#海問—廣州杰賽—吳陽陽

1、重要說明1. 本次調查是為了制定與各個崗位有關的工作內容，工作程序以及與業(yè)績有關的指標,考查思想品質及社會道德水平；2. 現(xiàn)有生產(chǎn)、技術、銷售等崗位已制定的考核標準及指標將不予改變；3. 請將該職位的職務說明書自行完成后交項目組，項目組將完善這些崗位的職位說明書；4. 各職位僅提煉本職位的關鍵業(yè)績指標。填寫步驟1. 各部門填寫本部門目前崗位設置表；2. 各個部門領導先各自完成職務分析表和職位說明書及對部門人員的填表培訓;3. 各部門其他崗位完成職務分析表和職位說明書；4. 各部門領導對本部門崗位說明書進行修訂重要時間點1. 各部門完成匯總后，統(tǒng)一交到公司人力資源部；2. 人力資源部于2002年

2、6月10日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問杰賽項目組本部門崗位設置表；本部門職位說明書；本部門職務分析表所附文件1. 職務分析調查表2. 職位說明書樣本3. 崗位設置樣本4. 職位說明書空表5. 崗位設置表杰賽公司職務分析調查表目 的：能夠比較全面的反映岀該職務的工作內容、工作職責、工作程序等內容。問卷調查法步驟:1. 部門負責人向員工講解職務分析的意義，并說明填寫問卷調查表的注意事項2. 員工真實客觀地填寫問卷調查表，不要對表中填寫的任何內容產(chǎn)生顧慮3. 部門負責人隨時解答員工填寫問卷時提岀的問題；4. 員工填寫完畢后，部門負責人要認真地進行檢查，查看是否有漏填、誤填的現(xiàn)象;5. 假如

3、對問卷填寫有疑問，部門負責人應立即向該員工進行提問；6. 問卷填寫準確無誤后，完成信息收集職務。一、基本信息姓名：吳陽陽填寫日期：02年6月9 日職務名稱：總經(jīng)理職務編號：所屬部門：企劃投資部部門領導姓名：直屬科室：直接領導姓名：梁鳴二、調查信息1、請準確、簡潔地列舉你的主要工作內容(若多于8條可以附紙?zhí)顚?，下?：(1)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的編制、執(zhí)行與調整(2)生產(chǎn)經(jīng)營計劃實施監(jiān)督檢查(3)參與初定公司中長期發(fā)展規(guī)劃，指導各事業(yè)部的產(chǎn)業(yè)定位(4)及時解決公司內部生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的相關問題(5)編制年度固定資產(chǎn)投資計劃(6)確保各類資質資格證書的有效管理(7)生產(chǎn)經(jīng)營管理的統(tǒng)計工作及時對業(yè)務聯(lián)系工作(8

4、)協(xié)助質量管理部建立IS09001質量體系及維護運行工作(9)協(xié)助財務部做好庫存與資金的管理2、請認真、詳盡地描述你的日常性工作(假如有工作日志，請附后)：詳見企劃投資部 2002年工作計劃3、請詳盡地列舉你有決策權的工作項目？(1)計劃內的固定資產(chǎn)購置(計劃外1萬元以下)(2)生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督(3)固定資產(chǎn)狀態(tài)的監(jiān)督檢查、評價(4)解決各部門日常生產(chǎn)用電協(xié)調(5)制訂場地調整方案并監(jiān)督落實(6) ISO9001 6個歸口要素的監(jiān)督檢查(7)生產(chǎn)計劃的編制執(zhí)行(8)固定資產(chǎn)計劃的編制4、請詳盡地列舉你沒有決策權的工作項目？(1) 年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的各項指標(2)年度固定資產(chǎn)的總金額(3)供電、供

5、水、生產(chǎn)場地的滿足(4)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的調整(5) 各類證書的年檢換證( 6) 各事業(yè)部的產(chǎn)業(yè)定位(7)公司的中長期發(fā)展規(guī)劃(8)5、請簡明地描述你的上級是如何監(jiān)督你的工作的？管“結果”，不怎么管“過程”，依據(jù)崗位職責進行考核。6、請簡明地描述你的哪些工作是不被上級監(jiān)督的？(1) 固定資產(chǎn)的具體管理(2) 工作效率無法體現(xiàn)7、請列舉你直接領導的下屬的職務、姓名和工作內容副總經(jīng)理：成杰，工作內容詳見企劃投資部2002年工作計劃&你如何監(jiān)督和考核你的下級：按崗位職務說明書的內容，對照檢查，同時要求下屬熱情、認真并有自己的思考空間去完成各項工作。除了專題會議外,每月堅持月例會制；在具體的過程中

