全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)用戶指導(dǎo)手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)用戶指導(dǎo)手冊（升級功能）教育部基礎(chǔ)教育司教育部教育管理信息中心二一九年六月專心-專注-專業(yè)目錄1 功能升級總體說明配合個人所得稅專項附加扣除，全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)須錄入監(jiān)護人信息以滿足個稅改革相關(guān)要求，目前系統(tǒng)已完成改造，為保障數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，需要在完成對機構(gòu)和賬號及時更新的條件下，完善幼兒信息及家庭成員信息，并及時審核。具體要求如下：一是要保證所有幼兒園及各級教育行政部門有系統(tǒng)賬號，未取得賬號的省份由省級管理員及時申請賬號，機構(gòu)代碼數(shù)據(jù)同步后，系統(tǒng)管理員可在系統(tǒng)管理->>賬號審核管理下導(dǎo)出用戶申請列表，提交至應(yīng)用支撐平臺

2、，并及時跟蹤賬號申請狀態(tài)；二是要區(qū)縣主管部門及時核實已停辦的機構(gòu)，上報給省級教育管理部門，在系統(tǒng)中將相關(guān)幼兒園給予停辦，以免引起問題學(xué)籍或?qū)W籍調(diào)轉(zhuǎn)無人處理的情況；三是要幼兒園及時新建幼兒學(xué)籍，錄入或補錄監(jiān)護人信息；四要幼兒園及區(qū)縣主管部門及時審核學(xué)籍信息和處理問題學(xué)籍，區(qū)縣主管部門及時審核機構(gòu)基本信息。本次升級功能主要包括：新建幼兒學(xué)籍、離園管理、家庭成員信息管理、機構(gòu)停辦管理、賬號管理、系統(tǒng)查重功能、用戶易用性提升。l 新建幼兒學(xué)籍：去掉“被駁回的幼兒”功能，與新建幼兒學(xué)籍合并，審核駁回的幼兒信息可直接在新建幼兒學(xué)籍下處理，通過系統(tǒng)錄入幼兒學(xué)籍時可同時錄入家庭成員信息，學(xué)籍導(dǎo)入功能增加家庭成

3、員信息，只有家庭成員姓名、成員關(guān)系、身份證件類型、身份證件號碼、是否監(jiān)護人為必填項，其他都為選填項（可不填），根據(jù)實際需要采集；l 離園管理：正常離園支持批量離園，可按幼兒姓名和班級兩種方式；意外離園修改顯示方式，已登記的意外學(xué)籍顯示在一級列表。l 家庭成員信息管理：新功能，支持系統(tǒng)錄入，修改、刪除和導(dǎo)入，同時導(dǎo)入支持批量幼兒家庭成員信息導(dǎo)入和單個幼兒家庭成員信息導(dǎo)入，只有家庭成員姓名、成員關(guān)系、身份證件類型、身份證件號碼、是否是監(jiān)護人為必填項，其他都為選填項（可不填），根據(jù)實際需要采集。l 機構(gòu)停辦管理：新功能，支持省級用戶將已停辦的幼兒園從系統(tǒng)停辦，停辦后，該幼兒賬號將被注銷，同時相關(guān)數(shù)據(jù)

4、也會做處理，具體以系統(tǒng)為準(zhǔn)。l 賬號管理：新功能，支持省級系統(tǒng)管理員導(dǎo)出賬號申請列表，導(dǎo)出后提交至應(yīng)用支撐平臺創(chuàng)建賬號。l 數(shù)據(jù)采集情況：新功能，支持各級查看幼兒及家庭成員信息采集情況。l 系統(tǒng)查重功能：錄入或者導(dǎo)入學(xué)籍后，系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有學(xué)籍庫查重，對于重復(fù)的學(xué)籍，由錄入園第一時間單方面處理，減少多個幼兒園問題學(xué)籍的處理。l 用戶易用性提升：統(tǒng)一系統(tǒng)顯示風(fēng)格，統(tǒng)一系統(tǒng)操作方式，改善分頁顯示方式，支持頁面刷新停留在當(dāng)前頁。注意：使用前，一、清空瀏覽器緩存；二、學(xué)籍和家庭成員信息導(dǎo)入通過系統(tǒng)下載最新模板。2 家庭成員信息錄入說明2.1 已錄入幼兒學(xué)籍（補錄）對于已錄入幼兒學(xué)籍的情況，通過【幼兒管理-

