畢業(yè)論文排格式及圖表插入全攻略

1、目 錄引 言1一、另起一頁2二、插入文獻(xiàn)2（一）自動插入文獻(xiàn)2（二）交叉引用2（三）替換成有中括號的文獻(xiàn)編號2（四）尾注中編號的變換3（五）把參考文獻(xiàn)弄到中間3三、插入頁碼3四、插入頁眉4五、自動生成目錄5六、善用替換功能6七、插入圖表百分比圖與均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差圖6八、在PPT中插入表格13引 言印象中，我老師每一屆都會讓師兄師姐講怎么自動插入文獻(xiàn)等論文格式，但從同門的論文格式來看，感覺收效甚微（不過，操作性的東西，單是講，效果相對是比較差的）。于是，我想，何不把最主要的東西都總結(jié)出來呢，既可以一步步跟著學(xué)習(xí)，容易掌握，又可以一屆傳一屆，方便大家。因此，我覺得有必要進(jìn)行這項工作。如能讓以

2、后的同門受益一二，小潭便自感十分欣慰。正文之前，強(qiáng)調(diào)一句，這不僅僅是單純的匯總工作，小潭還不會無聊到把別人的東西一匯總就拿來發(fā)表，這文章自有創(chuàng)新之處。如你認(rèn)為以下所涉內(nèi)容能全部百度出來（至少我說的話不能百度出來，哈哈），那不僅費(fèi)時費(fèi)力，更可能會大失所望。所以，建議有基礎(chǔ)的同門持虛心態(tài)度，認(rèn)真閱讀。如有不足之處，請?zhí)岢霾⒂枰哉徑狻?一、另起一頁首先，要講的就是這個另起一頁的很基本問題，不過相信至少有40%的人中槍，這40%的人還在狂敲“回車”鍵，一直敲到下一頁，真是超級無敵奧特曼??！這也不是說不行，但當(dāng)需要在兩頁之間增添內(nèi)容的時候，你又得回頭刪減那些多余的段落符號！word文檔功能這么強(qiáng)大，你非

3、得弄得這么麻煩，叫它情何以堪！那么，這里就建議，當(dāng)你上一頁編輯完畢，用“CTRL+回車”，另起一頁。二、插入文獻(xiàn)接著要講的，就是插入文獻(xiàn)的問題，如果你還在手動插入文獻(xiàn)，那么，真替你感到悲催，你不覺得修改起來很麻煩嗎！這里就教你自動插入文獻(xiàn)，盡管你之前看過很多相關(guān)的貼，但我敢說，沒幾個有我寫得這么全面的，廢話少說，看了才知道。（一）自動插入文獻(xiàn)1、將鼠標(biāo)光標(biāo)移到文本中需要第一次引用參考文獻(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“引用”，接著選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”窗口；2、點(diǎn)擊“尾注”，選擇“文檔結(jié)尾”，編號格式選擇1，2，3，并選擇連續(xù)編號；點(diǎn)擊插入；光標(biāo)會對自動跳到文件尾部，在此處輸入

4、參考文獻(xiàn)。雙擊該編號，光標(biāo)自動回到文本中引用處；（二）交叉引用1、當(dāng)同一文獻(xiàn)要多次引用時，可利用交叉引用：光標(biāo)移到引用處，“插入”“引用”“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”（只能選“尾注編號”而不能選“尾注編號帶格式”，否則后來交叉引用加上的方括號不是上標(biāo)格式），選中需要的文獻(xiàn)。 2、若你后來又在前面的文檔中插入新的文獻(xiàn)，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新。為此，可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，點(diǎn)右鍵“更新域”或按“F9”鍵就可以完成手動更新，這一步建議在論文完稿時，再操作一次，預(yù)防有遺漏。3、交叉引用的時候，建議馬上手動為編號添加中括號，具體

5、原因見下（三）的第4點(diǎn)。（三）替換成有中括號的文獻(xiàn)編號前面插入的文獻(xiàn)編號是1、2、3，而我們習(xí)慣采用中括號如1的格式。按下述方法便可將文中和尾注編號加上方括號：1、用鼠標(biāo)或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；2、點(diǎn)菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；3、在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“e”，在“替換為”文本框中輸入“&”，然后點(diǎn)擊“全部替換”。（一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會出現(xiàn)一層層方括號）4、這時候，有一點(diǎn)需要注意，交叉引用的那個文獻(xiàn)編號是沒有中括號的，因為它只是個鏈接，所以，建議交叉引用的時候就手動

