物業(yè)專項維修資金使用申報操作細則

1、 物業(yè)專項維修資金使用申報操作細則（暫行）為規(guī)范物業(yè)專項維修資金使用申報工作，特制定普通程序申請使用物業(yè)專項維修資金流程圖及申報材料等2個操作細則，具體如下：一、普通程序申請使用物業(yè)專項維修資金流程圖及申報材料 （一）流程圖報告街道辦事處業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)或業(yè)主代表等提出維修申請征求業(yè)主意見確定施工單位并編制維修方案案報兩江新區(qū)（北部新區(qū)）國土房管分局審核公示相關(guān)資料（公示期不得少于5日）撥付首期資金（申請金額30%）組織施工并竣工驗收持竣工驗收有關(guān)材料及公示資料申請撥付尾款將竣工驗收有關(guān)資料進行公示（公示期不少于5日）經(jīng)兩江新區(qū)（北部新區(qū)）國土房管分局審核符合條件的支付尾款，不合條件的進行

2、整改。備注：成立業(yè)委會的物業(yè)項目，業(yè)委會為申報主體；未成立業(yè)主委員會的或業(yè)主委員會不制定方案的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主代表也可以作為申報主體，申請辦理物業(yè)維修資金使用的相關(guān)審批手續(xù)。- 7 -（二）申報材料1.首次撥付物業(yè)專項維修資金需提交的資料：（1）物業(yè)專項維修資金的申請表（普通程序） （原件）（2）物業(yè)專項維修資金使用方案 （原件）（3）工程施工（維修）合同（載明施工單位開戶銀行和賬號） （原件）（4）施工單位的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書（維修電梯、消防、安防時，需提供施工單位的資質(zhì)證書）（5）物業(yè)項目質(zhì)保期的有關(guān)證明材料（重慶市新建商品房屋質(zhì)量保證書或需維修項目的質(zhì)量保證書等）（6）使用物業(yè)專項

3、維修資金業(yè)主表決意見表 （原件）（7）物業(yè)服務(wù)合同或物業(yè)管理證明（8）公示材料（維修方案、施工合同、業(yè)主表決意見表、公示情況說明、維修部位照片等）及公示情況說明 （影印件及原件）（9）授權(quán)委托書（如業(yè)主委員會自行辦理，則無需委托書）（原件）（10）相關(guān)職能部門或機構(gòu)出具的整改通知書、情況說明等（原件）（11）其他相關(guān)材料2.尾款撥付需提交的資料：（1）維修費用清單、票據(jù) （原件）（2）施工單位編制的工程結(jié)算報告（經(jīng)業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)認可的結(jié)算報告） （原件）（3）維修費用分攤明細表 （原件）（4）竣工驗收報告（業(yè)主委員會、業(yè)主代表、社區(qū)居委會、物業(yè)企業(yè)、施工單位共同驗收簽章） （原件）（5）

4、公示材料（含14項內(nèi)容）及公示情況說明 （影印件及原件）注：以上材料能提交原件的盡量提供原件，不能提交原件的需出示原件經(jīng)工作人員審核無誤后提交復(fù)印件。二、緊急程序申請使用物業(yè)專項維修資金流程圖及申報材料（一）流程圖業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主代表向轄區(qū)街道和相關(guān)部門書面報告街道組織召開相關(guān)部門和單位參加的物業(yè)管理聯(lián)席會，研究確認啟動緊急程序的相關(guān)工作街道辦事處和相關(guān)部門核實情況并出具書面證明向兩江新區(qū)（北部新區(qū)）國土房管分局提出使用申請符合使用條件的撥付首期資金（申請金額30%）組織維修并完成竣工驗收 公示相關(guān)材料（公示期不得少于5日） 持竣工驗收相關(guān)材料及公示資料向兩江新區(qū)（北部新區(qū)）國