6、會有隨機的溝通，下級碰到棘手的問題時，盡量提供資源；根據(jù)工作結果提岀更高的目 標；由于場地緊張的原因，全部門人員都在一個辦公室，相對來說減少了許多物理空間帶來的信息不對等?？偟膩碚f，是以 結果來考核，過程了解并提供資源，有選擇性的參與階段性的過程，達到有針對性的過程監(jiān)督的效果。9、請描述你在人事和財物方面的權限范圍：可以選擇自己部門的人員，財物方面的權限主要按分權規(guī)范及公司的相關管理辦法。10、請詳細描述你每一項工作從哪里接來，完成哪些內容，完成后交給誰，各采用什么交接方式：根據(jù)董事會下達的要求：年度工作計劃，圍繞年度工作重點來具體展開各項工作；年度工作計劃外的按崗位職責以及上 級領導口頭交辦

7、的要求處理完成。完成形式有口頭匯報、書面匯報，必要時有書面匯報材料存檔。11、請簡明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內容提要。(1)生產(chǎn)經(jīng)營小結 (2)生產(chǎn)經(jīng)營計劃(3) 固定資產(chǎn)計劃 (4)固定資產(chǎn)臺帳(5)月度監(jiān)督檢查表 (6)專項投資可行性報告(7)與外界簽訂的各類合同 (8)各類資格資質證書(經(jīng)年檢換證)12、請列舉工作中需要用到的主要辦公設備和用品：電腦、交通工具、通訊工具及日常的辦公用品、用具。13、你認為什么樣的知識范圍能夠更好的勝任該任務？項目管理知識、投資分析、生產(chǎn)現(xiàn)場管理知識、心理學以及相關的法律、法規(guī)知識。14、請描述該職務的工作環(huán)境，你認為什么樣的工作環(huán)境更合

8、適工作？工作環(huán)境包括軟環(huán)境和硬環(huán)境。軟環(huán)境：部內人員按職務說明書各司其職、做到分工合作，良好的團隊精神，熱情的工 作態(tài)度及和諧的上下級關系。硬環(huán)境：辦公場所需二間。為進一步提高工作效率與工作質量，增加一間獨立的辦公室。15、你對該職務的評價：需要有較高的組織管理、協(xié)調溝通能力以及綜合判斷能力，做到準確地判斷、耐心地溝通、公平地處理。此外需要有高 度的責任心。16、你認為如何才能剛好地完成工作？何為“剛好”，職能部門的工作較為彈性，剛好的標準似乎難以捕捉。17、請將該表沒有列岀，但你認為有必要的內容寫在下面：企業(yè)文化建設方面。注意事項：1、填寫人應保證以上填寫的內容真實、客觀，并且沒有故意的隱瞞

9、；2、該問卷的內容將作為職務說明書的重要依據(jù)，假如填寫人在填表時發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯誤，或其他需要說 明的情況，請立即與人力資源部或辦公室主任聯(lián)系。填寫人簽字：吳陽陽填寫日期:02 年6月10日部門領導簽字： 簽字日期： 年 月日職位說明書樣本XX集團XX管理部行政助理職務說明書崗位編號：CHSS-13-009Y崗位 目的協(xié)助銷售管理部經(jīng)理的日常行政管理工作崗位職責1. 負責XX部各項管理文件的草擬和下發(fā)；2. 負責XX部辦公室內勤工作管理；3. 協(xié)助XX部各項費用指標的落實；4. 制定季度辦公用品計劃；5. 協(xié)助下屬分支機構辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等各項開辦手續(xù)；6. 負責XX部所有文件的管理，歸檔，公

10、文圖章的管理、保存；7. 負責下屬分支機構各項請示的呈報及跟蹤管理；8. 為部門領導提供有關銷售、管理信息的反饋資料；9. 領導交辦的其他任務。關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1文件的管理、歸檔、下發(fā)準時、無差錯、無遺漏35%2XX部銷售收入完成率100%25%3公文圖章管理的安全性100%10%4分支機構請示報告的管理零差錯率15%5辦公費用指標的落實情況零超標率10%6員工考核與培訓要求準時無遺漏5%崗位技能要求日常事務的處理；較強的管理能力；良好的協(xié)調、溝通能力及組織能力； 一定的銷售狀況、行情的分析能力；崗位資格要求大專畢業(yè)或以上；有兩年以上的管理工作經(jīng)驗XX公司銷售管理部AA產(chǎn)品