5、>信息管理->幼兒學(xué)籍管理->家庭成員信息管理】系統(tǒng)錄入，或者下載模板批量導(dǎo)入。2.2 未錄入幼兒學(xué)籍（新增）對于未錄入幼兒學(xué)籍的情況，通過【幼兒管理->信息管理->幼兒學(xué)籍管理->新建幼兒學(xué)籍】同步錄入或者導(dǎo)入家庭成員信息（需要下載系統(tǒng)最新導(dǎo)入模板）。3 功能操作步驟3.1 新建幼兒學(xué)籍操作菜單：【幼兒管理->信息管理->幼兒學(xué)籍管理->新建幼兒學(xué)籍】，進入新建幼兒學(xué)籍頁面。如下圖所示：圖1. 新建幼兒學(xué)籍列表頁面該模塊包括“查詢”、“新建幼兒學(xué)籍”、“修改”、“刪除”、“提交”和“導(dǎo)入”功能。1. 查詢在“查詢條件”列表中，可通過“姓名

6、”、“性別”、“出生日期”按條件對新建的幼兒進行查詢。點擊<查詢>按鈕，可查詢出滿足條件的幼兒信息。如下圖所示：圖2. 幼兒信息查詢結(jié)果頁面點擊<重置>按鈕，清空查詢條件。說明：姓名支持模糊查詢。2. 新建幼兒學(xué)籍點擊列表右上角<新建幼兒學(xué)籍>按鈕，進入幼兒關(guān)鍵信息錄入頁面。如下圖所示：圖3. 幼兒關(guān)鍵信息錄入頁面編輯數(shù)據(jù)后，點擊<下一步>按鈕，系統(tǒng)自動判斷年齡，若年齡大于7歲，彈出超齡提示信息框。如下圖所示：圖4. 超齡提示窗口點擊<確定>按鈕，自動進行查重校驗；若信息沒有與其他幼兒重復(fù)，則進入填寫幼兒全部信息頁面。如下圖所示：圖5

7、. 新建幼兒學(xué)籍全部信息頁面填寫幼兒其他信息，同時錄入家庭成員信息，點擊“添加行”按鈕，可增加錄入一名家庭成員信息，最多可添加10名家庭成員信息。點擊<保存>按鈕，再次彈出確認提示框。如下圖所示：圖6. 保存提示窗口點擊<確定>按鈕，保存幼兒及家庭成員信息。注：“保存”按鈕，臨時保存，幼兒數(shù)據(jù)不會進入學(xué)籍查重；“提交”按鈕，提交后，幼兒數(shù)據(jù)進入學(xué)籍省內(nèi)查重。3. 修改在列表中勾選幼兒前方的復(fù)選框，點擊<修改>按鈕，彈出“幼兒信息變更”頁面。如下圖所示：圖7. 幼兒信息變更頁面編輯數(shù)據(jù)后，點擊<提交>按鈕，彈出確認提示框。如下圖所示：圖8. 提交提

