EXCEL里面將工資表變工資條正式版

1、EXCEL里面將工資表變工資條正式版將工資表轉(zhuǎn)為工資條其實用Excel打印工資條，歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資 細目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細目數(shù) 據(jù)顯然我們的要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個“不可能完 成的任務(wù)”，這里需要有點小技巧。第一步：在工資細目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字（主要是為了后面的“空 位”空值，所以數(shù)字可任意輸），然后選中交叉的四個單元格，雙擊右下角的“填 充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行（如圖 5 ）。圖填充數(shù)據(jù)第二步：執(zhí)行“編輯定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位 條件”按鈕

2、，在打開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕（如圖6）門批注©0常量L丿去式0）躋輯值（甸0當(dāng)罰刼組述）0對莘邁）O行的容差異單元格 ：二列內(nèi)容羨異單無格 C引用單元掐c從屬單元格QJ直犀段）.聽有氷別XJC：-蜓后1件單元胳E）:j可見草元始0）C條件榕式（1）:，一.數(shù)據(jù)有皴悝孫定位空行第三步：執(zhí)行“插入”-“行”命令，這時便會從第三行開始，每一行的前面插 入了一個空行。第四步：復(fù)制表頭的工資細目數(shù)據(jù)，選中工資表 A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編 輯定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕， 在打 開的“定位條件”對話框中，選擇“空值”，然后單擊“確

3、定”按鈕，這時會選 中剛插入的空行，執(zhí)行“編輯粘貼”命令，這時工資條就算制作完成了（如 圖7 ）。姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：！大寫：制表人：批準(zhǔn)人:2021年月份日臨時工工資表姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：1大寫：姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：！大寫：制表人：批準(zhǔn)人:2021年月份日臨時工工資表姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：1大寫：姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：£大寫：制表人：批準(zhǔn)人:2021年月份日臨時工工資表姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：1大寫：姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：&#

4、163;大寫：制表人：批準(zhǔn)人:2021年月份日臨時工工資表姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：！大寫：制表人：批準(zhǔn)人:2021年月份日臨時工工資表姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：1大寫：姓名工種天數(shù)日工資金額實發(fā)工資簽名合計小寫：1大寫：制表人:批準(zhǔn)人:證明學(xué)校發(fā)放 份代職教師補助工資總額1000元:名單如下：姓名補助金額（元）簽名備注劉艷500楊昌美500施洞中心小學(xué)總務(wù)處年 月曰證明學(xué)校發(fā)放 份代職教師補助工資總額1000元:名單如下：姓名補助金額（元）簽名備注劉艷500楊昌美500施洞中心小學(xué)總務(wù)處年 月曰方法一： ：右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字，然后選中交叉的四個單

5、元格，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行(如圖) ：“編輯”一“定位”一“空值”一“確定”。 ：“插入”-“行”。 ：復(fù)制表頭的細目，選中 A列區(qū)域，“編輯”-“定位”-“空值”-“確定”，這時會 選中剛插入的空行，“編輯”-“粘貼”。制作完成。方法二: ：如果第一張表為“工資表”，單擊 Sheet2標(biāo)簽，重命名為“工資條1”，在“工資條1” 工作表的 A1 單元格中輸入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 工資 表!A$1,INDEX(工資表!$A:$N,INT(ROW()+4)/3),COLUMN()。

6、回車。 ：選定A1單元格，向右填充拖到J1單元格(注：拖的長度應(yīng)與原表長度相同)。 ：選擇A1:J1區(qū)域向下拖拖到最后一行即可(注：拖的時候可能拖多或拖少，這時要看一 下原表)，加一下邊框便成功了方法三：本工資簿包含兩張表。第1張表就是工資表。它第一行為標(biāo)題行包括序號、姓名、工資項目。第2張表就是供打印的表，稱為“工資條”。它應(yīng)設(shè)置為每三行一組，每組第一行 為標(biāo)題，第二為序號、姓名和各項數(shù)據(jù)，第三行為空白行。就是說能被3整除的行為為空行，整張表被3除余1的行為標(biāo)題行，引用標(biāo)題行，被3除余2的行為各項數(shù)據(jù)的行。用INDEX(區(qū) 域,行,列)函數(shù)引用，公式為：=IF(MOD(ROW(),3)=0,

