知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)

1、江西省萍鄉(xiāng)市三善機(jī)電有限公司 文件編號(hào)IP-PSS知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理手冊(cè) （符合GB/T 29490-2013） 版 本 號(hào): 第A版本第1版次受控狀態(tài): 發(fā)放編號(hào): 批準(zhǔn)： 審核： 編制： 2013-09-02發(fā)布2013-09-02實(shí)施江西省萍鄉(xiāng)市三善機(jī)電有限公司 發(fā)布管理手冊(cè)目錄序號(hào)內(nèi)容頁碼01前言102頒布令203公司簡(jiǎn)介304知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)405任命書51范圍61.1總則61.2內(nèi)容61.3目的61.4范圍61.4應(yīng)用62規(guī)范性引用文件73術(shù)語和定義84知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系94.1總體要求94.2文件要求94.2.1總則94.2.2外來文件與記錄文件9-105管理職責(zé)115.1管理承諾11

2、5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針115.3策劃11 5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃115.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)11 5.3.3法律法規(guī)和其他要求11-125.4職責(zé)、權(quán)限和溝通12 5.4.1管理者代表12 5.4.2機(jī)構(gòu)12 5.4.3內(nèi)部溝通125.5管理評(píng)審13 5.5.1評(píng)審輸入13 5.5.2評(píng)審輸出136資源管理146.1人力資源14 6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員14 6.1.2教育與培訓(xùn)14 6.1.3人事合同14 6.1.4入職14 6.1.5離職14 6.1.6激勵(lì)156.2基礎(chǔ)設(shè)施156.3財(cái)務(wù)資源156.4信息資源157基礎(chǔ)管理167.1獲得167.2維護(hù)167.3運(yùn)用16 7.3.1實(shí)施

3、、許可和轉(zhuǎn)讓16 7.3.2投資融資16 7.3.3合并與并購16 7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化16 7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織16-177.4保護(hù)17 7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理17 7.4.2爭(zhēng)議處理17 7.4.3涉外貿(mào)易177.5合同管理17-187.6保密188實(shí)施和運(yùn)行198.1立項(xiàng)198.2研究開發(fā)198.3采購198.4生產(chǎn)19-208.5銷售和售后209審核和改進(jìn)21 9.1總則21 9.2內(nèi)部審核219.3分析與改進(jìn)21附錄A管理制度文件目錄22附錄B過程關(guān)系圖23附錄C知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系主要活動(dòng)過程分配表2425附錄D知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單25管理制度目錄序號(hào)文件名稱文件編號(hào)版本頁碼1知識(shí)產(chǎn)權(quán)

4、管理總則IPGL-01A/1261.1總則IPGL-01A/1261.2管理制度IPGL-01A/126-291.3附則IPGL-01A/1302專利管理制度IPGL-02A/1312.1總則IPGL-02A/1312.2專利的管理IPGL-02A/131-322.3專利的查新、檢索IPGL-02A/132-33 2.4專利的申請(qǐng)IPGL-02A/133-34 2.5專利的應(yīng)用IPGL-02A/134-35 2.6專利的保護(hù)IPGL-02A/135-36 2.7附則IPGL-02A/1363商標(biāo)管理制度IPGL-03A/137 3.1總則IPGL-03A/1373.2商標(biāo)注冊(cè)IPGL-03A/

5、137 3.3商標(biāo)印制IPGL-03A/1373.4商標(biāo)使用IPGL-03A/137-383.5商標(biāo)使用許可和受讓使用IPGL-03A/1383.6商標(biāo)保護(hù)IPGL-03A/1383.7商標(biāo)的管理IPGL-03A/1393.8附則IPGL-03A/1394企業(yè)著作權(quán)管理制度IPGL-04A/1404.1總則IPGL-04A/1404.2著作權(quán)登記IPGL-04A/1404.3著作權(quán)使用管理IPGL-04A/140 4.4著作權(quán)使用許可和轉(zhuǎn)讓IPGL-04A/140 4.5著作權(quán)保護(hù)IPGL-04A/1405商業(yè)秘密管理制度IPGL-05A/1415.1總則IPGL-05A/1415.2商業(yè)秘密

