組織人力，避免承辦人在文書處理上走彎路，或由于分工不明，責(zé)任不清，形成觀望等待而拖延時間等。批辦的

7、主要內(nèi)容： 提出處理該份文件所述問題的原則和方法。 提出并指明負責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人、規(guī)定承辦的時限。 凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。 各項批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫公文處理單的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。9 為什么說承辦是公文處理工作的一個重要環(huán)節(jié)？承辦公文要注意哪些問題？答：承辦在公文處理工作中是一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。任何一份公文都是為了解決一定的問題而形成的。問題如何解決，公文辦理是否及時，就在承辦這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機關(guān)公文處理工作的效率。承辦部門或承辦人員在處理來文過程中要注意以下

8、幾點： 對有領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見的公文，一定要認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時辦理，不得延誤推諉。 對沒有領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見的公文，即一般性公文，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理。 對領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門牽頭與其他部門或單位聯(lián)合辦理的公文，本部門要先擬出復(fù)文草稿請有關(guān)部門或單位會上，并由本部門和有關(guān)部門負責(zé)人簽名后，再報請機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 來文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時，承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考，不能憑記憶辦事，以防出錯。10 怎樣做好公文的催辦與查辦工作？試比較公文催辦與查辦工作的區(qū)別。答：催辦工作應(yīng)注意做到以下幾點： 要明確催辦范圍

9、 要將催辦落實 要建立和加強公文催辦工作的組織機構(gòu)查辦工作其任務(wù)是督促檢查并協(xié)助辦理下列問題： 黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)各項方針政策、決議的貫徹落實情況。 各種會議的決辦事項。 文件、電報的擬辦、批復(fù)事項。 對需要解決的重大問題提出查辦意見，報請領(lǐng)導(dǎo)批示。 領(lǐng)導(dǎo)指示或交辦的事項。從機關(guān)文書部門的工作來說，查辦和催辦都是對公文的承辦情況進行監(jiān)督檢查或催詢，其區(qū)別在于： 承辦主要是對大政方針的貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查，查辦的事項要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)后才能進行；而催辦則是文書部門的一項例行性工作，凡應(yīng)催辦的公文，文書部門應(yīng)按承辦時限的要求主動進行催辦。 查辦的問題要進行查辦立項，即通過文字表達形式對所要進行查辦的

10、事項登記上賬，提出明確的質(zhì)與量的規(guī)定和應(yīng)達到的目標(biāo)要求，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后實施，對查辦的結(jié)果要寫出匯報材料及時反饋，查辦的重點在于查證落實；而催辦作為收文辦理的一道程序，一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理，對如何辦理及辦理結(jié)果是不大過問的。11 為什么要履行注辦手續(xù)？注辦一般包括哪些內(nèi)容？答：履行注辦手續(xù)十分必要，便于公文的整理和日后的查考。注辦是隨手可做的事，不需要花費多少時間。機關(guān)工作人員要具有嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，自己經(jīng)辦的事應(yīng)該有始有終，手續(xù)完備，使公文處理的來龍去脈留下清晰的記錄。這樣既利于自己工作任務(wù)的完成，也有利于他人和有關(guān)工作的順利進行。注辦一般包括以下內(nèi)容： 一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢

11、后，文書人員應(yīng)注明閱畢的日期。 需要辦理復(fù)文的文件，辦完后要注明“已復(fù)文”，并注上復(fù)文的日期和文號。 用口頭或電話答復(fù)的要注明時間、地點、接談或接話人、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字。 不需復(fù)文的文件要注明“已辦”、“已閱”、“已摘記”等字樣。12 公文在起草過程中應(yīng)當(dāng)注意哪些具體問題？答： 公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。 擬寫的文稿要達到如下的要求：情況要確實，觀點要明確，條理要清楚，文字要精煉，直書不曲，字詞規(guī)范，書寫要工整，標(biāo)點要準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。 文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。 在文件擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后

12、引發(fā)文字號。 在文件擬稿中，涉及計量單位時，必須使用國家法定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。 擬寫文稿，在使用簡短時應(yīng)先用全稱，并加以注明。 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。13 公文審核的重點是什么？簡述公文審核中“六查”的主要內(nèi)容。答：公文審核的重點是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文中使用、格式等是否符合有關(guān)規(guī)定。公文審核中“六查”的主要內(nèi)容： 查是否需要行文，以什么名義行文。 查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。 查要求和措施是否明確具

13、體，切實可行。 查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。 查文字表述是否準(zhǔn)確、簡煉、條理清楚，標(biāo)點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范。 查公文格式是否符合規(guī)定。14 為什么說簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)？簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？答：公文的簽發(fā)是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批。公文的草稿經(jīng)簽發(fā)后，即為公文的定稿，公文就可據(jù)以生效。公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個重要表現(xiàn)，是一件及其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個問題： 機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時，必須確認是自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級簽發(fā)。 以機關(guān)內(nèi)某個部門名義的發(fā)文，可由部門負責(zé)人簽發(fā)。

