報告貨物差異處理程序

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上報告貨物差異處理程序修訂日期修訂單號修訂內(nèi)容摘要頁次版次修訂審核批準(zhǔn)2011/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/批準(zhǔn)：審核：編制：更多免費資料下載請進：好好學(xué)習(xí)社區(qū)報告貨物差異處理程序1.0目的 設(shè)立本程序以規(guī)范在各個環(huán)節(jié)的控制，以防止貨物丟失、篡改或混入不明的危險物品.2.0范圍 本程序適用于公司對發(fā)現(xiàn)和報告貨物短缺與過多、貨物差異及意外處理.3.0執(zhí)行程序 3.1發(fā)現(xiàn)和報告貨物短缺與過多 3.1.1對每批貨物的收貨都應(yīng)詳細查驗與貨物的名稱、數(shù)量、品種、重量、供貨商進行記錄，核對送貨單/定單上的名稱、數(shù)量、品種、重量、供貨商.當(dāng)有超額、短缺、損壞或其它反?，F(xiàn)象時應(yīng)

2、及時向管理層匯報,并填寫貨物收入異動表;3.1.2當(dāng)貨倉人員調(diào)查時發(fā)現(xiàn)貨物有多/短缺應(yīng)立即反應(yīng)給采購人員通知供貨商作出相應(yīng)的調(diào)查及處理，并通知保安檢查是否有不法活動存在，防止引入不明材料或其它物品； 3.1.3生產(chǎn)包裝部門通過生產(chǎn)報表和入庫數(shù)量核對成品貨物是否出現(xiàn)短缺、盈余、包裝損壞等情況，以確保成品貨物入庫時的數(shù)量正確及安全狀況良好，發(fā)現(xiàn)有任何疑問須立即報告主管和安全主任進行檢查.3.1.4成品在入庫儲存后，成品倉管應(yīng)每天依照成品進出倉單及成品標(biāo)示記錄進行核對成品貨物是否出現(xiàn)短缺、盈余、包裝損壞等情況，以確保成品貨物儲存的數(shù)量正確和安全狀況良好，發(fā)現(xiàn)有任何疑問須立即報告主管和安全主任進行檢查

3、.3.1.5裝貨過程中監(jiān)管人員和裝柜人員必須依照出貨清單及其它相關(guān)數(shù)據(jù)檢驗所裝載貨物的品名、規(guī)格、重量、數(shù)量、是否準(zhǔn)確,有任何可疑現(xiàn)象必須立即停止裝貨,并報告主管和安全主任進行檢查.3.1.6貨物在發(fā)運前，船務(wù)人員須將出貨資料正確完整地發(fā)給客戶，以確?？蛻粼诮邮肇浳飼r可以核對出貨數(shù)據(jù)和托運單進行確認貨物的品名、規(guī)格、重量、數(shù)量、是否準(zhǔn)確.3.2 貨物差異及意外處理措施 3.2.1當(dāng)發(fā)生以下情況時須立即進行調(diào)查，甚至立即報警及通知海關(guān)部門，以防止貨物丟失、篡改或混入不明的危險物品等不法活動,并填寫貨物收入異動表：1）供貨商送貨材料數(shù)量、品名、規(guī)格、重量等與相關(guān)數(shù)據(jù)描述不相符時；2）生產(chǎn)包裝部門通過生產(chǎn)報表和入庫數(shù)量出現(xiàn)短缺、盈余、包裝損壞等情況；3）成品進出倉單及成品標(biāo)示記錄顯示與實物品名、規(guī)格、重量、數(shù)量及包裝方式等不相符時；4）裝貨過程中發(fā)現(xiàn)出貨列表及其它相關(guān)數(shù)據(jù)與實物品名、規(guī)格、重量、數(shù)量及包裝方式等不相符時；5）運輸途中或海關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)出貨列表及其它相關(guān)數(shù)據(jù)與實物品名、規(guī)格、重量、數(shù)量及包裝方式等不相符時；6）目的地貨物接收發(fā)現(xiàn)出貨列表及其它相關(guān)數(shù)據(jù)與實物品名、規(guī)