電商倉(cāng)儲(chǔ)管理的那些SOP主流程作業(yè)流程倉(cāng)管管理_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、電商倉(cāng)儲(chǔ)管理的那些SOP:主流程、作業(yè)流程、倉(cāng)管管理對(duì)于電商倉(cāng)儲(chǔ)管理,因?yàn)榫壠痣娚瘫旧恚灾挥许槒碾娚痰陌l(fā)展特性,但確實(shí)在順從的這一過(guò)程中也逐步形成了自身的管理體系。這一體系大抵與正常的企業(yè)管理并無(wú)二致,只是增加了一些行業(yè)的特點(diǎn)而已,主要包括組織、制度、流程、KPI、薪酬、績(jī)效、信息、技術(shù)、安全、成本、效率、體驗(yàn)和士氣等,而這一套管理體系就如同中藥方一樣,相互配合和作用,只為讓客戶和用戶雙滿意,所以每一項(xiàng)內(nèi)容都非常重要,缺一不可。但如果非要排一下名次的話,個(gè)人覺(jué)得是流程、系統(tǒng)和薪酬,流程和系統(tǒng)本質(zhì)上是一回事情,前者如同一個(gè)靈魂,后者如同一具軀體,沒(méi)有流程的系統(tǒng)只能是一堆雜亂的代碼,而沒(méi)有系統(tǒng)

2、的流程也只能是一縷孤魂,只有二者完美融合,方能成人。另加之電商前端的銷售測(cè)不準(zhǔn)和類似于線下“小姨子天天跟姐夫跑”的促銷活動(dòng)以及勞動(dòng)力供給不足等,導(dǎo)致訂單與勞力常規(guī)性失衡,基層勞力基本都是通過(guò)勞務(wù)外包方式進(jìn)行緩沖,如果沒(méi)有固化的流程和系統(tǒng),一個(gè)倉(cāng)庫(kù)最終的結(jié)局只有崩盤。因此,我這里也會(huì)主要從三部分來(lái)分享一些電商物流流程(SOP)為主的內(nèi)容。馬老師說(shuō)過(guò),電商時(shí)代即將結(jié)束,所以其SOP也不再像以前那般,是謀生的手段,吃飯的家伙,既然終局之戰(zhàn)是新零售,傳統(tǒng)電商物流的朋友應(yīng)該積極謀求下一個(gè)黃金10年。需要聲明的是這些資料也不是我個(gè)人的東西,而是這10多年來(lái)行業(yè)同仁閉門造車與互相抄襲(這一對(duì)詞是褒義詞,閉門

3、造車是創(chuàng)造本派武功,互相抄襲是擇其善者而從之)的結(jié)果,我只是碰巧在一個(gè)個(gè)“山洞“中偶然得到,在此一并感謝各位高人。2009年,一位亦師亦友的領(lǐng)導(dǎo)帶我入行,之前在此處修夜,現(xiàn)在他處修晨,那時(shí)很少有參考和學(xué)習(xí)的榜樣,所以整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理就像野草一樣瘋長(zhǎng),沒(méi)有高位貨架、沒(méi)有補(bǔ)貨邏輯、沒(méi)有分區(qū)揀貨、沒(méi)有訂單和排班分析,但滑天下大稽的是確確實(shí)實(shí)有今天的新零售模式,而且還有很多人參觀。但無(wú)論如何,當(dāng)時(shí)的管理確實(shí)非常的稚嫩,所以相關(guān)的流程標(biāo)準(zhǔn)也非常青澀,不過(guò)對(duì)于1萬(wàn)平米以下的電商算是足夠的了。終點(diǎn)終于快到了,回想清晨的深圳,墨染層云,草木散發(fā)著寧?kù)o,幾棵木棉正淡然的綻放著紅色的花朵。配送中心之主流程一、配送中心

4、流程圖  1、客戶采購(gòu)訂單通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接直接進(jìn)入A系統(tǒng)生成入庫(kù)計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)到貨后打印五聯(lián)入庫(kù)通知單收貨作業(yè)。2、點(diǎn)收完成后,錄入到貨數(shù)量,狀態(tài)為“不可發(fā)”。3、對(duì)于貴重物品、包裝異?;蛘呖蛻粲刑厥庖蟮呢浳镞M(jìn)行當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱點(diǎn)驗(yàn),并與送貨商完成簽收交接。4、收貨組在CCTV環(huán)境(對(duì)于產(chǎn)生異常、差異通過(guò)CCTV記錄判定)下拆箱、逐一查驗(yàn),以CCTV環(huán)境下驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)。5、收貨清點(diǎn)完成后,QC人員實(shí)施QC檢驗(yàn)作業(yè),檢驗(yàn)通過(guò)交由加工作業(yè)人員實(shí)施加工(貼標(biāo)、改裝、組合),上架;QC不通過(guò)產(chǎn)品進(jìn)入殘次區(qū)等待返廠或入殘次區(qū)(具體QC檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)參照客戶QC要求)。6、客戶出庫(kù)訂單信息通過(guò)接口系統(tǒng)設(shè)定

5、的自動(dòng)流轉(zhuǎn)到WMS系統(tǒng),訂單管理員接收到訂單信息后進(jìn)行批量處理(每?jī)蓚€(gè)小時(shí)處理一次)及選擇不同的揀貨策略,打印揀貨單,同時(shí)打印裝箱單、配送(快遞)單,發(fā)票三單進(jìn)行匹配后一起交給現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度。7、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度根據(jù)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)每組包裝、分揀員工作量分配訂單。分別將揀貨單分配給撿貨員實(shí)施揀貨作業(yè),分揀管理員根據(jù)揀貨單規(guī)則,采取相應(yīng)的揀貨方法(詳見(jiàn)分揀員管理工作流程),將快遞單、發(fā)票、裝箱單分配給包裝組做好包裝前準(zhǔn)備。8、包裝復(fù)核組在流水作業(yè)臺(tái)上與分揀管理員完成批次包裝貨物的交接,如需二次分揀的貨物包裝復(fù)核組實(shí)施二次分揀作業(yè);形成最終發(fā)貨單元,通過(guò)手持終端掃碼運(yùn)單與貨物條碼完成復(fù)核匹配。完成復(fù)核環(huán)節(jié)后將相應(yīng)裝箱單

