最新某公司新員工入職手冊

1、 LOGO *公司新員工入職手冊編號： 年 月 日某公司目錄培訓(xùn)須知3入職培訓(xùn)日程安排4新員工入職告知書6公司簡介7公司組織架構(gòu)9公司愿景及宗旨10公司共同語言11管理方針和目標(biāo)12公司福利15關(guān)于新員工入職手冊使用、保存及回收說明錯誤！未定義書簽。員工入職程序21員工離職程序22簽訂/續(xù)簽/解除/終止勞動合同須知23員工試用、轉(zhuǎn)正及工作周報(bào)、月報(bào)24人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理注意事項(xiàng)28繳納社會保險(xiǎn)須知29相關(guān)行政工作流程30班車線路安排31培訓(xùn)須知入職培訓(xùn)分為人事行政培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備知識培訓(xùn)、安全知識四部分進(jìn)行，旨在幫助新加入的同事了解公司基本情況、規(guī)章制度、職業(yè)禮儀、安全、環(huán)

2、保、保密知識、企業(yè)文化以及崗位基本情況，以便更快地融入到*，順利開展在*的工作生活。請全程準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)，并積極參與、配合各項(xiàng)培訓(xùn)活動。入職培訓(xùn)后新員工到部門參加部門培訓(xùn)。培訓(xùn)期間請遵守以下要求：1、 培訓(xùn)期間請您嚴(yán)格遵守各項(xiàng)培訓(xùn)活動的紀(jì)律和規(guī)定；2、 望您努力學(xué)習(xí)培訓(xùn)知識，勤學(xué)好問；3、 公司把員工接受培訓(xùn)的情況作為對其考核、評估的一項(xiàng)參考指標(biāo)，請按要求完成培訓(xùn)評估、考核及心得報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)交人事行政部存檔；4、 如有特殊情況或不明事項(xiàng)，請及時(shí)與人事行政部聯(lián)系，聯(lián)系人： ，電話： ，電子信箱： 培訓(xùn)對象：新入職員工培訓(xùn)目的：為新員工提供正確、相關(guān)的公司信息；讓新員工了解公司所能提供的相關(guān)工作情況以

3、及公司對他們的期望；讓新員工了解公司歷史、規(guī)章、政策、文化，并為之提供討論平臺讓新員工感受公司對他的歡迎，體會到歸屬感；使新員工清晰了解自己的工作職責(zé)，加強(qiáng)同事之間的關(guān)系；培訓(xùn)新員工業(yè)務(wù)能力以及解決問題的能力，盡快進(jìn)入工作角色。入職培訓(xùn)日程安排時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容講師培訓(xùn)資料11小時(shí)培訓(xùn)須知、入職培訓(xùn)日程安排新員工入職手冊考勤管理制度獎懲管理制度規(guī)章制度班車乘坐管理規(guī)定工作服管理辦法企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)福利制度私車公用管理辦法員工宿舍管理辦法出差管理辦法新員工入職告知書、我們的提示（工作時(shí)間、工資支付、勞動合同、工作著裝、工作必需品、電話使用、網(wǎng)絡(luò)及信息管理系統(tǒng)使用、郵箱管理辦法、其它需注意事項(xiàng)、公司地址

4、及電話、我們鼓勵的行為）關(guān)于新員工入職手冊使用、保存及回收說明辦理入職手續(xù)須知公司簡介、組織架構(gòu)、愿景、宗旨、共同語言、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)人事管理制度公司福利介紹（餐費(fèi)補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、健康體檢、工服、生育賀禮、社會保險(xiǎn)、住房公積金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)）員工試用、轉(zhuǎn)正及工作周報(bào)、月報(bào)繳納社會保險(xiǎn)須知人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理注意事項(xiàng)簽訂/續(xù)簽/解除/終止勞動合同須知相關(guān)行政工作流程班車線路安排用車申請派發(fā)流程職業(yè)禮儀、環(huán)保知識保密知識人事行政部入職考核新員工入職培訓(xùn)測試題2小時(shí)公司基本情況禮儀試題企業(yè)文化介紹三體系培訓(xùn)1小時(shí)辦公設(shè)備的使用IT培訓(xùn)試題企業(yè)郵箱、數(shù)據(jù)庫、OA系統(tǒng)的使用及其他21小時(shí)三

5、級安全教育培訓(xùn)安全知識試題30.5小時(shí)部門工作手冊/工作流程簡介/崗位職責(zé)部門經(jīng)理部門工作手冊/崗位職責(zé)2小時(shí)部門工作手冊/工作流程簡介學(xué)習(xí)鞏固其余時(shí)間部門安排工作新員工入職告知書新員工伙伴您好！歡迎您成為*大家庭的一員！作為新人，剛進(jìn)入公司的您可能會遇到很多問題，本入職手冊把您入職后可能遇到的事情做簡要說明，如果您還有其他問題，請咨詢部門經(jīng)理或人事行政部。 首先，歡迎加入這個充滿活力的團(tuán)隊(duì)，并真誠的祝賀您成為我們大家庭的一員！ 一直以來，*公司在涂裝及流體輸送行業(yè)進(jìn)行開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、配套和安裝服務(wù)，并參與到民族汽車工業(yè)的建設(shè)中；同時(shí)，我們也會為更廣泛的用戶提供專業(yè)服務(wù)。公司秉承質(zhì)量是生命，

