辦公室工作規(guī)范制度.doc

1、辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度一、總那么：為加強(qiáng)辦公室人員工作行為管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本標(biāo)準(zhǔn)制度，明確要求，標(biāo)準(zhǔn)行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氣氛。1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)。對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省 略、不簡(jiǎn)化、不拖拉。指導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到件件有著落，事 事有回音。2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時(shí)間。不遲到，不早退，有事要請(qǐng)假。不在辦公時(shí)間串崗閑聊，不做與 工作無關(guān)的事。3、尊敬同事，待人真誠(chéng)。同事之間友好相處，平等對(duì)待，虛心學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，互相團(tuán)結(jié)， 互相幫助。4、關(guān)愛集體，保護(hù)公物。積極參加各

2、項(xiàng)活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和形象。5、不斷進(jìn)步自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動(dòng)承當(dāng)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻(xiàn)。6、老實(shí)守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。7、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)，確保政令暢通。8、請(qǐng)假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用 或請(qǐng)人代假。9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)絡(luò)。10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，分開座位時(shí)，將椅子推進(jìn)桌斗并保持桌面干凈。二、來賓接待1、本著熱

3、情、周到的原那么，認(rèn)真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。2、當(dāng)客人來訪時(shí)，應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有詳細(xì)業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門， 如探訪指導(dǎo)，應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪指導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至指導(dǎo)辦公室。如指導(dǎo)無空會(huì)見，應(yīng)委婉謝客，請(qǐng)客人另約時(shí)間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度僵硬。3、客人落座后，應(yīng)及時(shí)為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原那么是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將 年輕的介紹給年長(zhǎng)的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。介 紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別

4、高的，再按職位上下依次介紹，也可以先介紹女士或年長(zhǎng)者。5、遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時(shí)要用雙手，并認(rèn)真 看一遍上面的內(nèi)容。假如接下來與對(duì)方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要 在會(huì)中擅自與別人交換名片。6、與人握手時(shí)應(yīng)注意：愉快的握手是堅(jiān)決有力，這能表達(dá)你的信心和熱情，但不宜太用力且時(shí)間不 宜過長(zhǎng)，幾秒鐘即可。假如你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f 明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手，同時(shí)不要戴手套握手。三、 禮儀1、重

5、要的第一聲：當(dāng)我們打 給某人，假設(shè)一接通，就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定 會(huì)很愉快，使雙方對(duì)話能順利展開，對(duì)方也會(huì)有較好的印象。在 中，只要略微注意一下自己 的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音明晰、悅 耳、吐字清脆，給對(duì)方留下好的印象，對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此接 時(shí)應(yīng)有“我 代表公司形象”的意識(shí)。接 必須使用普通話，嚴(yán)禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。2、要有喜悅的心情：打 時(shí)我們要保持良好的心情，這樣即使對(duì)方看不見你，但是從歡快的語調(diào) 中也會(huì)被你感染，給對(duì)方留下極佳的印象，由于面部表情會(huì)影響聲音的變化，所以即使在 中， 也要抱著

6、“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。3、明晰明朗的聲音：打 過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也可以“聽” 得出來。假如你打 的時(shí)候，彎著腰躺在椅子上，對(duì)方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，假設(shè) 坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳，充滿活力。因此打 時(shí)，即使看不見對(duì)方，也要當(dāng)作對(duì) 方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢(shì)。4、認(rèn)真清楚的記錄：隨時(shí)牢記 5WIH 技巧，所謂 5W1H 是指 When 何時(shí) Who 何人 Where 何地 What 何事 Why 為什么 HOW 如何進(jìn)展。在工作中這些資料都是非常重要的。對(duì)打 ， 接 具有一樣的重要性。 記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備，有賴于 5WIH

7、技巧。5、理解來 的目的：上班時(shí)間打來的 幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個(gè) 都非常重要，不可 敷衍，即使對(duì)方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接 時(shí)也要盡可能問清事由， 防止誤事。我們首先應(yīng)理解對(duì)方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求 對(duì)方來電目的，就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。6、掛 前的禮貌：要完畢 交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打 的一方提出，然后彼此客氣地道別，說 一 聲“再見”，再掛 ，不可只管自己講完就掛斷 。四、文件管理1、文件的起草要全面、客觀、完好地表達(dá)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，語言簡(jiǎn)潔，通俗易懂。2、文件在送

8、上級(jí)審批或簽發(fā)之前，必須反復(fù)核對(duì)確保無誤。3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級(jí)審核前方可印發(fā)。4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，對(duì)需加蓋印章的文書內(nèi)容必須 認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正、明晰、直觀便于識(shí)別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印 章不能蓋在空白紙上。對(duì)有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。5、打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保存，以備查閱。6、印發(fā)文件要做到文面明晰，字體適當(dāng)，用紙標(biāo)準(zhǔn)，美觀大方。7、按照檔案管理工作要求，及時(shí)做好

9、各類文件歸檔、留存及銷毀工作。五、文印、電腦管理1、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。2、公司制止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違背，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原那么。)5、信息載體必須平安存放、保管，防止喪失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。6、辦公室人員應(yīng)保護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障