6、運(yùn)單發(fā)票放入箱內(nèi)并在外包裝上簽名,流入封箱環(huán)節(jié),包裝組封箱人員將運(yùn)單貼在對(duì)應(yīng)的外包裝上并封箱、稱重,記錄相應(yīng)數(shù)據(jù)后將包裹放入交接指定的區(qū)域,交由發(fā)貨管理員管理。9、發(fā)貨管理員將封箱完的包裹放入指定區(qū)域,實(shí)施掃碼出庫(kù)作業(yè),等待承運(yùn)商提貨(詳見(jiàn)發(fā)貨管理員工作流程)。10、訂單管理員每天下班前的制作收發(fā)貨統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)匯報(bào)給客服,以便客戶咨詢相關(guān)發(fā)貨已經(jīng)訂單處理情況,同時(shí)將當(dāng)天處理情況以郵件形式反饋給客戶。11、客戶與網(wǎng)購(gòu)客服通過(guò)電郵、MSN、WMS、電話等方式對(duì)配送中心相關(guān)信息進(jìn)行查詢。12、網(wǎng)購(gòu)客服在每月初與客戶就配送中心營(yíng)運(yùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行交流、結(jié)算核對(duì)、滿意度進(jìn)行調(diào)查對(duì)客戶反饋的意見(jiàn),督促配送中心進(jìn)行整改

7、,配送中心制定改進(jìn)計(jì)劃反饋給客戶;配送中心的一切運(yùn)作均接受客戶的監(jiān)督,客戶的任何建議、意見(jiàn)或投訴均會(huì)被有效記錄,并制定案例分析進(jìn)行通報(bào)。13、每月初與客戶完成上月賬務(wù)核對(duì)完畢后,公司開(kāi)具發(fā)票,由網(wǎng)購(gòu)客服聯(lián)系款項(xiàng)回收以及費(fèi)用支付事項(xiàng),此程序目前通過(guò)網(wǎng)購(gòu)客服完成。二、網(wǎng)購(gòu)客服流程(一)網(wǎng)購(gòu)客服由網(wǎng)購(gòu)物流部負(fù)責(zé)組織、管理。作為各客戶的A唯一接口。負(fù)責(zé)處理與客戶有關(guān)的任何事。(二)網(wǎng)購(gòu)客服每天9:00-21:00點(diǎn)為工作時(shí)間,BQQ、MSN、旺旺、QQ必須處于在線狀態(tài)。郵箱設(shè)置自動(dòng)接收,有郵件馬上回復(fù)處理。(三)每天按照合同要求,定時(shí)向各上游客戶反饋相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表等。(四)檢查監(jiān)控每天訂單完成狀態(tài),異常

8、情況應(yīng)及時(shí)反饋。(五)對(duì)未處理的訂單及異常時(shí)進(jìn)行通報(bào)、處罰、糾正。同時(shí)對(duì)作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的投訴進(jìn)行跟蹤及月度管理通報(bào)制定。(六)管理要求:1、 網(wǎng)購(gòu)客服人員必須按月清理郵件,保證郵箱有足夠空間收取客戶郵件。2、 無(wú)論以任何形式收到的客戶投訴,都必須第一時(shí)間等到反饋處理,根據(jù)糾防實(shí)施管理辦法,對(duì)于符合條件的,必須立即在糾防系統(tǒng)中做登記。3、 網(wǎng)購(gòu)客服成員對(duì)待客戶必須態(tài)度友善,語(yǔ)調(diào)溫和,以自然的音量講話,不得大喊大叫,也不得粗聲粗氣地講話。4、 工作時(shí)間,不得隨意將BQQ、QQ或其他通訊工具設(shè)立成離開(kāi)/忙碌等非在線狀況,對(duì)于客戶的詢問(wèn),必須第一時(shí)間做應(yīng)答。5、 對(duì)每天異常情況進(jìn)行登記、反饋以及客戶投

9、訴、異常處理情況進(jìn)行匯報(bào)。訂單管理員工作流程(一)正品入庫(kù)1、 訂單管理員收到網(wǎng)購(gòu)客服的指令郵件或BQQ后10分鐘內(nèi)在系統(tǒng)中錄入入庫(kù)訂單(EDI對(duì)接除外),提前打印A入庫(kù)通知單,簽字加蓋公司收發(fā)貨專用章后,待收貨區(qū)人員簽字后留下第一聯(lián)存檔,將單據(jù)交收貨區(qū)收貨管理員等待驗(yàn)收。2、 收貨管理員在收貨完畢之后,在入庫(kù)通知單上注明實(shí)收貨物,同時(shí)將回單(供貨商送貨單或快遞單的回執(zhí)聯(lián))及入庫(kù)通知單第五聯(lián)移交給訂單管理員進(jìn)行保管,如快遞單或供應(yīng)商送貨單只有一聯(lián)的,必須復(fù)印留存,如是A承運(yùn)需結(jié)算的按公司正常程序執(zhí)行。3、 訂單管理員收到收貨區(qū)管理員入庫(kù)通知單第三、四聯(lián)按照實(shí)際入庫(kù)上架貨物數(shù)量及庫(kù)位做入庫(kù)確認(rèn),

10、并確定貨物系統(tǒng)狀態(tài),第三聯(lián)按月郵寄給供貨商,第四聯(lián)與送貨的快遞單/托運(yùn)單一起存檔,按月裝訂備查。4、 為保證入庫(kù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,入庫(kù)訂單管理員必須指定專人負(fù)責(zé),區(qū)別于出庫(kù)訂單管理員,可由發(fā)貨組作業(yè)人員兼任。5、 做完入庫(kù)確認(rèn)后有異常訂單管理員需通知網(wǎng)購(gòu)客服,聯(lián)系商家確認(rèn)入庫(kù)庫(kù)存,完成A客戶庫(kù)存數(shù)據(jù)相互確認(rèn)流程。(二)正品出庫(kù)1、 訂單管理員接收到系統(tǒng)導(dǎo)入的訂單后分客戶、分組批量處理,2個(gè)小時(shí)為一批次。2、 打印快遞單,同時(shí)系統(tǒng)打印揀貨單、裝箱清單、發(fā)票等,分揀管理員開(kāi)始按揀貨單撿貨。3、 按快遞公司設(shè)計(jì)好的套打程序打印快遞單,快遞單上打印產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、流水號(hào)和裝箱清單一一對(duì)應(yīng)。4、 快遞單

