固定資產(chǎn)管理規(guī)定

1、固定資產(chǎn)管理規(guī)定為了增強職工責任意識，提高公司固定資產(chǎn)使用效率，降低辦公本錢，特制 訂本規(guī)定。一、固定資產(chǎn)包括的范圍 公司固定資產(chǎn)主要指有形資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)機器設(shè)備、辦公倉儲設(shè)施等 實物資產(chǎn)。二、建立固定資產(chǎn)管理檔案 一、公司固定資產(chǎn)主要包括固定建筑類、機器設(shè)備工具和交通工具 類、辦公設(shè)施工具類等三大類。固定資產(chǎn)管理檔案包括的主要內(nèi)容有：1、固定建筑類含附屬資產(chǎn) 辦公用房、職工宿舍、職工食堂、門衛(wèi)值班 室、倉庫庫房、車庫、行車貨柵、簡易貨柵、門面房、鐵路站臺值班室、鐵路專 用線、土地、變壓器房、電工房、機井房、水塔等 ：建筑名稱、建設(shè)單位名稱和地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、建設(shè)單位營業(yè)執(zhí)照和 組織機

2、構(gòu)代碼證復印件、 工程造價、 建設(shè)時間、竣工時間、施工單位、監(jiān)理單位、 建筑結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、設(shè)計單位、施工圖紙、公司承辦人或部門等；2、機器設(shè)備工具 、交通工具類 汽車、電動車、叉車、吊車、行吊、電 梯升降機、拖拉機、平板車、傳送機、托盤、蓬布、電焊機、管道疏通機、電鉆、 蓄電池、變壓器、機井潛水泵、消防設(shè)施和器材、門禁系統(tǒng)、伸縮門、安保電子 監(jiān)控設(shè)施等：設(shè)備名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、經(jīng)營單位名稱和地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、產(chǎn)品 價格、產(chǎn)品型號和規(guī)格、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品生產(chǎn)和購置時間、 使用有效期、經(jīng)辦人、使用人或部門 、登記時間、審驗記錄、參加保險記錄、 維修保養(yǎng)記錄等；3、辦公設(shè)

3、施工具類 空調(diào)、電扇、電腦、 機、計算器、打印機、復 印機、 機、投影儀、掃描儀、路由器、 U 盤、移動硬盤、照相機、攝相機、 保險柜、辦公桌、辦公椅、文件柜、書柜、沙發(fā)、茶幾、衣架、床、鐘表、防盜 門、飲水機、熱水器、炊具等 ：產(chǎn)品名稱和價格、產(chǎn)品型號和規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、經(jīng)營單位名稱和地址、 聯(lián)系人和聯(lián)系方式、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、購置時間、使用有效期、經(jīng) 辦人、使用人或部門 、登記時間、維修記錄等。二、每年最少組織一次固定資產(chǎn)核查工作，核查小組由公司領(lǐng)導、行政 物業(yè)部和財務(wù)部等人員組成。 核查結(jié)束后， 核查人員在每項固定資產(chǎn)登記表上簽 字。核查情況與原固定資產(chǎn)帳目或上次核查結(jié)果不符

4、，需注明原因。三、固定資產(chǎn)的使用與維護一、固定資產(chǎn)的使用。1、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用。因工作需要申領(lǐng)固定資產(chǎn)，申領(lǐng)人應(yīng)填寫?固定資產(chǎn) 領(lǐng)用登記表?。經(jīng)部門負責人同意，價值 100 元以下的報主管領(lǐng)導審批； 100元 以上的主管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理審批；2、部門或職工個人使用的固定資產(chǎn)， 行政物業(yè)部負責進行逐項登記， 每年 復核一次，并由使用人或部門負責人協(xié)助配合、在登記表上簽字認可；3、固定資產(chǎn)使用人的變更，由行政物業(yè)部及時履行變更、交接手續(xù)，雙方 在固定資產(chǎn)登記表上簽字認可；4、離職人員應(yīng)如數(shù)退還辦公設(shè)施和工具，并由行政物業(yè)部認定簽字；5、貴重資產(chǎn)應(yīng)指定專人妥善保管；6、長時間超過 2 小時離開工作崗

