吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)管理信息系統(tǒng)大作業(yè)

1、管理信息系統(tǒng)電子設(shè)計(jì)文檔 專 業(yè)： 學(xué) 號(hào)： 姓 名： 指導(dǎo)教師： 王北星2011 年5月 25日評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)題目實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)所占分值 成績(jī)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃（20分）選題及意義6分現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評(píng)估6分企業(yè)信息化工作的規(guī)劃8分管理信息系統(tǒng)可行性分析（20分）現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析8分新系統(tǒng)目標(biāo)的確定4分可行性研究6分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析（30分）現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析10分新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析10分新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析10分管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)（30分）總體設(shè)計(jì)（模塊、子系統(tǒng)劃分）10分代碼設(shè)計(jì)4分輸入、輸出設(shè)計(jì)及菜單設(shè)計(jì)6分處理流程設(shè)計(jì)10分合計(jì)100分企 業(yè) 信 息 化 規(guī) 劃 方

2、案實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告（一）一、 企業(yè)戰(zhàn)略分析規(guī)劃選題意義提高和改進(jìn)管理信息服務(wù)，減少人力和設(shè)備費(fèi)用，增強(qiáng)資源共享，高系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性，改進(jìn)人員利用率，提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，擬建系統(tǒng)滿足需求的程度，節(jié)省成本和日常費(fèi)用開支。提高工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高信息處理速度和準(zhǔn)確性，提供各種新的處理功能和決策信息，為最時(shí)尚服裝公司提供更多的方便條件。 （一） 摘要現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評(píng)估用戶：最時(shí)尚服裝公司擬建系統(tǒng)的名稱：最時(shí)尚服裝公司銷售管理信息系統(tǒng)擬達(dá)到的目標(biāo)：提高日常工作效率。使得服裝經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作更假科學(xué)化規(guī)范化，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少人為因素造成的差錯(cuò)。同時(shí)極大地提高了實(shí)際銷售量和顯示

3、商品數(shù)量的統(tǒng)一，讓消費(fèi)者第一時(shí)間了解商品信息。在此基礎(chǔ)上成為經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行管理、分析的工具，為經(jīng)營(yíng)者的管理和決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。它的最終目標(biāo)是提高工作效率，增強(qiáng)工作協(xié)同能力，減少人工操作的重復(fù)、復(fù)雜程度，消除在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)過程中信息的儲(chǔ)存、分發(fā)、管理和分布的障礙與遲緩，提高銷售的日常辦公水平，并為各級(jí)參與銷售的人員提供高效便利的服務(wù)，為科學(xué)決策產(chǎn)品銷售等提供有效的參考依據(jù)。同時(shí)，可以改善銷售管理的辦公環(huán)境，改進(jìn)辦公條件，規(guī)范作業(yè)流程，使銷售管理水平進(jìn)一步科學(xué)化和現(xiàn)代化，使經(jīng)營(yíng)更加成熟。（2） 背景企業(yè)信息化工作的規(guī)劃系統(tǒng)開發(fā)的組織單位：最時(shí)尚服裝公司系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象：最時(shí)尚服裝公司銷售部本系統(tǒng)

4、可以和績(jī)效管理系統(tǒng)、培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng)以及工作分析系統(tǒng)相結(jié)合，便于工作人員在工作中提高效率。1、企業(yè)組織與功能結(jié)構(gòu)分析a) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容該企業(yè)組織結(jié)構(gòu)如下：最高管理者為企業(yè)總經(jīng)理，總經(jīng)理下屬有：生產(chǎn)經(jīng)理與經(jīng)營(yíng)經(jīng)理，經(jīng)營(yíng)經(jīng)歷下設(shè)銷售部、物流部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)策劃部，生產(chǎn)經(jīng)理下設(shè)生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購(gòu)部，銷售部下設(shè)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)下設(shè)出入倉(cāng)庫(kù)管理組和統(tǒng)計(jì)分析組，生產(chǎn)技術(shù)部下有生產(chǎn)車間。b) 組織結(jié)構(gòu)圖領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 資金流動(dòng)關(guān)系 物資流動(dòng)關(guān)系 信息資料傳遞關(guān)系 銷售部圖1.1 最時(shí)尚服裝公司管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖2、功能結(jié)構(gòu)分析 銷售管理系統(tǒng)由銷售計(jì)劃管理、銷售訂單管理、銷售統(tǒng)計(jì)及庫(kù)存管理組的統(tǒng)計(jì)等模塊組成。如