6、添加中括號，并把字體弄成上標(biāo)。（四）尾注中編號的變換插完文獻(xiàn)后，尾注（即參考文獻(xiàn)）中的序號是小字體，在插完文獻(xiàn)并替換成有中括號的編號后，直接用格式刷一刷就行。（五）把參考文獻(xiàn)弄到中間論文完成了，大家會發(fā)現(xiàn)，參考文獻(xiàn)并不是在最后的，而是在“附錄”的前面。那么，該怎么去調(diào)整呢？1、把光標(biāo)移到第一個尾注前面，點(diǎn)“插入”“引用”“尾注和腳注”，把尾注欄的“文檔結(jié)尾”改為“節(jié)的結(jié)尾”，然后“應(yīng)用”；2、把光標(biāo)移到尾注那條橫線上面那個段落標(biāo)記，點(diǎn)“插入”“分隔符”“下一頁”，這時，尾注后面出現(xiàn)新的一頁了。把“附錄”到“致謝”的內(nèi)容剪切復(fù)制到新的那一頁。這時，附錄后的頁碼是從1開始的，雙擊頁碼“1”，點(diǎn)“插

7、入”“頁碼”“格式”“續(xù)前節(jié)”，頁碼就連續(xù)了。但還沒完。參考文獻(xiàn)那頁有一條橫線。3、點(diǎn)“視圖”“普通”“腳注”，這時，你發(fā)現(xiàn)所有腳注分欄出現(xiàn)了（見圖1）。點(diǎn)尾注欄中的“所有尾注”切換到“尾注分隔符”，把橫線刪掉；同理，切換到“尾注延續(xù)分隔符”和“尾注延續(xù)光標(biāo)”，也刪掉。再把視圖切換回頁面視圖，在參考文獻(xiàn)那頁的開頭添加“參考文獻(xiàn)”4個字就搞定。圖1三、插入頁碼一般來說，插入頁碼很多人都知道，但要在論文中插入頁碼，還是非常有必要說的。1、用我們學(xué)校最新版的論文格式，“摘要”到“目錄”是用羅馬數(shù)字編號，“引言”開始到結(jié)尾用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，那么，我們先把光標(biāo)移到“摘要”前，點(diǎn)“插入”“分隔符”“下一頁

8、”，然后點(diǎn)插入頁碼，“對齊方式”選“居中”，點(diǎn)“格式”，把“數(shù)字格式”改為羅馬數(shù)字，“頁碼編排”選“起始頁碼”，點(diǎn)“確定”即可。這時候，你會看到“摘要”前（即封面和原創(chuàng)性聲明）都會有頁碼，雙擊原創(chuàng)性聲明頁腳的頁碼，刪掉即可。然后把光標(biāo)移到新插入的那個空白頁前，點(diǎn)“Delete”刪除即可把空白頁刪掉（如刪不掉就把光標(biāo)移到空白頁下一頁的前面，按“”鍵）。 2、把光標(biāo)移到“引言”前，操作同前，只不過數(shù)字格式為阿拉伯?dāng)?shù)字。3、這一步是特別要說明的，在畢業(yè)論文中，要求奇偶頁的頁眉不一樣，當(dāng)設(shè)置之后，你會發(fā)現(xiàn)偶數(shù)頁的頁碼沒了，這時候怎么辦？其實很簡單，在每部分的第2頁重新插入頁碼。這時，也許有同學(xué)會遇到另

9、一個問題，也就是“原創(chuàng)性聲明”那一頁也有頁碼，直接刪掉的話，摘要的第2頁和第4頁頁碼也會被刪掉。那么，很簡單，雙擊第2頁的頁碼，會出現(xiàn)一個工具欄，把“鏈接到前一個”點(diǎn)掉，然后再把“原創(chuàng)性聲明”的頁碼刪掉就行（見圖2）。其他同理。圖2四、插入頁眉 接下來，要講的就是插入頁眉的操作。1、點(diǎn)“文件”“頁面設(shè)置”“版式”，在“奇偶頁不同”前面打勾；2、把光標(biāo)移到“引言”前，點(diǎn)“視圖”“頁眉和頁腳”，然后輸入內(nèi)容，并把“鏈接到前一個”點(diǎn)掉（否則“引言”前面都會有頁眉，到時還得重新點(diǎn)和刪除）；同理，在第2頁也進(jìn)行同樣的操作。3、頁眉有一條橫線的，如沒有，把頁眉的字選中，點(diǎn)“格式”“邊框和底紋”“邊框”，右