11、打印后將單號(hào)匹配到A3系統(tǒng),為掃碼出庫(kù)提供數(shù)據(jù)源(每一個(gè)訂單對(duì)應(yīng)一個(gè)快遞單號(hào),一一對(duì)應(yīng),仔細(xì)檢查,務(wù)必保證準(zhǔn)確無(wú)誤,可以采用掃碼方式進(jìn)行匹配)。5、 訂單管理員檢查裝箱清單、快遞單按姓名順序是否一致,系統(tǒng)與快遞單匹配是否填串等情況。6、 檢查無(wú)誤后,訂單管理員登記單據(jù)移交表分××快遞公司各××單,小計(jì)多少件產(chǎn)品,合計(jì)多少家承運(yùn)商,多少單,多少件,包裝區(qū)作業(yè)人員在此簽字后移交于包裝區(qū)作業(yè)人員。7、 如存在當(dāng)天未發(fā)的,必須將原因備注在發(fā)運(yùn)明細(xì)清單中,反饋給網(wǎng)購(gòu)客服,由網(wǎng)購(gòu)客服統(tǒng)一將信息反饋客戶。8、 保證當(dāng)天發(fā)出及回收的快遞單數(shù)量一致。9、 A3系統(tǒng)完善后對(duì)

12、相關(guān)操作細(xì)節(jié)和需要修改部分進(jìn)行補(bǔ)充完善。(三)退貨入庫(kù)1、訂單管理員用A空白五聯(lián)單可以連續(xù)打印,在WMS2.0基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單證管理手工單打印選單據(jù)類型5聯(lián)單單據(jù)名稱選入庫(kù)通知單,交退貨倉(cāng)管理員備用。2、訂單管理員每次將收到退貨倉(cāng)管理員交來(lái)的手工入庫(kù)通知單的三、四聯(lián)做系統(tǒng)入庫(kù)指令(入庫(kù)類型選退貨入庫(kù),產(chǎn)品狀態(tài)分正品及殘次品)及入庫(kù)確認(rèn),第三聯(lián)定期交與供貨商,第四聯(lián)訂單管理員保存于退貨檔案區(qū)備查。(四)殘次品出庫(kù)1、 訂單管理員用A五聯(lián)單制作存卡,將存卡模板進(jìn)行套打空白存卡且有編號(hào)。2、 每月1號(hào),退貨管理員統(tǒng)一按照客戶分類進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,并整理完畢等待出庫(kù)。3、 訂單管理員按廠家退貨計(jì)劃制定

13、出庫(kù)通知單,產(chǎn)品狀態(tài)為殘次品,確認(rèn)無(wú)誤打印、簽字,移交退貨管理員進(jìn)行作業(yè)。4、 訂單管理員接收責(zé)任人移交來(lái)的出庫(kù)通知單第三、四聯(lián)系統(tǒng)做出庫(kù)確認(rèn),單據(jù)存檔備查。(五)管理要求1、訂單管理員必須及時(shí)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)帳與實(shí)物數(shù)量、狀態(tài)一致。2、定期實(shí)施庫(kù)存盤點(diǎn)操作并將盤點(diǎn)結(jié)果登記A3系統(tǒng)。3、遇到異常情況,立即向配送中心主管及網(wǎng)購(gòu)客服反饋。4、將每天的單據(jù)歸檔,按月裝訂存檔備查。收貨組工作流程(一)收貨專員提前將空托盤放置在卸貨平臺(tái)上,送貨車輛抵達(dá)后,收貨專員需安排送貨車輛??吭谥付ㄗ鳂I(yè)區(qū)內(nèi),檢查隨車的供貨商送貨單(有些客戶可能沒(méi)有)、快遞單/托運(yùn)單,目的地是否為我司倉(cāng)庫(kù),確認(rèn)無(wú)誤后準(zhǔn)備卸車。

14、 (二)從外觀檢查貨物是否雨淋、破損等現(xiàn)象,如有嚴(yán)重情況時(shí),必須立即報(bào)告配送中心主管,等待主管的指令進(jìn)行處理。(三)收貨專員指引卸貨堆放在地臺(tái)板上,按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行堆放,如有外包裝箱有異常:破損、淋濕、變形、擠壓的單獨(dú)擺放,清點(diǎn)完件數(shù)后,按實(shí)收數(shù)量和狀態(tài)簽單,必要時(shí)拍照留證。(四)收貨專員記錄箱體上的采購(gòu)單號(hào)、供應(yīng)商名稱,將此記錄傳遞至訂單管理員處。(五)貨物卸車后統(tǒng)一拉至入庫(kù)暫存區(qū),根據(jù)訂單管理員打印的五聯(lián)入庫(kù)通知單做初分揀,將同一入庫(kù)通知單上的貨物分揀至同一區(qū)域。(六)收貨管理員安排理貨員將初分揀的貨物按品類分別堆碼在托盤上,點(diǎn)數(shù)員根據(jù)托盤上的貨物嘜頭注明的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),數(shù)量無(wú)誤后

15、在嘜頭上打勾確認(rèn)。如有數(shù)量異常,將此品類的貨物單獨(dú)擺放,全部清點(diǎn)完后再對(duì)數(shù)量異常的貨物進(jìn)行復(fù)點(diǎn),必要時(shí)可請(qǐng)收貨組長(zhǎng)協(xié)助確認(rèn)數(shù)量。(注:點(diǎn)貨員無(wú)需檢查貨物品名、狀態(tài),僅需點(diǎn)數(shù))(七)清點(diǎn)完成后,理貨員逐個(gè)將清點(diǎn)完成的貨物移至物流臺(tái)車上的塑料容器中,將容器編號(hào)及嘜頭上實(shí)際到貨數(shù)量抄寫在入庫(kù)通知單相應(yīng)欄中,簽字確認(rèn)并留下入庫(kù)通知單第五聯(lián)(黃色)交收貨管理員,前四聯(lián)移交至QC組進(jìn)行質(zhì)檢,并將物流臺(tái)車?yán)寥霂?kù)暫存區(qū)。(八)大件商品或單品數(shù)量過(guò)大無(wú)法放入編號(hào)容器中的,可單獨(dú)用托盤、倉(cāng)儲(chǔ)籠、物流臺(tái)車堆放,拉至入庫(kù)暫存區(qū)。(九)如需要組合的貨物,客戶方駐場(chǎng)人員需在到貨后單獨(dú)填寫入庫(kù)加工需求表,隨貨同時(shí)進(jìn)入QC