5、圖1.2。銷售管理系統(tǒng)銷售訂單管理銷售統(tǒng)計(jì)庫(kù)存管理市場(chǎng)分析編制銷售計(jì)劃訂單登記訂單有效性審查銷售量統(tǒng)計(jì)出入庫(kù)管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)銷售收入核算銷售計(jì)劃管理圖1.2最時(shí)尚服裝公司銷售管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3、組織/功能分析 組織/功能聯(lián)系表1.1功能序號(hào)組織聯(lián)系程度業(yè)務(wù)生產(chǎn)部物流部技術(shù)策劃部質(zhì)檢部銷售部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部功能與業(yè)務(wù)1銷售計(jì)劃管理市場(chǎng)分析編制銷售計(jì)劃2銷售訂單管理訂單登記訂單有效性審查3銷售核算和統(tǒng)計(jì)銷售收入核算銷售量統(tǒng)計(jì)4庫(kù)存管理出入庫(kù)管理庫(kù)存統(tǒng)計(jì)組織/功能聯(lián)系表1.1備注：“”表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）； “”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位； “”表示該單位是該項(xiàng)

6、業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)。 4、評(píng)價(jià)企業(yè)信息化水平內(nèi)部控制一方面顯示了企業(yè)的發(fā)展水平，擁有良好的管理制度，并且讓工作人員全部遵守公司的制度是一個(gè)企業(yè)未來(lái)，有良好發(fā)展的前提。開發(fā)的管理信息系統(tǒng)，不僅僅針對(duì)銷售商品的管理，也體現(xiàn)了公司人員的職業(yè)素質(zhì)。側(cè)面體現(xiàn)出了企業(yè)的文化風(fēng)氣。一個(gè)企業(yè)的良好管理就需要適合的管理信息系統(tǒng)，此管理信息系統(tǒng)就從銷售方面，對(duì)本公司起到了擺正公司文化與風(fēng)氣的作用，加大公司前進(jìn)的步伐。5、企業(yè)信息化的階段劃分a) 建立UC矩陣主題數(shù)據(jù)與企業(yè)流程的關(guān)系可用U/C矩陣進(jìn)行描述，即將主題數(shù)據(jù)對(duì)照企業(yè)流程安排在一個(gè)矩陣?yán)?，用C和U分別表示哪個(gè)流程

7、產(chǎn)生該流程使用該數(shù)據(jù)。具體如下：數(shù)據(jù)類功能計(jì)劃定貨商品客戶銷售貨物庫(kù)存退貨商品財(cái)務(wù)成本經(jīng)營(yíng)計(jì)劃CU財(cái)務(wù)計(jì)劃UU產(chǎn)品預(yù)測(cè)UU進(jìn)貨定單C預(yù)定貨單U銷售單UCU定貨服務(wù)U銷售服務(wù)UC銷售管理UC進(jìn)貨保管C存貨保管表1.2 功能/數(shù)據(jù)關(guān)系（1）b) UC矩陣的求解 數(shù)據(jù)類功能計(jì)劃定貨商品客戶銷售貨物庫(kù)存退貨商品財(cái)務(wù)成本經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 財(cái)務(wù)計(jì)劃產(chǎn)品預(yù)測(cè) U U進(jìn)貨管理進(jìn)貨訂單進(jìn)貨 U預(yù)定貨單U U銷售單UU銷售定貨服務(wù)UU銷售銷售服務(wù)U銷售管理U貨物保管進(jìn)貨保管U退貨存貨保管 U會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)UU財(cái)務(wù)出納會(huì)計(jì)表1.3功能 /數(shù)據(jù)關(guān)系（2）經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)貨銷售退貨財(cái)務(wù)圖1.3功能/數(shù)據(jù)關(guān)系解析圖（3）