6、特色是途徑，保持經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢，推進(jìn)技術(shù)本土化，實(shí)現(xiàn)社會和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收，與用戶共同成長。 在*這個大家庭中您會逐漸了解到，我們對員工的成長和發(fā)展有強(qiáng)烈的使命感，這是因?yàn)槲覀冃闹卸加幸环N信念：您的發(fā)展是我們成功的重要因素。在您的職業(yè)生涯中，只要您認(rèn)真工作，充分施展您的才華，勇于迎接新的挑戰(zhàn)，發(fā)展的平臺將不斷的在您的眼前延展！ 相聚是事業(yè)的起點(diǎn)，理想是前進(jìn)的翅膀。今天，我們聚在這里，為了我們的夢想準(zhǔn)備展翅翱翔；明天，我們將為我們的團(tuán)隊(duì)驕傲。讓我們攜起手來，共創(chuàng)*輝煌的明天！公司簡介*公司是 年 月成立的 企業(yè)，目前擁有員工 人，并在 設(shè)立了多家分支機(jī)構(gòu)，建立了完善的銷售體系和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。*公司一直致力于

7、 ，是一家 公司。多年來，*公司已成功地為 行業(yè)提供了 設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。公司秉承“ ”的社會使命，以 為宗旨，努力打造民族品牌，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及系統(tǒng)解決方案與專業(yè)的技術(shù)服務(wù)，贏得眾多對產(chǎn)品質(zhì)量有較高要求的用戶認(rèn)可。*公司是 等公司的經(jīng)銷商。*公司是中國 的龍頭企業(yè)，在 的歷程中，建立了先進(jìn)的公司管理體系和管理制度。優(yōu)良的公司文化和蓬勃的發(fā)展態(tài)勢吸引了眾多優(yōu)秀人才，我們也相信，有了您的加入，*公司將更加輝煌！公司部分合作伙伴（排名不分先后）：*公司網(wǎng)址： 公司微信二維碼：公司組織架構(gòu)公司使命、愿景及宗旨公司使命： 公司致力于在涂裝機(jī)流體處理領(lǐng)域向有質(zhì)量較高的國內(nèi)外客戶提供更環(huán)保、更節(jié)能、更實(shí)用的高

8、品質(zhì)系統(tǒng)解決方案，力爭成為行業(yè)領(lǐng)跑者。 公司愿景：成為流體管理設(shè)備和應(yīng)用技術(shù)的引領(lǐng)者公司愿景：高素質(zhì)的人才（打造一支職業(yè)隊(duì)）高效率的工作（人均產(chǎn)值逐年上升）高效益的經(jīng)營（營業(yè)額和利潤持續(xù)穩(wěn)定增長）高水平的收入（努力使員工的福利待遇處于行業(yè)上游水平）高水準(zhǔn)的技術(shù)（專利、論文、自有產(chǎn)品，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定者）高占有率的市場高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)公司宗旨：誠信 和諧 創(chuàng)新 發(fā)展公司共同語言寫下來，畫下來。 不說“不可能”，凡事想辦法。 少用形容詞，多用量化描述。 簡單的動作練到極致就是絕招。 *是一個團(tuán)隊(duì)，請說“咱們”，每個與我們共事的人，都是我們的“伙伴”。 我們提倡“主動、積極、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致”的工作作風(fēng)。

9、*質(zhì)量方針和目標(biāo)質(zhì)量方針：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是我們行為的準(zhǔn)則；顧客滿意是我們永恒的主題；持續(xù)改進(jìn)是我們制勝的法寶；*品牌是我們奮斗的目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)：噴涂系統(tǒng)工程無故障工作時(shí)間2800小時(shí)顧客投訴率：低于8%*管理方針和目標(biāo)管理方針提供優(yōu)質(zhì)先進(jìn)服務(wù) 確保健康安全生產(chǎn)創(chuàng)建綠色文明環(huán)境 持續(xù)改進(jìn)管理體系質(zhì)量管理目標(biāo)1.系統(tǒng)工程項(xiàng)目用戶投訴率：低于6%；2.系統(tǒng)工程項(xiàng)目無故障運(yùn)行工作時(shí)間：不低于2800小時(shí)。環(huán)境管理目標(biāo)1.廢氣（粉塵、煙塵）排放濃度（排放量）達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求排放；2.固廢物處理：固廢物統(tǒng)一收集、統(tǒng)一處理?；厥諒U棄物回收率為100%；廢棄物合法處置率為100%。職業(yè)健康安全目標(biāo)1.控制人員傷亡事

10、故，施工過程死亡為零，重傷為零，負(fù)傷人員不超過3人；安全事故登記表（未修訂）2.定期為員工進(jìn)行身體檢查，員工參加體檢率100%。*安全生產(chǎn)方針和目標(biāo)安全生產(chǎn)方針： 安全第一，預(yù)防為主，以人為本，珍愛生命， 全員參與，綜合治理，遵章守紀(jì)，持續(xù)提高。安全生產(chǎn)目標(biāo)：（1）死亡及重傷（含交通責(zé)任）事故為零。（2）重大火災(zāi)（爆炸）事故為零。（3）重大設(shè)備事故為零。（4）重大責(zé)任事故為零。（5）重大環(huán)境污染事故為零。（6）員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)率為100%。（7）特種作業(yè)人員上崗持證率為100%。公司福利1、餐費(fèi)補(bǔ)助1）餐補(bǔ)統(tǒng)計(jì)周期為每月16日至次月15日。2）充值金額=（當(dāng)月工作日-缺勤天數(shù)）*15。3）