10、邊有一欄上下劃線的，點(diǎn)下劃線即可（見圖3）。如要把下劃線刪除，則同樣是選中文字，把操作進(jìn)行到“邊框”那一步，點(diǎn)左上角的“無”就行。圖3五、自動生成目錄論文必定涉及到自動生成目錄問題，這個編書什么的都應(yīng)該要會。首先得編標(biāo)題，一般目錄只顯示3級標(biāo)題，所以我們就編到3級即可，4級以上的標(biāo)題都不管。具體操作如下：1、點(diǎn)“視圖”“大綱”，然后，“正文文本”的前后有4個箭頭，這4個箭頭不解釋了，自己試試就知道。我要說的是，把標(biāo)題選中，如是1級標(biāo)題（“原創(chuàng)性生命”“摘要”“目錄”等皆為1級標(biāo)題），則點(diǎn)一下“正文文本”右邊那個向下的三角形，點(diǎn)1級；2級和3級同理進(jìn)行（見圖4）。圖42、把光標(biāo)移到“目錄”那一頁

11、，點(diǎn)“插入”“引用”“索引和目錄”“目錄”，一般都默認(rèn)顯示3級，點(diǎn)“確定”就行。3、如有內(nèi)容不用顯示的，如“摘要”里的“研究目的”等2級標(biāo)題，直接選中刪掉（注意，這里說的內(nèi)容是指標(biāo)題，有些同學(xué)把標(biāo)題和正文放在同一行，以致正文部分都出現(xiàn)在目錄里，這個是刪不掉的，只能把正文另起一行，并把其等級改為正文）；另外，有時候自動生成的目錄的字是斜體的，選中，點(diǎn)字體，改為常規(guī)就行。4、如論文內(nèi)容有更改或標(biāo)題等有更改，目錄需要更新時，點(diǎn)擊一下目錄，點(diǎn)右鍵“更新域”。六、善用替換功能寫畢業(yè)論文還必須得給大家講下超級無敵的替換功能。之前的插入文獻(xiàn)中，替換功能為大家解決了手動添加中括號的麻煩，接下來繼續(xù)給大家講其他

12、一些小技巧。我們寫畢業(yè)論文有時候會從PDF里復(fù)制粘貼內(nèi)容過來，但大家會發(fā)現(xiàn)，有時候“”（小于號）變成了“<”（單邊書名號），橫線變成“一”字，或很多空格等等。這時候，用替換功能就省事了。其實操作都很簡單，選中你復(fù)制過來的那部分內(nèi)容，點(diǎn)“編輯”“替換”，把要替換的成分放到“查找內(nèi)容”，把要替換成的成分放到“替換為”，點(diǎn)確定就行。不過這是一般的替換，論文中個人認(rèn)為有3部分的替換要稍微重點(diǎn)講一下。1、如要把“<”替換成“”，還得把就把“”復(fù)制一下（因我不會在替換的操作里輸入小于號，如會的同學(xué)飄過），并粘貼到“替換為”里，上面就輸入“<”，點(diǎn)“全部替換”就行。2、很多空格怎么辦？選中

13、內(nèi)容，在替換欄的上面敲一個空格，下面什么都不輸，點(diǎn)“全部替換”搞定。3、論文里，很多東西沒注意到一個東西，就是里面的P值，其實是斜體的P，但復(fù)制過來和輸入了都是常規(guī)的P怎么辦？同樣點(diǎn)出替換欄，在上面輸入P，下面也輸入P，并把下面的P選中，點(diǎn)替換欄中的“格式”“字體”，設(shè)置為斜體，確定，全部替換即可。七、插入圖表百分比圖與均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差圖 論文三線表如能插入圖表襯托一下，會顯得豐滿很多，或有時候非常有必要插入圖表，這我就重點(diǎn)給大家說下以下幾點(diǎn)內(nèi)容。1、不要在word里面直接生成圖表，另建一個excel表來制作圖表，再復(fù)制粘貼過來，這是我個人經(jīng)驗。因為在word里生成的圖表修改確定后字體顯