8、信 息 系 統(tǒng) 的 可 行 性 分 析實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告（二）1、 業(yè)務(wù)流程圖現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析銷售管理的主要業(yè)務(wù)有經(jīng)調(diào)查分析，該服裝公司的銷售管理具體流程圖如下所示。由銷售員填寫訂單，經(jīng)過審核，如不合格則將訂單返回給銷售員，訂單經(jīng)過信息審核和出庫(kù)審核再到信息統(tǒng)計(jì)，最后把合格的發(fā)貨單交到發(fā)貨員和會(huì)計(jì)人員的手上，而統(tǒng)計(jì)員根據(jù)訂單進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)，對(duì)銷售信息進(jìn)行處理。把有關(guān)產(chǎn)品銷售量的信息儲(chǔ)存起來(lái)，制定成一張市場(chǎng)分析表由計(jì)劃員根據(jù)表制定年度銷售計(jì)劃，最后把信息反饋給銷售員。（一） 圖2.1是銷售管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖。退貨通知單銷售員信息審核出庫(kù)審核訂單出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)員發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)表銷售信息處理

9、訂單發(fā)貨員發(fā)貨通知單產(chǎn)品銷售量會(huì)計(jì)人員市場(chǎng)分析表銷售計(jì)劃表制定銷售計(jì)劃業(yè)務(wù)流程圖2.1（二）表格分配圖 表格分配圖可以幫助分析員表示出系統(tǒng)中各種單據(jù)和報(bào)告都與哪些部門發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 銷售部準(zhǔn)備訂貨單登記待收款 發(fā)票定貨單客戶應(yīng)收款處理收款收款處理收款單出庫(kù)通知存檔存檔圖2.2 表格分配圖2、 現(xiàn)行數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)銷售管理的業(yè)務(wù)流程圖可以畫出銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動(dòng)的抽象。是在調(diào)研的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)動(dòng)的可行性角度出發(fā)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、

10、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來(lái)源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。（1） 成品銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖車間入庫(kù)處理銷售處理公司辦事處銷售統(tǒng)計(jì)客戶購(gòu)買合同登記處理銷售分配處理財(cái)務(wù)科合同執(zhí)行登記發(fā)貨處 理統(tǒng)計(jì)表銷售數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)執(zhí)行協(xié)議出庫(kù)單出庫(kù)單合同數(shù)據(jù)合同合同臺(tái)賬查詢發(fā)貨通知查詢?nèi)霂?kù)數(shù)據(jù)入庫(kù)單銷售數(shù)據(jù)銷售臺(tái)賬圖2.3三、 新系統(tǒng)目標(biāo)新系統(tǒng)目標(biāo)的確定新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo) 1）使數(shù)據(jù)輸入性能更方便，讓人機(jī)界面更協(xié)調(diào)，盡量避免漢字和長(zhǎng)字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。2）查詢性能更加靈活，可以實(shí)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)快速的多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)的查詢。 3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能予以處理。 4）把目前基本上是“靜態(tài)”銷售管

11、理變?yōu)椤皠?dòng)態(tài)”管理，能隨時(shí)提供銷售現(xiàn)狀信息。四、可行性分析報(bào)告企業(yè)信息化的必要性、可行性分析研究（一）必要性分析銷售管理系統(tǒng)能體現(xiàn)公司管理中使用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能和可操作性，可以通過逐漸完善滿足自身現(xiàn)在和將來(lái)對(duì)信息資源采集、存儲(chǔ)、處理、組織、管理和利用的需求，實(shí)現(xiàn)銷售信息資源的高度集成與共享，實(shí)現(xiàn)銷售信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。為各級(jí)決策管理部門提出準(zhǔn)確、及時(shí)的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng)；它可以幫助企業(yè)快速有效地開發(fā)新市場(chǎng),鞏固老客戶,有效的管理并跟蹤客戶等.統(tǒng)一了信息流,人流,物流,資金流。最終達(dá)到進(jìn)一步提高各部門管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。因此實(shí)行銷售