11、新員工入職當(dāng)天，到行政文秘處簽領(lǐng)“0余額”餐卡，由員工先墊付餐費(fèi)，每周三進(jìn)行充值。4）出差期間享受出差伙食津貼的，不再享受午餐補(bǔ)助。5）每月20號之前收取餐卡，由行政文秘統(tǒng)一到食堂充值。6）我公司餐費(fèi)為后發(fā)制，按照員工實(shí)際出勤天數(shù)補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為15元/人/天，出勤半天按半天發(fā)放補(bǔ)助，原則上不以現(xiàn)金方式直接向員工支付，直接充入餐卡。2、交通補(bǔ)助：公司為員工提供免費(fèi)班車，并為員工提供交通補(bǔ)貼。1）按照考勤期間計(jì)算交通補(bǔ)助，自2015年5月18日，公司交通補(bǔ)助進(jìn)行調(diào)整，具體如下：2）補(bǔ)助金額=日補(bǔ)助金額*出勤天數(shù)。3）出勤0.5天按全天發(fā)放補(bǔ)助。 4）交補(bǔ)由財(cái)務(wù)部出納發(fā)放，以郵件通知發(fā)放時(shí)間為準(zhǔn)。5）

12、乘坐班車員工不享受交通補(bǔ)助。3、健康體檢：1）新入職員工進(jìn)行入職體檢，費(fèi)用自理，請于入職一周內(nèi)將入職體檢報(bào)告原件于交人事助理。2）每年6月1日前批示轉(zhuǎn)正的員工，公司安排1次健康體檢，費(fèi)用由公司承擔(dān)。員工需按照公司規(guī)定的時(shí)間完成體檢，否則取消下一年度體檢及補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)資格。4、工服：員工轉(zhuǎn)正后可根據(jù)工作服庫存情況到行政文秘處領(lǐng)取，如無庫存，將無法領(lǐng)取，離職員工，需退還工作服，如無法退還，按制度規(guī)定扣除相關(guān)費(fèi)用，詳見工作服管理辦法。5、生育賀禮：公司為有生育寶寶的員工發(fā)放一份生育賀禮，員工需提前通知人事行政部，并書面申請；休產(chǎn)假之前1個月內(nèi)未提前申請的，視為自動放棄，不享受此福利待遇。6、社會保險(xiǎn)

13、：1）公司為員工繳納社會保險(xiǎn)，繳納地點(diǎn)為北京及河北三河燕郊，需根據(jù)簽訂合同公司確定繳納社保地點(diǎn)。2）北京社保為五險(xiǎn)，包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)，燕郊社保為四險(xiǎn)：養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷。3）員工15日之前入職，當(dāng)月繳納社會保險(xiǎn)；15 -25日（含）之間入職，下月繳納社會保險(xiǎn)，并補(bǔ)繳入職當(dāng)月保險(xiǎn)；如員工原單位已給員工繳納當(dāng)月保險(xiǎn)，則公司不需要給員工補(bǔ)繳入職當(dāng)月保險(xiǎn)。每月1-25日（含）之間離職的員工，離職當(dāng)月即停止繳納社會保險(xiǎn)；每月25日之后離職的員工，下月停止繳納保險(xiǎn)。4）員工需在入職后7日內(nèi)將繳納社保資料提交人事行政部；如未按時(shí)提交資料或者提交資料不符合勞動和社會保障局規(guī)定，由此而

14、產(chǎn)生的延期繳納社會保險(xiǎn)的一切責(zé)任及費(fèi)用由本人承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)。5）無論任何原因，員工延期繳納社會保險(xiǎn)，需本人提交書面申請。7、住房公積金（1）城鎮(zhèn)戶口職工：1）員工人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定人事檔案代理機(jī)構(gòu)（四達(dá)人才）后，公司給予繳納住房公積金。2）如員工入職后三個月內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)入四達(dá)人才，則公司對未繳納月份給予補(bǔ)繳；如員工在入職三個月后將人事檔案轉(zhuǎn)入四達(dá)人才，則公司對未繳納月份不予補(bǔ)繳。3）如員工無法將人事檔案轉(zhuǎn)入四達(dá)人才（無論何種原因），則公司不予繳納住房公積金。（2）農(nóng)村戶口員工及學(xué)生檔案員工：員工需出示以下資料，公司方可為其繳納住房公積金，需在入職3個月內(nèi)將以下資料提交人事行政部，超過3

15、個月提交資料的，對未繳納月份不予補(bǔ)繳： 提供戶籍所在地開具的戶籍證明、無犯罪記錄證明； 提供目前居住地址證明，如：房產(chǎn)證明或宅基地證明或租房合同（同時(shí)提供租房協(xié)議復(fù)印件、房產(chǎn)證復(fù)印件及房東身份證復(fù)印件）； 村委會出具的親屬關(guān)系證明，員工直系家屬的身份證復(fù)印件及直系親屬出具的擔(dān)保書。員工25日（含）之前入職，當(dāng)月繳納住房公積金，員工25日之后入職，次月繳納住房公積金；員工離職之日起即停繳住房公積金。8、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)1）補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)福利適用于每年1月1日之前轉(zhuǎn)正的員工。（注：“轉(zhuǎn)正“定義，以勞動合同中的轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)，并獲總經(jīng)理批示的。具體以公司人事行政部提供的轉(zhuǎn)正人事名單為準(zhǔn)。）2）補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)是