6、保護(hù)的責(zé)任和義務(wù)IPGL-05A/1415.3商業(yè)秘密的內(nèi)容IPGL-05A/141-425.4密級(jí)管理IPGL-05A/1425.5商業(yè)秘密的確定和申報(bào)IPGL-05A/1435.6商業(yè)秘密的使用權(quán)限IPGL-05A/1435.7保密條款的約定IPGL-05A/1445.8外來人員的管理IPGL-05A/1445.9違反商業(yè)秘密保護(hù)的處罰IPGL-05A/1445.10檢查與考核IPGL-05A/1445.11附則IPGL-05A/144序號(hào)文件名稱文件編號(hào)版本頁碼6知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度IPGL-06A/1457知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)急方案IPGL-07A/146-488技術(shù)合同管理辦法IPGL-08A/1

7、498.1總則IPGL-08A/149 8.2技術(shù)合同的管理IPGL-08A/1498.3技術(shù)合同條款I(lǐng)PGL-08A/1508.4技術(shù)合同的價(jià)款及支付方式IPGL-08A/1508.5技術(shù)入股IPGL-08A/150-51 8.6附則IPGL-08A/1519知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)控制程序IPGL-09A/152-5310知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索控制程序IPGL-10A/15411知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄控制程序IPGL-11A/15512知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息發(fā)布控制程序IPGL-12A/15613保密協(xié)議書IPGL-13A/157-5814競(jìng)業(yè)限制協(xié)議書IPGL-14A/159610.1前言公司的發(fā)展在于創(chuàng)新，創(chuàng)新的成果體現(xiàn)

8、在知識(shí)產(chǎn)權(quán)上，知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)已成為公司竟?fàn)幜Φ暮诵囊?。公司是自主?chuàng)新的主體，更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)的主體，提高公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。本手冊(cè)是依據(jù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，結(jié)合公司的特點(diǎn)和實(shí)際，遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫。希望公司全體員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)，理解執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿足管理規(guī)范要求。0.2頒布令實(shí)施公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是公司獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升公司市場(chǎng)竟?fàn)幜Φ谋ＷC。全體員工務(wù)必牢記“強(qiáng)化全員意識(shí)，創(chuàng)新引領(lǐng)未來”的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此為已任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本

9、手冊(cè)是依據(jù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范編制而成，現(xiàn)予以頒布，自2013-9-2起生效實(shí)施。該手冊(cè)是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。總經(jīng)理（簽字）： 2013年9月2日 0.3公司簡(jiǎn)介1 公司概況 江西省萍鄉(xiāng)市三善機(jī)電有限公司是國內(nèi)最早專業(yè)從事生產(chǎn)增壓器核心零部件密封環(huán)、噴嘴環(huán)、浮動(dòng)軸承的公司。公司成立于2002年，落戶在國家級(jí)萍鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高新技術(shù)工業(yè)園北區(qū)，占地面積7000多平米，交通便利。公司以客戶為核心，以科技為手段，以創(chuàng)新為靈魂，竭力打造優(yōu)質(zhì)領(lǐng)先品牌；以人為根本，以誠信為基石，以文化為依托，精心培育高效一流公司。2002年開發(fā)的“鉻鉬合金密環(huán)”被列為國家級(jí)火炬計(jì)劃項(xiàng)

10、目、市科技進(jìn)步獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)，公司獲省高新技術(shù)公司。主導(dǎo)產(chǎn)品有渦輪增壓器用鉻鉬鑄鋼、鎢鉬合金、鉻不銹鋼材質(zhì)的系列密封環(huán)，不同硬度要求的系列浮動(dòng)軸承，各種規(guī)格型號(hào)的噴嘴環(huán)。產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)已達(dá)幾百種，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，可替代進(jìn)口，在國內(nèi)處領(lǐng)先地位。公司總資產(chǎn)近2000萬元，年銷售產(chǎn)值達(dá)千萬元以上。公司于2003年通過了ISO9001：2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證，于2004年12月通過了ISO/TS16949：2002質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，并每年通過監(jiān)督審核，為產(chǎn)品的質(zhì)量保證奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司注重新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的開發(fā)，重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)，目前公司已申請(qǐng)和獲授權(quán)專利有13項(xiàng)國家實(shí)用新型專利