12、管理系信息系統(tǒng)十分必要。 對(duì)于現(xiàn)代化的生產(chǎn)銷售方式，系統(tǒng)的日臻完善，開發(fā)電子管理信息系統(tǒng)十分有必要，到現(xiàn)在為止，隨著電腦的普及，信息化已涉及方方面面，一方面可以規(guī)范管理流程，同時(shí)也可以簡(jiǎn)化一部分工作流程，另一方面可以數(shù)據(jù)共享，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與查詢是傳統(tǒng)紙介質(zhì)數(shù)據(jù)管理遠(yuǎn)無(wú)法相比的。（二）可行性分析通過收集資料，進(jìn)行可能性研究。一般從技術(shù)上可能性、經(jīng)濟(jì)上可能性及管理上可能性三方面考慮，分析如下： 1、 技術(shù)上的可行性最時(shí)尚服裝公司銷售管理信息系統(tǒng)是最時(shí)尚服裝公司開發(fā)的專門針對(duì)本公司的管理系統(tǒng)，無(wú)論在計(jì)算機(jī)硬件、軟件和其他應(yīng)用技術(shù)上都是專業(yè)級(jí)的，且性能穩(wěn)定。銷售管理系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，流程少

13、，反應(yīng)速度快，因此技術(shù)上可行。因本公司用有營(yíng)銷部門，和技術(shù)人員，因此開發(fā)此管理信息系統(tǒng)比較容易，技術(shù)條件滿足。2、 經(jīng)濟(jì)上的可行性最時(shí)尚服裝公司銷售管理信息系統(tǒng)雖然開發(fā)成本有一點(diǎn)高，但是應(yīng)用時(shí)可降低工作中的人工成本，節(jié)省時(shí)間成本，又省時(shí)省力，便于管理的諸多好處。因本公司已有一定經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)上相對(duì)滿足條件。開發(fā)過程基本上無(wú)須另外聘請(qǐng)外公司人員，也節(jié)省一部分開支。因此經(jīng)濟(jì)上可行。3、 操作上的可行性該銷售管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，這套管理系統(tǒng)能體現(xiàn)該公司管理中使用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能和可操作性，可以通過逐漸完善滿足自身現(xiàn)在和將來(lái)對(duì)信息資源采集、存儲(chǔ)、處理、組織、管理和利用的需求，實(shí)現(xiàn)信息資

14、源的高度集成與共享，實(shí)現(xiàn)信息資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。為各級(jí)決策管理部門提出準(zhǔn)確、及時(shí)的相關(guān)信息和快捷、方便、科學(xué)的決策分析處理系統(tǒng)；最終達(dá)到進(jìn)一步提高各部門管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。因此，該系統(tǒng)具有可行性。分析結(jié)果：此管理信息系統(tǒng)可立即開發(fā)。系 統(tǒng) 需 求 分 析 實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告（三）1、 現(xiàn)行系統(tǒng)改造建議現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析（一）現(xiàn)行數(shù)據(jù)流程 通過對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想如圖。訂單審核 訂單銷售人員銷售計(jì)劃表出庫(kù)審核信息統(tǒng)計(jì)退貨通知單統(tǒng)計(jì)人員發(fā)貨通知單出庫(kù)單會(huì)計(jì)

15、人員發(fā)貨人員發(fā)貨通知單銷售信息處理銷售計(jì)劃制定市場(chǎng)分析表信息統(tǒng)計(jì)表 訂單銷售數(shù)據(jù)圖3.1 數(shù)據(jù)流程圖（二）數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)元素描述數(shù)據(jù)元素001-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱服裝編號(hào)別名物料編碼簡(jiǎn)述某服裝的代碼類型及寬度字符型，4位取值范圍”0001”-”9999”2、數(shù)據(jù)流的描述編號(hào)名稱簡(jiǎn)述來(lái)源去向組成流量高峰流量D-01訂單 銷售人員根據(jù)預(yù)計(jì)銷售情況填寫的訂貨信息銷售員模塊訂單審核產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+價(jià)格+數(shù)量+日期約15次/天約20次/天D-02出庫(kù)單庫(kù)管員根據(jù)訂單填寫的產(chǎn)品出庫(kù)信息訂單審核出庫(kù)審核產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+價(jià)格+數(shù)量+日期約15次/天約20次/天D-03發(fā)貨通知單庫(kù)管員根據(jù)出庫(kù)審核填寫的產(chǎn)