16、在社會保險(xiǎn)基礎(chǔ)上公司給予員工的一項(xiàng)福利，員工只有繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)，才能辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。3）員工看病必須持醫(yī)?？?，在定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行就醫(yī)。4）報(bào)銷無起付線，100%報(bào)銷，自費(fèi)藥除外。5）每年年底公司統(tǒng)一安排報(bào)銷。6）離職人員只報(bào)銷在職期間的費(fèi)用，其他費(fèi)用自理。9、商業(yè)保險(xiǎn)：員工入職后，公司每年為員工繳納一份商業(yè)保險(xiǎn)。10、帶薪年假：詳見考勤管理制度中年假規(guī)定。11、帶薪病假：詳見考勤管理制度中病假規(guī)定。12、出差補(bǔ)貼：詳見出差管理辦法相關(guān)規(guī)定。13、員工宿舍：詳見員工宿舍管理辦法相關(guān)規(guī)定。關(guān)于員工宿舍管理辦法（暫行）制度實(shí)施細(xì)則通知如下：1）公司司齡三年（含）以上的，且一直在公司住宿的員工，由人事

17、行政部統(tǒng)一確認(rèn)住宿需求并辦理入住手續(xù)，無需重新申請并交納住宿費(fèi)；2）公司司齡三年（不含）以下的員工，有住宿需求的，需登錄OA系統(tǒng)辦理入住手續(xù)，并按照員工宿舍管理辦法（暫行）收取住宿費(fèi)，收費(fèi)方式：年底集中結(jié)算，中途離職人員，將在辦理離職手續(xù)時(shí)進(jìn)行結(jié)算；3）新入職人員，在面試環(huán)節(jié)確認(rèn)其住宿需求，并在協(xié)商工資時(shí)明確此項(xiàng)收費(fèi)。我們的提示以下是部分公司制度，是為了讓您更快的熟悉和適應(yīng)公司環(huán)境。詳細(xì)公司制度將在新員工培訓(xùn)中進(jìn)行講解。1 關(guān)于工作時(shí)間：公司實(shí)行每周五天工作制，從周一到周五。每日工作時(shí)間：上午9：0011：50；下午12：3517：15，午餐時(shí)間11:50-12:35。公司考勤實(shí)行指紋打卡及人

18、臉識別，行政文秘會給您錄入指紋。如果您在公司加班，在加班之前除了完成加班申請及審批手續(xù)之外，在到達(dá)和離開公司時(shí)同樣需要打卡（指紋及人臉識別）；如果在公司外加班，需履行加班申請及審批手續(xù)。（詳見考勤管理制度）2 關(guān)于工資支付：公司每月20日支付員工工資（計(jì)薪期間為上月16日至本月15日），員工入職時(shí)需提供工商銀行卡復(fù)印件，并由本人簽名。工資分為兩部分，基本工資和崗位工資，各占50%。試用期工資為轉(zhuǎn)正工資的80%。薪酬制度為背靠背式管理，員工不得以任何方式獲取他人薪資水平或告知他人自己薪資水平，如果違反，公司無條件解除勞動合同。如本人對發(fā)放工資有疑問，請與財(cái)務(wù)主管聯(lián)系。3 關(guān)于加班、調(diào)休：員工加班

19、需在OA系統(tǒng)上填寫加班申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可加班，加班完成后進(jìn)行加班確認(rèn)。員工休假需先將加班進(jìn)行調(diào)休后方可休病假。4 關(guān)于請假：員工請假需在OA系統(tǒng)上填寫請假申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可請假，請假回公司后進(jìn)行請假確認(rèn)。請病假的診斷證明書、病假條等資料需提交前臺行政文秘處。5 關(guān)于出差：員工出差需在OA系統(tǒng)上填寫出差申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差，出差回來后需填寫出差報(bào)告。6 關(guān)于外出：員工外出辦事需在OA系統(tǒng)上填寫外出申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外出。7 關(guān)于考勤：員工上下班需指紋或人臉打卡，員工在考勤期截止后（每月15號之前）需本人及時(shí)到OA系統(tǒng)上查詢考勤明細(xì)，有打卡異常的請及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。8 關(guān)于公車使用：員工

20、外出辦事需要使用公車時(shí)，需在OA系統(tǒng)上填寫出車申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后與人事行政部總務(wù)助理確認(rèn)后，方可用車，回來后在OA系統(tǒng)上進(jìn)行還車登記。9 關(guān)于資格證書或職稱證書：員工獲得與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)的證書需將復(fù)印件提交公司人事行政部，公司會根據(jù)情況給予員工工資方面的補(bǔ)貼。10 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)學(xué)院：公司為轉(zhuǎn)正員工開通網(wǎng)絡(luò)課堂學(xué)習(xí)，平臺網(wǎng)址：，用戶名和密碼均為您本人姓名全拼，員工需按公司規(guī)定完成必修課程的學(xué)習(xí)及考核，未完成規(guī)定學(xué)分的員工本人承擔(dān)此帳號費(fèi)用，年終時(shí)從工資中扣除。11 關(guān)于ID卡使用：員工乘坐電梯上樓或下樓到三層和四層辦公區(qū)時(shí)需刷卡，打印復(fù)印時(shí)需刷卡。12 關(guān)于勞動合同：公司將在您入職一個月內(nèi)與您簽訂勞