11、和2項(xiàng)發(fā)明專利，注冊(cè)商標(biāo)一項(xiàng)。2 通訊及地址 地址：江西省萍鄉(xiāng)市高新技術(shù)園北區(qū) 郵編：337000 電話：（0799）6796557 傳真4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)公司特色、知識(shí)產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與公司發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測(cè)量數(shù)據(jù)，并可以在公司內(nèi)部的分解落實(shí)。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)如下：1、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針： 強(qiáng)化全員意識(shí)，創(chuàng)新引領(lǐng)未來2、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)： 專利產(chǎn)品、技術(shù)轉(zhuǎn)化率80%； 采購合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款100%； 新申請(qǐng)專利每年2-5項(xiàng)。 總經(jīng)理： 2013-9-

12、20.4任命書 為貫徹執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命 謝錦林 同志為公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：1） 領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作；2） 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工作；3） 確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；4） 及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。 總經(jīng)理： 2013-9-21范圍1.1總則本手冊(cè)按公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求，通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。1.2內(nèi)容本手冊(cè)包括了公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管

13、理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。1.3目的貫徹公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公司建立生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。1.4范圍本手冊(cè)適用于公司內(nèi)部和外部經(jīng)營活動(dòng)全過程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)公司是否滿足公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。1.5應(yīng)用 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范全部條款內(nèi)容，沒有刪減。2規(guī)范性引用文件GB/T 19000-2008 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 GB/T 19001-2008 質(zhì)量管理體系要求GB/T 21374-2008 知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息 基本詞匯GB/T 29

14、490-2013 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范3術(shù)語和定義本手冊(cè)采用公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范中的術(shù)語和定義?；纠忮F圖4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系4.1總體要求 公司按公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有效性。4.2文件要求4.2.1總則 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄，并按公司文件管理的的規(guī)定要求對(duì)文件進(jìn)行管理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示： 方針、目標(biāo) 控制程序 記錄知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)應(yīng)有量化指標(biāo)（定量和定性）規(guī)劃、年度目標(biāo)、年度工作計(jì)劃等對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)過程進(jìn) 行控制（誰做、做什么、何

15、時(shí)做、怎么做）本 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)形成記錄 根據(jù)公司的規(guī)模、活動(dòng)類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度； 文件采用的媒體形式或類型有：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或組合； 形成的相關(guān)文件：文件控制程序、文件目錄、文件發(fā)行記錄表、文件借閱表。4.2.2文件控制 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是公司實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制： 公司應(yīng)根據(jù)自身需要，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理； 公司建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)； 公司應(yīng)根據(jù)控制程序進(jìn)行管理，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評(píng)價(jià)，確

16、保制度控制的有效性； 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行； 文件應(yīng)按公司文件控制程序的規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。 形成的相關(guān)文件：文件控制程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、管理及保密等控制制度、文件評(píng)審記錄表。4.2.3外來文件與記錄文件 應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時(shí)間，確保過程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求： 記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識(shí)別和檢索； 記錄可以采用文字（表格）、照片、

17、電子媒體等； 記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按公司的記錄控制程序要求進(jìn)行； 對(duì)于外來文件與記錄文件，公司應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。 形成的相關(guān)文件：記錄控制程序、相關(guān)記錄、記錄清單臺(tái)帳、原始記錄。5 管理職責(zé)5.1管理承諾 最高管理者是公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé)主要有： 制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，并配備必要的資源； 建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán)； 貫徹國家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo)，并使之在全體員工中理解貫徹。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方

18、針 公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針 強(qiáng)化全員意識(shí)，創(chuàng)新引領(lǐng)未來 方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)通過培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。 方針由最高管理者批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施（詳見0.4）。 公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修改。5.3策劃5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃 公司應(yīng)識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類及其作用，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（含計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)）、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)、植物新品種權(quán)、地理標(biāo)志及商號(hào)權(quán)等； 公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理程序，規(guī)范工作職責(zé)，使之形成文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)； 知識(shí)產(chǎn)權(quán)

19、管理機(jī)構(gòu)牽頭，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過程中形成的文件應(yīng)落款可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制； 定期開展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)已出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求的問題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度和工作職責(zé)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳（包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）、改進(jìn)措施。5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo) 最高管理者應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。 由最高管理者組織制定公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