16、區(qū)。(十)管理要求:1、 收貨人員只能在收貨作業(yè)區(qū)活動(dòng),不得進(jìn)入擅自進(jìn)入其他管理區(qū),如果視頻監(jiān)控發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行處罰。2、 退換貨周六下午、周日及節(jié)假日不受理。3、 收貨管理員在18:00前必須將當(dāng)天入庫(kù)通知單進(jìn)行匯總,與每天匯總做小計(jì)。4、 收貨組長(zhǎng)根據(jù)入庫(kù)通知單制作收貨交接日?qǐng)?bào),月底匯總成月報(bào),存檔備查,次月交配送中心主管。5、 在當(dāng)天收貨作業(yè)量和發(fā)貨作業(yè)量嚴(yán)重不均衡時(shí),可由配送中心主管協(xié)調(diào)人員安排,收貨作業(yè)區(qū)員工臨時(shí)到存儲(chǔ)區(qū)或其他區(qū)域協(xié)助作業(yè)。6、 發(fā)現(xiàn)已收貨物中物流包裝破損、變型、污染的貨物,需通知QC組人員在攝像頭下共同點(diǎn)收。7、 每日15:00前收到的貨物,當(dāng)日必須完成清點(diǎn)、移交。QC工

17、作流程(一)收貨組將貨物拉至入庫(kù)暫存區(qū)(雙方填寫庫(kù)內(nèi)交接表),QC人員采集采購(gòu)單數(shù)據(jù),制作QC記錄表。(二)QC人員赴暫存區(qū),根據(jù)QC記錄表,按AQL標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物進(jìn)行比例檢查。(三)質(zhì)檢需打開(kāi)商品包裝的,必須仔細(xì)拆解,禁止野蠻撕扯商品包裝袋,質(zhì)檢完成原樣封好裝回;(四)檢驗(yàn)未通過(guò)的物品,需在空白標(biāo)簽上寫明采購(gòu)單號(hào)、貨物編碼、不合格描述(如抽絲、色紗、污漬、破損、過(guò)期/到期、附件脫落、做工粗糙等),將該標(biāo)簽粘貼在不合格部位,連同嘜頭共同拍照留存。對(duì)不易發(fā)現(xiàn)的不合格部位,應(yīng)通過(guò)電腦對(duì)該位置進(jìn)行標(biāo)記。(五)管理要求:1、為保護(hù)貨物,必須佩戴手套作業(yè);2、對(duì)無(wú)法根據(jù)AQL標(biāo)準(zhǔn)判定的貨物,需知會(huì)客戶方現(xiàn)場(chǎng)

18、質(zhì)控專員;3、QC樣本需保管好,QC完成后全部交回暫存區(qū)(含殘次品暫存);4、QC必須嚴(yán)格按照QC作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)禁主觀判斷和決策;5、QC檢驗(yàn)結(jié)果必須詳細(xì)記錄備查,有異常及時(shí)反饋;6、QC記錄表應(yīng)包含:到貨日期、采購(gòu)單號(hào)、倉(cāng)庫(kù)碼、供應(yīng)商名稱、物品名品、到貨數(shù)量、抽檢數(shù)量、不合格品數(shù)量、不合格描述、質(zhì)檢員、質(zhì)檢日期及備注。(六)對(duì)檢驗(yàn)后恢復(fù)包裝的貨物稱重,記錄在入庫(kù)通知單上。(七)檢驗(yàn)完成所有貨物均需在四聯(lián)入庫(kù)通知單和QC記錄表上注明質(zhì)檢情況,登記殘次品數(shù)量,簽名確認(rèn)。同時(shí)留存入庫(kù)通知單第二聯(lián),其余各聯(lián)交入庫(kù)加工組。(特別注意食品類的貨物需同時(shí)注明生產(chǎn)日期,不同生產(chǎn)日期要單獨(dú)標(biāo)記)(八)質(zhì)檢未

19、通過(guò)的殘次品,單獨(dú)存放至殘次品暫存區(qū),每日17點(diǎn)根據(jù)QC記錄表清點(diǎn)殘次品,移交存儲(chǔ)區(qū)作業(yè)人員,入殘次品區(qū)。(九)下班前整理QC記錄表,簽名后交客戶方質(zhì)控專員。logclub現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度工作流程(一)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度時(shí)時(shí)跟進(jìn)每組作業(yè)進(jìn)度,向訂單管理員領(lǐng)取訂單,需在訂單領(lǐng)取表上雙方簽字。(二)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度根據(jù)每組和每個(gè)撿貨員作業(yè)量分配訂單,雙方簽字確認(rèn)。(三)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度需跟進(jìn)每組訂單作業(yè)情況,并檢查每組作業(yè)質(zhì)量。(四)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度需兼任作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行5S監(jiān)督,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)發(fā)生臟、亂、差有權(quán)要求作業(yè)組整理和整改,并反饋給倉(cāng)庫(kù)主管。(五)管理要求1、需充分了解每組作業(yè)量,合理分配訂單。2、保證每條作業(yè)流水線通暢

20、,對(duì)出現(xiàn)的異常情況予以協(xié)調(diào)和解決,對(duì)于不能解決的問(wèn)題及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)主管。3、檢查和監(jiān)督每組作業(yè)質(zhì)量和工作效率,對(duì)不合格包裹要求返工、整改保證作業(yè)質(zhì)量和效率。 入庫(kù)加工流程(一)QC完成后,將三聯(lián)A入庫(kù)通知單和貨物移交至入庫(kù)加工區(qū)(雙方填寫庫(kù)內(nèi)交接表)。(二)檢查入庫(kù)通知單和入庫(kù)加工需求表,如有需組合或加工的貨物根據(jù)入庫(kù)加工需求上名目進(jìn)行加工作業(yè)。(三)如需加貼條碼,貼碼作業(yè)人員將入庫(kù)單上的商品信息輸入到系統(tǒng),打印相對(duì)應(yīng)的商品條碼,剪切,及其將條碼分類。如有商品組合捆綁需求,入庫(kù)加工區(qū)作業(yè)人員應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)膠帶、包裝袋等物料。(四)檢查入庫(kù)通知單是否標(biāo)明容器編號(hào)、貨物數(shù)量,如有異常現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系收貨區(qū)作業(yè)