10、，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。7、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款 10元一次處理，屢犯者將從嚴(yán)處分。8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。制止非專業(yè)人員操作、使用，否那么，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。六、會(huì)議室管理1、為確保會(huì)議室的合理使用,將指定前臺(tái)接待員對(duì)會(huì)議室進(jìn)展有效管理。各部門在使用會(huì)議室之前， 至少提早半天向行政部進(jìn)展預(yù)定，由行政部合理安排。2、 會(huì)議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)整理、儀器設(shè)備復(fù)位，個(gè)人物品和垃圾請(qǐng)隨即帶離 現(xiàn)場(chǎng)防止影響后面部門的使用。七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 1、采購: 采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前

11、，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件，貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購本錢。2、入庫: 對(duì)采購回的辦公用品進(jìn)展入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合 理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。防止不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供給好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。3、領(lǐng)用: 員工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺(tái)辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。4、回收：?jiǎn)T工離任后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對(duì)于價(jià)值貴重的辦公用品及設(shè)備，假如發(fā)生喪失損壞，應(yīng)折價(jià)賠償，在工資中扣除。八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處分!辦公

12、室工作標(biāo)準(zhǔn)制度第一章 管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司開展壯大，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)那么。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條 公司制止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司開展的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和進(jìn)步全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)程度，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力進(jìn)步員工的整體素質(zhì)和程度，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第

13、五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升時(shí)機(jī);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，進(jìn)步工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違背公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守那么一、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、 服從指導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、 保護(hù)公物，節(jié)儉節(jié)約，杜

14、絕浪費(fèi)。五、 不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)步程度，精通業(yè)務(wù)。六、 積極進(jìn)取，勇于開拓，務(wù)實(shí)創(chuàng)新。第三章 行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理，進(jìn)步行政管理程度和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。二、公司制止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違背，根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)保護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者

15、視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為指導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原那么。)三、信息載體必須平安存放、保管，防止喪失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)保護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。制止非專業(yè)人員操作、使用，否那么，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部

16、門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對(duì)辦公用品必須保護(hù)，節(jié)儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，制止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。 使用規(guī)定一、公司 為辦公裝備，原那么上只得用于辦公。二、制止員工為私事打 。違者除補(bǔ)交 費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門指導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng) 費(fèi)。三、聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。第四章 人事管理為了進(jìn)一

17、步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度一、 總那么1.為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。2.本制度包括考勤制度、 制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。3.本制度使用于公司全體員工。二、 考勤制度1.公司上班時(shí)間為 冬季：7：4011：40，13：3017：30夏季：7：4011：40，14：0018：00(1) 公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。(1) 任何員工不得委托或代別人簽到。(2) 員工忘記簽到時(shí)，須說明情況，并留存說明記錄。4.考勤設(shè)置種類 (1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。(2) 早退。比

18、預(yù)定下班時(shí)間早走。(3) 曠工。無故缺勤。(4) 請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫假條，請(qǐng)假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)由經(jīng)理簽字)。(5) 外勤。全天在外辦事。(6) 出差。(7) 休班。5.遲到一次扣工資元，早退一次扣工資元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。三、 制度1.本公司的 ，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人 。2.員工打 ，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。3.員工接聽外線 的標(biāo)準(zhǔn)用語為：您好，公司等?？偟囊笫菢?biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)潔、禮貌。4.公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途 。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途 ，視情節(jié)給予罰款。5 .員工接聽

19、外來公事 ，應(yīng)做好 記錄，并及時(shí)落實(shí)。四、 行政辦公制度為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建立提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。1.本公司員工上班要帶配胸卡; 2.堅(jiān)守工作崗位不要串崗;3.上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;4.辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;5.不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);6.打印材料要及時(shí)記錄;7.吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否那么給予罰款;8.凡出遠(yuǎn)勤達(dá) 1 天以上者，須先填報(bào)經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;9、因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;10.不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;11.無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。五

20、、 衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。1.每天上班后首先清掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。2.保持室內(nèi)清潔、潮濕、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。3.衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。4.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂

21、堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。5.每周集中進(jìn)展一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過 20 天;當(dāng)年病假累計(jì)超過 30 天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過 40 天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，那么下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、進(jìn)步辦事效率，特

22、制定本規(guī)定?？偰敲矗?、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，制止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、保護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4、進(jìn)步工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退、擅離任守。公司人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間制止一切娛樂活動(dòng)。1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日，周六、周日休息，每天工作 8 小時(shí)，必要時(shí)自覺加班。2、上午工作時(shí)間段為 8：30-12：00 下午工作時(shí)間段為 13：00-17：303、遲到者，第一次扣元，第二次扣元，第三次元，依此類推扣除獎(jiǎng)金;早退者，第一次扣元，第二次扣元，第三次扣元，依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退 1 個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。4、職工曠工：按天扣發(fā)根本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金;曠工2天，扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工 3 天及以上者，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)詳細(xì)情況，給予曠工者紀(jì)律處分。5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度考勤1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公