20、理部門負(fù)責(zé)在公司的相關(guān)職能部門和各作業(yè)層次上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)； 知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾； 知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門，部門指標(biāo)應(yīng)力求量化且可以測(cè)量； 對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門定期對(duì)本部門目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考核評(píng)價(jià)，并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。 形成的相關(guān)文件：年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解、考核記錄。5.3.3法律法規(guī)和其他要求法律、法規(guī)及其他要求包括下列內(nèi)容： 1)國家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)（如專利法、商標(biāo)法等）； 2)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）； 3)我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）； 4)各級(jí)地方人大、政府頒

21、布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策； 5)其他相關(guān)方所提出的要求。 建立信息獲取渠道 通過訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府（國家、省、市各級(jí)）、部門（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求； 對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)； 建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。 形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽表。5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通5.4.1管理者代表 最高管理者應(yīng)在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)

22、產(chǎn)權(quán)工作： 建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行； 領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作； 向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績效和改進(jìn)需求； 確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知； 確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)； 協(xié)調(diào)公司內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作； 確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。5.4.2機(jī)構(gòu)總經(jīng)理知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦主任財(cái)務(wù)綜合部市場(chǎng)部質(zhì)保部技術(shù)部生產(chǎn)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系組織機(jī)構(gòu)圖 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作；其他職能部門負(fù)責(zé)落實(shí)與本部門相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。5.4.3內(nèi)部溝通 采取有效措施在公司內(nèi)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通渠道，如在各相關(guān)職能部

23、門設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)絡(luò)員，確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。5.5管理評(píng)審 管理評(píng)審由最高管理者定期組織實(shí)施，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估；應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔（每年至少一次）進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)估；評(píng)估目的是評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性；評(píng)估依據(jù)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時(shí)，應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；評(píng)估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進(jìn)。5.5.1評(píng)審輸入評(píng)審輸入應(yīng)包括：知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；內(nèi)部審核結(jié)果；公司經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況；公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)；財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)

24、實(shí)施績效；預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性；可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如制度、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2評(píng)審輸出 評(píng)審輸出應(yīng)包括：提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的改進(jìn)措施；提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施；保持評(píng)審的輸入和輸出記錄；實(shí)施評(píng)審的決定和措施，在管理者代表的主持下，制定責(zé)任部門，制訂實(shí)施計(jì)劃，明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。 形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄、管理評(píng)審計(jì)劃、管理評(píng)審報(bào)告、改進(jìn)

25、措施。6 資源管理6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對(duì)人員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員以及專利工程師。 形成的相關(guān)文件：管理職責(zé)、能力要求6.1.2教育與培訓(xùn)識(shí)別和確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員所必須的能力。制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。公司應(yīng)組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、市場(chǎng)部門、行政部門等部門的員工，使其了解工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)

26、目標(biāo)的關(guān)系。公司針對(duì)職能部門負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)骨干的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。全體員工和新入職員工應(yīng)當(dāng)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。通過培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。 形成的相關(guān)文件：培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)工作計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施情況記錄6.1.3人事合同公司新進(jìn)員工時(shí)，公司應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，應(yīng)在合同中規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)，明確其保密責(zé)

27、任和義務(wù)。公司可與員工簽訂競(jìng)業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于公司的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。但競(jìng)禁止合同或條款的設(shè)立不得違反國家有關(guān)競(jìng)業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼。 形成的相關(guān)文件：勞動(dòng)合同（知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議）、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議書、保密合同、員工離職（退休）資料交割清單、相關(guān)記錄6.1.4入職公司應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù),避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹R(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。公司與員工的勞動(dòng)上崗合同中應(yīng)明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)

28、任、權(quán)利和義務(wù)，對(duì)涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，規(guī)定其負(fù)有的保密義務(wù)（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責(zé)任和義務(wù)。對(duì)于研究開發(fā)、技術(shù)、工藝等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。 形成的相關(guān)文件：入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表、新入職員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景會(huì)議紀(jì)要、知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明、相關(guān)記錄6.1.5離職為防止公司員工流動(dòng)后，造成或加劇同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書

29、面形式明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、其承擔(dān)的競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)，以及員工對(duì)涉及的公司商業(yè)秘密的保密責(zé)任和期限。勞動(dòng)合同：合同中應(yīng)包含涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息等保密條款。保密合同：對(duì)重大科研項(xiàng)目或?qū)窘?jīng)濟(jì)利益有重大影響的項(xiàng)目，應(yīng)與相關(guān)人員另行簽訂單項(xiàng)保密合同，約定具體事項(xiàng)。 形成的相關(guān)文件：離職（退休）員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)議紀(jì)要、相關(guān)記錄6.1.6激勵(lì) 公司應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄，歸檔備查。文件中應(yīng)明確：明確給員工創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)不低于國家相關(guān)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)罰分明，同時(shí)明確員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 形成的