21、動合同及保密協(xié)議，屆時(shí)請認(rèn)真閱讀勞動合同條款。13 關(guān)于試用期：根據(jù)勞動合同簽訂時(shí)間不同，試用期1-6個月不等，員工需按月提交試用期相關(guān)資料并交由領(lǐng)導(dǎo)審核后提交人事行政部備案。14 關(guān)于工作著裝：上班時(shí)間應(yīng)注意個人儀容儀表，穿著得體大方整潔，適合辦公環(huán)境。不能穿著休閑裝、運(yùn)動裝、牛仔褲、運(yùn)動鞋及拖鞋等。 15 關(guān)于您的工作必需品：人事行政部會把工位、電話、文具及電腦（因電腦采購需要周期，特殊情況時(shí)，電腦配備會滯后）等工作必需品為您準(zhǔn)備好，您的電話分機(jī)號需要在入職后分配。辦公用品領(lǐng)用需在OA系統(tǒng)上填寫領(lǐng)用申請，到前臺行政文秘處領(lǐng)用。16 關(guān)于新員工入職手冊使用、保存及回收：具體詳見關(guān)于新員工入職

22、手冊使用、保存及回收說明。17 關(guān)于電話使用：l 撥打外線：直撥l 撥打內(nèi)線：“#”+分機(jī)號l 轉(zhuǎn)接其它分機(jī)：R鍵+分機(jī)號 l 搶聽：#*1如果您不知道自己座位的分機(jī)，可以撥打分機(jī)號 或 詢問行政文秘。18 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)使用、信息管理系統(tǒng)使用及郵箱管理辦法：1） 公司郵箱： ，員工入職后，人事行政部會為您開通內(nèi)部郵箱（用戶名：，初始密碼： ，建議登錄后進(jìn)行修改。2） 公司掃描文件或者資料下載地址： 。3） 信息管理系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：用戶名：本人姓名全拼，初始密碼： ，建議登錄后進(jìn)行修改。主要用于鎖貨工作，請登錄后進(jìn)行各種功能的學(xué)習(xí)。公司OA系統(tǒng)定于2014-04-28正式投入試用，OA系統(tǒng)中暫包含“考

23、勤管理”、“車輛管理”及“固定資產(chǎn)管理”“辦公用品管理” “工服管理”“宿舍管理”“法務(wù)管理”“資產(chǎn)管理”“費(fèi)用管理”八個模塊。2014-04-28起凡系統(tǒng)模塊中涵蓋的表單一律通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行填報(bào)，后期增加功能及模塊另行通知。請大家知悉并相互轉(zhuǎn)告！  用戶名：員工姓名全拼  用戶密碼： 默認(rèn)為空，可登錄修改。 新系統(tǒng)試用，如遇到不能正常填報(bào)，請及時(shí)聯(lián)系人事行政部。 注：1. 系統(tǒng)對電腦瀏覽器的要求：僅支持系統(tǒng)IE及360瀏覽器（部分360瀏覽器用戶登錄英文顯示，解決方案見附件）； 2. 考勤機(jī)數(shù)據(jù)每周三和周五17:30前進(jìn)行更新，請根據(jù)此時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)

24、行“考勤明細(xì)”查詢。（暫僅支持北京總部、天津辦、青島辦，其他辦 公區(qū)員工只做請假、出差、外出統(tǒng)計(jì)工作） 3. 特別提醒：私車出勤登記及員工出差任務(wù)書及出差報(bào)告，需通過新系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)、審批。 19 其它需注意事項(xiàng)：1） 公司提供三趟班車： ，如需乘坐，請前往行政文秘處登記。（有關(guān)班車事宜詳見班車管理規(guī)定）2） 注意保持個人工作區(qū)域衛(wèi)生；離開公司前確保關(guān)閉電腦、電源，將椅子推到桌面下，保持桌面整潔。3） 不可在辦公區(qū)域用餐?？汕巴偈澜鸸葓@區(qū)餐廳用餐或在公司生產(chǎn)樓二層預(yù)留區(qū)域用餐。4） 當(dāng)辦公設(shè)備設(shè)施（桌椅板凳等）出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)通報(bào)人事行政部總務(wù)助理進(jìn)行處理；電子辦

25、公設(shè)備（電腦、電話等）出現(xiàn)故障時(shí)，請通知人事行政部IT設(shè)備管理員。5） 辦公區(qū)空調(diào)不允許個人調(diào)整及開關(guān)，如果有需要，請聯(lián)系人事行政部。6） 下班離開公司時(shí)，確認(rèn)關(guān)好身后的窗戶。7） 當(dāng)分機(jī)或手機(jī)號碼發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)通知人事助理。8） 禁止上班時(shí)間從事炒股、玩電子游戲、MSN、QQ聊天等與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)之事，請您遵守。20 我們會詳細(xì)向您介紹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，屆時(shí)請您認(rèn)真學(xué)習(xí)，并遵照執(zhí)行。21 公司地址及電話：地址： 郵編：總機(jī)：22 我們鼓勵這樣的行為：1） 周圍同事不在時(shí)有電話打入，在鈴響三聲內(nèi)搶接。2） 公司來客人和新員工時(shí)，微笑示好，主動提供幫助。祝您在*取得更大成績！如有疑問請咨詢?nèi)?/p>

