三只青蛙時(shí)間管理理論說(shuō)課講解

1、如果你必須吃掉一只青蛙，不要長(zhǎng)時(shí)間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙, 記得要先吃掉最大、最丑的那只?！辈┒鞔尬髡页瞿阋惶?、一周、一個(gè)月、一年、一生中最重要的三件事，它們就是你必須吃 掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天劃出 20%的時(shí)間，集中精力，專門(mén)對(duì) 付這三只青蛙。堅(jiān)持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。如今這個(gè)世界日益復(fù)雜，我們承受的壓力越來(lái)越大。在寓意奔騰向前的馬年即將 來(lái)臨之際，我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時(shí)間管理”這個(gè)理念。每天的時(shí)間似乎永遠(yuǎn)也不夠用，不足以讓我們完成所有想完成的事情。那么，為什么有些人總能更有效地利用時(shí)間，從而取得比其他人更大的成就呢受本文開(kāi)頭博恩

2、崔西這段話的啟發(fā)，我們先把“管理時(shí)間”放到一邊，去“吃掉三只青蛙”吧。此話怎講？這里說(shuō)的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙！相反，我們指 的是“三的法則” (The Rule of Three)，一項(xiàng)屢試不爽、旨在幫助我們有效使用 時(shí)間以獲得杰出成就的策略。想了解更多嗎 ？那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這 篇文章。這幾分鐘或許會(huì)重塑你對(duì)“時(shí)間”的理解，同時(shí)引導(dǎo)你在2014年獲得新的成就。你或許將一馬當(dāng)先，讓其他人望塵莫及！如果你想受益于“三的法則”，請(qǐng)立刻做以下五件事情。1. 明確你的“三只大青蛙”問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：“如果我只能在 2014年完成一件將對(duì)我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最 大影響的事，它會(huì)是什么？”把它寫(xiě)

3、下來(lái)。然后再找出一個(gè)，也把它寫(xiě)下來(lái)。最后再寫(xiě)一個(gè)。這就是你的“三只青蛙”它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。 它們又大 又丑!把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，再開(kāi)始運(yùn)用時(shí)間管理的帕累 托定律：“ 80%的成就源自20%的活動(dòng)。”它意味著，在一個(gè)8小時(shí)工作日，效 率的差異往往取決于一小時(shí)。問(wèn)題是：你將如何使用這一個(gè)小時(shí)？2. 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”我們所說(shuō)的“又大又丑”指的是， 這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要、 更困難的那 個(gè)目標(biāo)。歌德說(shuō)：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情?！睘榱藢Ｗ⒂谧钪匾?活動(dòng)，每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間，你需要應(yīng)用史

4、蒂芬柯維的“時(shí)間 矩陣”(Time Matrix)。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù) .迅速分析這套時(shí)間矩陣之后，你就會(huì)清楚地發(fā)現(xiàn)，最有效的利用時(shí)間方式就是專 注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動(dòng)。是的，會(huì)有許多人和事以“萬(wàn)分緊急”之名， 要求你投入時(shí)間。其中一些也的確 比較重要，不能回避。但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，忙碌了 一陣子后，你的時(shí)間被一些無(wú)法幫你在優(yōu)先事項(xiàng)上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了。耗費(fèi)時(shí)間從事“不緊急，不重要”的活動(dòng)，這種誘惑總是存在，這些充滿樂(lè)趣的 娛樂(lè)活動(dòng)只會(huì)“浪費(fèi)你的時(shí)間”，不會(huì)幫助你獲得任何進(jìn)步。此處蘊(yùn)含的信息是：每天至少投入20%的可用時(shí)間，從

5、事你的“三只青蛙”之一, 它們皆是“不緊急，但重要的”活動(dòng)。如果你不這樣做，你就會(huì)身心疲憊，總是被一些緊迫的問(wèn)題和危機(jī)牽著走。 簡(jiǎn)而 言之，你會(huì)“失控”，任由一些堪稱“時(shí)間大盜”的“緊急”活動(dòng)擺布。3. 每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”如何確保你每周有足夠時(shí)間專注于那些“又大又丑的青蛙” ？答案“非常簡(jiǎn)單， 但不容易做到”。它意味著，你需要在你可利用的時(shí)間周圍劃出保護(hù)圈， 不惜一 切代價(jià)守住這個(gè)保護(hù)圈，以有效利用時(shí)間。簡(jiǎn)單地說(shuō)，“保護(hù)你的時(shí)間”意味著 你必須：對(duì)一些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說(shuō)“不”， 比如各種打擾，不必要的電話，會(huì)議和電子郵在日歷上劃出“青蛙時(shí)間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確

