會(huì)計(jì)電算化問(wèn)答題

1、1、以機(jī)代賬的基本要求有哪些？（1）企業(yè)應(yīng)配備合適的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行三個(gè)月以上。（2）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)該配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。（3）實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，需要配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員。（4）健全的內(nèi)部管理制度。1、 會(huì)計(jì)核算電算化的主要內(nèi)容有哪些？（重要）會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化、填制會(huì)計(jì)憑證電算化、妗會(huì)計(jì)賬簿電算化、成本核算電算化、編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化等。2、 憑證的限制類型有哪些？憑證的限制類型包括：借

2、方必有、貸方必有、憑證必?zé)o、憑證必有、無(wú)限制。3、 電算主管的主要職責(zé)有哪些？（1）電算主管負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，達(dá)到合法、安全、可靠、可審計(jì)的要求。（2）協(xié)調(diào)電算化各類人員的工作質(zhì)量考評(píng)，以及提出任免意見。（3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性有及時(shí)性檢查工作。（4）建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度度監(jiān)督執(zhí)行。（5）完善企業(yè)管理制度，充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)，提出單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)意見。4、 計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)有哪些？計(jì)算機(jī)速度、計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量、存取周期、運(yùn)算速度5、 財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)是什

3、么？（1）制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)劃度組織實(shí)施。（2）制定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。（3）促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平。（4）組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。6、 設(shè)置會(huì)計(jì)科目通常包括哪些內(nèi)容？設(shè)置會(huì)計(jì)科目的基本內(nèi)容包括：科目編碼、科目名稱、科目類型（科目余額方向）、輔助核算、外幣核算、數(shù)量核算等。7、 會(huì)計(jì)電算化檔案的內(nèi)容及保存要求是什么？電算化會(huì)計(jì)檔案包括：存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印輸出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案；系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防

4、磁、防火、防潮、防塵等工作，重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)；對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失；對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后五年。8、 廣義電算化包括哪些內(nèi)容？（1）會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用。（2）會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)。（3）會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)范及會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)。（4）會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。9、 科目編碼的作用有哪些？便于反映會(huì)計(jì)科目間的上下級(jí)邏輯關(guān)系；便于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理；減少輸入工作量，提高輸入速度；促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。11、影響

5、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素有哪些？系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)算機(jī)病毒。12、什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，主要功能有哪些？計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一超所形成的一個(gè)系統(tǒng)。主要功能：資源共享、信息交換、協(xié)同處理。13、電算化記賬的特點(diǎn)有哪些？（1）記賬是一個(gè)功能鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記。（2）同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬。（3）各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來(lái)源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記帳只是“數(shù)據(jù)搬家”，不會(huì)產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。（4）對(duì)于已記賬的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)只能采用留有痕跡的修改方法。14、憑證的分類

6、方式有哪些？（1）記賬憑證（2）收款/付款/轉(zhuǎn)賬憑證（3）現(xiàn)金/銀行/轉(zhuǎn)賬憑證（4）現(xiàn)金收款/現(xiàn)金付款/銀行收款/銀行付款/轉(zhuǎn)賬憑證（5）自定義憑證15、通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)有哪些？?jī)?yōu)點(diǎn)：通用性強(qiáng)，質(zhì)量高；需要初始化處理；功能全面，系統(tǒng)維護(hù)量小，維護(hù)有保障；成本低、見效快。不足之處：會(huì)計(jì)核算軟件超通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大；會(huì)計(jì)核算軟件越通用，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重，用戶的某些特殊核算要求難以得到滿足等。16、期初余額錄入的要求有哪些？期初余額和累發(fā)生額的錄入從末級(jí)科目開始，上級(jí)科目的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，紅字余額用負(fù)號(hào)輸入。期初余額如果試算不平衡不能記賬，但可以填