7、"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資 表!A$1,INDEX(工資表!$A:$M, (ROW()+4)/3,COLUMN()語法解釋：如果行數(shù)除 3余數(shù)為0, 則空；如果行數(shù)除3余數(shù)為1，則取工資表A到M列，第1行(不可引用)；如果如果行數(shù)除 3余數(shù)為2，則返回工資表A到M列，對應(yīng)的列；行+4/3解釋：行+4/3 :行是工資條的行2, 5，8，11的行+4/3是返回的工資表是的對應(yīng)的2, 3, 4行。如工資條的第2行返回工資 表中(2+4) /3=2，工資條的第5行返回工資表中(5+4) /3=3，工資條的第8行返回工資表 中(8+4) /3=4。方法四：OFFS

8、ET(refere nce,rows,cols,height,width)OFFSET勺參數(shù)用法(以某個單元格(參數(shù)1referenc )為參照點(起點)，下偏移(參數(shù)2 rows) 行，右偏移(參數(shù)3 cols )列，按偏移后的單元格為起點選定下(參數(shù) 4 height )行數(shù)，右(參數(shù) 5 width )列數(shù)的一個 區(qū)域)=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資 表!C$1,OFFSET工資表!$A$1,(ROW()+1)/3),COLUMN()-1) 方法五：=IF(MOD(ROW(),3)>0,OFFSET(工資表!

9、$A$1,(MOD(ROW()-1,3)*(ROW()+1)/3),COLUMN()-1),"") 語法解釋：此公式是自動生成循環(huán)序數(shù)以工資條的7/8/9行的引用來理解：如果以A7為例：(M0D(R0W(),3意思是行7除 3余數(shù)為1>0,則以工資表！$A$1為參照系引用(7-1) - 3的余數(shù))X( (7+1)- 3) =0,列 0;如果以A8為例：8除3余數(shù)為2>0,貝U以工資表！$A$1為參照系引用(8-1) - 3的余數(shù)) X (8+1)- 3) =3行，列0;如果以A9為例：9除3余數(shù)為0則空行。方法六：運用工資表轉(zhuǎn)換成工資條模板、郵件方式、宏。等。以

10、下詳細設(shè)置： 第一、基本設(shè)置假設(shè)工資的內(nèi)容都放在名為“工資”的工作表中 工資的內(nèi)容如下：4BCDEH1幻想市龍海有限公司3月份工資單2姓名亠d基本工資扣班叢獎金應(yīng)發(fā)工資借款/罰款實發(fā)工資3舐三財務(wù)主管5000100010061005060504李四稅勞會計30009009039010033305成本會計25005009030903006趙六出納2000300902305001830第二、輸入公式(在工資條中單中進行)1 、將工資復(fù)制到工資條第一行和第二行中2、在 A3輸入公式=OFFSET工資!A$3,R0UNDD0WN(R0W()/4,0),0)紅色部分為工資表的名稱，除以4是因為加抬頭和一

11、行空格行總共有四行B CDEGH幻想市龍海有限公司3月份工資單姓名獎金應(yīng)發(fā)工資惜款/罰款實發(fā)工資3(工資汕$冶R0UNDD0¥N(ROW()/4. 0), 0)、拖動填充柄將其向后拖到實發(fā)工資，調(diào)整好格式ABCDEFGH11H幻想市龍海有限公司3月份工資單2姓名lJU Jd基本工資加班鰲獎金應(yīng)發(fā)工資僭軟/罰款實發(fā)工資|3張三財務(wù)壬管500010001006100506050|44 、選擇A1:H4,按Ctrl鍵向下填充,效果如下:ABCDEGH1幻想市龍海有限公司3月份工資單2姓名基本工資扣班費獎金應(yīng)發(fā)工資借款丿罰軟實發(fā)工資3張三財務(wù)王管500010001006100P 5060501幻想市龍海有限公司3月份工瓷單|6姓名 1 基本工資抑班蕩獎金應(yīng)發(fā)工資借款/罰款實發(fā)工資7 |李四稅務(wù)會計3000900903990100389089幻想市龍海有限公司3月份工資單|io|姓名i-L! f 亠基本工資