30、文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)制度、專利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)表、專利授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表、相關(guān)記錄6.2基礎(chǔ)設(shè)施 根據(jù)需要配套相關(guān)資源，包括主要的配套資源為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公場(chǎng)所地等。 形成的相關(guān)文件：相關(guān)采購或?qū)嵤┯涗?.3財(cái)務(wù)資源 公司應(yīng)當(dāng)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保障，設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)用，主要包括用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)；用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行；用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)；有條件的公司可設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。 形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算表、相關(guān)記錄6.4信息資源公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，

31、其收集和維護(hù)管理應(yīng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門歸口管理。信息分類1） 內(nèi)部信息包括：專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專有技術(shù)、許可證貿(mào)易等各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。2） 外部信息包括：國家和各級(jí)政府有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律、法規(guī)和政策措施，國內(nèi)外相關(guān)專利文獻(xiàn)、商標(biāo)注冊(cè)等信息，相關(guān)專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其產(chǎn)品技術(shù)信息等。信息資源管理1） 根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的要求。2） 識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部住處的來源。3） 將信息轉(zhuǎn)換為對(duì)公司有用的知識(shí)，并傳達(dá)給相關(guān)人員。4） 利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)來確定并實(shí)現(xiàn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)。5） 確定適宜的安全性和保密性。6） 評(píng)估使用信息所獲得

32、的收益，以便對(duì)信息和知識(shí)的管理進(jìn)行改進(jìn)。7） 信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。8） 建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。 形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)臺(tái)帳、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息傳遞的記錄。7 基礎(chǔ)管理7.1獲取公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的種類（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。在研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最終檢索，并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性。公司的自主研發(fā)活動(dòng)建立研發(fā)管理流程，建立項(xiàng)目立項(xiàng)、審批制度，產(chǎn)出成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得審批制度，研發(fā)活動(dòng)記錄制度等制度規(guī)范

33、。研發(fā)活動(dòng)應(yīng)形成完整的文件和記錄，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造過程具有可追溯性。 形成的相關(guān)文件：研發(fā)管理制度、專利申請(qǐng)程序、專利信息檢索程序、相關(guān)的原始記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作計(jì)劃、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索及跟蹤檢索記錄、成果記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)審批記錄、查新報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)臺(tái)帳7.2維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行分類，建立分類管理檔案。建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估制度，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)擁有的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，以便對(duì)放棄或維持該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策。知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí)，根據(jù)公司有關(guān)制度，對(duì)變更及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門備案。有條件的公

34、司可以建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)分級(jí)管理機(jī)制，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部配備專職或兼職人員進(jìn)行有效的監(jiān)管和日常維護(hù)。 形成的相關(guān)文件：相關(guān)記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理臺(tái)帳（包括專利、商標(biāo)、版權(quán)軟件著作權(quán)等）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更審批表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)放棄申報(bào)審批記錄7.3運(yùn)用7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營過程和市場(chǎng)交易活動(dòng)中，合理運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)。有條件的公司可以評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)產(chǎn)品銷售的貢獻(xiàn)。公司在制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前，針對(duì)公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，可以根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估原則對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估。 形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度、商標(biāo)管理辦法、專利管理辦法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)

35、文本和相應(yīng)的記錄7.3.2投資融資 公司在投資融資活動(dòng)前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，做到盡職調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。 形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.3合并與并購 公司通過合并或并購等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，做到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營相關(guān)的手續(xù)文本和相應(yīng)的記錄7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化 參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾。公司牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的，需要制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策

36、和工作程序。 形成的相關(guān)文件：標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息檢索報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)化工作程序7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其他組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策評(píng)估參與利弊；組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟公司共同推動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加公司的行業(yè)話語權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟公司互換使用，構(gòu)建專利池，開展專利合作。 形成的相關(guān)文件：聯(lián)盟參與程序、聯(lián)盟組建程序7.4保護(hù)7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，通過檢索、查新等開展侵權(quán)的可能性調(diào)查，出具調(diào)查報(bào)告，采取措施防止侵犯別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施市場(chǎng)監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任