26、事行政部。祝您工作愉快！ 員工入職程序1、員工收到入職通知后，需準(zhǔn)備以下入職資料，包括： （1）身份證原件及正反面復(fù)印件；（2）本人的戶口本首頁和本人頁原件及復(fù)印件；（3）學(xué)歷及學(xué)位證書原件及復(fù)印件；（需提供學(xué)信網(wǎng)帳號及密碼）（4）應(yīng)持證上崗人員的資格證原件（財(cái)務(wù)人員需持會計(jì)證，電工需持電工證，安全員需持安全員證等）；（5）相關(guān)職稱原件、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)資格證書原件及復(fù)印件；（以上原件，公司在審核后留存復(fù)印件，原件交還本人）。（6）1寸白底紙質(zhì)版近期免冠照片4張；（格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服裝與背景的顏色反差要大的電子照片，jpg格式，寬度：358像素，高度：441像素；文

27、件不小于9KB，不大于20KB。注意不要帶眼鏡）；（7）1寸電子版照片、生活照1張； （8）北京市工商銀行卡復(fù)印件2份；（9）北京市醫(yī)?？◤?fù)印件1份；（如未在北京繳納過保險(xiǎn)，可不提交）（10）半年內(nèi)有效的個人體檢結(jié)果；（體檢項(xiàng)目：心電圖、血常規(guī)、谷丙轉(zhuǎn)氨酶（ALT）、胸透（為確保體檢結(jié)果準(zhǔn)確，在體檢前請勿飲食、飲水）；（11）離職證明原件；（12）個人檔案需轉(zhuǎn)入公司指定人才服務(wù)中心（四達(dá)人才）存檔，可繳納住房公積金。如為農(nóng)業(yè)戶口，需提供以下資料：戶籍所在地開具的戶籍證明、無犯罪記錄證明；提供目前居住地址證明（房產(chǎn)證復(fù)印件或租房協(xié)議復(fù)印件及房東身份證復(fù)印件）；村委會出具的親屬關(guān)系證明，員工直系親

28、屬的身份證復(fù)印件及直系親屬出具的擔(dān)保書（模版詳見附件）。2、員工在入職當(dāng)日將以上入職資料交人事行政部人事助理辦理入職手續(xù)，并由本人在以上復(fù)印件上寫上“此復(fù)印件為本人提供，姓名，日期”；如出現(xiàn)延期提交情況，需本人提交書面說明。如果在入職1個月內(nèi)還未提交，公司保留無條件解除勞動合同的權(quán)利。3、員工填寫員工登記表、社會保險(xiǎn)繳納情況表、錄用條件確認(rèn)函入職單等建立人事檔案。員工離職程序一、辭職1、試用期員工申請離職，應(yīng)至少提前3個工作日向人事行政部提交書面申請。2、轉(zhuǎn)正員工申請離職，應(yīng)至少提前1個月向人事行政部提交書面申請。二、辭退1、在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求，公司

29、可以與員工解除勞動關(guān)系。 2、連續(xù)曠工達(dá)到2天或一自然年內(nèi)累計(jì)脫崗/曠工達(dá)3日者；3、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者；4、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。5、獎懲管理制度中規(guī)定的開除的行為。三、員工辭職程序1、員工辭職應(yīng)按規(guī)定填寫 辭職申請表。未按規(guī)定填寫辭職申請表的，不視為正式的、有效的書面通知行為； 2、由公司人事行政部通知辭職員工離開公司的確切日期以及辦理工作、財(cái)物交接等事宜，并請相關(guān)交接人員及部門負(fù)責(zé)人在員工離職交接清單上簽字；3、辭職員工在提交辭職申請表，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行崗位責(zé)任并遵守公司的規(guī)章制度，若有違反將按公司相關(guān)制度給予懲戒

30、；4、辭職員工需填寫員工離職審批表，并提交部門經(jīng)理、主管副總、人事行政部及總經(jīng)理逐級進(jìn)行審批。5、審批通過后，人事行政部出具離職證明。四、離職交接 1、通知離職員工逐項(xiàng)辦理電腦、公司文件、客戶資料、辦公用品等事宜的交接工作；2、原工作中各項(xiàng)文件以及資料，須于離職前移交至直屬上級指定的人員或相關(guān)部門； 3、相關(guān)接收人須在對應(yīng)項(xiàng)目欄簽字確認(rèn)，接收人在工作、事務(wù)交接時(shí)，須認(rèn)真審查，不當(dāng)之處須及時(shí)更正；4、對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)后存檔。 簽訂/續(xù)簽/解除/終止勞動合同須知1、新入職員工需要在1個月內(nèi)，人事行政部與部門經(jīng)理簽訂簽訂勞動合同意向通知書（部門經(jīng)理意見），然后與員

31、工簽訂簽訂勞動合同意向通知書（本人意見）。2、勞動合同即將到期人員，需要在合同到期前1個月，人事行政部與部門經(jīng)理簽訂續(xù)簽勞動合同意向通知書（部門經(jīng)理意見），人事行政部根據(jù)部門經(jīng)理意見，與員工簽訂續(xù)簽勞動合同意向通知書（本人意見）；如果不續(xù)簽，則給員工發(fā)不續(xù)簽勞動合同通知。3、如果員工同意簽訂或續(xù)訂勞動合同，則人事行政部將2份勞動合同書及保密協(xié)議發(fā)給員工進(jìn)行簽訂。4、勞動合同書及保密協(xié)議收回后，由總經(jīng)理進(jìn)行簽字。5、勞動合同書及保密協(xié)議蓋章后公司保存1份，發(fā)給個人一份，要求本人簽收。6、勞動合同書及保密協(xié)議離職后需交回公司，作為公司開具離職證明的條件之一，如果丟失，需本人提交書面證明后，公司為其