8、示窗口點擊<確定>按鈕，幼兒全部信息提交到系統(tǒng)中進行省內(nèi)查重。點擊<取消>按鈕，返回到新建幼兒學(xué)籍列表頁面。4. 刪除在列表中勾選幼兒信息前的復(fù)選框，點擊<刪除>按鈕，彈出刪除確認提示框。如下圖所示：圖9. 確認刪除窗口點擊<確定>按鈕，刪除選中的幼兒信息；點擊<取消>按鈕，取消刪除幼兒信息。說明：可同時勾選一條或多條幼兒信息進行刪除操作。5. 提交在列表中勾選幼兒名稱前方的復(fù)選框，點擊<提交>按鈕，彈出確認提示框。如下圖所示：圖10. 提交確認提示窗口點擊<確認>按鈕，幼兒全部信息提交到系統(tǒng)中進行省內(nèi)查重；點

9、擊<取消>按鈕，取消提交幼兒信息。說明：可勾選一條或多條幼兒信息進行提交操作。6. 導(dǎo)入點擊右上角<導(dǎo)入>按鈕，彈出導(dǎo)入提示框。如下圖所示：圖11. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口選擇“下載導(dǎo)入模板”鏈接，下載導(dǎo)入模板。如下圖所示：圖12. 導(dǎo)入模板下載窗口打開導(dǎo)入模板，如下圖所示：圖13. 幼兒導(dǎo)入模板 注意不要修改模板結(jié)構(gòu)，模板填寫詳細說明請點擊<填寫說明>按鈕。編輯完數(shù)據(jù)后，在導(dǎo)入頁面，點擊<選擇文件>按鈕，選擇Excel數(shù)據(jù)文件。如下圖所示：圖14. 數(shù)據(jù)文件選擇窗口點擊<打開>按鈕，選中數(shù)據(jù)文件。如下圖所示：圖15. 數(shù)據(jù)文件選中窗口點擊&l

10、t;導(dǎo)入>按鈕，若導(dǎo)入數(shù)據(jù)填寫有誤，系統(tǒng)打開校驗錯誤日志信息頁面，如下圖所示：圖16. 錯誤日志信息窗口若數(shù)據(jù)填寫無誤，提示導(dǎo)入成功，數(shù)據(jù)導(dǎo)入至系統(tǒng)中。如下圖所示：圖17. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功提示框注意：1.輸入域后帶有“*”的都為必填項；2.其他填寫內(nèi)容須滿足數(shù)據(jù)格式要求；3.幼兒姓名拼音幼兒系統(tǒng)默認生成，用戶可自己修改；4.證件類型為居民身份證時，國籍只能選擇中國籍；國籍為非中國時，民族、戶口所在地、戶口性質(zhì)、非農(nóng)戶口類型、出生所在地、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進城務(wù)工子女等信息不可選擇；5.修改幼兒信息時，只能選擇一條記錄，不選或多選有相應(yīng)的提示信息。3.2 家庭成員信息管理操作菜

11、單：【幼兒管理->信息管理->幼兒學(xué)籍管理->家庭成員信息管理】，進入家庭成員信息管理頁面。如下圖所示：圖18. 家庭成員信息管理列表頁面該模塊包括“查詢”、“新建”、“修改”、“刪除”和“導(dǎo)入”功能。1. 查詢在“查詢條件”列表中，可通過“幼兒姓名”、“學(xué)籍號”、“幼兒身份證號”、“家庭成員姓名”、“成員身份證件類型”、“成員身份證件號”、“聯(lián)系電話”、“成員關(guān)系”、“班級名稱”和“班級類別”按條件對家庭成員進行查詢。點擊<查詢>按鈕，可查詢出滿足條件的家庭成員信息。如下圖所示：圖19. 家庭成員信息查詢結(jié)果頁面點擊<重置>按鈕，清空查詢條件。2.