14、簽發(fā)人在簽發(fā)文件時，必須對文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)付完全責(zé)任。 文件經(jīng)簽發(fā)人審批同意發(fā)出時，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫上“發(fā)”、“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日。 幾個機關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負責(zé)，送請有關(guān)廉署機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。15 簡述核發(fā)公文的內(nèi)容與要求。答： 文稿是否按規(guī)定程序報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批，審批手續(xù)是否完備。 文稿中的人名、地名、時間、數(shù)字、引文和文字表述、密級、印發(fā)（傳達）范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，標(biāo)點符號、計量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合規(guī)定。 編排發(fā)文

15、字號。 對需要標(biāo)明密級、緊急程度的公文進行標(biāo)注。 確定分送單位和印制份數(shù)。16 繕印與校對公文有哪些要求？答：繕印公文要注意以下幾個問題： 繕印公文要忠于原稿，不允許隨意改動原稿的文字、標(biāo)點、符號、文面格式以及換掉層次、段落。 繕印公文要做到：文字準(zhǔn)確無誤，設(shè)計美觀大方，頁面整潔清晰，字體大小得當(dāng)，標(biāo)題居中醒目，排列疏密相宜，符合格式要求，便于閱讀辦理。 繕印公文不要出現(xiàn)末頁無正文的現(xiàn)象。 繕印公文要注意保密，不能讓外人隨便翻閱文稿和印制的公文。 公文的繕印要建立登記制度。校對公文必須注意以下幾點： 公文的校對必須以原稿為準(zhǔn)。 校對的方法原則上應(yīng)當(dāng)實行雙人對制，特別重要的文件，還應(yīng)堅持“兩校兩

16、讀”。 校對中發(fā)現(xiàn)的錯字、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對符號標(biāo)明，在付印校樣上改的字或符號必須牽出版芯，不要在原錯字處加字或減字。 校對完畢后，應(yīng)對文件的格式、文頭文尾等處的附加標(biāo)記、簽發(fā)手續(xù)等作全面復(fù)查，查對無誤后，校對人在校樣上簽字，然后付印。17 公文在用印、發(fā)文登記和封發(fā)環(huán)節(jié)要注意哪些問題？答：公文用印要注意以下幾個問題： 公文用印時，必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負責(zé)人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，經(jīng)核對無誤后始得用印。 公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。 兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機關(guān)部門都要加蓋印章。 公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)、部門或者單位相一致。 公文用印要核實份數(shù)，

17、超過份數(shù)的不能蓋印。發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。多數(shù)機關(guān)采用這種方式。 內(nèi)收發(fā)的發(fā)文登記簿。  內(nèi)收發(fā)對外收發(fā)的送文登記簿。  外收發(fā)的發(fā)文登記簿。封發(fā)文件應(yīng)注意以下幾點： 文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進行分裝。 收文機關(guān)的郵政編碼地址、名稱要在發(fā)送文件的信封上寫準(zhǔn)確。 發(fā)文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒有注明的，須分別注明，并在封套上加蓋密件戳、急件戳、寫明親啟。 文件裝封后，應(yīng)及時發(fā)送，發(fā)送的方式可按文件的性質(zhì)分別采用郵遞、機要交通傳遞和專人傳遞。 會議發(fā)放的文件，凡允許與會人員帶

18、回的，也要履行簽字手續(xù)，并應(yīng)向與會人員所在單位發(fā)出“會議文件目錄”或者“會議文件通知單”，以加強對會議文件的管理。第十二章  公文的整理與歸檔 1 什么是歸檔文件整理工作？答：歸檔文件整理工作是指“將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程?！? 簡述歸檔文件整理工作的意義。答： 歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的查找利用。 歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管。 歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。3 什么是文書部門整理（立卷）制度？答：文書部門立卷制度，是指由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負責(zé)進行立卷的制度。具體地說，

19、是指由機關(guān)的文書部門或者業(yè)務(wù)部門的專職或兼職的文書工作人員負責(zé)進行行文文件材料的整理（立卷）工作。4 簡述實行文書部門整理（立卷）制度的優(yōu)越性。答： 由文書部門整理（立卷），可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和了解文書處理過程的長處，便于提高歸檔文件整理的質(zhì)量和整理（立卷）工作的效率。 由文書部門整理（立卷），可以有效地避免和防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨和國家的秘密。 由文書部門整理（立卷），文書部門就可以暫時保存當(dāng)年的文件材料。 由文書部門整理（立卷），按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)量，可以促進機關(guān)檔案工作，提高機關(guān)檔案管理水平，更好地為機關(guān)工作服務(wù)。5 怎樣選擇

