第7章中文Excel2000的使用

1、第7章 中文Excel 2000的使用Excel 是一個出色的處理電子表格的軟件，它是Office辦公系列軟件中的一個重要組成部分。Excel 2000是Office 家族中的最新版本，它在Excel 97版本功能的基礎上，新增加了許多更實用、更方便的功能，使用戶應用起來更加得心應手、操作自如。本章主要內(nèi)容：= Excel的基本操作= 工作簿、工作表與單元格操作= 分工和函數(shù)= 圖表操作= 數(shù)據(jù)的管理及應用7.1 Excel基本操作Excel基本操作對于學習Excel來說非常重要，這些都是最基本的操作。通過本節(jié)的學習，用戶可以通過不同的方法啟動和退出Excel，認識Excel的窗口組成元素。7

2、.1.1 啟動Excel 2000如果用戶在安裝Excel 2000時，采用的是系統(tǒng)默認路徑，那么啟動Excel的程序就被自動添加到“開始”菜單中的“程序”中，如圖7-1所示。這時用戶直接單擊命令即可啟動。圖7-1 啟動Excel 20007.1.2 Excel 2000窗口介紹啟動Excel 2000后，打開如圖7-2所示的窗口。此窗組成部分主要有標題欄、菜單欄、工具欄（又分為不同的工具欄）、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等。下面我們來具體看一下。圖7-2 Excel的工作窗口7.1.3 退出Excel 2000如果想退出Excel，可選擇下列任意一種方法。· 單擊“文件”菜單中的“退出”

3、選項。· 單擊標題欄左側(cè)的 圖標，在出現(xiàn)的菜單中單擊“關閉”選項。· 單擊Excel窗口右上角的關閉圖標（）。· 按Alt+F4組合鍵。在退出Excel時，如果還沒保存當前的工作表，會出現(xiàn)一個提示對話框（如圖7-3所示），詢問是否保存所做修改。圖7-3 退出Excel 2000時的詢問對話框如果用戶想保存文件，則單擊“是”按鈕，不想保存就單擊“否”按鈕，如果又不想退出Excel就請單擊“取消”按鈕。7.2 工作簿、工作表和單元格操作在Excel中，工作簿是用于處理和存儲數(shù)據(jù)的文件（用戶一開始打開的Excel窗口即為工作簿窗口）。工作表包含在工作簿中，工作簿中可以含

4、有多個工作表，默認的工作表只有三個：Sheet1，Sheet2，Sheet3，如圖7-4所示的工作表標簽。單元格就是工作表中用來輸入數(shù)據(jù)或公式的矩形格。在Excel中，共有65536（行）Î256（列）個單元格。7.2.1 創(chuàng)建新工作簿在Excel中，創(chuàng)建工作簿的方法有多種，比較常用的有以下四種：· 利用菜單命令。· 利用“新建”按鈕。· 利用快捷鍵。1. 利用菜單命令新建工作簿利用菜單欄創(chuàng)建工作簿非常用簡單，具體操作步驟如下：（1）單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建”對話框，選定“常用”選項卡，如圖7-5所示。 圖7-4 系統(tǒng)默認的工作表 圖

5、7-5 “常用”選項卡（2）選中對話框上的“工作簿”，單擊“確定”按鈕，即可新建一個空工作簿。2. 利用“新建”按鈕創(chuàng)建工作簿通過“新建”按鈕創(chuàng)建工作簿，方法是直接單擊對話框上的“新建”按鈕 。3. 利用快捷鍵創(chuàng)建工作簿按【Ctrl+N】鍵，也可以創(chuàng)建新的工作簿。7.2.2 打開工作簿如果要編輯系統(tǒng)中已存在的工作簿，首先要將其打開，打開工作簿的方法有三種：· 單擊“文件”菜單中的“打開”命令。· 單擊工具欄上的“打開”按鈕 。· 按【Ctrl+O】鍵。打開工作簿的具體操作步驟如下：（1）執(zhí)行上面任意方法，打開“打開”對話框，如圖7-6所示。圖7-6 “打開”對話框

6、（2）在“查找范圍”框中選擇文件所在的磁盤。（3）在打開的磁盤中雙擊文件，或選定文件后，單擊“確定”按鈕，即可打開文件。如果要打開最近打開過的工作簿，在“文件”菜單的底部單擊此文件名即可。7.2.3 插入工作表有時一個工作簿中可能需要更多的工作表，這時用戶就可以直接插入工作表。用戶可以插入一個工作表，也可以插入多個工作表。插入工作表的具體操作步驟如下：單擊“插入”菜單中的“工作表”命令，系統(tǒng)會自動插入工作表，其名稱依次為Sheet4，Sheet5，。圖7-7 打開“插入”對話框此外，用戶也可以利用快捷捷菜單插入工作表，具體操作步驟如下：（1）在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，打開一個快捷菜單。（2）

