Word操作技巧大全

1、目錄Word操作技巧大全318.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 1.11219.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的13Word 去完成，作者只需將自己的排版意圖以適當?shù)姆绞礁嬖V21“v”的妙用24“i”也神奇24Word 應(yīng)用小技巧252、去除頁眉的橫線251.確認插入點位于頁眉253、Word小技巧：快速找到上次修改的位置254、快速定位書簽257、Word 表格計算268、Word斜線表頭269、快速重復(fù)輸入2610、改變文字方向2711、字符與Unicode代碼的互換2713、使用Word漢英互譯2714、活用WORD的特殊字符替

2、換功能2715、快捷鍵之快捷鍵2716、通過雙擊格式刷可以重復(fù)復(fù)制格式27B、Office 辦公室軟件 Excel 應(yīng)用小技巧282、使用自定義序列排序283、在Excel中輸入人名時使用“分散對齊”284、快速選定Excel區(qū)域295、Excel自帶的示例文件296、Office使用技巧：快速選擇Excel工作表297、在Excel公式和結(jié)果間切換的快捷鍵298、Excel 2002 小竅門: 快速隱藏選中單元格所在行和列291. 打印文章時自動更新文檔中的日期302. 讓Word自動檢測文字格式不一致的問題303. 計算所有相同格式文字的字數(shù)30一、常見的“選中”方法：31二、“不常用”的

3、“選中”方法32三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：32一，詞語簡拼。33二，以詞定字。33三，輸入英文。33四，筆型輸入。33五，中文數(shù)字。33六，隔音符號33七，朦朧回憶。33八，特殊符號。34九，定義詞庫。34十，屬性設(shè)置。344. 簡單輸入漢字數(shù)字：34一、u強制記憶詞條輸入34二、v中文輸入過程中的英文輸入35三、i、I中文數(shù)字的簡化輸入法35四、把握按詞輸入的大體規(guī)律36五、朦朧回憶Ctrl-鍵36六、以詞定字37七、 號的轉(zhuǎn)變379.自動處理構(gòu)詞中的前加成分382.Word 中巧選文本內(nèi)容393.Word 中合并文件40（ 2404.快速定位光標418.快速調(diào)整 Word 行間

4、距429.輕松統(tǒng)計 Word 文件中字數(shù)4212.英文單詞換行排4315.字體設(shè)置快速做43*文字加粗44*下劃線文字4416.怎樣調(diào)出多重剪貼板44 工具欄 數(shù)據(jù)庫”選項，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn)在 Word4521.相同格式段落快速選定46（一級小標題）菜單減肥瘦身46（一級小標題）翻頁自動無限46（一級小標題）添加工作菜單471.2.10  輕松選取文件列481.2.11  巧去網(wǎng)址超鏈接線481.2.13  不同頁面的設(shè)置491.2.15  字體設(shè)置快速做491.2.17  如何調(diào)整下劃線和文字的距離501.2.19  輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫

5、文件中數(shù)據(jù)511.插入符號法532.利用軟鍵盤功能法533.利用英文字體設(shè)置53Word操作技巧大全（64頁）59Word中的“選中”方法知多少？59一.圖表和公式的自動編號60Word 應(yīng)用小技巧81B、Office 辦公室軟件 Excel 應(yīng)用小技巧841. 打印文章時自動更新文檔中的日期862. 讓Word自動檢測文字格式不一致的問題863. 計算所有相同格式文字的字數(shù)86一、常見的“選中”方法：87二、“不常用”的“選中”方法88三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧：88一，詞語簡拼。89二，以詞定字。89三，輸入英文。89四，筆型輸入。89五，中文數(shù)字。89六，隔音符號89七，朦朧回