37、何侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向公司書面報(bào)告，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行為，依法維權(quán)，活動(dòng)過程應(yīng)有記錄。公司按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制，預(yù)防和應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。 形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制、調(diào)查報(bào)告、相關(guān)原始記錄7.4.2爭(zhēng)議處理 監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)公司的影響，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。 形成的相關(guān)文件：相關(guān)原始記錄7.4.3涉外貿(mào)易 公司的對(duì)外貿(mào)易和合作包括技術(shù)引進(jìn)與輸出、服務(wù)外包、合作開發(fā)、工程承包、產(chǎn)品進(jìn)出口等，在對(duì)外貿(mào)易和合作中，要收集并了解涉及公司知

38、識(shí)產(chǎn)權(quán)在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律規(guī)定。公司在對(duì)外貿(mào)易和合作過程中，應(yīng)對(duì)技術(shù)或產(chǎn)品在我國和相關(guān)國家的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、所涉及法律法規(guī)等進(jìn)行分析，形成分析報(bào)告。對(duì)外貿(mào)易和合作合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，合同簽訂部門應(yīng)明確其權(quán)利歸屬，使用方法和范圍、侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)、后續(xù)改進(jìn)成果權(quán)屬等知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)出口要依法辦理審批手續(xù)，同時(shí)公司按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案加強(qiáng)對(duì)輸出技術(shù)或產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管。對(duì)外貿(mào)易和合作過程中輸入輸出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用情況由知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦進(jìn)行建檔記錄。形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警和應(yīng)急預(yù)案、輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記

39、錄7.5合同管理 公司對(duì)經(jīng)營中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容合同進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在合同簽訂前進(jìn)行評(píng)審，并對(duì)合同變更進(jìn)行跟蹤評(píng)審，以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題遭受損失，合同由相關(guān)職能部門委派專人負(fù)責(zé)保管。合同包括公司與外單位簽訂的合同，主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用合同（如許可合同、轉(zhuǎn)讓合同、以及投資入股合同等），產(chǎn)品貿(mào)易合同（如購銷合同、進(jìn)出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識(shí)產(chǎn)權(quán)委托合同（檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等）。公司簽訂對(duì)外合同或合同變更之前，應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進(jìn)行法律審查，

40、根據(jù)合同的內(nèi)容和性質(zhì)，明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和雙方權(quán)利義務(wù)條款。重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，應(yīng)組織開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題而導(dǎo)致重大損失；對(duì)于某些合同（如專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可合同等）國家有關(guān)行政區(qū)管部門有格式合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)盡量采用。對(duì)某些合同（如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同）國家法律規(guī)定需要辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能生效的，公司在合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)手續(xù)。 形成的相關(guān)文件：合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表、知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證報(bào)告、保密制度、保密協(xié)議7.6保密 公司對(duì)經(jīng)營中簽署的技術(shù)秘密進(jìn)行規(guī)范的管理，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、權(quán)利、義務(wù)條款，在秘密確認(rèn)前進(jìn)行評(píng)審，秘密確

41、認(rèn)后進(jìn)行跟蹤檢查，以避免泄密遭受損失。建立商業(yè)秘密專家評(píng)審組，對(duì)商業(yè)秘密申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審及確認(rèn)秘級(jí)、保密期限和涉密人員，對(duì)保密期限到期的商業(yè)秘密進(jìn)行重新評(píng)審，確定是否解密或續(xù)簽。確定秘密管理內(nèi)容、秘密載體、管理方法、管理范圍與管理程序，對(duì)秘密產(chǎn)生過程中載有秘密相關(guān)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和廢舊載體管理，對(duì)涉及重大科研項(xiàng)目或?qū)窘?jīng)濟(jì)利益有重大影響的相關(guān)人員保密管理，對(duì)外交流、論文審核管理，對(duì)發(fā)現(xiàn)泄漏公司秘密事件和涉密人員應(yīng)急管理。保密的范圍包括明確涉密人員，設(shè)定保密等級(jí)和接觸權(quán)限；明確可能造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；明確泄密信息，規(guī)定保密等級(jí)、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；明確涉密

