安全文件檔案管理制度VIP

1、（標準版）安全文件檔案管理制度（標準版）Safetymanagementisanimportantpartofenterpriseproductionmanagement.Theobjectisthestatemanagementandcontrolofallpeople,objectsandenvironmentsinproduction.（安全管理）單位：姓名：日期：編號：AQ-SN-0892通用安全|GeneralSecurity通用安全安全文件檔案管理制度（標準版）（一）目的建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為

2、安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司的文件、檔案管理。（三）規(guī)范性引用文件中華人民共和國安全生產(chǎn)法中華人民共和國檔案法（四）職責通用安全|GeneralSecurity通用安全1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。（五）管理要求1 .檔案管理范圍1.1 公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。1.2 對一般的安全記錄按公司的記錄控制程序執(zhí)行。2 .保管事項2.1 公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管

3、理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。2.2 重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。2.3 一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。2.4 保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。2.5 檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。通用安全|GeneralSecurity通用安全2.6 完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。2.7 案資料的保管和存放應(yīng)科學、規(guī)范，便于查找。3 .歸檔時間3.1 辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。3.2 按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

4、3.3 凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識別就立即歸檔。3.4 凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。4 .文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。5 .安全檔案的借閱5.1 凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門主管批準，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。5.2 查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須通用安全|GeneralSecurity通用安全經(jīng)主管部門批準，予以復(fù)制。5.3 公司重要的文件、技術(shù)資料、合同（協(xié)議），未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意，任何人不得查閱、借閱。5.4 專業(yè)工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。5.5 外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準同意。5.6 每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。5.7 查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產(chǎn)，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標