16、品發(fā)貨信息出庫(kù)審核信息統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+發(fā)貨日期約15次/天約20次/天D-04退貨通知單經(jīng)審查不合格的定單信息審查銷售人員模塊產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+日期約2份/日約5份/日D-05信息統(tǒng)計(jì)表經(jīng)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)銷售信息處理模塊產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+價(jià)格+數(shù)量+日期約15次/天約20次/天D-06市場(chǎng)分析表經(jīng)過分析的銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)計(jì)劃制定處理模塊產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+數(shù)量+日期約15次/天約20次/天D-07銷售計(jì)劃表經(jīng)過計(jì)劃處理的銷售表計(jì)劃制定處理銷售人員模塊產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+價(jià)格+數(shù)量+日期約15次/天約20次/天3、處理邏輯描述編號(hào)名稱簡(jiǎn)述輸入輸出處理處理頻率P-01訂單

17、審核審核訂單是否合格銷售員出庫(kù)單產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+價(jià)格+數(shù)量+日期15次/天P-02出庫(kù)單審核審核出庫(kù)單是否有誤與是否合格出庫(kù)單合格出庫(kù)單審核出庫(kù)單，確認(rèn)無(wú)誤送至銷售處理模塊15次/天P-03信息統(tǒng)計(jì)對(duì)之前所得信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+價(jià)格+數(shù)量+日期15次/天P-04銷售信息處理對(duì)審核合格的出庫(kù)單作銷售處理信息統(tǒng)計(jì)表銷售數(shù)據(jù)對(duì)信息統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行銷售處理，對(duì)銷售統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最后儲(chǔ)存起來(lái)15次/天P-05計(jì)劃制定處理分析銷售數(shù)據(jù)市場(chǎng)分析表分析各類產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)其各類產(chǎn)品銷售數(shù)量，制定市場(chǎng)分析表 15次/天（4）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：商

18、品帳目簡(jiǎn)述：存放送貨單、退貨單等的詳細(xì)信息數(shù)據(jù)存貯組成：字段名稱+單號(hào)+商品編號(hào)+規(guī)格型號(hào)+數(shù)量關(guān)鍵詞：?jiǎn)翁?hào)、商品編號(hào)、規(guī)格型號(hào)（5）外部實(shí)體描述編號(hào)名稱輸入輸出備注S01銷售人員各種信息訂單各銷售點(diǎn)的銷售人員S02統(tǒng)計(jì)人員各種信息信息統(tǒng)計(jì)對(duì)各種信息進(jìn)行匯總S03會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息報(bào)表對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄S04發(fā)貨員發(fā)貨通知單產(chǎn)品將貨物發(fā)送出去（6）判斷（決策）樹描述處理邏輯 庫(kù)存量 需求量 解決方案處理購(gòu)貨單方案>30000>=1000<=30000<1000=銷售量>銷售量<銷售量促銷,減少庫(kù)存成本正常進(jìn)貨緊急補(bǔ)貨處理購(gòu)貨單的判斷樹3.2處理購(gòu)貨單判斷表:注

19、：庫(kù)存量<1000：“0” 庫(kù)存量 >=1000<=30000：“1” 庫(kù)存量>30000：“2”需求量<銷售量：“0” 需求量=銷售量：“1” 需求量>銷售量：“2”決策規(guī)則號(hào)123456789條件C1庫(kù)存量000111222C2需求量012012012應(yīng)采取的行動(dòng)A1緊急補(bǔ)貨×××A2正常進(jìn)貨×××A3促銷減少庫(kù)存成本×××二、確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（一）1業(yè)務(wù)流程圖銷售部訂單信息審核退貨通知單出庫(kù)單發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)員會(huì)計(jì)人員發(fā)貨員銷售計(jì)劃表表