11、計劃管理員職位說明書職務編號：CHSS-11-004Y崗位 目的1、2、科學管理AA產(chǎn)品的庫存，保證及時供貨； 為銷售決策提供市場反饋信息1.根據(jù)分公司的要貨訂單和庫存情況，安排每周、每天的貨源調撥和分配計劃；2.匯總各分公司銷售預測，并收集歷史銷售數(shù)據(jù)進行對比分析；崗位3.定時分析各類型 AA產(chǎn)品的庫存結構和銷售情況，對各類型AA產(chǎn)品的結構和比例提岀調配意見；職責4.跟蹤AA新機型的開發(fā)進度、試產(chǎn)情況；5.跟蹤AA各種機型的市場反饋信息；6.經(jīng)常與研發(fā)、制造和市場等部門溝通，為AA產(chǎn)品定價、銷售決策等提供參考意見；關鍵業(yè)績 指標指標項目量化目標指標權重1配貨、發(fā)貨工作及時性和準確性及時、準確

12、20%2分公司要貨計劃滿足率100%20%3庫存分析報告1份/月15%4前置時間波動完成計劃任務10%5新機型的定價及銷售信息反饋及時、準確10%6事業(yè)部銷售收入完成率100%25%崗位技能要求數(shù)據(jù)分析能力；市場直覺判斷能力； 對待工作態(tài)度認真、有熱情； 良好的協(xié)調、溝通、組織能力； 團隊合作精神；計算機應用能力。崗位資格要求中專畢業(yè)或以上；二年以上相關工作經(jīng)驗。崗位設置樣本XX集團YY部崗位設置業(yè)務領域崗位 名稱崗位人數(shù)戰(zhàn)略營銷高級市場研究員1市場調研員1信息管理員1AA產(chǎn)品營銷高級AA產(chǎn)品研究員1AA產(chǎn)品策劃員2BB產(chǎn)品營銷高級BB產(chǎn)品研究員1BB產(chǎn)品策劃員1展示設計展示設計師1展示宣傳員

13、3企業(yè)管理廣告管理員1分公司協(xié)調員1倉庫管理員1廣州杰賽企劃投資部總經(jīng)理職務說明書崗位編號：JS -02-001崗位 目的按董事會要求確保各項生產(chǎn)經(jīng)營指標的完成指導各事業(yè)部產(chǎn)業(yè)定位，并為高層決策提供依據(jù)崗位 職責1、負責年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃擬制、執(zhí)行和調整，建立生產(chǎn)計劃實施監(jiān)控系統(tǒng)， 及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析結果（按月）；2、負責編制固定資產(chǎn)投資計劃與監(jiān)督實施及確保固定資產(chǎn)的有效管理；3、確保各類資質、資格證書的有效管理；4、負責生產(chǎn)經(jīng)營活動中的日常協(xié)調工作，為各部門解決生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的相 關問題；5、參與擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃；6、協(xié)助質量管理部進行質量體系的建立、維護工作；7、負責組織部門人員加強業(yè)務

14、學習，提高工作效率，為公司培養(yǎng)人才；8、完成上級領導下達的其它任務及其他部門需配合完成的各項任務。關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1、確保生產(chǎn)經(jīng)營計劃的順利完成（1.8億元銷售額，1800萬元利 潤）100%35%2、生產(chǎn)資源配置統(tǒng)一規(guī)劃、收益最大化10%3、生產(chǎn)條件保障滿足生產(chǎn)需要15%4、證書有效管理按上級文件要求10%5、質量官理15%6、其它相關業(yè)務準確按時完成5%崗位 技能 要求有全局系統(tǒng)性的邏輯思維，較強的綜合能力與創(chuàng)新能力；較強的協(xié)調組織能力，待人熱情并有良好的溝通能力； 有豐富的背景知識，熟悉公司各行業(yè)的動態(tài)及產(chǎn)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局； 有較強的文字表達能力，并具備財務知識。崗位 資格 要