12、新建家庭成員信息點擊列表右上角<新建>按鈕，進入幼兒家庭成員信息錄入頁面。如下圖所示：圖20. 家庭成員信息新建頁面點擊幼兒姓名后的<選擇>按鈕，彈出幼兒選擇頁面。如下圖所示：圖21. 幼兒查詢列表頁面該頁面可通過“幼兒姓名”、“幼兒身份證件號碼”、“班級名稱”、“是否錄入家庭成員信息”按條件對幼兒進行查詢。點擊<查詢>按鈕，可查詢出滿足條件的幼兒信息。如下圖所示：圖22. 幼兒查詢列表查詢結(jié)果頁面點擊幼兒信息后面的<選擇>按鈕，幼兒姓名和身份證件號會出現(xiàn)在新建家庭成員信息頁面。如下圖所示：圖23. 幼兒查詢列表選擇幼兒后的結(jié)果頁面編輯數(shù)據(jù)后，點

13、擊<取消>按鈕，返回至家庭成員信息管理列表頁面；點擊<保存>按鈕，若未選擇幼兒會彈出未選擇幼兒的提示信息框。如下圖所示：圖24. 未選擇幼兒提示頁面若已經(jīng)選擇幼兒，點擊<確定>按鈕，則彈出確認提示框。如下圖所示：圖25. 保存提示窗口點擊<確定>按鈕，幼兒家庭成員保存成功，彈出成功提示框。如下圖所示：圖26. 保存成功提示窗口點擊<取消>按鈕，返回到家庭成員信息管理列表頁面。3. 修改在列表中勾選家庭成員前方的復(fù)選框，點擊<修改>按鈕，彈出“幼兒信息變更”頁面。如下圖所示：圖27. 家庭成員信息變更頁面編輯數(shù)據(jù)后，點擊&l

14、t;取消>按鈕，返回至家庭成員信息管理列表頁面；點擊<確定>按鈕，則彈出確認提示框。如下圖所示：圖28. 保存提示窗口點擊<確定>按鈕，幼兒家庭成員保存成功，彈出成功提示框。如下圖所示：圖29. 保存成功提示窗口點擊<取消>按鈕，返回到修改幼兒家庭成員信息頁面。4. 刪除在列表中勾選家庭成員信息前的復(fù)選框，點擊<刪除>按鈕，彈出刪除確認提示框。如下圖所示：圖30. 確認刪除窗口點擊<確定>按鈕，刪除選中的家庭成員信息；點擊<取消>按鈕，取消刪除家庭成員信息。說明：可同時勾選一條或多條家庭成員信息進行刪除操作。5. 導(dǎo)

15、入點擊右上角<導(dǎo)入>按鈕，彈出導(dǎo)入提示框。如下圖所示：圖31. 批量導(dǎo)入窗口選擇“模板下載”鏈接，下載導(dǎo)入模板。如下圖所示：圖32. 批量導(dǎo)入模板下載窗口批量導(dǎo)入下載的模板中包含本機構(gòu)所有未維護家庭成員信息的幼兒。如下圖所示：圖33. 批量下載excel模板模板中“系統(tǒng)校驗碼”、“幼兒姓名”、“幼兒性別”、“幼兒出生日期”、“幼兒身份證件號碼”不能改動。編輯完模板數(shù)據(jù)后，在導(dǎo)入提示框頁面，點擊<選擇文件>按鈕，選擇Excel數(shù)據(jù)文件。如下圖所示：圖34. 數(shù)據(jù)文件選擇窗口點擊<打開>按鈕，選中數(shù)據(jù)文件。如下圖所示：圖35. 批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件選中窗口點擊<

16、;導(dǎo)入>按鈕，若導(dǎo)入數(shù)據(jù)填寫有誤，系統(tǒng)打開校驗錯誤日志信息頁面，如下圖所示：圖36. 批量導(dǎo)入錯誤日志信息窗口若數(shù)據(jù)填寫無誤，提示導(dǎo)入成功，數(shù)據(jù)導(dǎo)入至系統(tǒng)中。如下圖所示：圖37. 批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功提示框注意：1.輸入域后帶有“*”的都為必填項；2.其他填寫內(nèi)容須滿足數(shù)據(jù)格式要求；點擊上方<單個幼兒家庭成員信息導(dǎo)入>按鈕,切換至單個幼兒家庭成員信息導(dǎo)入頁面，如下圖所示：圖38. 單個幼兒家庭成員數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口選擇“模板下載”鏈接，下載導(dǎo)入模板。如下圖所示：圖39. 單個幼兒家庭成員導(dǎo)入模板下載窗口編輯完模板數(shù)據(jù)后，在導(dǎo)入提示框頁面，點擊<選擇文件>按鈕，選擇Excel