5、土房管分局申請撥付尾款經(jīng)審核符合條件的支付尾款，不合條件的進行整改備注：1.上述程序適用出現(xiàn)危及房屋安全的緊急情況，即渝國土房管2013871號文所列情形。2.涉及電梯、消防設(shè)施的維修，業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主代表除立即將情況書面報告當(dāng)?shù)亟值擂k事處外，還應(yīng)同時書面報告質(zhì)量監(jiān)督部門或公安消防部門。（二）申請材料1、首期撥付物業(yè)專項維修資金需提交的資料：（1）物業(yè)維修資金使用申請表（電梯及消防設(shè)施維修的，申請表需由質(zhì)量監(jiān)督部門和公安消防部門審核確認并簽章）（原件）（2）物業(yè)專項維修資金使用方案 （原件）（3）工程施工（維修）合同（載明施工單位開戶銀行和賬號） （原件）（4）施工單位的營業(yè)執(zhí)照

6、及資質(zhì)證書（5）物業(yè)項目質(zhì)保期的有關(guān)證明材料（重慶市新建商品房屋質(zhì)量保證書或需維修項目的質(zhì)量保證書等）（6）物業(yè)管理聯(lián)席會議紀要（7）其他相關(guān)材料2、尾款撥付需提交的資料：（1）啟動物業(yè)專項維修資金緊急程序的公告材料 （原件）（2）施工單位編制的工程結(jié)算報告（經(jīng)業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)認可的結(jié)算報告） （原件） （3）維修費用清單、票據(jù) （原件）（4）維修費用分擔(dān)明細表 （原件）（5）竣工驗收報告（業(yè)主委員會、業(yè)主代表、社區(qū)居委會、物業(yè)公司、施工單位共同驗收簽章） （原件）（6）公示材料（含15項內(nèi)容）及公示情況說明（影印件原件）（7）其他相關(guān)材料附件:1.物業(yè)專項維修資金使用業(yè)主表決意見表 2.

7、物業(yè)專項維修資金使用申請表附件1 物業(yè)專項維修資金使用業(yè)主表決意見表 時間：小區(qū)、大廈（棟、單元）名稱：業(yè)委會（或物業(yè)服務(wù)企業(yè)）名稱：xxxxx(加蓋公章）維修單位名稱：維修項目：1. 2. 3.維修費用： （元）涉及專有部分業(yè)主總?cè)藬?shù)： （人）涉及專有部分業(yè)主建筑總面積： （）序號房號業(yè)主姓名建筑面積（）分攤費用（元）簽名序號房號業(yè)主姓名建筑面積（）分攤費用（元）簽名同意欄聯(lián)系方式同意欄聯(lián)系方式1112123134145156167178189191020小計（同意的）（人） （）小計（同意的）（人） （）備注：業(yè)主在同意欄簽署姓名，按樓棟及單元制表。附件2 物業(yè)專項維修資金使用申請審核表一般程序緊急程序物業(yè)小區(qū)名稱申請單位情況物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)辦人及電話業(yè)主委員會經(jīng)辦人及電話施工單位情況施工單位經(jīng)辦人及電話開戶銀行帳號維修房屋基本情況房屋地址幢號單元號工程項目涉及業(yè)主戶數(shù)涉及建筑面積（）房屋維修資金情況交存額申請使用金額帳面余額資金撥付情況一次性申請金額是否分期撥付是否首期撥付金額尾款撥付金額維修內(nèi)容基本情況物業(yè)公司或業(yè)主委員會蓋章 年 月 日業(yè)主委員會意見業(yè)主委員會主任簽字： 業(yè)主委員會蓋章 年 月 日社區(qū)居委會意見經(jīng)辦人： 負責(zé)人 單位蓋章 年 月 日行業(yè)主管部門意見（緊急程序需填寫）經(jīng)核實該物業(yè)小區(qū) 出現(xiàn) 狀況，同意申請物業(yè)專項維修資金進行維修。經(jīng)辦