7、單擊“插入”命令，打開“插入”對話框，如圖7-7所示。（3）選定“常用”選項卡上的“工作表”選項。（4）單擊“確定”按鈕。7.2.4 刪除工作表如果用戶覺得工作表也沒用了，可以隨時將它刪除。刪除工作表的具體操作步驟如下：（1）選定一個或多個工作表。（2）單擊“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)一個如圖7-8所示的對話框。圖7-8 刪除工作表詢問框（3）單擊“確定”按鈕。用戶可以用鼠標右鍵單擊工作表標簽，單擊快捷菜單上的“刪除”命令來刪除工作表。7.2.5 重命名工作表為了使工作表看上去一目了然，更加形象，可以讓別人一看上去就知道工作表中有什么，用戶可以為工作表重新命名。將系統(tǒng)默認的名稱Sh

8、eet1名稱更名為“我的班級”，其操作步驟如下：（1）選定Sheet1工作表標簽。（2）單擊“格式”菜單中的“工作表”菜單中的“重命名”命令，這時工作表名稱高亮度顯示，直接輸入名稱，即可更改文件名，如圖7-9所示。 圖7-9 更改工作表名稱重命名的操作方法還有兩種：· 在工作表標簽上單擊鼠標右鍵，選擇“重命名”命令。· 雙擊工作表標簽，直接輸入新名稱。7.2.6 移動和復制工作表移動和復制工作表在Excel中的應用相當廣泛，用戶可以在同一個工作簿上移動或復制工作表，也可以將工作表移動到另一個工作簿中。在移動或復制工作表時要特別注意，因為工作表移動后與其相關的計算結果或圖表可

9、能會受到影響。將Book1工作簿中的Sheet1移動復制到Book2中的操作步驟如下：（1）打開Book1和Book2窗口。（2）切換至Book1，選定Sheet1工作表。（3）單擊“編輯”菜單中的“移動或復制工作表”命令，打開“移動或復制工作表”對話框，如圖7-10（左）所示。（4）單擊“工作簿”右端的向下三角按鈕，選擇Book1，如圖7-10（右）所示。若單擊“新工作簿”，選定的工作表將移動或復制到新的工作簿中。（5）從“下列選定工作表之前”框中選擇要移動或復制的工作表，此例選擇Book1.xls。 （左） （右）圖7-10 “移動或復制工作簿”對話框（6）如果要復制工作表，而不移動，則選

10、定“建立副本”單選框。（7）單擊“確定”按鈕，Sheet1被移動到Book2中，被命名為Sheet1（2），如圖7-11所示。 圖7-11 移動并復制的工作表7.2.7 隱藏工作表如果用戶不想讓別人看到自己編輯的內(nèi)容，可以將工作表隱藏起來。用到的時候可以隨時將其顯示出來。另外，隱藏工作表，還可以減少屏幕上顯示工作表的數(shù)量。隱藏工作表的具體操作步驟如下：（1）選擇要隱藏的工作表。（2）單擊“格式”菜單中的“工作表”菜單中的“隱藏”命令，工作表即從窗口中消失。顯示隱藏的工作表的具體操作步驟如下：（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”菜單中的“取消隱藏”命令，打開“取消隱藏”對話框，如圖7-12所示。

11、對話框中顯示出了隱藏的工作表。（2）選擇要顯示的工作表（如Sheet1（2），單擊“確定”按鈕。圖7-12 “取消隱藏”對話框7.2.8 插入單元格、行或列工作表是由單元格組成。工作表中的單元格、行或列可以根據(jù)需要自行插入或刪除。插入單元格的具體操作步驟如下：（1）選定單元格，選定的單元格的數(shù)量即是插入單元格的數(shù)量，例如選擇8個，則會插入8個單元格。（2）單擊“插入”菜單中的“單元格”、“行”或“列”命令。（3）如果插入的是“單元格”則出現(xiàn)如圖7-13所示的“插入”對話框，從中選擇所需選項。圖7-13 “插入”對話框（4）如果插入的是“行”或“列”，系統(tǒng)會自動插入一行或一列。要刪除單元格、行或