6、憶。89八，特殊符號。90九，定義詞庫。90十，屬性設(shè)置。904. 簡單輸入漢字數(shù)字：90一、u強制記憶詞條輸入90二、v中文輸入過程中的英文輸入91三、i、I中文數(shù)字的簡化輸入法91四、把握按詞輸入的大體規(guī)律92五、朦朧回憶Ctrl-鍵92六、以詞定字93七、 號的轉(zhuǎn)變93二   第1章 Word篇1041.插入符號法1092.利用軟鍵盤功能法1093.利用英文字體設(shè)置109Word操作技巧大全一、常見的“選中”方法： 1、全選（快捷鍵Ctrl+A）：就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容。這所有內(nèi)容包括：文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標記。 2、按住ShiftPage

7、Down從光標處向下選中一屏，ShiftPage Up從光標處向上選中一屏。3、按住Shift+左選中光標左邊第一個字符，Shift+右選中光標右邊第一個字符，Shift+上選中從光標處向上到同列的字符，Shift+右選中從光標處向下到同列的字符。(注：此處的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光標鍵) 4、擴展選中（快捷鍵F8）：按一次打開擴展功能；再按一次選中光標所在的位置的單詞（若是中文的話選中光標所在的后一個字）；再按一次選中光標位置所在的一句；再按一次選中光標位置所在的一段落；再按一次則相當于全選。取消擴展功能，按Esc鍵。 5、Alt鼠標拖動：

8、選中矩形區(qū)域。 6、按住Shift選中多個對象（非嵌入型的）。7、對于Word2003可以把光標放到任一位置，點右鍵/“選擇格式相似的文本”功能，這個功能有點類似于F4，比較“另類”?！跋嗨啤眱勺趾苤档猛嫖叮嘣噹妆?，其意自現(xiàn)。 二、“不常用”的“選中”方法 說他“不常用”并不真的是不常用，而是對于新手而言的不常用。 1、通過菜單格式/樣式和格式（Word2003版，別的版本類似），點擊要選擇的樣式，點右邊的下拉框，出現(xiàn)“選擇所有XX實例”、“修改”、“刪除”等。此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少，點選“選擇所有XX實例”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落。（注：對于規(guī)范的排版，這個是最好用的

9、，可能我們只要四五個樣式就把一篇小冊子搞定。） 2、不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F)：在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點格式、高級等設(shè)置，再點選突出顯示所有在該范圍找到的項目，在選查找全部、關(guān)閉，這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容。這個看似簡單，其實是所有技巧中伸縮度最大的一個。 三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧在Photoshop中，有一個命令叫“保存選區(qū)”非常好用，在Word中也可以找到類似的方法，這就是書簽。利用書簽“存儲選區(qū)”也是很好的方法，但要注意，他必須是連續(xù)的區(qū)域。方法是：先選中要定義的區(qū)域，插入/書簽，輸入書簽名，定義一個書簽。使用時：插入/書簽，找到想選中的書簽，點

10、“定位”就選中了書簽所代表的選擇。這個功能在后臺VBA中也很好用，制定特定模板的首選。特例：對段落進行樣式時，不需要選中段落的，只要把光標放到段落中就行了。四、圖表和公式的自動編號在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖11，表21，公式34等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖21）前插入一張圖，則原來的圖21變?yōu)?2，22變?yōu)?3，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖21”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓Wo

11、rd對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標簽“圖1”，編號格式為阿拉伯數(shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽了，直接

12、選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。在文檔中引用這些編號時，比如“如圖11所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖11”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖11”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖11”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護，

13、當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖11”改為“圖12”，文檔中的“圖11”也會自動變?yōu)椤皥D12”。表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”（Word默認），光標放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1”，點擊“插入”，Word就將標簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用

14、”一節(jié)詳細說明。這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。注：（1）題注中新建標簽時，Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。（3）圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。五、制表位的使用制表位是指水

15、平標尺上的位置，它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符，其間隔為0.74厘米。制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果，更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中；按章節(jié)進行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號，公式的版

16、式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。然后把光標放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標，切換到居中制表位，用鼠標在水平標尺上大約中間的位置點一下，這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。設(shè)置好制表位后，把光標放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊，再把光標移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把