6、 保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間。關(guān)掉手機(jī)，忽略電子郵件，關(guān)上門(mén)，在允許的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時(shí)間”，你晚些時(shí)候會(huì)與 他們聯(lián)系。隨著時(shí)間的推移，人們就會(huì)開(kāi)始尊重你集中精力的方式， 他們肯定也將注意到你 正在產(chǎn)生卓有成效的成果。所以：請(qǐng)務(wù)必保護(hù)你的時(shí)間，專注于重要活動(dòng)，做一個(gè)有效利用時(shí)間的榜樣4. 把“三的法則”應(yīng)用到你的整個(gè)生活效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上 ！在你生活的每個(gè)領(lǐng)域，確認(rèn)意 義重大的“三只青蛙”：健康家庭個(gè)人理財(cái)建立關(guān)系成長(zhǎng)與發(fā)展放松與享受這些就是史蒂芬柯維所說(shuō)的“高杠桿”活動(dòng)：相對(duì)于做這些活動(dòng)需要的時(shí)間， 它們往往能夠

7、產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果。 這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重 要，但不緊急的”高杠桿活動(dòng)組織時(shí)間。應(yīng)用“三的法則”時(shí)，你可以:挑出本年度的“三只青蛙”每個(gè)季度的“三只青蛙”每月的“三只青蛙”每周的“三只青蛙”每天的“三只青蛙”如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則，把20%的時(shí)間投資在這些重要事項(xiàng)上，堅(jiān)持一整年, 你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的時(shí)間來(lái)處理所有那些“急事”5. 創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”一項(xiàng)著名的研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密經(jīng)過(guò)數(shù)千次采訪，頭號(hào)因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”， 還有頻繁審視的習(xí)慣。一天結(jié)束

8、時(shí)，他們都不會(huì)忘記為次日創(chuàng)建新清單。 但這還不是全部。他們不僅每 天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”，而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對(duì)自己職 業(yè)生涯和個(gè)人生活具有重大意義的活動(dòng)。下面的消息對(duì)許多人來(lái)說(shuō)都是一個(gè)壞消息：你的收件箱不是你的“待辦事項(xiàng)清 單”！我們時(shí)常發(fā)現(xiàn)，上班族坐下后，往往首先打開(kāi)電子郵件，然后一件接一件 地從事這些事項(xiàng)。當(dāng)然，他們看起來(lái)“很忙”。這個(gè)策略的問(wèn)題在于，它導(dǎo)致你在沒(méi)有事先安排的 情況下，隨機(jī)使用時(shí)間，你的工作注定是低效的！到底應(yīng)該怎么辦呢？限制你在電子信息（社交網(wǎng)絡(luò)、郵件）上花費(fèi)的時(shí)間：一天三次，每次用30分鐘處理電子信息。簡(jiǎn)明扼要，態(tài)度誠(chéng)懇地回復(fù)每個(gè)電子信息。千萬(wàn)不要使

9、用“全部答復(fù)！”這是最浪費(fèi)時(shí)間的事情之一。選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項(xiàng)，優(yōu)先處理。把一些不太重要的事項(xiàng)放入 “跟進(jìn)”文件夾。讓人們知道你將在稍后聯(lián)系他們，你目前正在專注于從事其他事情如果不這樣做，會(huì)發(fā)生什么事情？你會(huì)讓自己淪為“電子信息的奴隸”。而且你 會(huì)發(fā)現(xiàn)，一天到頭，煙冒了不少，但沒(méi)有多少火苗，幾乎沒(méi)有煮熟任何東西 ! 我知道，這聽(tīng)起來(lái)并不容易，有時(shí)確實(shí)不容易做到。一個(gè)大問(wèn)題是：你想一整天 盯著電腦屏幕，即刻回復(fù)每個(gè)人，還是想展現(xiàn)工作效率 ？ 解決的辦法是：想方設(shè)法地專注于你的優(yōu)先事項(xiàng)。 到了年底時(shí)，你不會(huì)因?yàn)椤鞍?照收件次序，及時(shí)回復(fù)了所有電子信息”而獲得獎(jiǎng)金、 獎(jiǎng)勵(lì)，也不會(huì)因此得到提 拔。最后分享一點(diǎn)。時(shí)間就是生命被動(dòng)、磕磕絆絆地度過(guò)每你能在多大程度上利用好時(shí)間將決定你能否有所成就。 一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場(chǎng)， 每天專注于你