14、得很模糊，大家對比下面圖5與圖6就知道了，而且word里生成的圖表修改起來也麻煩（主要是字修改麻煩，論文要求字為5號，但word里生成的圖表的字改了后還是會變，excel生成的就不會，字的清晰度也很好）。圖5 word插入的圖表男43.33%女56.67%男女圖6 Excel插入的圖表2、百分比圖的插入，在excel里輸入數(shù)據(jù)，選中，點(diǎn)“插入”“圖表”，選擇“餅圖”，“子圖表類型”我喜歡選第二行第二個，如上圖，立體感強(qiáng)些。點(diǎn)“完成”就行。不過如果是這么簡單的話，我不會浪費(fèi)時間整理這個。大家自己做一個圖，再對比下上圖，就會發(fā)現(xiàn)，我插入的圖會顯示男女和百分比，以及沒有背景顏色的，這就是接下來要給大

15、家講的（懂的自己飄過）。（1）如果要修改各部分的顏色，直接雙擊各部分，就可以把顏色修改。（2）要顯示男女（或其他如觀察組、對照組等），這叫類別名稱，以及百分比；則在生成的圖片點(diǎn)右鍵“圖表選項”“數(shù)據(jù)標(biāo)志”，把“類別名稱”和“百分比”前面打勾，就可以顯示了。（3）一般百分比是兩位小數(shù)點(diǎn)的，但上面的操作只顯示整數(shù)。雙擊百分?jǐn)?shù)，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”，點(diǎn)“數(shù)字”，百分比小數(shù)點(diǎn)2位即可。（4）要把邊框和區(qū)域里的白色去掉，或想修改邊框和區(qū)域里的顏色，則在圖表點(diǎn)右鍵“圖表區(qū)格式”，然后在“圖案”里邊框選“無”，區(qū)域選“無”，則邊框和區(qū)域都去掉了；若要修改顏色，自己選相應(yīng)的顏色即可。（5）如果覺得生成的圖表視

16、覺上不是很理想，可以通過圖表右鍵“設(shè)置三維視圖格式”，可以調(diào)整。3、均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差圖的生成論文中有些數(shù)據(jù)是均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差的方式出現(xiàn)的，如果把它們弄成圖表的話也非常美觀，這是一位師兄教會我的，下面就和大家分享下。（1）先把均數(shù)輸入，生成柱狀圖，如表1：癥狀治療前治療后胃脘疼痛1.19±1.050.49±0.47早飽1.28±0.960.46±0.43噯氣0.87±0.610.34±0.29惡心嘔吐1.26±0.970.48±0.44納差1.35±0.620.34±0.28餐后飽脹1

17、.38±1.040.67±0.66泛酸1.49±0.600.29±0.27表1則輸入：圖7（2）然后選中內(nèi)容，點(diǎn)“插入”“圖表”，生成柱形圖（見圖8）。圖8（3）對著其中一個顏色（即一個類別）雙擊，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)系列格式”工具欄，點(diǎn)“誤差線 Y”，“顯示方式”選第一個，“誤差量”選自定義，并把標(biāo)準(zhǔn)差輸進(jìn)去，正負(fù)都是一樣的，輸完后點(diǎn)確定（見圖9、10）；圖9圖10（4）可以在有陰影部分點(diǎn)右鍵“清除”，再對著一橫橫的線點(diǎn)右鍵“清除”（當(dāng)然，你要保留也是可以的）；（5）再雙擊兩部分的圖案修改顏色，如要把邊框和區(qū)域里的白色去掉，或想修改邊框和區(qū)域里的顏色，則在圖表點(diǎn)

18、右鍵“圖表區(qū)格式”，然后在“圖案”里邊框選“無”，區(qū)域選“無”，則邊框和區(qū)域都去掉了；若要修改顏色，自己選相應(yīng)的顏色即可。（6）字體的修改則雙擊字體，相對應(yīng)修改即可。最后圖片可變成一下模樣：00.511.522.53胃脘疼痛早飽噯氣惡心嘔吐納差餐后飽脹泛酸治療前治療后圖11這樣的圖案用來做PPT很好，但打印出來的話顯得不是很美觀?？梢园阉某珊诎状蛴“?。（7）按住CTRL鍵，把同顏色的部分選中，包括右邊框框里的類別名稱的那個小方塊，然后雙擊，出現(xiàn)“設(shè)置自選圖形格式”，在“顏色與線條”欄的“填充”中點(diǎn)“顏色（C）”右邊的下拉符號，改為“無填充顏色”，并點(diǎn)“填充效果”“圖案”，自己選擇喜歡的。修改后可以得出