12、列，可按下列步驟操作：（1）選定要刪除的單元格、行或列。（2）單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令，出現(xiàn)“刪除”對話框，如圖7-14所示。圖7-14 “刪除”對話框（3）選定相應的復選框。（4）單擊“確定”按鈕。7.3.9 選定單元格對單元格進行操作（如移動、刪除、復制單元格）時，首先要選定單元格。用戶可以選定一個單元格、選擇多個單元格，也可以一次選定一整行或整列，還可以一次將所有的單元格都選中。熟練地掌握選擇不同范圍內(nèi)的單元格，可以加快編輯的速度，從而提高效率。1. 選定一個單元格選定一個單元格是Excel中常見的操作，選定單元格最簡便的方法就是用鼠標單擊所需編輯的單元格即可。當選定了某個單元格

13、后，該單元格所對應的行列號或名稱將會顯示在名稱框內(nèi)。2. 選定整工作表要選定整個工作表，單擊行標簽及列標簽交匯處的“全選”按鈕即可，如圖7-15所示。 圖7-15 選定整個工作表3. 選定整行選定整行單元格可以通過拖動鼠標來完成，另外還有一種更簡單的方法：單擊行首的行標簽，如圖7-16所示。4. 選定整列選定整列單元格可以通過拖動鼠標來完成，另外也可以單擊列首的列標簽，如圖7-17所示。 圖7-16 選定整行 圖7-17 選定整列5. 選定多個相鄰的單元格如果用戶想選定連續(xù)的單元格，可通過單擊起始單元格，按住鼠標左鍵，然后再將鼠標拖至需連續(xù)選定單元格的終點即可，這時所選區(qū)域反白顯示，如圖7-1

14、8所示。6. 選定多個不相鄰的單元格用戶不但可以選擇連續(xù)的單元格，還可選擇間斷的單元格。方法是：先選定一個單元格，然后按下Ctrl鍵，再選定其他單元格即可。如圖7-19所示。 圖7-18 選定多個相鄰的單元格 圖7-19 選定間斷的單元格7.2.10 插入單元格、行或列插入單元格、行或列的具體操作步驟：（1）選定單元格，選定的單元格的數(shù)量即是插入單元格的數(shù)量，例如選擇7個，則會插入7個單元格。（2）單擊“插入”菜單中的“單元格”、“行”或“列”命令。如果選擇了“單元格”命令，則打開如圖7-20所示的“插入”對話框。選擇“活動單元格右移”或“活動單元格下移”復選框。單擊“確定”按鈕，即可插入單元

15、格。 圖7-20 “插入”對話框 圖7-21 “刪除”對話框如果選擇了“行”或“列”命令，則會直接插入一行或一列。另外，還有一種插入行或列的方法：（1）選定單元格、整行或整列。（2）單擊“插入”菜單中的“行”命令，將插入一整行；單擊“插入”菜單中的“列”命令，將插入一整列。7.2.11 刪除單元格、行或列單元格、行或列可以插入，也可以刪除，操作步驟方便又簡單。（1）選定要刪除的單元格、行或列。（2）單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令，出現(xiàn)“刪除”對話框，如圖7-21所示。（3）選定相應的復選框。（4）單擊“確定”按鈕。7.2.12 移動單元格移動單元格就是將一個單元格或若干個單元格中的數(shù)據(jù)或圖表

16、從一個位置移至另一個位置，移動單元格的操作方法如下：（1）選擇所要移動的單元格。（2）將鼠標放置到該單元格的邊框位置，當鼠標變成箭頭形時，按下左鍵并拖動，即可移動單元格了。如圖7-22所示。 圖7-22 移動單元格（3）如果用戶想通過菜單來移動單元格，就選擇所要移動的單元格，然后單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令，執(zhí)行完畢后，所選區(qū)域的單元格邊框就會出現(xiàn)滾動的水波浪線。（4）用鼠標單擊所要移至的位置。（5）單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可達到移動單元格的目的。7.2.13 調(diào)整行高和列寬系統(tǒng)默認的行高和列寬有時并不能滿足需要，這時用戶可以自定義調(diào)整行高和列寬。1. 修改行高修改行高最方便快

17、捷的方法就是利用鼠標拖動，具體操作步驟如下：（1）將鼠標放到兩個行標號之間，鼠標變成 形狀。（2）按下該形狀的鼠標并拖動，即可調(diào)整行高。如圖7-23所示。當鼠標變了形狀時拖動 圖7-23 調(diào)整行高利用菜單命令用戶可以調(diào)整行高，通過此方法可以比較精確地設置行高，具體操作步驟如下：（1）選定整行。（2）單擊“格式”菜單中的“行”中的“行高”命令，打開“行高”對話框，如圖7-24所示。圖7-24 “行高”對話框（3）在“行高”框中輸入數(shù)值。（4）單擊“確定”按鈕。2. 修改列寬用戶可以通過拖動列標號來調(diào)整列的寬度，具體操作步驟如下：（1）將鼠標放到兩個列標簽之間，鼠標變了形狀。（2）按下鼠標并拖動，

