全國2012年4月高等教育自學(xué)考試 檔案管理學(xué)試題 課程代碼00511

1、全國2012年4月高等教育自學(xué)考試檔案管理學(xué)試題課程代碼：00511一、單項(xiàng)選擇題本大題共20小題，每題1分，共20分在每題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多項(xiàng)選擇或未選均無分。1把檔案劃分為黨務(wù)檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案、科技檔案所采用的標(biāo)準(zhǔn)是( )A內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)B責(zé)任者標(biāo)準(zhǔn) C所有權(quán)標(biāo)準(zhǔn)D載體標(biāo)準(zhǔn) 2整個(gè)檔案工作的內(nèi)容可以劃分為兩個(gè)方面，即( )A基礎(chǔ)工作和利用工作B收集工作和利用工作 C整理工作和利用工作D鑒定工作和利用工作 3檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素是檔案工作的( )A管理性B政治性 C服務(wù)性D機(jī)要性 4對(duì)本機(jī)關(guān)各部

2、門的文件歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)是( )A綜合辦公部門的職責(zé)B檔案管理部門的職責(zé) C組織人事部門的職責(zé)D紀(jì)檢監(jiān)察部門的職責(zé) 5確定立檔單位最基本的條件是( ) A有上級(jí)主管單位B有內(nèi)部組織機(jī)構(gòu) C能獨(dú)立行使職權(quán)D能進(jìn)行人事任免 6全宗內(nèi)法規(guī)性文件分類的時(shí)間依據(jù)是( )A起草日期B寫成日期 C修改日期D公布生效日期 7根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，銷毀檔案應(yīng)執(zhí)行( )A統(tǒng)計(jì)制度B登記制度 C驗(yàn)收制度D監(jiān)銷制度 8鑒定檔案價(jià)值的基本方法是( )A選樣留存法B直接鑒定法 C抽樣留存法D自然遺存法 9每一單元內(nèi)檔案裝具的編號(hào)方式是( )A格層號(hào)柜架號(hào)列號(hào)B柜架號(hào)列號(hào)格層號(hào) C列號(hào)格層號(hào)柜架號(hào)D列號(hào)柜架號(hào)格層號(hào) 10

3、檔案著錄標(biāo)引后形成的一條記錄稱為一個(gè)( )A詞條B條目 C細(xì)目D類目 11中國檔案分類法中的語法是指( )A運(yùn)用詞匯表達(dá)相關(guān)關(guān)系的規(guī)則B運(yùn)用詞匯表達(dá)從屬關(guān)系的規(guī)則C運(yùn)用詞匯表達(dá)并列關(guān)系的規(guī)則D運(yùn)用詞匯表達(dá)類屬關(guān)系的規(guī)則12檔案人員熟悉檔案室收藏檔案的內(nèi)容成分，開展檔案咨詢屬于( )A檔案復(fù)制供給工作B檔案證明服務(wù)工作 C檔案陳列展覽工作D檔案提供利用工作 13編寫大事記提供給用戶利用，屬于( )A提供檔案信息加工品服務(wù)B提供檔案信息復(fù)制品服務(wù)C提供檔案原件服務(wù)D提供檔案副本服務(wù)14中國人民解放軍軍事規(guī)章匯編屬于( )A史料匯編B專題概要C專題性法規(guī)文件匯編集D綜合性法規(guī)文件匯編集 15下面選項(xiàng)

4、屬于專題概要的是( )A北京大學(xué)歷屆黨代會(huì)簡介B外交部法規(guī)匯編C北京大學(xué)重要文件匯編D北京大學(xué)博士論文文摘匯編 16檔案利用者在初次到某一檔案機(jī)構(gòu)利用檔案時(shí)，必須填寫( )A檔案收進(jìn)登記簿B檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表 C工作日志D利用者登記卡 17人事檔案可分為( )A正本和副本B證件和附件 C文本和文稿D草稿和定稿 18會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的常用編制方法是( )A分專題編制B分保管期限編制 C分形成部門編制D分檔案用途編制 19照片檔案的組成部分是( )A底片、照片和文字說明B底片、翻版片和照片 C底片、底片夾和文字說明D照片、相冊(cè)和文字說明 20在電腦上使用字處理軟件生成的文件是( )A文本

