參展易捷通平臺功能補充說明

1、參展易捷通平臺功能補充說明1 什么是參展易捷通平臺“參展易捷通”是面向當屆參展商、施工單位和承運商而設(shè)立的網(wǎng)上展前服務(wù)平臺：參展商通過“參展易捷通”可進行上傳參展商資料、網(wǎng)上申請廣交會展位、網(wǎng)上登記展品、申報辦證資料、查詢相關(guān)參展信息并預訂現(xiàn)場的展會服務(wù)。施工單位通過“參展易捷通”可查詢審圖和單據(jù)申報情況。進口展區(qū)承運商通過“參展易捷通”可申報展品信息。本文檔只對參展商部分的操作進行說明。企業(yè)部分操作說明“參展易捷通”是廣交會為企業(yè)開通的網(wǎng)上服務(wù)平臺，參展企業(yè)在該平臺上可以辦理以下業(yè)務(wù)：注冊、登陸、上傳企業(yè)資料、申請展位、參展展品網(wǎng)上登記、提前申請現(xiàn)場寬帶和信息設(shè)備、參展人員證件資料提交、審圖

2、結(jié)果查詢以及單據(jù)申報查詢等。參展商所登記的資料將顯示在廣交會網(wǎng)站、 Search 現(xiàn)場查詢系統(tǒng)、廣交會宣傳光盤中， 供全球數(shù)十萬采購商、海外工商團體查詢和業(yè)務(wù)聯(lián)系。1 注冊、登陸、上傳企業(yè)資料以及展位申請請參照文檔廣交會網(wǎng)絡(luò)管理與服務(wù)新系統(tǒng)-功能說明手冊1.2.doc。2 預訂寬帶及信息設(shè)備第一步：登錄后點擊頁面左側(cè)“寬帶及信息設(shè)備”按鈕，顯示預訂記錄，按“增加”預訂新業(yè)務(wù)。第二步：填寫預訂申請。請務(wù)必完整填寫期數(shù)、展位、所需數(shù)量等信息。確認信息無誤后，請點擊“預訂”提交。參展商在網(wǎng)上申請的業(yè)務(wù)需要等業(yè)務(wù)部門審核后才能辦理。第三步：匯款到以下賬號，匯款單上請務(wù)必注明單據(jù)號。打印審核通過的寬帶服

3、務(wù)申請表，并傳真此表及匯款底單。單位名稱：中國對外貿(mào)易中心（集團）開戶行：中國銀行廣州城北支行已審核通過的服務(wù)，請直接點擊“打印”按鈕，生成寬帶服務(wù)申請表，確認無誤后打印此表，根據(jù)寬帶服務(wù)申請表上的時間與匯款底單一起傳真86662985。3 證件申請及查詢廣交會證件的辦理非常嚴格，需經(jīng)企業(yè)上傳證件資料、企業(yè)提交證件申請、交易團審核證件申請、大會審核證件、打印證件等流程:不通過不通過通過通過參展企業(yè)填報申請證件資料交易團審核大 會審核制 證企業(yè)通過參展易捷通平臺，上傳企業(yè)參加廣交會的人員資料，并向所屬交易團提交證件申請，所申請的證件類型有：參展商證、參展代表證。操作說

4、明：1）點擊功能菜單項參展證件，打開查詢證件頁面：2）輸入姓名、總團人員審核狀態(tài)、總團證件審核狀態(tài)、大會審核狀態(tài)進行證件查詢；3）點擊每條記錄的姓名鏈接查詢該條人員的詳細資料；若該人員總團人員審核為未審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^或大會審核不通過時，可修改其個人資料。4）刪除人員資料：只有該人員總團人員審核“不通過”或“未審核”時，才可刪除該記錄；5）提交申請：選擇一條記錄，選擇期數(shù)、證件類型（若是申請參展代表證，則需選擇開始、結(jié)束日期），點擊提交申請按鈕，則該人員資料進入證件申請流程：等待交易團證件申請審核；只有該人員沒有申請證件時，才可“提交申請”；6）取消申請：只有該人員申請了證件，總團證件審核不通過

5、或未審核時，才可“取消申請”；7）證件申報：填寫完整個人資料，點擊提交按鈕，即可完成操作。注：個人相片要求：必須是JPG類型文件；不大于100K；高寬比必須在1.2-1.3之間；身份證圖片要求: 必須是JPG類型文件；不大于100K。4 我的審圖結(jié)果/我的單據(jù)申報點擊我的審圖結(jié)果、我的單據(jù)申報可以查詢該企業(yè)在當屆廣交會所申報的現(xiàn)場服務(wù)信息，如下圖所示：注：此模塊僅供參考，詳細審圖結(jié)果、單據(jù)申報信息及以廣交會審圖組為準。相應的交易團證件申請審核部分操作說明交易團登陸廣交會網(wǎng)絡(luò)管理與服務(wù)系統(tǒng)（簡稱“備案系統(tǒng)”），進入菜單模塊 網(wǎng)絡(luò)辦證管理審核企業(yè)證件資料，對企業(yè)從參展易捷通里提交過來的人員資料和辦

6、證申請進行審核，審核通過后，人員資料或辦證申請將轉(zhuǎn)入正式數(shù)據(jù)庫，即證件進入申請流程，如下圖：利用廣交會編碼、姓名等查詢字段可以搜索當前交易團所要審核的辦證數(shù)據(jù)，其中證件類型可選擇全部、參展商證、參展代表證；審核類型有三種選擇，分別如下：a 審核資料：交易團僅是審核人員資料狀態(tài)為“未審核”的資料，即企業(yè)申報了人員資料但未提交證件申請的記錄。點擊通過按鈕后，該人員資料審核狀態(tài)改為“合格”，即將企業(yè)提交的該人員資料轉(zhuǎn)入人員資料庫；b 審核資料及辦證申請：交易團審核資料狀態(tài)為“未審核”同時證件狀態(tài)為“未審核”的人員資料，即企業(yè)提交了人員資料及證件申請的記錄。點擊通過按鈕后，該人員資料和證件申請的狀態(tài)同時改為“合格”，即將企業(yè)提交的該人員資料轉(zhuǎn)入人員資料庫，并按企業(yè)提交的證件申請信息，同時