21、人員。(五)該貨物貼碼完成或加工完成后,將貨物放回原編號(hào)容器中,繼續(xù)下一品類貨物條碼打印、貼碼工作,直至本批待加工貨物全部完成。(六)管理要求:1、按入庫(kù)通知單上容器編號(hào)逐個(gè)操作;2、對(duì)有組合需求的產(chǎn)品,先組合,后貼碼;3、條碼粘貼時(shí)注意平整、規(guī)范、統(tǒng)一;4、其他入庫(kù)加工,需與倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)加工流程后方可作業(yè)。分揀管理員工作流程(一)入庫(kù)上架作業(yè)1、分揀管理員在接到收貨管理員收貨指令后,準(zhǔn)備接受貨物。只需要根據(jù)入庫(kù)通知單上的實(shí)收件數(shù)核對(duì)數(shù)量,即可做貨物移交。貨物移交之后在庫(kù)內(nèi)交接表上登記當(dāng)次移交總件數(shù)。2、根據(jù)收貨管理員確定好的貨物狀態(tài),將貨物放置在規(guī)定區(qū)域,需要上架的產(chǎn)品需上到規(guī)定區(qū)域的貨架,

22、利用RF完成上架作業(yè)。(前期系統(tǒng)未到位先手工完成上架)3、上架前需檢查條碼信息,如有異常及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度,由條碼組重新貼碼。(覆蓋原條碼)4、貨物上架后,填寫存卡并簽名。5、所有產(chǎn)品全部實(shí)行條碼管理,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品未貼碼,需當(dāng)時(shí)通知收貨管理員先貼條碼再入庫(kù)上架。(二)揀貨作業(yè)1、正品存儲(chǔ)區(qū)分揀管理員接到訂單管理員移交來(lái)的揀貨單后開(kāi)始按單揀貨;A、每揀完一型號(hào)的貨物在揀貨單上用“”進(jìn)行標(biāo)記;B、同時(shí)在存卡上做登記出庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等詳細(xì)信息并簽字;(后期考慮使用手持RF上完成出庫(kù)揀貨作業(yè),無(wú)需登記存卡)C、整單揀完后,在揀貨單上簽名確認(rèn),并將貨拉至包裝區(qū),按本次交接數(shù)量登記庫(kù)內(nèi)交接表準(zhǔn)備交接;2

23、、 掃碼出庫(kù)時(shí)有客戶取消指令的訂單,分揀管理員根據(jù)取消訂單的揀貨單或出庫(kù)通知單將貨物入回原位并登記存卡,備注訂單取消。3、 正品存儲(chǔ)管理參照公司相關(guān)制度執(zhí)行,如有沖突的,以本指引為準(zhǔn)。(三)管理要求1、當(dāng)天到貨,必須當(dāng)天完成入庫(kù)上架,貼碼。2、所有出庫(kù)必須依據(jù)揀貨單或出庫(kù)通知單指令方可出庫(kù),嚴(yán)禁白條、快遞單出庫(kù)。3、所有出庫(kù)貨物必須登記。4、每天下午4點(diǎn)截單后需對(duì)所管轄存儲(chǔ)區(qū)域的貨物進(jìn)行盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄。包裝復(fù)核工作流程 (1) 配置移交時(shí)雙方按實(shí)物進(jìn)行移交,每移交完一批貨物,分揀管理員在包裝作業(yè)區(qū)庫(kù)內(nèi)交接表進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),包裝員根據(jù)出庫(kù)通知單或揀貨單型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。(三)雙方

24、簽字完的出庫(kù)通知單或揀貨單正品存儲(chǔ)區(qū)保留第二、四、五聯(lián),第三聯(lián)放置庫(kù)內(nèi)交接表夾,由包裝區(qū)保留,第四、五聯(lián)由正品存儲(chǔ)區(qū)當(dāng)事人移交與訂單管理員,第二聯(lián)當(dāng)事人保留。(四)制定型號(hào)包材對(duì)應(yīng)表明確各型號(hào)對(duì)應(yīng)的包材尺寸、填充物等要求,便于新的包裝人員工作,每當(dāng)有新型號(hào)入庫(kù)時(shí)要修改對(duì)應(yīng)表。(五)根據(jù)型號(hào)數(shù)量領(lǐng)取包材(存卡可以寫總數(shù),每次取件數(shù)方式記錄),展開(kāi)包材,先用膠帶封底箱,頂箱在包裝區(qū)不封箱。(六)包裝員憑配送(快遞)單找到對(duì)應(yīng)的裝箱單,按裝箱單中型號(hào)數(shù)量將對(duì)應(yīng)貨物(包括贈(zèng)品、購(gòu)物袋等)、快遞單、裝箱清單、維修卡放入箱中推入復(fù)核環(huán)節(jié);復(fù)核人員仔細(xì)核對(duì)裝箱清單、快遞單、貨物保證訂單發(fā)貨信息的準(zhǔn)確性,全部

25、通過(guò)掃產(chǎn)品條形碼進(jìn)行復(fù)核。(先掃快遞單,顯示產(chǎn)品數(shù)量和型號(hào),再掃描對(duì)應(yīng)產(chǎn)品,保證出庫(kù)裝箱準(zhǔn)確性),最后掃描包裝紙箱(塑料袋)上條碼記錄包裝用料,核對(duì)無(wú)誤推入包裝環(huán)節(jié)(如無(wú)此需求則省略)。(七)包裝員接到裝箱后的產(chǎn)品、清單實(shí)施包裝,貼面單作業(yè),嚴(yán)禁包裝人員,直接拿著產(chǎn)品裝箱包裝,所有包裝作業(yè)必須在復(fù)核人員復(fù)核后,實(shí)施作業(yè)。打完一個(gè)包裹后將包裹放置在電子臺(tái)稱上稱重,并在快遞運(yùn)單重量欄填寫實(shí)際重量。(八)放到交接貨框內(nèi),裝滿一交接貨框通知交接管理員來(lái)點(diǎn)包裹數(shù),雙方簽字確認(rèn),清點(diǎn)完將倉(cāng)庫(kù)籠放到臨時(shí)包裹存儲(chǔ)區(qū)等待快遞公司取貨。(九)按承運(yùn)商分類放入交接貨框,允許一板多型號(hào),但必須是同一承運(yùn)商。(十)退回