5、文件B命令文件 C數(shù)據(jù)文件D圖形文件 二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每題2分，共20分在每題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多項(xiàng)選擇、少選或未選均無分。21檔案信息的特性包括( )A可替代性B原始性 C可分享性D回溯性 E可傳輸性22以下機(jī)構(gòu)中屬于檔案行政機(jī)構(gòu)的有( )A北京市委辦公廳B北京市檔案局 C海淀區(qū)政府辦公室D海淀區(qū)檔案局 E北京市檔案館23優(yōu)化館藏的完整性原則內(nèi)容有( )A檔案文件個(gè)體完整，不缺張少頁B同案檔案文件齊全完整 C檔案全宗的文件齊全完整D檔案館接收范圍內(nèi)檔案的齊全完整 E庫藏檔案應(yīng)具有地方特色24檔號(hào)的構(gòu)成包括( )A

6、文件編號(hào)B案卷號(hào) C庫房號(hào)D柜箱號(hào) E全宗號(hào)25檔案保管期限表的類型有( )A通用檔案保管期限表B專門檔案保管期限表 C機(jī)關(guān)檔案保管期限表D個(gè)人檔案保管期限表E同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表26檔案保管工作中的“八防”措施包括( )A防火B(yǎng)防水 C防潮D防霉E防盜 27全宗指南的內(nèi)容主要包括( )A立檔單位和全宗的歷史概況B全宗內(nèi)檔案概況 C全宗外檔案概況D檔案館室概況E檔案的內(nèi)容與成分 28根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)劃分的檔案咨詢的種類有( )A書面咨詢B事實(shí)性咨詢 C指導(dǎo)性咨詢D專門性咨詢E檢索性咨詢 29檔案編研工作的主要特點(diǎn)有( )A研究性B原始性 C思想性D政策性E反饋性 30電子文件的種類包括( )A

7、文本文件B數(shù)據(jù)文件 C聲音文件D圖形文件E命令文件 三、名詞解釋本大題共4小題，每題3分，共12分31檔案工作基本原則 32檔案保管 33檔案著錄 34邏輯歸檔 四、簡答題本大題共4小題，每題6分，共24分35說明檔案的一般作用。 36說明全宗內(nèi)檔案分類的基本要求。 37說明統(tǒng)計(jì)數(shù)字聚集的編寫要求。 38說明電子檔案日常管理的要求。 五、論述題本大題共1小題，12分39根據(jù)檔案的本質(zhì)屬性，論述檔案與圖書、資料和文物之間的區(qū)別和聯(lián)系。 六、分析說明題本大題共2小題，每題6分，共12分40請(qǐng)分析如下布爾邏輯表達(dá)式是否與利用者的檢索目的相匹配，如果不匹配請(qǐng)予以改正。1利用者甲需要查找某單位電腦檢索系

8、統(tǒng)中有關(guān)“男性醫(yī)生方面的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達(dá)式是：“男性+醫(yī)生”。2利用者乙需要查找某單位電腦檢索系統(tǒng)中有關(guān)“護(hù)士或醫(yī)生方面的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達(dá)式是：“護(hù)士*醫(yī)生”。3利用者丙需要查找某單位電腦檢索系統(tǒng)中有關(guān)“非黨員教師的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達(dá)式是：“教師共產(chǎn)黨員”。 41某機(jī)關(guān)要編寫本年度機(jī)關(guān)大事記，在確定大事選擇標(biāo)準(zhǔn)上發(fā)生了分歧。有人認(rèn)為：只有那些反映機(jī)關(guān)全局性、典型性的事件才能作為大事；有人認(rèn)為：只有那些反映機(jī)關(guān)性質(zhì)、任務(wù)、主要職能活動(dòng)等方面特點(diǎn)的事件才是大事。以上兩種觀點(diǎn)是否正確，請(qǐng)根據(jù)所學(xué)知識(shí)，具體說明大事記的選材標(biāo)準(zhǔn)。County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive