商務英語請柬的寫法

1、英語應用文寫作實例分析請柬的寫法英語應用文是一種極其重要的文體。隨著我國改革開放的進一步深入，英語應用文在日常交際中的作用變得越來越重要了。對于大學生來說，了解一些英語應用文寫作的知識無論從哪個方面講都是十分必要的。正因為如此，我們想通過一些實例，對常用應用文的寫作技巧作一些扼要的介紹。本文僅介紹英文請柬的寫法。 英文請柬和英文邀請信是完全不同的兩種形式。請比較下列兩個實例： 1邀請信（Letter of invitation）               

2、;                                   Mar20，2003 Dear Mr SLewis， Our daughter Mary and Mr John Smith are going to get marriedThe wed

3、ding ceremony will be held at eleven o'clock，on Sunday，the first of May，2003at Shanghai International HotelWill you and Mrs Lewis come to the ceremony？Please give us a reply at an early date                  

4、60;                                Yours sincerely，                

5、60;                                            JThomas 2請柬（Invitation card） Mr Mrs JThomas

6、request the honour of the presence ofMr Mrs SLewisat the wedding ceremony of their daughterand Mr John Smithon Sunday，the first of Maytwo thousand and threeat eleven o'clockShanghai International HotelRSVP主要格式：在內(nèi)容安排上按照1. 邀請者 2. 套語request the pleasure（honour）of the presence of3. 被邀請者 4. 邀請之意活動內(nèi)容

7、5. 時間 6. 地點注意事項：上面第一封是邀請信，第二封是請柬。兩種信內(nèi)容基本相同，但形式完全不同。邀請信實際上是一封普通的私人信件，而請柬卻是一種十分正式的信的形式，它有其特殊的格式。1 請柬需排成兩邊整齊對稱的鋸齒形，應用第三人稱寫2 邀請信是一種重要的社交書信，它包括正式和非正式兩種。正式的邀請信即請柬，它有固定的格式，一般用第三人稱書寫；通?！跋壬睂懺谄洹胺蛉恕鼻?。行文不用標點符號。3 先是寫邀請人的姓名，前面需帶稱謂或頭街。request the pleasure（honour）of the presence of是套語，邀請別人跳舞、吃飯等也可用request the plea

8、sure（honour）of the company of，有時不必寫明被邀人就用request the honour（pleasure）of your presence， request the pleasure（honour）of your company。套語后是被邀請人的姓名，也需帶稱謂或頭街。接著寫邀請的具體內(nèi)容，然后是時間。時間安排的順序是星期幾，幾月幾日，年和點鐘，數(shù)字都要用英語數(shù)字寫，不能用阿拉伯數(shù)字寫，最后是地點。4 時間不用阿拉伯數(shù)字寫。寫請柬的日期一般不寫在請柬上。需安排座位的宴請活動，應要求被邀者答復能否出席。5 R.S.V.P.是法語縮略詞，意思是“請賜復！”（A r

9、eply is requested?。?并注明聯(lián)系電話，也可用電話詢問能否出席。6 若邀請人對被邀者出席時的服裝有要求，可在請柬的左下角或右下角加以注明。請柬一般提前一周至二周發(fā)出。7 無論是英語請柬還是漢語請柬，在語言上的要求是一致的，都須簡潔明了，措辭莊重、文雅8 下面附上一篇例文，僅供參考。下面請比較一張中文的請柬和一張英文的請柬，以便在翻譯時可以有個參照： 請柬茲定于1999年6月8日星期六下午四時在湖州師院教學樓102室舉行英語晚會，恭請希爾曼先生夫人大駕光臨。           &

10、#160;                                              英語系學生會    

11、;            請賜復！ Invitation CardThe students'unionof the English departmentrequests the honour of the company ofMr Mrs Hillmanat the English Eveningon Saturday，the sixth of Augustnineteen ninety-nineat four PMRoom One Zero Two，Classroom Building

12、Huzhou Teachers CollegeRSVP中文、英語請柬、邀請函的不同和英文請柬的格式： 現(xiàn)代的社會是交際的社會，需要舉辦或參加各種國際或國內(nèi)的會議以及宴會等，寫邀請信和請柬是一個人必備的素質(zhì)。今天我們就來介紹中文請柬和英文請柬的格式，并在后面給出中文請柬和英文請柬的范文！ 由于邀請信是一種重要的社交書信，它包括正式和非正式兩種。正式的邀請信即請柬，它有固定的格式，一般用第三人稱書寫；非正式的邀請信格式不嚴格，使用第一人稱，稱呼也比較自由。 中文請柬和英文請柬、邀請函的格式 中文請柬和英文請柬有固定的格式和措辭，因此不能簡單地以單句為單位進行翻譯，而應從整個篇章的角度去把握，使譯文

13、符合目的語的表達習慣。請看下面這則例子：Mr. and Mrs. John Smith request the honour of the presence ofMr. and Mrs. J. A. Brownat the marriage of their daughterElizabeth SmithtoMr. John Frederick HamiltonSaturday, the twenty-ninth of Septemberat four o'clock p.m.Church of Heavenly RestNew York譯文如下：JA布朗先生及夫人：茲定于九月二十九日

14、（星期六）下午四時在紐約天安教堂為小女伊麗莎白史密斯與約翰?弗雷德里克漢密爾頓先生舉行婚禮，屆時恭請 光臨。約翰史密斯夫婦謹訂這是一張正式的英文結(jié)婚請柬，格式采用固定的分行式。在內(nèi)容安排上按照“邀請者 被邀請者 邀請之意活動內(nèi)容 時間 地點”這樣的先后順序。漢語的順序是“活動時間 活動地點 活動內(nèi)容 邀請之意邀請者的姓名”，邀請者的姓名應寫在右下角，與正文分開。無論是英語請柬還是漢語請柬，在語言上的要求是一致的，都須簡潔明了，措辭莊重、文雅，比如，原請柬中為表達邀請之意所用的是“request the honour of the presence of”，翻譯時用“恭請光臨”與之對應。此外，譯

15、文的開頭用了“茲定于”，結(jié)尾處用“謹訂”，這樣的用詞都體現(xiàn)了請柬正式的文體。但有兩點不同：第一，英文請柬從頭至尾都采用第三人稱，譯成中文時，一般應改用第一人稱，如：“the marriage of their daughter”譯成“為小女”；第二，英文請柬中星期應寫在日期之前，譯成漢語時，星期應寫在日期后面的括號內(nèi)。有時請柬下角有一些備注，提醒被邀請人應注意的事項，如：R.S.V.P.：法語 “Répondez s'il vous plait” 的縮寫，即 “Please reply”，“請復函”; For regrets only：“若不能來請告知”（regrets意為“

16、謝絕邀請的短柬”）；Dress code：著裝要求。 下面是一封英語邀請函、請柬的范文，供大家參考： July 29, 2005XXX, CEOXXX, VP SalesXXXXXXXX Corporation(Address)Its our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketin

17、g issues, and to communicate our future business cooperation in detail.XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.Please use this invitation le

18、tter to apply for your VISA to China.We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.Yours truly,XXXVice President SalesXXX Company 范例一 INVITATION CARD On the occasion of the sixtieth anniversary of the founding of the Peoples Repubilic of China (事由) the (舉辦單位) requests the honour of your presence at the reception to be held in (舉辦場所) on Thursday, Oct. 1, 2009 at (鐘點) p.m. 請 柬 謹定于二零零九年九月一日（星期四）下午某時在某地舉行中華人民共和國成立六十周年紀念招待會。 敬請 光臨 范例二 INVITATION CARD Mr. (邀請者) 頭銜 request