26、存儲(chǔ)區(qū)貨物交接同樣在庫(kù)內(nèi)交接表登記,存儲(chǔ)區(qū)分揀管理員簽字確認(rèn)。(十一)管理要求:1、包裝作業(yè)區(qū)必須配備相應(yīng)的包裝工具(膠帶、工具刀等),加快包裝速度。區(qū)內(nèi)作業(yè)后現(xiàn)場(chǎng)整潔、作業(yè)工具擺放有序。2、目測(cè)產(chǎn)品異常(不限于損壞、污染、外包破損、異響、與產(chǎn)品名稱明顯不符等)產(chǎn)品不得進(jìn)行包裝工作。3、制定包裝標(biāo)準(zhǔn)按照包裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)。4、要求使用填充物而未使用填充物的,如因此而造成破損,對(duì)包裝區(qū)及交接區(qū)考核扣分。5、超出型號(hào)包材對(duì)應(yīng)表尺寸大小20%的嚴(yán)禁包裝。6、庫(kù)內(nèi)交接表日清日結(jié),當(dāng)天留存單據(jù)與交接表總數(shù)一致。7、所有簽字齊全,日結(jié)時(shí)訂單管理員移交來(lái)的快遞單在同批量處理完或日結(jié)時(shí)未有貨過(guò)來(lái)包裝信息及時(shí)反饋

27、回配送中心主管和正品存儲(chǔ)區(qū)相關(guān)責(zé)任人。8、板夾內(nèi)的庫(kù)內(nèi)交接表無(wú)當(dāng)日以前的表,且以前的表放入安全存儲(chǔ)區(qū),每月裝訂成冊(cè)。9、交接至交接作業(yè)區(qū)的貨物每包裝箱內(nèi)有且唯一的快遞單,如有誤每發(fā)現(xiàn)一次扣除包裝組考核分。10、如發(fā)現(xiàn)因?yàn)榘b問(wèn)題引起破損或未按照包裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)的,發(fā)現(xiàn)一單包裝組考核扣分。11、發(fā)現(xiàn)發(fā)貨型號(hào)錯(cuò)誤、多發(fā)、少發(fā)復(fù)核組人員扣除1分,造成損失的追究相關(guān)人員責(zé)任。發(fā)貨管理員工作流程(二)按箱數(shù)與包裝區(qū)過(guò)來(lái)的貨物交接且在庫(kù)內(nèi)交接表上簽字確認(rèn)后,按承運(yùn)商分區(qū)擺放等待承運(yùn)商(快遞)交接。(三)在與供應(yīng)商交接貨物前兩個(gè)小時(shí)內(nèi)開(kāi)始做掃碼系統(tǒng)出庫(kù)(掃描快遞單號(hào),完成快遞單號(hào)上傳和A系統(tǒng)出庫(kù)確認(rèn)),掃碼

28、出庫(kù)的時(shí)間可以根據(jù)包裹數(shù)進(jìn)行調(diào)整,貨物交接前必須留出至少一個(gè)小時(shí)做掃碼出庫(kù)異常排查,取消訂單返回倉(cāng)庫(kù),檢查是否漏單,檢查該出庫(kù)批次內(nèi)的貨物是否全部做掃碼出庫(kù)等工作,保證每天出庫(kù)包裹數(shù)、系統(tǒng)處理準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)快遞人員到場(chǎng)后,每一個(gè)包裹進(jìn)行稱重、掃碼交接(掃碼記錄每個(gè)包裹的快遞單號(hào),雙方做移交清單簽字確認(rèn))(五)已交接完的產(chǎn)品要求快遞公司拉出場(chǎng),不應(yīng)許停留在交接區(qū)(六)快遞底單當(dāng)天不能撕下,第二天快遞來(lái)提貨時(shí)移交配送中心(七)理要求:1、承運(yùn)商(快遞)公司人員不得進(jìn)入交接區(qū)以外的區(qū)域2、每天庫(kù)內(nèi)交接表包裹數(shù)與快遞交接清單數(shù)保持一致,日清日結(jié)3、保證該出庫(kù)批次所有貨物系統(tǒng)處理完畢,交接數(shù)量清晰,做

29、到記錄有據(jù)可查。倉(cāng)庫(kù)標(biāo)志(一)目的:1、保證倉(cāng)庫(kù)區(qū)域及庫(kù)位得到合理的劃分,方便貨物出入,提高倉(cāng)庫(kù)利用率;2、確保倉(cāng)庫(kù)各種區(qū)域都有明確的劃分和標(biāo)識(shí);3、確保庫(kù)內(nèi)不同種類、不同狀態(tài)的產(chǎn)品均有明確標(biāo)識(shí)。(二)責(zé)任:1、配送中心主管負(fù)責(zé)劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)位、儲(chǔ)存區(qū)域;繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖,并在倉(cāng)庫(kù)區(qū)位發(fā)生變更時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)平面圖。2、分揀管理員嚴(yán)格按照區(qū)位劃分進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè);對(duì)于進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的所有貨物進(jìn)行數(shù)量、位置和質(zhì)量狀態(tài)等進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。(三)范圍適用于A網(wǎng)貨配送中心倉(cāng)(四)流程1、劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)位、通道配送中心主管在倉(cāng)庫(kù)啟用前需根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的使用要求對(duì)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)位、通道進(jìn)行規(guī)劃和標(biāo)識(shí)劃線。(1)劃分通道根據(jù)貨物進(jìn)出庫(kù)和裝卸作業(yè)的需

30、要進(jìn)行作業(yè)通道的劃分。A.主通道一般寬2-2.5米,為正對(duì)庫(kù)門位置和倉(cāng)庫(kù)中線位置。B.根據(jù)儲(chǔ)存貨物批量的大小確定支通道,支通道寬1.5-2米,劃分支通道的原則是,貨物批量越大,支通道越少,反之,貨物批量越小,支通道則相應(yīng)增加,既要方便作業(yè),又要考慮提高倉(cāng)庫(kù)利用率。C.通道寬度需滿足貨物的先進(jìn)先出,以及裝卸工具和人員通過(guò)的需要。(2)劃分區(qū)域:按照倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物的質(zhì)量狀態(tài)類別和倉(cāng)庫(kù)作業(yè)類型劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域:A. 收貨作業(yè)區(qū)域:待處理區(qū)、查驗(yàn)區(qū);B. 正品儲(chǔ)存區(qū)域:正常產(chǎn)品區(qū)、殘損商品區(qū)、促銷品及宣傳資料區(qū)等,不同區(qū)域不能劃分在連續(xù)的區(qū)間上,除非中間使用標(biāo)示物進(jìn)行明確隔離;C. 包裝作業(yè)區(qū)域:待換包裝區(qū)、