18、即可調(diào)整列寬，如圖7-25所示。 圖7-25 調(diào)整列寬利用菜單命令同樣可以調(diào)整列寬，具體操作步驟如下：（1）選定整行。（2）單擊“格式”菜單中的“列”中的“列寬”命令，打開“列寬”對話框，如圖7-26所示。圖7-26 “列寬”對話框（3）在“列寬”框中輸入數(shù)值。（4）單擊“確定”按鈕。7.2.14 在工作表中輸入及編輯內(nèi)容用戶輸入的內(nèi)容都出現(xiàn)在單元格內(nèi)，當用戶選定某個單元格后，即可在該單元格內(nèi)輸入內(nèi)容。在Excel中，用戶可以輸入文本、數(shù)字、日期和時間等?？梢酝ㄟ^自己打字輸入，也可以根據(jù)設置自動輸入。1. 輸入文本在Excel中，系統(tǒng)將漢字、數(shù)字、字母、空格、連接符等ASCII字符的組合統(tǒng)稱為

19、文字。在Excel中輸入文字如同在Word中輸入文字一樣。輸入文本的具體操作步驟如下：（1）選定單元格。（2）直接輸入文字。（3）輸入完成后，按回車鍵，確認輸入的內(nèi)容。在Excel 2000中，一個單元格中最多能輸入32000個字符。2. 數(shù)字輸入數(shù)字與輸入文字的方法相同。不過輸入數(shù)字需要注意下面幾點：· 輸入分數(shù)時，應先輸入一個0和一個空格，之后再輸入分數(shù)。否則系統(tǒng)會將其作為日期處理。例如：輸入“7/10（十分之七）”，應輸入“0 7/10”，不輸入0，表示10月7日。· 當輸入一個負數(shù)時，可以通過兩種方法來完成：在數(shù)字前面加上一個負號或?qū)?shù)字用雙括號括起來。例如輸入“負

20、8”，可輸入“8”。· 輸入百分數(shù)時，先輸入數(shù)字，再輸入百分號即可。在Excel 2000中，可以輸入以下數(shù)值：“09”、“+（加號）”、“（減號）”、“（ ）（雙括號）”、“，（逗號）”、“/（斜線）”、“$（貨幣符號）”、“%（百分號）”、“.（英文句號）”、“E和e（科學計數(shù)符）”。在Excel中，E或e是乘方符號，En表示10的n次方。例1.5E-2表示“1.5×102”，值為0.015。3. 日期在Excel 2000中，日期的形式有多種，例如2001年11月25日的表現(xiàn)形式有：· 2001年11月26日· 2001/11/26· 2

21、001-7-26· 26-NOV-2001· 7-26-2001· NOV 23, 2001默認情況下，日期和時間項在單元格中右對齊。如果輸入的是Excel不能識別的日期或時間格式，輸入的內(nèi)容將被視為文字，并在單元格中左對齊。4. 時間在Excel中，時間分12小時制和24小時制，如果要基于12小時制輸入時間，首先在時間后輸入一個空格，然后輸入AM或PM（也可A或P），用來表示上午或下午。否則，Excel將以24小時制計算時間。例如，如果輸入12:00 而不是12:00 PM，將被視為12:00AM。如果要輸入當天的日期，按【Ctrl+；（分號）】鍵；如果要輸入當

22、前的時間，按【Ctrl+Shitf+：（冒號）】鍵。時間和日期還可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用日期或時間，可用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。例如，=“2001/11/25”-“2001/10/5”的差值為50天。5. 自動填充Excel為用戶提供了強大的自動填充數(shù)據(jù)功能，通過這一功能，用戶可以非常方便地添充數(shù)據(jù)。自動填充數(shù)據(jù)是指在一個單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，與其相鄰的單元格可以自動地輸入一定規(guī)則的數(shù)據(jù)。它們可以是相同的數(shù)據(jù)，也可以是一組序列（等差或等比）。自動填充數(shù)據(jù)的方法有兩種：利用菜單命令和利用鼠標拖動。 通過菜單命令填充數(shù)據(jù)（1）選定含有數(shù)值的單元格。（2）指

23、向“編輯”菜單中的“填充”命令，打開如圖7-27所示的級聯(lián)子菜單。（3）從中選擇相應的命令。圖7-27 “填充”級聯(lián)子菜單 通過鼠標拖動填充數(shù)據(jù)用戶可以通過拖動的方法來輸入相同的數(shù)值（在只選定一個單元格的情況下），如果選定了多個單元格并且各單元格的值存在等差或等比的規(guī)則，則可以輸入一組等差或等比數(shù)據(jù)。（1）在單元格中輸入數(shù)值，如“10”。（2）將鼠標放到單元格右下角的實心方塊上，鼠標變成實心十字形狀。（3）拖動鼠標，即可在選定范圍內(nèi)的單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)值，如圖7-28所示。 圖7-28 拖動輸入相同數(shù)值6自定義序列系統(tǒng)可以根據(jù)工作表中已存在的數(shù)據(jù)，自動建立序列。（1）選定工作表中的數(shù)據(jù)。（2