17、公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時，Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位，你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎？！涉及到制表位還有一個概念：前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號，一般有實線、虛線、點劃線等，在目錄中經(jīng)常見到（就是標題和頁碼之間的圓點）。制作目錄時，敲入標題和頁碼后，在行末設(shè)置一個右對齊制表位。點擊“格式制表位”，制表位對話框顯示了光標所在段落的制表

18、位信息。選擇右對齊制表位，前導(dǎo)符選擇圓點（Word默認無前導(dǎo)符），確定后在標題和頁碼之間插入一個制表符，可以看到頁碼跑到行末了，而且頁碼和標題之間用圓點進行了填充。當頁碼或標題長度變化時，Word會自動增加或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法，其實制作目錄還有更好的方法，下文詳述。注：（1）按一次Tab鍵插入的是一個制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默認設(shè)置變化時，版面就會混亂。（2）有時候按Tab鍵后Word會產(chǎn)生一個灰色箭頭，這實際上是Word的制表符格式標記，格式標記還有段落標記（拐彎的

19、箭頭）、空格（灰色圓點）等。這些格式標記在打印文檔時是不會打印出來的，格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具選項”的“視圖”選項卡里進行。六、目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，“標題9”，分別對應(yīng)大綱級別的19。我們也可以不使用內(nèi)置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的

20、目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。目錄的制作分三步進行。1) 修改標題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題13的格式。2) 在各個章節(jié)的標題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節(jié)標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設(shè)置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更

21、改“標題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。3) 提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。

22、注：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。四.參考文獻的編號和引用 參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情，產(chǎn)生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓Word自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。光標放在引用參考文獻的地方，在菜單欄上選“插入腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字，位置為

23、“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標的地方插入了參考文獻的編號，并自動跳到文檔尾部相應(yīng)編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明，在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應(yīng)文獻。參考文獻標注要求用中括號把編號括起來，至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法，需要手動添加中括號。在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要制作尾注，再次引用此文獻時點“插入交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻，插入即可。不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之后，參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，

24、要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻說明文本），點“插入書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設(shè)置好格式。光標移到標題下，選“插入交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當

25、然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。選中所有的尾注文本，點“格式字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇“視圖頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁

26、腳”，刪除頁碼。選擇“工具選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字（Word默認）。好了，試著打印一下尾注所在的頁，是不是白紙？！七、頁眉頁腳的制作首先介紹一個概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設(shè)置頁眉

27、頁腳的方法來實現(xiàn)。首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節(jié)的文字都排好后，設(shè)置第一章的頁眉（若連頁眉都不知怎么加，請參考Word幫助）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各

28、章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)，然后修改頁眉為第二章的標題，完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標移到第一章，點擊“視圖頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。注：（1）頁眉段落默認使用內(nèi)置樣式“頁眉”，頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式

29、“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。（2）論文里頁眉使用章標題，可以采用章標題做成書簽，然后在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致。八、其他技巧分頁符(Ctrl+Enter）顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標題總是出現(xiàn)在新的一頁上?？隙ㄟ€有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標題就跑到前一章

30、的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標題前又多了一個空行?？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧！換行符(Shift+Enter)這里又涉及Word的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結(jié)尾處都有段落標記（一個灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的結(jié)束；二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個作用，沒有第一個，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。雙擊圖標以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排

31、好位置，這時你需要用箭頭把這些文本框連起來，你用鼠標在繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標，然后畫了一個箭頭，再點一下圖標，又畫一個箭頭，第三次點圖標，畫了第三個箭頭，有點麻煩是不是？要是可以連續(xù)畫該多好！事實上可以做到！用鼠標在箭頭圖標上雙擊，然后在需要的地方畫箭頭，看到了嗎？當畫完一個箭頭時，圖標依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當所有箭頭都畫完后，再在嵌入的圖標上點一下，嵌入的圖標彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。不只箭頭圖標具有這樣的功能，其他許多圖標都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。居中和右對齊你還在用插入空格的方法

