策劃書基本格式和要素

1、一、活動(dòng)全稱( 沒活動(dòng)名稱談什么策劃 , 最好名稱能立刻體現(xiàn)你想干什么 , 不要太復(fù)雜 , 要清晰明了 , 別名或副名只能做小標(biāo)題 .)二、舉辦機(jī)構(gòu)：1）主辦單位2）承辦單位3）贊助單位( 是以單位還是個(gè)人舉辦 , 是什么單位舉辦要明確 , 一方面是要明確活動(dòng)責(zé)任 , 另一方面也有一個(gè)權(quán)限問題 , 舉辦單位是否有越權(quán)舉辦活動(dòng) ) 三、活動(dòng)地點(diǎn)四、活動(dòng)時(shí)間五、參與人員( 時(shí)間地點(diǎn)人物小學(xué)老師教作文都有交代, 策劃怎么能少呢?審批者也可簡(jiǎn)單判斷所定時(shí)間、地點(diǎn)是否有與其他活動(dòng)沖突和可行程度)六、活動(dòng)主題（活動(dòng)目的）（交代清楚為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng)，活動(dòng)的意義何在。 很多時(shí)候， 策劃者不可能當(dāng)面對(duì)審批者

2、進(jìn)行說服， 這段文字也擔(dān)當(dāng)著說服的作用，為什么審批者要認(rèn)同你的活動(dòng)而不認(rèn)同其他活動(dòng)呢？）七、宣傳活動(dòng)： 1）宣傳期 2）宣傳重點(diǎn)、方法（一個(gè)好的產(chǎn)品，沒有好的銷售手段，也不可能成功活動(dòng)也一樣，沒有好的宣傳方式，活動(dòng)也不會(huì)火。 所以，審批者從宣傳方式中已能基本預(yù)知活動(dòng)的成功情況，如果預(yù)測(cè)不會(huì)很成功，那何必浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)去舉辦？）八、場(chǎng)地設(shè)置（各賽段）（看到這里， 審批者一般都認(rèn)同你的活動(dòng)了，但策劃者是否有能力舉辦還要看下面的具體操作。場(chǎng)地設(shè)置中可以看出策劃者想要達(dá)到一個(gè)什么效果，而且經(jīng)費(fèi)方面有沒有浪費(fèi)， 是否值得如此布置，布置是否合理）九、活動(dòng)流程（各賽段）（在這里， 審批者要衡量的是具體操作是否實(shí)際

3、可行。將能預(yù)想到的從活動(dòng)開始到結(jié)束（甚至結(jié)束后的后續(xù)工作） 的所有細(xì)節(jié)和解決辦法交代清楚就可以了，一般問題不大， 一定要詳盡！有問題一般會(huì)退回要求修改）十、工作分配（此項(xiàng)一般審批者已經(jīng)不會(huì)很詳細(xì)看，這項(xiàng)也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。 也是能看出策劃者水平的一個(gè)項(xiàng)目）十一、預(yù)計(jì)費(fèi)用（衡量此項(xiàng)活動(dòng)的價(jià)值，一般審批者看完上面的策劃，心里已有個(gè)大概數(shù)目，如果花費(fèi)比審批者心里的數(shù)額差很遠(yuǎn)也很有可能被否決， 如果相差不大那就恭喜了， 正常情況下就可以通過審批開始活動(dòng)了。）一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活

4、動(dòng)策劃書”，置于頁(yè)面中央， 當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動(dòng)背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有： 基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析 (SWOT分析 ) ，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述， 并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明， 則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：活動(dòng)的目的、 意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；

5、在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源， 包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了， 使人容易理解， 但表述方面要力求詳盡， 寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西， 沒有遺漏。 在此部分中， 不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等； 對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目， 應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列， 繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相

6、應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化， 不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素， 因此， 當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施， 損失的概率是多少， 造成的損失多大， 應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。注意：1、本策劃書提供基本參考方面， 小型策劃書可以直接填充； 大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀；2、可以專