32、開具離職證明。員工試用、轉(zhuǎn)正及工作周報(bào)、月報(bào)1. 試用期1） 員工從入職之日起進(jìn)入試用期。2） 試用期間，公司會對員工進(jìn)行試用期考核，考核合格者經(jīng)過審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 3） 試用期提交的資料：試用員工跟進(jìn)表、月工作總結(jié)、試用期工作總結(jié)工作周報(bào) ；技術(shù)及銷售類新員工除以上資料外，還需提交新員工（技術(shù)及銷售類）培訓(xùn)項(xiàng)目個性化菜單考核試卷或?qū)W習(xí)報(bào)告、英文資料的翻譯、現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告、等。所有試用期員工需提交資料：（1）試用員工跟進(jìn)表新員工每月填寫一份試用員工跟進(jìn)表，交部門經(jīng)理簽字后，交人事助理。 （需按時(shí)提交，事后補(bǔ)簽意見無效）人事助理將試用員工跟進(jìn)表交給人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評價(jià)后存檔。 （2）月工作總

33、結(jié)試用期員工自入職當(dāng)天起，每滿一個月提交一次月工作總結(jié)。 例如：2015年5月25日入職，6月24日、7月24日直至轉(zhuǎn)正當(dāng)月止提交月工作總結(jié)。月工作總結(jié)打印為紙質(zhì)文件并簽字，交給部門經(jīng)理進(jìn)行審核后，交人事行政部人事助理處存檔。月工作總結(jié)需根據(jù)工作實(shí)際情況提出自己的一些想法、意見和建議，杜絕每月照抄上月的行為，如出現(xiàn)照抄的情況一次，人事行政部將總結(jié)退給員工重新填寫，出現(xiàn)第二次照抄告知部門經(jīng)理并安排重新填寫，出現(xiàn)兩次以上情況視為試用期不合格，公司予以解除勞動合同。（3）試用期工作總結(jié)：要求描述對崗位工作的理解、崗位技能的掌握、所參加的技術(shù)交流心得、所參加的實(shí)習(xí)、項(xiàng)目的收獲等?？偨Y(jié)內(nèi)容需詳實(shí)、生動，

34、可通過具體事例說明，不能空洞無物，3000字以上。（4）員工需每周五下午15：00之前提交電子版工作周報(bào)，周報(bào)模板以部門規(guī)定為準(zhǔn)。技術(shù)類及銷售類新員工需提交資料：（1）技術(shù)類及銷售類新員工入職后負(fù)責(zé)人給新員工制定培訓(xùn)計(jì)劃，將試用期必修課在新員工（技術(shù)及銷售類）培訓(xùn)項(xiàng)目個性化菜單中勾選，然后由新員工本人制定學(xué)習(xí)計(jì)劃，人事行政部將根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排考核或收取學(xué)習(xí)報(bào)告，不合格的需安排補(bǔ)考或重新提交報(bào)告。（2）英文資料的翻譯（技術(shù)類及市場營銷類相關(guān)崗位）：新入職人員至少應(yīng)該完成3000字以上的資料翻譯，翻譯內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人確定，需按照說明書的格式排版，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，完成后統(tǒng)一交到發(fā)展部及技術(shù)服務(wù)部

35、校對存檔。請員工認(rèn)真完成翻譯工作，如審核不通過，需重新進(jìn)行翻譯，由此導(dǎo)致的轉(zhuǎn)正時(shí)間推遲由員工本人承擔(dān)。（3）現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告：技術(shù)類及銷售類崗位必須參加不少于3天的現(xiàn)場實(shí)習(xí)并提交實(shí)習(xí)報(bào)告?，F(xiàn)場實(shí)習(xí)可以在車間、施工現(xiàn)場（征得客戶及內(nèi)部相關(guān)部門同意）、安裝調(diào)試現(xiàn)場（征得客戶及內(nèi)部相關(guān)部門同意）等地，相關(guān)部門新員工可由部門之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一組織進(jìn)行實(shí)習(xí)，以京津冀可當(dāng)天往返地區(qū)為主。如需其他地區(qū)出差實(shí)習(xí)，需提交總經(jīng)理審批。2. 轉(zhuǎn)正1） 員工在試用期按時(shí)轉(zhuǎn)正的在試用期結(jié)束前20天，人事行政部會通知部門經(jīng)理及新員工辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)，同時(shí)將試用期員工轉(zhuǎn)正申請表發(fā)給員工，員工于3日內(nèi)填寫完畢交部門經(jīng)理簽字后，交人事助

36、理處。2） 對于提前轉(zhuǎn)正的情況，人事行政部以收到部門經(jīng)理提前轉(zhuǎn)正申請表的時(shí)間為準(zhǔn)，2個工作日內(nèi)將試用期員工轉(zhuǎn)正申請表發(fā)給員工。3） 申請轉(zhuǎn)正時(shí)所需提交資料：試用期員工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工跟進(jìn)表、月工作總結(jié)、試用期工作總結(jié)、新員工（技術(shù)及銷售類）培訓(xùn)項(xiàng)目個性化菜單、英文資料的翻譯、現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告，有考核的部門需將評估后的考核試題附在后面，安排試用期培訓(xùn)課程的需提交考試試題或?qū)W習(xí)報(bào)告。4） 部門經(jīng)理填寫試用期員工轉(zhuǎn)正考核評價(jià)表對新員工進(jìn)行評分，試用期員工將試用期員工轉(zhuǎn)正申請表及相關(guān)轉(zhuǎn)正所需資料提交人事行政部，由人事行政部審核資料完整后，提交請各級領(lǐng)導(dǎo)（部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、主管副總）逐級審批，通過

