水建學(xué)院學(xué)生信件收發(fā)制度（試行）

1、水建學(xué)院學(xué)生信件收發(fā)制度（試行）1、 值班制度 水建學(xué)院學(xué)生各類信件和郵政包裹單由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)。學(xué)生會(huì)辦公室將安排指定部委于每周周一、周三、周五下午16：00-17：00（冬季為16：30-17：30）值班去門崗處收信，并于當(dāng)天進(jìn)行發(fā)放（寒暑假除外）。2、 收信登記制度 值班人員負(fù)責(zé)收發(fā)平信、明信片、掛號(hào)信及水建郵政包裹單。每日掛號(hào)信及郵政包裹單全部需要登記到水建學(xué)院學(xué)生信件收發(fā)記錄本，平信和明信片先發(fā)信，信主由于信息不詳?shù)仍蛟斐蔁o法發(fā)放的需要登記入本，信件記錄本為兩本，男生、女生處各一本。3、 北校分發(fā)制度每日值班所收信件，值班人員將按照信件所寫班級(jí)聯(lián)系相應(yīng)班級(jí)班長，由班長負(fù)責(zé)

2、轉(zhuǎn)告，若信件地址書寫有收件人聯(lián)系方式，值班人員可以直接與收件人聯(lián)系。分發(fā)時(shí)間為每周一、周三、周五下午18：00-19：00（夏季時(shí)間為17：30-18：30）,地點(diǎn)為：男生宿舍12號(hào)宿舍樓一樓大廳通知欄處，女生宿舍5號(hào)宿舍樓一樓大廳通知欄處，請有信件的同學(xué)于指定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。若當(dāng)天無法領(lǐng)取，可選擇其他值班日前來領(lǐng)取。4、 未發(fā)信件處理機(jī)制 每周匯總一次未能發(fā)放的信件，統(tǒng)計(jì)整理信件或包裹單收件人的信息，并發(fā)布相關(guān)信息于宿舍樓一樓大廳通知欄處和水建學(xué)生會(huì)辦公室人人公共主頁，以廣泛尋找信主來認(rèn)領(lǐng)。5、 學(xué)生尋信1、 咨詢信件總收發(fā)：張曉文（男）電話李 欣（女）電話2、水建學(xué)生會(huì)辦公室人人公共主頁查詢相關(guān)“【尋信主】”信息。6、 南校信件收發(fā)相關(guān)問題水建學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室成員均為大一、大二學(xué)生，僅負(fù)責(zé)北校學(xué)生的相關(guān)信件，南校沒有專門負(fù)責(zé)信件收發(fā)的機(jī)構(gòu)，所以如有重要信件可選擇填寫北校地址并標(biāo)明“北校學(xué)生會(huì)辦公室代收”，信件收到后，將聯(lián)系收件人到北校領(lǐng)取。7、 推薦信件地址格式為方便信件收發(fā)人員與信主取得聯(lián)系，請?zhí)嵝呀o你寄信的同學(xué)，至少在地址上添加班級(jí)或您的電話。例： 陜西省楊陵區(qū) 西北農(nóng)林