24、）單擊“工具”菜單中的“選項”命令，打開“選項”對話框，選定對話框上的“自定義序列”選項卡，如圖7-29所示。圖7-29 “自定義序列”選項卡（2）單擊“導入”按鈕，選定的數(shù)據(jù)即成為自定義的序列。7.2.15 單元格引用單元格引用用于表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。通過引用，用戶可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值。為了便于區(qū)別和應用，Excel把單元格的引用分成了3種類型：即相對引用、絕對引用和混合引用。1. 相對引用單元格相對引用是指相對于公式所在單元格相應位置的單元格。當此公式被復制

25、到別處時，Excel能夠根據(jù)移動的位置調(diào)節(jié)引用單元格。例如將H7這一單元格中的公式“=D3+D4+D5+D6”填充到G7中，則其公式內(nèi)容也將改變?yōu)椋骸?G3+G4+G5+G6”。2. 絕對引用絕對引用是指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關。例如，在復制單元格時，不想使某些單元格的引用隨著公式位置的改變而改變，則需要使用絕對引用。對于B1引用格式而言，如果在列標前面均加上$符號，則代表絕對引用單元格。例如，把單元格B3的公式改為“=$B$1+$B$2”，然后將該公式復制到單元格C3時，公式仍然為“=$B$1+$B$2”。3. 混合引用混合引用包含一個相對引用和一個絕對引用

26、。其結果就是可以使單元格引用的一部分固定不變，一部分自動改變。這種引用可以是行使用相對引用，列使用絕對引用，也可以是行使用絕對引用，而列使用相對引用。例如Y$32即為混合引用。7.3 公式和函數(shù)Excel工作表的核心是公式與函數(shù)。使用公式有助于分析工作表中的數(shù)據(jù)，公式可以用來運算，如加、減、乘和除法等。當改變了工作表內(nèi)與公式有關的數(shù)據(jù)，Excel會自動更新計算結果。輸入公式的操作類似于輸入文本。不同之處在于，輸入公式時要以等號（=）開頭。函數(shù)是預定義的內(nèi)置公式。它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按照語法的特定順序計算。一個函數(shù)包括兩個部分：函數(shù)名稱和函數(shù)的參數(shù)。例如，SUM是求和的函數(shù)，AVERAG

27、E是求平均值的函數(shù)，MAX是求最大值的函數(shù)。函數(shù)的名稱表明函數(shù)的功能，函數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值。7.3.1 輸入公式（1）單擊將要在其中輸入公式的單元格。（2）輸入一個等號“”。如果單擊了“編輯公式”按鈕 或“粘貼函數(shù)”按鈕 ， Excel 將插入一個等號。（3）輸入公式內(nèi)容后按Enter鍵。7.3.2 公式中的運算符運算符用于對公式中的元素進行特定類型的運算。Excel包含4種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。算術運算符可以完成基本的數(shù)學運算，包括“+”（加號）、“-”（減號）、“*”（乘號）、“/”（除號）、“%”（百分號）和

28、“”（乘冪），還可以連接數(shù)字并產(chǎn)生數(shù)字結果。比較運算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值True或False。包括“=”（等號）、“>”（大于號）、“<”（小于號）、“>=”（大于等于號）、“<=”（小于等于號）和“<>”（不等于號）。文本運算符“&”（連字符）將兩個文本值連接起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值，例如：“Fri”&“end”的值為“Friend”。引用運算符有“：”（冒號）、“，”（逗號）和空格。其中冒號為區(qū)域運算符，例如，A1:A15是對單元格A1至A15之間（包括A1和A15）的所有單元格的引用。逗號為聯(lián)合運算符，可以將多個引用合并為一個

29、引用，如：SUM（A1:A15，B1）是對B1及A1至A15之間（包括A1和A15）的所有單元格求和?？崭駷榻徊孢\算符，產(chǎn)生對同時屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用，例如，SUM（A1:A15 A1:F1）中，單元格A1同時屬于兩個區(qū)域。7.3.3 自動求和自動求和是經(jīng)常用到的公式，為此Excel提供了一個強有力的工具自動求和。自動求和操作的具體操作步驟如下：（1）選定要自動求和的區(qū)域。（2）單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕 ，則在當前單元格中自動插入求和函數(shù)，如圖7-30所示。 圖7-30 對單元格中的數(shù)字求和如果當前單元格正上方的單元格中沒有數(shù)字，那么自動求和將用類似的方法在當前單元格所在行