31、更換包裝區(qū)、待檢區(qū)、包裝材料儲(chǔ)存區(qū)、報(bào)廢區(qū);(殘損商品區(qū))D. 交接作業(yè)區(qū)域:包裹暫存區(qū)、包裹交接區(qū);E. 退貨作業(yè)區(qū)域:未拆包裹存儲(chǔ)區(qū)、已拆包裹存儲(chǔ)區(qū)、異常件區(qū);F. 必須存放在庫(kù)內(nèi)的工具、設(shè)備、設(shè)施、,應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)區(qū)位的劃分選擇合適的位置并進(jìn)行明確標(biāo)識(shí):清潔工具存放區(qū)、裝卸工具存放區(qū)、害蟲(chóng)控制設(shè)備、設(shè)施設(shè)置區(qū)(點(diǎn))、溫度、濕度控制、測(cè)量設(shè)施、設(shè)備設(shè)置存放區(qū)(點(diǎn))等;G. 進(jìn)行區(qū)位劃分時(shí),需留出墻距(30-50CM)及柱距(10-20CM)。(3)劃分區(qū)位倉(cāng)庫(kù)需按照統(tǒng)一的方法劃分區(qū)位A. 區(qū)位的方向統(tǒng)一:為方便倉(cāng)庫(kù)管理,在劃分庫(kù)區(qū)位時(shí),同一庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一的方向設(shè)置排或者位;B. 區(qū)位的寬度統(tǒng)一:

32、區(qū)位的寬度是二個(gè)托盤并排寬度,中間空留20CM通道。(4)劃線:用不同顏色的油漆劃出不同類型的區(qū)位,并標(biāo)出區(qū)位號(hào),劃線應(yīng)清晰、牢固,不易脫落,劃線的寬度為3-5CM。2、標(biāo)識(shí)(1)區(qū)域標(biāo)識(shí):A.不同的儲(chǔ)存區(qū)域需進(jìn)行明確標(biāo)示。B.標(biāo)示方法:在區(qū)位前沿正中用油漆標(biāo)出或在相應(yīng)區(qū)域墻壁上掛出;C.區(qū)位標(biāo)識(shí)樣式、方法、顏色必須統(tǒng)一;D.對(duì)于其它較小的區(qū)位,標(biāo)示標(biāo)記可書(shū)寫在倉(cāng)庫(kù)墻壁上,或用醒目的活動(dòng)標(biāo)示牌。(2)區(qū)位標(biāo)示A區(qū)位必須編號(hào),并且編號(hào)方法必須統(tǒng)一;B.標(biāo)示方法:將編號(hào)用油漆標(biāo)示在庫(kù)地面上,標(biāo)示位置在靠近區(qū)位邊界的過(guò)道地面上,編號(hào)用英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字表示。(3)貨物標(biāo)示A.分揀管理員必須給所有入

33、庫(kù)的貨物建立貨卡進(jìn)行標(biāo)示,以清楚表明產(chǎn)品的來(lái)源、品名、批次、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài);B.標(biāo)示方法:進(jìn)倉(cāng)時(shí),分揀管理員填寫庫(kù)存卡,并將庫(kù)存卡懸掛在貨堆上;C.庫(kù)存卡懸掛的位置在貨物正前方,高度統(tǒng)一,穩(wěn)固、填寫完整規(guī)范。(4)狀態(tài)標(biāo)示:A.不同質(zhì)量狀態(tài)的產(chǎn)品應(yīng)堆放在相應(yīng)的儲(chǔ)存區(qū)域;B.對(duì)于殘損商品和待處理產(chǎn)品,須在產(chǎn)品貨堆四周明顯的標(biāo)示出產(chǎn)品的質(zhì)量狀態(tài),避免將貨物錯(cuò)誤的發(fā)放出庫(kù)。3、繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖:(1)配送中心主管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃繪制倉(cāng)庫(kù)平面圖,倉(cāng)庫(kù)平面圖應(yīng)標(biāo)明:主通道、支通道、庫(kù)區(qū)位、各區(qū)域的位置、工具存放區(qū)、害蟲(chóng)控制工具(如粘鼠膠、捕鼠籠、滅蚊燈)的位置、溫濕度計(jì)的位置、SOP及記錄位置、空調(diào)機(jī)、抽風(fēng)

34、機(jī)、風(fēng)簾機(jī)、滅火器等倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的位置。(2)倉(cāng)庫(kù)平面圖應(yīng)張貼于倉(cāng)庫(kù)門口內(nèi)側(cè)。4、變更:(1)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域可以根據(jù)儲(chǔ)存產(chǎn)品的要求或操作的改變進(jìn)行變更。(2)在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分,排位設(shè)置、工具、設(shè)施、設(shè)備等的位置發(fā)生變更時(shí),配送中心主管應(yīng)及時(shí)更新倉(cāng)庫(kù)平面圖,以反映最新的變化。倉(cāng)庫(kù)6S管理及巡檢流程(一)目的1. 保證倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)容整潔,衛(wèi)生合格,培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣;2. 及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證儲(chǔ)存貨物完好,保持庫(kù)容環(huán)境清潔。(二)責(zé)任1. 責(zé)任分揀管理員每天應(yīng)按要求進(jìn)行每日早上全面巡查;2. 責(zé)任分揀管理員每天下班時(shí)按要求在鎖庫(kù)門前進(jìn)行巡查;3. 全體作業(yè)人員在作業(yè)完成后應(yīng)自覺(jué)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),保持物品擺放整齊,

35、衛(wèi)生合格;4. 配送中心主管每周巡檢,并總結(jié)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。(三)范圍適用A網(wǎng)購(gòu)配送中心(四)流程1、安全管理員必須在每天根據(jù)A網(wǎng)購(gòu)配送中心日常巡檢表上所列的項(xiàng)目對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查;(1)巡查倉(cāng)庫(kù):A.倉(cāng)庫(kù)建筑1) 倉(cāng)庫(kù)的門和窗是否完好,鎖頭,鎖鏈?zhǔn)欠裢旰?,封條是否脫落;2) 倉(cāng)庫(kù)的門、窗、地面、天花板等是否清潔,沒(méi)有灰塵、雜物、水和其他污染;3) 庫(kù)頂、墻壁是否漏雨或滲漏庫(kù)外的排水溝、排水管是否清潔、完好、保持暢通;B.設(shè)施設(shè)備1) 手動(dòng)叉車、電動(dòng)叉車、墊板,包裝材料,清潔工具等是否齊全,并整齊存放在指定區(qū)域;2) 照明設(shè)備是否能夠正常工作,清潔排氣扇、空調(diào)等設(shè)備是否保持完好并運(yùn)轉(zhuǎn)正常;3) 庫(kù)內(nèi)