20、信息統(tǒng)計(jì)表制定銷售計(jì)劃出庫(kù)審核發(fā)貨通知單銷售信息處理市場(chǎng)分析表總的信息查詢總查詢表銷售信息訂單圖3.3新業(yè)務(wù)流程圖圖3.12表格分配圖 采購(gòu)部 財(cái)務(wù)部 銷售部登記待收款準(zhǔn)備訂貨單發(fā)票定貨單應(yīng)收款處理收款處理客戶收款收款單出庫(kù)通知總信息的查詢存檔總查詢表圖3.4新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析（二）1:數(shù)據(jù)流程圖統(tǒng)計(jì)員訂單退貨通知單會(huì)計(jì)人員出庫(kù)單發(fā)貨通知單出庫(kù)審核訂單審核發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計(jì)銷售人員 訂單發(fā)貨員總查詢表信息統(tǒng)計(jì)表總的信息查詢銷售計(jì)劃制定銷售計(jì)劃表市場(chǎng)分析表信息處理銷售數(shù)據(jù)圖3.5新數(shù)據(jù)流程圖2數(shù)據(jù)字典與原系統(tǒng)相比較，數(shù)據(jù)流發(fā)生了變化新增編號(hào)名稱簡(jiǎn)述來(lái)源去向組成流量高峰流量D-08總查詢表所查詢的

21、產(chǎn)品信息總的信息查詢銷售人員模塊產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+價(jià)格+數(shù)量+日期15次/天20次/天處理邏輯描述新增編號(hào)名稱簡(jiǎn)述輸入輸出處理處理頻率P-06審核訂單是否合格銷售員出庫(kù)單產(chǎn)品序號(hào)+產(chǎn)品名稱+價(jià)格+數(shù)量+日期15次/天3處理功能的分析與表達(dá)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展使信息的更換更新越來(lái)越快，客戶的要求也越來(lái)越高。為了對(duì)系統(tǒng)不斷改進(jìn)，在系統(tǒng)的邏輯模型建立中加入銷售查詢系統(tǒng)管理模塊，系統(tǒng)安全的運(yùn)行環(huán)境并得到完善。三、確定新系統(tǒng)的功能模型銷售管理系統(tǒng)銷售查詢庫(kù)存管理銷售統(tǒng)計(jì)銷售訂單管理銷售計(jì)劃管理出貨量查詢進(jìn)貨量查詢銷售收入核算庫(kù)存統(tǒng)計(jì)出入庫(kù)管理銷售量統(tǒng)計(jì)訂單有效性審查訂單登記編制銷售計(jì)劃市場(chǎng)分析圖3、6 新

22、系統(tǒng)的功能模型四、新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源分布經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)貨銷售退貨財(cái)務(wù)銷售查詢 圖3、7管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖其中經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)，銷售查詢放在服務(wù)器上，便于公司各部門查閱，以及數(shù)據(jù)的使用。進(jìn)貨，銷售，退貨，財(cái)務(wù)應(yīng)放在子系統(tǒng)中，分屬各職能部門負(fù)責(zé)，自行管理，但應(yīng)與服務(wù)器有密切的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，及時(shí)更新數(shù)據(jù)。管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì)實(shí) 驗(yàn) 報(bào) 告（四）一系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案總體設(shè)計(jì)（模塊、子系統(tǒng)劃分）(一) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計(jì)1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖模塊調(diào)用關(guān)系主要描述模塊之間的關(guān)系，數(shù)據(jù)與控制信息之間的流向。具體圖表如下： 代表判斷關(guān)系代表模塊與模塊間的調(diào)用關(guān)系代表數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系代表控制信息的傳遞關(guān)系代表