7、制憑證；已經(jīng)記過(guò)賬，則不能再錄入、修改期初余額；也不能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)上年余額的功能。17、會(huì)計(jì)憑證分為幾個(gè)部分？分別包括哪些內(nèi)容？憑證頭和憑證正文。憑證頭：憑證類型、憑證編號(hào)、憑證日期、附件張數(shù)憑證正文：摘要、科目、方向及金額、輔助信息18、會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能模塊有哪些？賬務(wù)處理、貨幣資金核算、工資金核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等。19、報(bào)表的初始化及日常使用包括哪些內(nèi)容？（1）報(bào)表初始化：新建報(bào)表、定義報(bào)表格式、設(shè)置報(bào)表參數(shù)、定義報(bào)表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關(guān)系。（2）報(bào)表 的日常使用：報(bào)表編制、報(bào)表匯總、報(bào)表查詢、報(bào)表打印。20

8、、工資核算模塊的主要功能有哪些？工資核算功能模塊以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成職工應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)工資的計(jì)算；工資費(fèi)用的匯總和分配；計(jì)算個(gè)人所得稅；查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表；自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞給賬務(wù)處理功能模塊等。21、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)應(yīng)建立健全哪些內(nèi)控制度？開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟伯和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展。22、憑證審核的基本要求有哪些？憑證審核與制單不能為同一個(gè)，只有具有審核權(quán)的人才能進(jìn)行審核操作，審核人員不允許修改憑

9、證內(nèi)容，憑證一經(jīng)審核就不能直接修改或者刪除，若要修改或刪除，必須先取消審核簽名才能進(jìn)行。此外，已經(jīng)作廢的憑證不能被審核。23、系統(tǒng)初始化及日常賬務(wù)處理的主要內(nèi)容有哪些？系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過(guò)程。通常包括：設(shè)置部門檔案、設(shè)置供應(yīng)商檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目、設(shè)置外幣幣種及匯率、設(shè)置憑證類別、期初余額錄入及試算平衡等。賬務(wù)系統(tǒng)日常處理主要就是憑證處理。它是指利用會(huì)計(jì)核算軟件完成憑證的錄入、審核、修改、查詢、記賬工作。24、會(huì)計(jì)電算化的主要作用有哪些？（1）提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)

10、強(qiáng)度。（2）提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。（3）推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。25、會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)遵守的法律法規(guī)有哪些？會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)電算化管理辦法、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范26、會(huì)計(jì)核算軟件必須提供的提示功能有哪些？（1）正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)。（2）以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。（3）正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。（4）正在

11、輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。（5）正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。27、會(huì)計(jì)電算化檔案包括哪些內(nèi)容？會(huì)計(jì)電算化檔案包括：存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案；系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)出應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。28、結(jié)賬操作一般需要注意什么？(1) 檢查本月業(yè)務(wù)是否全部記賬，有未記賬憑證不能結(jié)賬。(2) 月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并記賬，否則本月不能結(jié)賬。(3) 檢查上月是否已結(jié)賬，上

12、月未結(jié)賬，則本月不能記賬。(4) 核對(duì)總賬與明細(xì)賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否已一致，不一致不能結(jié)賬。(5) 損益類賬戶是否全部結(jié)轉(zhuǎn)完畢，否則本月不能結(jié)賬。(6) 若與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)是否已結(jié)賬，若沒(méi)有，則本月不能結(jié)賬。結(jié)賬前要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，結(jié)賬后不得再錄入本月憑證，并終止各賬戶的記賬工作；計(jì)算本月各賬戶發(fā)生額合計(jì)和本月賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)下月月初。29、 系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別是什么？系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的

13、密碼及其權(quán)限等。 賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。30、 如何防范計(jì)算機(jī)病毒？（1） 不用非原始軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)系統(tǒng)等原始盤實(shí)行寫保護(hù)。（2） 不隨便使用外來(lái)軟盤或其他介質(zhì)，對(duì)外來(lái)軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查后使用。（3） 做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份發(fā)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份發(fā)，供系統(tǒng)恢復(fù)用。（4） 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒感染機(jī)會(huì)。（5） 接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查后使用，接收郵件的計(jì)算機(jī)要與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開。（6） 定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件，以防止病毒傳入。（7） 如發(fā)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)計(jì)算機(jī)從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。31、 如何進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的方案？32、 什么是通用軟件、專用軟件？中小企業(yè)應(yīng)選擇什么軟件？通用軟件 是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。專用軟件 也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比，通用會(huì)計(jì)核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對(duì)較低