20、公文整理（立卷）的環(huán)節(jié)？答： 被確定為整理（立卷）環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。 對整理（立卷）環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。 確定整理（立卷）環(huán)節(jié)時，還要考慮機關(guān)辦公地點的分布情況。 還要考慮文書工作人員的數(shù)量和配備情況以及他們對業(yè)務(wù)的熟悉程度等因素。6 簡述公文整理（立卷）的范圍。答：公文整理（立卷）的范圍，是指凡是本機關(guān)工作活動中所形成的已經(jīng)辦理完畢的，具有一定考察利用的收發(fā)文件、電報、會議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會議記錄、本機關(guān)編印的出版物原稿，以及圖表、簿冊、聲像材料等文件材料，都必須進行整理歸檔，都屬于公文整理（立卷）與歸檔的范圍之內(nèi)。7 簡述公文整理（立卷）的分工

21、。答：公文整理（立卷）的分工，是指哪一級的文件由哪個機關(guān)或部門整理（立卷），其作用主要是為了避免各黨政機關(guān)或部門之間在整理（立卷）時發(fā)生不必要的重復(fù)或遺漏。8 怎樣理解“歸檔文件”的含義？答：歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。這一含義可以從以下方面來理解： 指出了歸檔文件的來源和范圍。 應(yīng)于歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，正在辦理的文件還不能歸檔。 應(yīng)于歸檔的文件，必須是能作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。9 簡述歸檔文件的整理單位“件”的含義。答：把“件”作為歸檔文件整理的基本單位，是從檢索的實際需要及減輕立卷工作量出發(fā)的。只有理解和

22、掌握了“件”的概念，在實際進行文件整理時，就可以將文件按“件”裝訂，然后再進行后續(xù)程序的工作。10 掌握公文整理（立卷）范圍應(yīng)抓住哪些主要條件？答：掌握公文整理（立卷）范圍要抓住反映本機關(guān)工作活動和具有考察利用價值這兩個主要條件。11 歸檔文件整理的基本原則是什么？答：歸檔文件整理的基本原則是：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。12 簡述歸檔文件整理的質(zhì)量要求。答： 歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修理，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。13 以“件”為單位的歸檔文件整理方法與傳統(tǒng)的“

23、立卷”方法比較有哪些不同？答： 取消案卷，實現(xiàn)文件級管理，免除了繁瑣、復(fù)雜的組卷過程。 界定“件”的概念，從檢索的實際需要及減輕工作量出發(fā)，規(guī)定“正本與定稿為一件，來文與復(fù)文可為一件”。 分類方法固定為年度、保管期限、機構(gòu)（問題），并允許各單位視具體情況組合及簡化分類層次。 裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護要求即可。 文件排列方法強調(diào)事由排列，時間、重要程度作為參考因素，可根據(jù)實際情況選用。 歸檔章的位置不限于首頁右角上，首頁上端任何空白處均可；同時對歸檔章的項目加以調(diào)整，只保留檢索必備項目。 取消案卷，卷內(nèi)文件兩級目錄，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄。 無需

24、編頁號，目錄改設(shè)“頁數(shù)”項。 歸檔文件直接裝盒保管。 無需撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫盒脊。 檔案盒的項目設(shè)置有了較大變化。14 推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)作好哪些方面的工作？答： 更新觀念，增強改革意見。                      提高人員素質(zhì)。 加強硬件建設(shè)，即加大對現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入。  注意新舊整理方法的銜接。15 簡述歸檔文件整

25、理的工作步驟。答：歸檔文件整理的工作步驟分為裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒六個步驟進行。16 歸檔文件以“件”為單位裝訂時，件內(nèi)文件怎樣排列？答：“件”內(nèi)文件的排列方法是：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；回復(fù)性文件在前，報請性文件在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；不同文字的文件，無特殊規(guī)定的，漢文本在前、少數(shù)民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后。17 什么是歸檔文件的分類？歸檔文件的分類方法有哪些？答：歸檔文件的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的實體分類，即將歸檔文件按其來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有體

26、系的過程。歸檔文件的分類方法： 按年度分類 按保管期限分類 按機構(gòu)（問題）分類 幾種分類方法的結(jié)合運用18 簡述歸檔文件的排列方法。答：歸檔文件按事由結(jié)合時間，重要程度排列的具體方法有： 對同一事由的歸檔文件，可按文件形成時間的先后排列或者按文件的重要程度排列。 對不同事由的歸檔文件，可采用按不同事由行程時間的先后排列和按事由的重要程度排列。 對具有保存價值，但因故沒有及時歸檔的零散文件，其排列方法是：可將零散文件排列在相應(yīng)類別歸檔文件的最后或與相關(guān)的某件歸檔文件裝成一件，然后在歸檔文件目錄備注欄或備考表表中加以說明。19 什么是歸檔文件編號？編號的作用是什么？答：歸檔文件編號，是指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標(biāo)識，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。其目的是記錄