23、循環(huán)關(guān)系銷售訂單管理銷售統(tǒng)計(jì)成品庫(kù)存管理銷售計(jì)劃管理總銷售查詢編制銷售計(jì)劃訂單登記訂單有效性審查訂單匯總查詢銷售量統(tǒng)計(jì)銷售收入核算銷售量查詢庫(kù)存統(tǒng)計(jì)出入庫(kù)管理市場(chǎng)分析銷售管理庫(kù)存查詢圖4、1 結(jié)構(gòu)模塊結(jié)構(gòu)圖銷售計(jì)劃管理成品庫(kù)存管理 定貨方式 人員 計(jì)劃 各部門計(jì)劃 人員選擇 維護(hù) 總計(jì)劃 方式選擇 修訂 合并 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)銷售計(jì)劃生成銷售計(jì)劃合并銷售計(jì)劃維護(hù)庫(kù)存查詢出入庫(kù)管理圖4、2 圖4、3銷售統(tǒng)計(jì) 銷售訂單管理 訂單 合同 訂單 入庫(kù)金額 維護(hù) 修訂 訂單結(jié)案 更正 收貨單 信息 過賬 銷售訂單維護(hù)銷售合同維護(hù)訂單結(jié)案訂單發(fā)貨處理銷售收入核算銷售量查詢更正處理圖4、4 圖4、5處理流程設(shè)計(jì)（二

24、）模塊處理流程設(shè)計(jì)（IPO）1、各個(gè)模塊的IPO圖IPO.1圖系統(tǒng)：銷售系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：張日模塊：主控日期：2011-6-12可調(diào)用模塊： 庫(kù)存，銷售，會(huì)計(jì) 上層調(diào)用模塊： 無(wú)輸入：功能代碼0，1，2，3，其它 輸出： 處理過的信息開始.N.循環(huán).Y.退出系統(tǒng)顯示系統(tǒng)功能功能選擇其他0123顯示工作結(jié)束庫(kù)存業(yè)務(wù)選擇顯示系統(tǒng)錯(cuò)銷售統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)IPO.2系統(tǒng)：銷售計(jì)劃管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：張日 模塊：子控日期：2011-6-12可調(diào)用模塊： 市場(chǎng)分析，銷售量查詢上層調(diào)用模塊： 銷售系統(tǒng)輸入功能代碼0，1，2，3，其它 輸出：處理過的銷售計(jì)劃 開始.N.循環(huán).Y.退出系統(tǒng)顯示系統(tǒng)功能功能選擇其他0123選擇顯

25、示系統(tǒng)錯(cuò)銷售總量查詢銷售計(jì)劃編制顯示工作結(jié)束市場(chǎng)分析IPO.3設(shè)計(jì)人：張日 系統(tǒng)：銷售統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)模塊：子控日期：2011-6-12上層調(diào)用模塊： 銷售系統(tǒng)可調(diào)用模塊： 統(tǒng)計(jì)，收入核算，查詢輸入功能代碼0，1，2，3，其它 輸出： 處理過的銷售統(tǒng)計(jì)表 開始.N.循環(huán).Y.退出系統(tǒng)顯示系統(tǒng)功能功能選擇其他0123選擇顯示系統(tǒng)錯(cuò)銷售收入核算銷售量查詢顯示工作結(jié)束銷售量統(tǒng)計(jì)IPO.4圖系統(tǒng)：銷售訂單管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：張日模塊：子控日期：2011-6-12上層調(diào)用模塊： 銷售系統(tǒng)可調(diào)用模塊： 訂單登機(jī)，訂單有效性審查，訂單匯總查詢輸出： 處理過的銷售訂單 輸入功能代碼0，1，2，3，其它 開始循環(huán).N.Y.顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功能選擇01其他32訂單有效性審查訂單登記顯示工作結(jié)束訂單總量查詢選擇顯示系統(tǒng)錯(cuò)代碼設(shè)計(jì)（三）1.產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)由于該公司生產(chǎn)的服裝樣式各異，品種較多，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也有不同的樣式，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)方案如圖4所示。代碼是代表客觀存在的事實(shí)名稱、屬性和狀態(tài)等的符號(hào)。代碼的符號(hào)可以是數(shù)字、字母或是由數(shù)字和字母混合組成。本代碼設(shè)計(jì)遵循的原則是區(qū)間碼。產(chǎn)品代碼：代碼共十位，第一位第二位為商品種類，第三位到第五位為商品名稱的編碼，第六位到第九位為