37、后交人事助理由其申報(bào)總經(jīng)理批示意見，根據(jù)批示意見決定轉(zhuǎn)正與否。 5） 員工轉(zhuǎn)正審批通過，人事行政部會給員工發(fā)電子版轉(zhuǎn)正通知書。 3. 工作周報(bào)及工作月報(bào)：公司實(shí)行工作周報(bào)及月報(bào)制度。全體員工需定期提交以下資料：工作周報(bào)、工作月報(bào)，其他相關(guān)資料需根據(jù)部門經(jīng)理意見進(jìn)行提交。具體要求如下：1）工作周報(bào)：（1）內(nèi)容：本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。（2）提交時(shí)間： 每周五下午15：00前，員工將工作周報(bào)以 E-mail形式提交至部門經(jīng)理處。 （3）具體格式：（4）具體要求詳見本手冊工作周報(bào)使用說明。2）工作月報(bào)：（1）內(nèi)容：本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃，以E-mail形式提交至部門經(jīng)理處。（2）提交時(shí)間：每

38、月月初1-5日前。（3）具體格式：請向本部門經(jīng)理咨詢。 工作周報(bào)使用說明“工作周報(bào)”制度在公司已執(zhí)行數(shù)年，在加強(qiáng)部門和員工的工作總結(jié)規(guī)劃能力上，起了很重要的作用。特此對周報(bào)的編制做進(jìn)一步說明：1、“工作周報(bào)”定義：員工向部門經(jīng)理、部門經(jīng)理向高管匯報(bào)上周工作進(jìn)度的總結(jié)和本周工作計(jì)劃的報(bào)告書。2、填寫方法：1）具體內(nèi)容按照“工作周報(bào)”標(biāo)題欄逐項(xiàng)填寫。2）重點(diǎn)記錄信息：時(shí)間進(jìn)度截點(diǎn)、完成結(jié)果、必要數(shù)據(jù)、相應(yīng)編號、發(fā)現(xiàn)的問題、說明性圖片，說明性統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3）重中之重是做好下周工作計(jì)劃。3、使用對象：使用對象即工作責(zé)任人，就報(bào)表中的內(nèi)容對上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。1） 報(bào)表中的"上周總結(jié)"就是

39、對上周報(bào)表中"本周計(jì)劃"的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)度的匯報(bào)。2） “本周計(jì)劃”中的內(nèi)容要求提出具體的可執(zhí)行的工作內(nèi)容。3） 項(xiàng)目“進(jìn)度代碼”是對工作質(zhì)量和進(jìn)度的綜合評價(jià)，只有準(zhǔn)確填寫才能避免誤導(dǎo)他人，影響工作。4） “備注”中需要對影響質(zhì)量和進(jìn)度的原因進(jìn)行說明，對未來可能出現(xiàn)的問題的提醒，下一步工作的建議等。4、提交時(shí)間：每周五下午15：00前，部門員工將“工作周報(bào)”上交本部門經(jīng)理。每周一上午10:00之前，各部門經(jīng)理將本部門的“工作周報(bào)”匯總至人事行政部。外出員工可用Fax或E-mail方式進(jìn)行。5、“工作周報(bào)”周數(shù)的確定：1）按周日周六，七天為一周。例：2008年第一周為1月1日-1

40、月7日，第二周為1月8日-1月15日，以后順次類推。2）“工作周報(bào)”周數(shù)與“本周計(jì)劃”的周數(shù)一致。在“上周總結(jié)”一欄應(yīng)該填寫上周的工作總結(jié)，在“本周計(jì)劃”一欄應(yīng)填寫經(jīng)理辦公會舉行當(dāng)周的工作計(jì)劃。6、要求：本人認(rèn)真執(zhí)行，并妥善保存。部門經(jīng)理安排保存本部門員工的“工作周報(bào)”，并可用于對員工的績效考核內(nèi)容之一。7、電子版的“工作周報(bào)”標(biāo)準(zhǔn)：電子周報(bào)標(biāo)準(zhǔn)為“HINSONG-XZ-005-00A”版本之要求，各部門根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)由部門經(jīng)理規(guī)定本部門工作周報(bào)的報(bào)表電子版格式，并請到人事行政部備案。個人不得隨意更改表格形式，建議直接反饋到人事行政部。具體格式如下：1）“項(xiàng)目或工作內(nèi)容”、“責(zé)任人”、“進(jìn)度代碼”欄文字居中（上下左右）；2）“上周總結(jié)”、“本周計(jì)劃”、“備注”欄文字上下居中、左對齊；3）內(nèi)容中如有序號，需分別說明的，每一序號均另起一行，左對齊；4）字體：宋體，11號字。人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理注意事項(xiàng)1.檔案轉(zhuǎn)入：新員工入職后，需將人事檔案轉(zhuǎn)移至公司指定的“北京四達(dá)人才服務(wù)中心”集體存檔，存檔費(fèi)由公司統(tǒng)一支付。 1)戶籍和檔案在外地的職工，在調(diào)檔之前需確認(rèn)檔案是否屬于“職工檔案”而非“學(xué)生檔案”。因北京不接受外地的“學(xué)生檔案”，所以外籍人員調(diào)檔，檔案必須是“職工檔案”，方可調(diào)入。 檔案中必須有以下幾項(xiàng)基本資料：（1）招工表或派遣函；（2）轉(zhuǎn)正定級表；（3）行