30、的左側(cè)搜索并進行求和。7.4 圖 表圖表是Excel比較常用的對象之一。與工作表相比，圖表具有十分突出的優(yōu)勢，它具有使用戶看起來更清晰、更直觀的顯著特點：不僅能夠直觀地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)值，還能更形象地反映出數(shù)據(jù)的對比關系。圖表是以圖形的方式來顯示工作表中數(shù)據(jù)。圖表的類型有多種，其中主要的有以下幾種：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖和X、Y散點圖以及面積圖、圓環(huán)圖、雷達圖、曲面圖、氣泡圖、股價圖、圓柱圓錐棱錐圖。Excel的默認圖表類型為柱形圖。7.4.1 創(chuàng)建圖表如果用戶要創(chuàng)建一個圖表，可以使用圖表向?qū)?，具體操作步驟如下：（1）選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖7-31所示。圖7-31 選定區(qū)域（2）單擊常

31、用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o或單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，出現(xiàn)如圖7-32所示的“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框，在此對話框中選擇圖表類型。圖7-32 選擇圖表類型（3）單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對話框，如圖7-33所示。該對話框中包含兩個標簽：“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”?！皵?shù)據(jù)區(qū)域”標簽用于修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果區(qū)域不對，則在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中輸入正確的單元格區(qū)域；如果要指定數(shù)據(jù)系列所在行，選定“系列產(chǎn)生在”框下的“行”復選框。對話框上的“系列”標簽用于修改數(shù)據(jù)系列名稱和數(shù)值及分類軸標志。 圖7-33 設置數(shù)據(jù)區(qū)域及系列名稱（4）單擊“下一步”

32、按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項”對話框，如圖7-34所示。在此對話框中有6個標簽項：· “標題”標簽：用于確定是否在圖表中添加圖表標題、分類（X）軸標題和數(shù)值（Y）軸標題。· “坐標軸”標簽：用于確定是否在圖表中顯示分類（X）軸和數(shù)值（Y）軸。· “網(wǎng)格線”標簽：用于確定是否在圖表中顯示網(wǎng)格線。· “圖例”標簽：用于確定是否在圖表中顯示圖例及圖例所在的位置。· “數(shù)據(jù)標志”標簽：用于確定是否在圖表中顯示數(shù)據(jù)標志及顯示數(shù)據(jù)標志的方式。· “數(shù)據(jù)表”標簽：用于確定是否在圖表下面的網(wǎng)格中顯示每個數(shù)據(jù)系列的值。圖7-34 設置圖表

33、標題及位置屬性（5）單擊“下一步”按鈕，打開“圖表向?qū)?4步驟之7-圖表位置”對話框，如圖7-35所示。圖7-35 確定圖表位置在此對話框中確定圖表的位置：作為新圖表工作表插入、作為其中的對象插入。（6）單擊“完成”按鈕，結果如圖7-36所示。圖7-36 創(chuàng)建的圖表7.4.2 設置圖表填充效果設置圖表填充效果可使圖表看上去更豐富美觀。本節(jié)要講述的圖表填充效果包括過渡、紋理、圖案、圖片。1. 過渡背景設置如圖7-37所示的過渡背景的操作步驟如下：圖7-37 過渡背景效果圖（1）在圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標右鍵，打開“圖表區(qū)格式”對話框，單擊對話框上的“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框，選定“過

34、渡”選項卡，如圖7-38所示。 圖7-38 “填充效果”對話框上的“過渡”選項卡在此對話框中，用戶可以對以下幾個選項進行設置：· 顏色。在此選項組中，可以選擇“單色”、“雙色”和“預設”中的任意一個選項。選擇“預設”選項后，可以在后面的“預設顏色”選項框內(nèi)選擇一種方案。· 底紋樣式。在此框中，可以選擇一種底紋樣式。之后可以在“變形”框內(nèi)選擇該樣式的變形，在“示范”框中可以看到效果。（2）選定“預設”復選框，在“預設顏色”框中選擇“漫漫黃沙”；在“底紋樣式”框中選擇“中心輻射”。（3）單擊“確定”按鈕。返回到“圖表區(qū)格式”對話框，關閉對話框，即可得到效果。2. 背景紋理設置如