17、數(shù)據(jù)文件。如下圖所示：圖40. 數(shù)據(jù)文件選擇窗口點擊<打開>按鈕，選中數(shù)據(jù)文件。如下圖所示：圖41. 單個幼兒家庭成員數(shù)據(jù)文件選中窗口輸入要導(dǎo)入家庭成員的幼兒姓名，選擇幼兒。如下圖所示：圖42. 幼兒選擇窗口點擊<導(dǎo)入>按鈕，若未選擇幼兒，則會彈出提示框，如下圖所示：圖43. 未選擇幼兒提示窗口若導(dǎo)入數(shù)據(jù)填寫有誤，系統(tǒng)打開校驗錯誤日志信息頁面，如下圖所示：圖44. 錯誤日志信息窗口若數(shù)據(jù)填寫無誤，提示導(dǎo)入成功，數(shù)據(jù)導(dǎo)入至系統(tǒng)中。如下圖所示：圖45. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功提示框注意：1.輸入域后帶有“*”的都為必填項；2.其他填寫內(nèi)容須滿足數(shù)據(jù)格式要求；3.3 離園管理本模塊用于

18、幼兒的離園操作，包括正常離園、畢業(yè)離園、發(fā)生意外離園、歷史離園查看。3.3.1 正常離園操作菜單：【幼兒管理->信息管理->幼兒學(xué)籍管理->幼兒離園管理】，默認進入幼兒離園管理正常離園維護頁面。如下圖所示：圖46. 正常離園維護頁面該模塊包括“查詢”，“離園”和“批量離園”功能。1. 查詢在“查詢條件”列表中，可通過“姓名”、“性別”、“出生日期”、“入園日期”、“班級名稱”、“班級類別”按條件對幼兒進行查詢。點擊<查詢>按鈕，可查詢滿足條件的幼兒信息。如下圖所示：圖47. 正常離園查詢結(jié)果頁面點擊<重置>按鈕，清空查詢條件。說明：姓名、班級名稱支持模

19、糊查詢。2. 離園點擊<離園>按鈕，進入離園信息填寫頁面。如下圖所示：圖48. 正常離園信息填寫編輯數(shù)據(jù)后，點擊<保存>按鈕，彈出保存提示框。如下圖所示：圖49. 確認保存提示窗口點擊<取消>按鈕，返回至正常離園維護頁面；點擊<確定>按鈕，保存離園信息成功。如下圖所示：圖50. 保存成功窗口3. 批量離園點擊<批量離園>按鈕，進入批量離園頁面，如下圖所示：圖51. 幼兒批量離園（個人）離園操作方式可以按個人（多選），按班級（多選），如下圖所示：圖52. 幼兒批量離園（班級）點擊<保存>按鈕，系統(tǒng)彈出確認操作提示框，如下圖所

20、示：圖53. 離園確認窗口點擊<確定>按鈕，批量離園操作完畢。3.3.2 畢業(yè)離園選擇畢業(yè)離園頁簽，進入畢業(yè)離園維護頁面。如下圖所示：圖54. 畢業(yè)離園維護頁面該模塊包括“查詢”和“畢業(yè)”功能。1. 查詢在“查詢條件”列表中，可通過“班級姓名”、“班級類別”、“是否少數(shù)民族教學(xué)班”按條件對班級進行查詢。點擊<查詢>按鈕，可查詢滿足條件的班級信息。如下圖所示：圖55. 畢業(yè)離園查詢結(jié)果頁面點擊<重置>按鈕，清空查詢條件。說明：班級名稱支持模糊查詢。2. 畢業(yè)點擊<畢業(yè)>按鈕，進入畢業(yè)離園詳細頁面。如下圖所示：圖56. 畢業(yè)離園詳細頁面該頁面包含“查