5、位時，應(yīng)及時關(guān)閉工作場所的照明燈 具和其它用電設(shè)施電腦、空調(diào)等 ，下班時應(yīng)鎖好門、保險柜、文件柜，關(guān)好 窗戶；7、電器和機械設(shè)施應(yīng)按產(chǎn)品說明標準操作?？照{(diào)溫度設(shè)定，夏季不低于26度，冬季不高于 18 度，明確空調(diào)管理責任人，負責在冬季室溫低于 10 度，夏季 室溫高于 26 度時開啟空調(diào)，每個空調(diào)開放區(qū)懸掛溫度計作為衡量標準，并在開 放時將門窗相對關(guān)閉以保證空調(diào)效果；8、未經(jīng)公司許可，不得使用電爐、電暖器、電水壺等超過500W 的大功率電器；庫區(qū)用電嚴格執(zhí)行消防平安部門管理規(guī)定；9、拖拉機、平板車、傳送機、托盤、蓬布等裝卸設(shè)施或工具要做到定期維 護，并按指定位置存放并明確責任人；10、工作用車

6、，憑派車單并經(jīng)主管領(lǐng)導批準；用車需要駛離市區(qū)的，應(yīng)經(jīng)總 經(jīng)理審批；11、任何人不得侵占公司固定資產(chǎn)。二、維修保養(yǎng)1、維修保養(yǎng)時間要求1房屋或庫房房頂?shù)呐潘?，每年最少在夏季汛期前和入冬前集?清理 二次；平面屋頂?shù)睦螂s物每年最少集中清理 二次；平面屋頂?shù)姆浪畬訝?況每年最少檢查二次，如果出現(xiàn)損壞或滲漏，應(yīng)及時維修；2排水管網(wǎng)系統(tǒng)每年最少在夏季汛期前集中檢查清理一次；衛(wèi)生責任區(qū) 內(nèi)的窨井內(nèi)的垃圾由歸口責任部門清理；3供電系統(tǒng)每年最少在冬、夏季前分別進行集中檢修一次； 4供水供電系統(tǒng)，正常工作日做到最少每天巡查一次； 5消防設(shè)施和器材按規(guī)定進行檢查、維修或更新； 6每年夏季汛期前，在每個庫房門

7、口兩側(cè)備用假設(shè)干沙袋防止水患； 7電器、機械設(shè)備和汽車按使用說明或有關(guān)規(guī)定定期進行維修保養(yǎng)、 審驗；8協(xié)助、配合鐵路部門和供電部門做好鐵路專用線、變壓器的維修或檢 驗工作。2、維修流程 1物業(yè)設(shè)施出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時，按公司?物業(yè)設(shè)施維修流程? 申請、報批和實施維修；2固定資產(chǎn)的送外維修。資產(chǎn)使用人的部門負責人會同行政物業(yè)部經(jīng)理 判定，固定資產(chǎn)需送外維修的， 針對需要維修的工程或更換的零部件， 首先由成 本核算專員進行市場詢價， 或向定點、 專業(yè)維修方了解維修價格， 分別征得主管 領(lǐng)導、總經(jīng)理同意后，由資產(chǎn)使用人填寫?固定資產(chǎn)送外維修申請單?，經(jīng)主管 領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準前方可進行。 維修

8、費用報銷時應(yīng)附維修工程及價格明細表； 需要更換的零部件原值在 100元以上的資產(chǎn)， 應(yīng)將原零部件交回公司， 由使用人 的部門負責人檢驗確認。3、建立維修保養(yǎng)檔案。包括的主要內(nèi)容： 1需維修設(shè)施名稱、所在地點、故障描述、故障原因、上次維修時間、 要求維修完成時間、 日常使用管理責任人、 維修申請承辦人、 部門負責人意見等；2維修起始日期、維修人員、方案完工時間、實際完工時間因故拖延工期的需注明原因、維修人員簽字；3材料費和施工費等價格預算和實際費用支出；4主管領(lǐng)導、財務(wù)主管意見，總經(jīng)理審批意見等；5維修工程完工后，申請維修的部門負責驗收并簽字。四、固定資產(chǎn)的添置和檢驗一、固定資產(chǎn)的添置。經(jīng)行政物業(yè)部經(jīng)理判定確需購置的，首先由本錢 核算專員進行市場詢價， 征得主管領(lǐng)導和總經(jīng)理同意后， 由申請人先填寫 ?固定 資產(chǎn)申購方案單?，經(jīng)主管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準前方可進行；二、固定資產(chǎn)的檢驗。固定資產(chǎn)添置后，由使用人的部門負責人會同 行政物業(yè)部進行檢驗驗收、 填寫檢驗記錄， 同時建立固定資產(chǎn)檔案。 檢驗合格后 交行政物業(yè)部入庫或與使用人的部門負責人辦理交接手續(xù)。五、固定資產(chǎn)監(jiān)管責任 一、行政物業(yè)部為公司固定資產(chǎn)的管理部門。負責公司所有固定資產(chǎn)具 體管理工作，并負責建立公司?固定資產(chǎn)管理檔案?；二、按照誰使用誰負責的原那么，明確責任主體。資產(chǎn)使用人或部門 的負責人為直接責任