35、圖7-39所示的背景紋理的操作步驟如下：（1）在圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標右鍵，打開“圖表區(qū)格式”對話框，單擊對話框上的“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框，選定“紋理”選項卡，如圖7-40所示。（2）在“紋理”區(qū)域中選擇一種紋理效果，此處我們選擇“紙袋”。（3）單擊“其他紋理”按鈕，將其他文件中的紋理導入到當前圖表中。 圖7-39 背景紋理效果圖 圖7-40 “紋理”選項卡（4）單擊“確定”按鈕。返回到“圖表區(qū)格式”對話框，關閉對話框，得到效果圖。3. 背景圖案設置如圖7-41所示的背景圖案效果圖的操作步驟如下：（1）在圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標右鍵，打開“圖表區(qū)格式”對話框，單擊對話框上的“填

36、充效果”按鈕，打開“填充效果”對話框，選定“圖案”選項卡，如圖7-42所示。 圖7-41 背景圖案效果圖 圖7-42 “圖案”選項卡（2）在“圖案”區(qū)域中選擇一種紋理效果，此處我們選擇“寬下對角線”。（3）用戶也可以單擊“前景”右端的向下三角按鈕，從中選擇前景的顏色；單擊“背景”右端的向下三角按鈕，從中選擇背景顏色。（4）單擊“確定”按鈕。返回到“圖表區(qū)格式”對話框，關閉對話框，得到效果圖。4. 背景圖片設置如圖7-43所示的背景圖片效果圖的操作步驟如下：圖7-43 背景圖案效果圖（1）在圖表的空白區(qū)域雙擊鼠標右鍵，打開“圖表區(qū)格式”對話框，單擊對話框上的“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對話

37、框，選定“圖片”選項卡，如圖7-44所示。（2）單擊此選項卡上的“選擇圖片”按鈕，打開“選擇圖片”對話框。在此對話框中選擇包含圖片的文件，然后雙擊該文件，或者也可以單擊此文件之后，再單擊此對話框上的“確定”按鈕，這時所選擇的圖片即被添加到“圖片”選項卡中，如圖7-45所示。 圖7-44 “圖片”選項卡 圖7-45 添加了圖片的“圖片”選項卡（3）單擊“確定”按鈕。返回到“圖表區(qū)格式”對話框，關閉對話框，得到效果圖。7.4.3 改變圖表的大小改變圖表大小的具體操作步驟：（1）選中要改變大小的圖表。（2）指向圖表周圍的控制點上，鼠標變成雙向箭頭，拖動鼠標，直至圖表變成所需的大小，然后松開鼠標左鍵。

38、拖動圖表上、下兩邊中間的控制點，可改變圖表的高度；拖動圖表左、右兩邊中間的控制點，可改變圖表的寬度；拖動四個角上的控制點，可使圖表的高、寬同時縮放。7.4.4 移動圖表圖表的位置可以根據(jù)需要隨時移動。移動圖表的具體操作步驟：（1）選中要移動的圖表。選中的圖表周圍出現(xiàn)八個控制點。（2）按下選定的圖表拖至適當?shù)奈恢?。?）松開鼠標，圖表即可移動位置，如圖7-46所示。圖7-46 移動圖表7.4.5 復制圖表復制圖表的方法有多種，比較常用的有以下幾種：利用鼠標、菜單命令、工具欄、快捷鍵等。1. 用菜單復制圖表選定圖表，單擊“編輯”菜單中的“復制”命令，之后再單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。2. 利

39、用鼠標拖動利用鼠標復制圖表的具體操作步驟：（1）選定圖表。（2）按下Ctrl鍵的同時拖動圖表，此時鼠標變成右上角帶有一個小加號的形狀，將圖表拖到適當?shù)奈恢?，松開鼠標，這樣就復制出一個新的圖表，如圖7-47所示。圖7-47 用鼠標復制的圖表3. 利用工具欄選定圖表，單擊工具欄上的“復制”按鈕 ，此時圖標被閃動的虛線框包圍，如圖7-23所示。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕 ，即可復制一個圖表。4. 利用快捷鍵選定圖表，按下鍵盤上的【Ctrl+C】（復制）鍵，之后按【Ctrl+V】（粘貼）鍵。5. 利用快捷菜單選定圖表，單擊鼠標右鍵，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“復制”命令，之后再執(zhí)行“粘貼”命令。7.4.6

40、 刪除圖表刪除圖表的具體操作步驟如下：（1）選定要刪除的圖表。（2）單擊“編輯”菜單中的“清除”命令，或按Del鍵。7.4.7 更改圖表類型對于許多圖表，既可修改數(shù)據(jù)系列的圖表類型，也可以修改整個圖表的圖表類型。（1）單擊選定要更改類型的圖表。（2）單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框，如圖7-48所示。圖7-48 “圖表類型”對話框（3）從“圖表類型”列表框中選擇一種圖表類型（此處選擇條形圖），然后從“子圖表類型”列表框中選擇一種子類型（選擇“三維條形圖”）。（4）單擊“確定”按鈕，即可改變圖表類型，如圖7-49所示。 圖7-49 更改圖表類型另外，還有一種更直接、更