21、詢”、“留園”、“畢業(yè)”功能。3. 查詢在“查詢條件”列表中，可通過“姓名”、“性別”、“是否留園”按條件對幼兒進行查詢。點擊<查詢>按鈕，可查詢滿足條件的幼兒信息。如下圖所示：圖57. 詳細信息查詢結(jié)果頁面點擊<重置>按鈕，清空查詢條件。說明：姓名支持模糊查詢。4. 留園在列表中勾選序號前方的復(fù)選框，點擊<留園>按鈕，彈出確認提示框。如下圖所示：圖58. 提交確認窗口點擊<確定>按鈕，幼兒留園成功。注意：可勾選一條或多條幼兒信息進行留園操作。5. 畢業(yè)點擊<畢業(yè)>按鈕，彈出班級畢業(yè)頁面。如下圖所示：圖59. 班級畢業(yè)頁面點擊<

22、確定>按鈕，畢業(yè)離園成功。3.3.3 發(fā)生意外離園選擇發(fā)生意外離園頁簽，進入發(fā)生意外信息列表頁面。如下圖所示：圖60. 意外離園維護頁面該模塊包括“查詢”、“意外登記”功能。1. 查詢在“查詢條件”列表中，可通過“姓名”、“性別”、“出生日期”、“入園日期”、“班級名稱”、“意外類型”、意外發(fā)生日期等條件對幼兒進行查詢。點擊<查詢>按鈕，可查詢滿足條件的幼兒信息。2. 意外登記點擊<意外登記>按鈕，彈出意外登記頁面。如下圖所示：圖61. 意外離園登記頁面選擇幼兒姓名，填寫其他信息后，點擊<保存>按鈕，彈出確認提示框。如下圖所示：圖62. 保存確認窗口點

23、擊<取消>按鈕，返回至發(fā)生意外離園列表頁面；點擊<確定>按鈕，意外登記成功。3.3.4 歷史離園查看選擇歷史離園查看頁簽，進入歷史離園查看頁面。如下圖所示：圖63. 歷史離園信息查看頁面在“查詢條件”列表中，可通過“姓名”、“性別”、“出生日期”、“證件號碼”、“離園年度”、“離園時間”按條件對幼兒進行查詢。點擊<查詢>按鈕，可查詢滿足條件的幼兒歷史離園信息。點擊<重置>按鈕，清空查詢條件。說明：幼兒姓名、證件號碼支持模糊查詢。3.4 機構(gòu)停辦管理操作菜單：【業(yè)務(wù)管理->機構(gòu)數(shù)據(jù)管理->機構(gòu)停辦管理】，進入機構(gòu)停辦管理列表頁面。如下圖所示：圖64. 機構(gòu)停辦管理列表頁面該模塊包括“查詢”、“停辦”和“恢復(fù)”功能。1. 查詢在“查詢條件”列表中，可通過“機構(gòu)代碼”、“機構(gòu)名稱”、“機構(gòu)狀態(tài)”按條件對機構(gòu)進行查詢。點擊<查詢>按鈕，可查詢出滿足條件的機構(gòu)信息。如下圖所示：圖65. 機構(gòu)信息查詢結(jié)果頁面點擊<重置>按鈕，清空查詢條件。2. 停辦點擊操作列的<停辦>按鈕，進入停辦機構(gòu)概況信息頁面。如下圖所示：圖66. 停辦機構(gòu)概況信息頁面選擇停辦日期后，點擊<取消>按鈕，返回至機構(gòu)停辦管理列表頁面；點擊<確認>按鈕，則彈出確認提示