42、區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動(dòng)范圍等。 形成的相關(guān)文件：商業(yè)秘密申請(qǐng)表、保密合同、秘密管理有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、秘密保密費(fèi)用管理費(fèi)用、秘密知識(shí)宣傳培訓(xùn)記錄、涉密資料的歸檔保存記錄。8 實(shí)施和運(yùn)行8.1立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檢索調(diào)查，分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；通過知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手；編制立項(xiàng)報(bào)告（如開發(fā)報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目申請(qǐng)書）；進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和資源浪費(fèi)。立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)域的科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，對(duì)

43、該技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況進(jìn)行分析。隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展，必要時(shí)更新研發(fā)計(jì)劃。 形成的相關(guān)文件：檢索報(bào)告、科研計(jì)劃、立項(xiàng)報(bào)告、研發(fā)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況分析報(bào)告8.2研究開發(fā)對(duì)研究與開發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄進(jìn)行管理，以使研發(fā)活動(dòng)具有可追溯性，并準(zhǔn)確界定研發(fā)創(chuàng)新成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬。建立研發(fā)活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)跟蹤檢索與監(jiān)督制度，及時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容，避免資源浪費(fèi)與規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。研究與開發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部與技術(shù)部配合實(shí)施。研發(fā)成果產(chǎn)出后技術(shù)部進(jìn)行最終文獻(xiàn)檢索，并由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織評(píng)估、確認(rèn)，形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)明確取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的可能性、知識(shí)

44、產(chǎn)權(quán)類型及保護(hù)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。建立研發(fā)成果發(fā)布審批制度，研發(fā)成果信息按規(guī)定的程序?qū)徟髮?duì)外發(fā)布。研究與開發(fā)評(píng)估活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦與技術(shù)部配合實(shí)施。 形成的相關(guān)文件：開發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)的相關(guān)記錄、專利技術(shù)登記表、研發(fā)創(chuàng)新活動(dòng)技術(shù)文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估報(bào)告、相關(guān)記錄8.3采購公司對(duì)原材料、設(shè)備等采購活動(dòng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)標(biāo)記的產(chǎn)品由技術(shù)部識(shí)別供方的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息并由采購部負(fù)責(zé)向供方收集，必要時(shí)要求供方提供權(quán)屬證明，并按規(guī)定進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)供方信息、供貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等住處資料的保密工作，防止商業(yè)秘密泄漏。對(duì)采購產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行監(jiān)管，采購合同中

45、要明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)。采購活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理由知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦與采購部門配合實(shí)施。 形成的相關(guān)文件：合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表、供方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明材料8.4生產(chǎn)生產(chǎn)過程的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)進(jìn)行有效管理，對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容提交知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織評(píng)估，采取保護(hù)措施。管理內(nèi)容包括生產(chǎn)過程中形成的產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等成果。委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對(duì)外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，在加工、生產(chǎn)合同中應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，明確雙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，界定權(quán)屬、保密責(zé)任、加工標(biāo)的發(fā)生侵權(quán)時(shí)對(duì)方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。生產(chǎn)過程中形成的不宜對(duì)外公開的文件記錄，應(yīng)按知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密的規(guī)定

46、采取相應(yīng)的保密措施。 形成的相關(guān)文件：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密制度、合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查表、合理化建議等記錄8.5銷售和售后產(chǎn)品銷售前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)市場(chǎng)同類產(chǎn)品知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查分析（專利分布、商標(biāo)注冊(cè)情況），對(duì)公司產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)建立保護(hù)機(jī)制，也防止銷售侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。產(chǎn)品投入市場(chǎng)后，建立產(chǎn)品銷售市場(chǎng)監(jiān)控機(jī)制。通過市場(chǎng)銷售網(wǎng)絡(luò)和營銷隊(duì)伍，監(jiān)控同類產(chǎn)品的市場(chǎng)投放情況。通過產(chǎn)品信息發(fā)布會(huì)、展覽會(huì)、各類媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑收集同類產(chǎn)品來源信息。一旦發(fā)現(xiàn)同類產(chǎn)品涉嫌侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)信息收集，掌握對(duì)方侵權(quán)證據(jù)，積極采取維權(quán)措施，確保侵權(quán)行為能得到及時(shí)有效的制止和處理。產(chǎn)品升級(jí)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案，適時(shí)形成新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立侵權(quán)記錄，整理侵權(quán)材料，并