32、來把章節(jié)標題推到頁面中間嗎？太土了吧！用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。1.問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同。再插入分隔符分節(jié)符連續(xù)確定。然后下一頁改頁眉前，按一下“鏈接到前一個”按鈕“否”，再做的改動就不影響前面的了。以此類推！簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。 .問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。（其它同前） 3、問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉

33、，頁腳？答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。4、問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0，確定；菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同，確定；將光標放到第一頁末，菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，

34、做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。5、問：WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理？答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無6、問：頁眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答：按以下步驟操作去做：選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置 7、問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號刪除，內(nèi)容可以

35、刪除，但最后那個格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的8、問：Word  里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答：在工具語言斷字自動斷字，勾上，word還是很強大的9、問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？答：工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換10、問：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD

36、表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press "Alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。13.問：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？ 答：可以如下操作：打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最

37、小，試一把！14.問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？答：先在工具> 選項> 視圖>  格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。15.問：Word中下標的大小可以改的嗎?答：格式字體 16.問：Word里怎么自動生成目錄啊？答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入-引用->索引和目錄17.問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 1.1

38、  標題.11.2  標題.2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫20.問：在存盤的時候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？  答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。21.問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉

39、了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入>對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了

40、，這是為什么？怎么糾正??？答：是因為自動對齊的功能，格式>段落>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。 24.問：在使用WORD的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落 25.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾 米，里面可考慮

41、；注 26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 27.問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記  28.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字符里有  29.問：在WORD里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD里

42、插入符號“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”  30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok  31.問：Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個  32.問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具>自定義>命令>類別（工具）>命令（修訂）>把“修訂”等

43、拖到工具欄上  33.問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6  可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。  34.問：Word里面要寫方程式怎么辦??？答：插入對象公式編輯器equation，如果沒有公式編

44、輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應(yīng)該是倒過來  35.問：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？答：裝公式編輯器mathtype好了：）   36.問：Word的公式編輯器怎么安裝？  答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的  37.問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答：點擊菜單工具->自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里

45、選擇InsertEquation，指定你的快捷方式  38.問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。  39.問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候：選中所有內(nèi)容，ctrlC把WORD所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“

46、是”重新打開WORD編輯器，ctrlV，粘貼ctrlS，存盤  40.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space  41.問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大??；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation  preference的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format  equ

47、ation:1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Whole  document。最后，選OK，即OK了。  42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖  43.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了  44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編

48、輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里這個能夠自動實現(xiàn)嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了  45.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化  46.問：WORD里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號

49、選項  47.問：Word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。  48.問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成，有人遇到過這個問題么？答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！  49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來  50.問：怎么在word里面打R2?答：先打R2，然后

50、用鼠標選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"；喇叭；瘰疬；了；了；規(guī)范機關(guān)還不能給好漢們難免會每年寒假韓國用戶  51.問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點，怎么把它消除掉??？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖   格式標記中前面的勾去掉即可  52.問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。&#

51、160; 53.問：為什么換機器打開WORD文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同  54.問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框  55.問：怎么在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層  56.問：

52、WORD文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。  57.問：怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項打開、修改權(quán)限密碼，保存  58.問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。  59.問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖

53、形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋  60.問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？答：點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了  61.問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減  62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端去，就是

54、拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。  63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片>設(shè)置對象格式>版式>嵌入型  64.問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg？答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找  65.問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對清晰

55、度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。  66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了  67.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變??？jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法：用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入wordword有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不

56、是小了很多。  68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了  69.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在

57、一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。  70.問：AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自,文件，找到文件就可以插入了。&#

58、160; 71.問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red   cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉?？墒菍嶋H情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當你設(shè)置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一

59、個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。  72.問：如果Word突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。  73.問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時候，當要保存一個文件時，Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的