36、的消防水管,消防器具是否齊全,是否在有效期內(nèi),并整齊存放在指定區(qū)域;4) 溫濕度計(jì)是否保持完好,能夠正常工作。C.成品儲(chǔ)存1) 貨物堆碼是否整齊,沒(méi)有傾斜變形;2) 貨物的表面等是否清潔,沒(méi)有灰塵,雜物、水跡和其他污染;3) 正常貨物的外負(fù)裝是否完好,沒(méi)有破損;4) 正常產(chǎn)品、殘損貨品、待處理貨品是否分開(kāi),標(biāo)示是否清楚;5) 剩余墊板,包裝材料是否在指定區(qū)域擺放整齊;6) 庫(kù)內(nèi)是否有雜物。(2)進(jìn)行每日盤點(diǎn)A.重點(diǎn)檢查當(dāng)日出入庫(kù)貨物的數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)是否準(zhǔn)確,與存貨卡保持一致;B.存貨卡是否填寫完整、規(guī)范;C存貨卡是否擺放正確。(3)完成每天例行的產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)工作A.測(cè)試?yán)鋷?kù)的溫濕度,填寫溫濕度記錄

37、,并回顧溫濕度的記錄工是否按照程序完成,將結(jié)果記錄在檢查表上;B.進(jìn)行每天的清潔工作,并在5S每日檢查表上填寫清潔記錄。2、填寫檢查記錄(1)分揀管理員根據(jù)檢查結(jié)果,如實(shí)填寫檢查表,如在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需及時(shí)解決能夠處理的問(wèn)題,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄在檢查表上;(2)檢察的項(xiàng)目不限于檢查表上的所列的問(wèn)題,如在檢查中發(fā)現(xiàn)任何異常,都應(yīng)如實(shí)記錄在檢查表上。3、倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生容貌保持:(1)每次作業(yè)完成后清理作業(yè)區(qū)域,保持地面干凈,貨物整齊;(2)每周進(jìn)行一次全倉(cāng)衛(wèi)生大清潔,清理一周以來(lái)剩余的包裝物品,墊板,工具等,并按使用價(jià)值分別處理(丟棄,變賣,回收再利用等),清理全倉(cāng)的貨架,地面衛(wèi)生;(3)每周對(duì)辦公

38、區(qū)進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,整理辦公用品,擦洗窗戶,桌面,地板,墻面,對(duì)辦公用具整理歸位;(4)每半年檢查一次全倉(cāng)的標(biāo)識(shí),定位線,警示牌,宣傳物品的完整性,有問(wèn)題及時(shí)改善。4、反饋發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(1)分揀管理員在巡查中發(fā)現(xiàn)不能解決的問(wèn)題,必須在當(dāng)天之內(nèi)通知配送中心主管;(2)分揀管理員每天下班前匯總發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,向配送中心主管反饋,配送中心主管將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及采取的糾正措施記錄在倉(cāng)庫(kù)每周檢查異常情況反饋表(附件8)上,匯總發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并進(jìn)行整改跟進(jìn);(3)配送中心主管隨機(jī)抽查記錄及糾正不足之處,確保記錄真實(shí)完整。5、配送中心主管應(yīng)每月總結(jié)檢查結(jié)果以及分揀管理員記錄中反映的問(wèn)題,并繼續(xù)跟蹤尚未解決項(xiàng)。6、維

39、護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備實(shí)施預(yù)防性維護(hù),并做好各種相關(guān)記錄。倉(cāng)庫(kù)建筑、設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)流程(一)目的:保證所有倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施處于良好的狀態(tài),以滿足保證運(yùn)作質(zhì)量的需要。(二)責(zé)任1.配送中心主管負(fù)責(zé)制定倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃,并跟進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行。(三)范圍適用于A網(wǎng)購(gòu)配送中心(四)流程1、維護(hù)對(duì)象(1)倉(cāng)庫(kù)建筑:倉(cāng)庫(kù)地面、墻壁、開(kāi)花板、屋頂、庫(kù)門、窗戶、雨棚、排水天溝、排水管、排水渠、裝卸平臺(tái)等;(2)外部環(huán)境:倉(cāng)庫(kù)周圍的地面、道路等;(3)裝卸工具:電動(dòng)叉車、液壓叉車、手推車、梯子、地臺(tái)板等;(4)清潔工作:掃把、拖把、水桶、雞毛撣、抹布等;(5)害蟲(chóng)控制設(shè)施:滅蚊燈、捕

40、鼠籠、粘鼠膠、防鼠網(wǎng)、防蟲(chóng)網(wǎng)等;(6)溫濕度控制設(shè)備:空調(diào)機(jī)、抽風(fēng)機(jī);(7)測(cè)量設(shè)備:溫濕度計(jì)等;(8)消防設(shè)備:滅火器、消防栓、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、報(bào)警器等;(9)照明設(shè)備:防爆燈、應(yīng)急燈、照明線路燈;(10)其它可能對(duì)成品儲(chǔ)存造成影響的設(shè)施、設(shè)備。2、步驟(1)日常檢查:A.分揀管理員必須按照倉(cāng)庫(kù)日常檢查程序的要求,每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)的建筑、設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行例行檢查,確保倉(cāng)庫(kù)的建筑、設(shè)施、設(shè)備保持良好的工作狀態(tài);B.如發(fā)現(xiàn)異常,需立即進(jìn)行維修,避免對(duì)作業(yè)和產(chǎn)品質(zhì)量造成影響;C.對(duì)檢查的結(jié)果需及時(shí)記錄并保存。(2)預(yù)防性維護(hù)A.倉(cāng)庫(kù)所有的建筑、設(shè)備、設(shè)施、在發(fā)生老化或因產(chǎn)品壽命而失效前,必須得到預(yù)防性的維護(hù),以保證這些建筑、設(shè)備、設(shè)施隨時(shí)保持良好的工作狀態(tài);B.配送中心主管

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