41、簡單的更改圖表類型的方法，具體操作方法如下：（1）選定要更改類型的圖表。（2）單擊“視圖”菜單中的“工具欄”菜單中的“圖表”，打開圖表工具欄。（3）單擊“圖表類型”框右端的向下三角按鈕，打開列表，從中選擇“三維條形圖”，如圖7-50所示。7.4.8 修改默認圖表類型修改默認圖表類型的具體操作步驟如下：（1）單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o ，出現(xiàn)“圖表類型”對話框，如圖7-50所示。（2）選定對話框中的“標準類型”選項卡，從中選擇一種所需的圖表類型。（3）如果“標準類型”選項卡上沒有所需要的類型，則選定“自定義類型”選項卡，如圖7-51所示。 圖7-50 “圖表類型”列表 圖7-51 “自定義類

42、型”選項卡（4）選擇一種類型，可以在“示例”框中預覽它的效果。（5）單擊“確定”按鈕，關閉對話框。7.5 數(shù)據(jù)的管理和應用7.5.1 排序數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值對數(shù)據(jù)清單的行列數(shù)據(jù)進行排序。排序時，Excel 將利用指定的排序順序重新排列行、列或各單元格?？梢愿鶕?jù)一列或多列的內(nèi)容按升序（1 到 9，A 到 Z）或降序（9 到 1，Z 到 A）對數(shù)據(jù)清單排序。Excel 默認狀態(tài)是按字母順序?qū)?shù)據(jù)清單排序。如果需要按時間順序?qū)υ路莺托瞧跀?shù)據(jù)排序，而不是按字母順序排序，請使用自定義排序順序。也可以通過生成自定義排序順序使數(shù)據(jù)清單按指定的順序排序。1. 按升序排序如果以前在同一

43、工作表上對數(shù)據(jù)清單進行過排序，那么除非修改排序選項，否則Excel 將按同樣的排序選項進行排序。（1）在要排序數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。（2）單擊“升序”按鈕 。2. 按降序排序要按相反次序?qū)η鍐芜M行排序，使用遞減的排序次序（Z 到 A、標點符號、空格、9 到 0 的次序）。例如，要按從大到小的順序排列銷售情況清單，用戶可以按遞減次序?qū)Α颁N售”列進行排序。如果以前在同一工作表上對數(shù)據(jù)清單進行過排序，那么除非修改排序選項，否則Excel 將按同樣的排序選項進行排序。（1）在要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。（2）單擊“降序”按鈕 。3. 按行排序也可以根據(jù)行的內(nèi)容指定一個排序，從而使得列的次序改變，

44、而行的順序保持不變。下面的示例根據(jù)第一行的內(nèi)容對清單進行排序，從而根據(jù)列標的字母次序?qū)α羞M行排列。為獲得最佳效果，為待排序數(shù)據(jù)清單加上列標志。（1）在需要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框，如圖7-52所示。圖7-52 “排序”對話框（3）在“主要關鍵字”和“次要關鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序的列。如果要根據(jù)多于三列的內(nèi)容排序，請首先按照最次要的數(shù)據(jù)列排序。（4）選定所需的其他排序選項，然后單擊“確定”按鈕。如果需要的話，還可以重復步驟（2）（4），繼續(xù)對其他數(shù)據(jù)列排序 。4. 自定義排序默認情況下，Excel 按遞增的字母次序?qū)η?/p>

45、單進行排序。如果要按日歷次序而非字母次序?qū)υ潞凸ぷ魅者M行排序，則使用自定義排序次序。（1）在所要排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，打開“排序”對話框。（3）單擊“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框，如圖7-53所示。圖7-53 “排序選項”對話框（4）在“自定義排序次序”下拉列表框中，單擊所需的自定義順序，接著再單擊“確定”按鈕。（5）單擊其他所需的排序選項。7.5.2 分類匯總匯總明細數(shù)據(jù)可以使用三種方法：向數(shù)據(jù)添加自動分類匯總、用數(shù)據(jù)透視表匯總和分析數(shù)據(jù)、用Access 報表對數(shù)據(jù)進行匯總和組織。1. 為數(shù)據(jù)清單插入?yún)R總（1）先選定匯總列，對數(shù)據(jù)清單進行排序。（2）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。（3）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框，如圖7-54所示。 圖7-54 “分類匯總”對話框（4）在“分類字段”下拉列表框中，單擊需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。選定的