表格信息加工

1、表格信息加工認(rèn)識EXCEL一、認(rèn)識表格信息加工軟件EXCEL（一）表格信息加工包括：信息的表格化使用表格來組織文字信息表格數(shù)據(jù)的處理排序、篩選、計算、分析匯總等表格數(shù)據(jù)的圖形化柱形圖、餅圖、折線圖、面積圖等（二）認(rèn)識EXCEL1.軟件圖標(biāo)2.啟動軟件：雙擊桌面上的圖標(biāo)或者“開始”所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Excel2003/2007/20103.Excel文檔擴(kuò)展名： .xls .xlsx4.Excel的單元格、工作表、工作簿（1）單元格表示：列號（字母）+行號（阿拉伯?dāng)?shù)字） 如：F5第六列第五行區(qū)域表示：左上角單元格:右下角單元格 如圖，選中的區(qū)域是A-C列

2、的第1-6行,表示為：A1:6C （2）工作表有單元格組成。默認(rèn)的工作表名稱： Sheet1， Sheet2， Sheet3 Sheet255?？筛鶕?jù)需要增加工作表和更改名字。每張表共有65536行和256列。（3）工作簿表格文檔xls。一個工作簿可以包含多達(dá)255個工作表。（三）信息的表格化1.信息的輸入：1）一般輸入2）成批數(shù)據(jù)的輸入：如序號先輸入前兩個序號，選中相應(yīng)的兩個單元格，鼠標(biāo)放在選中區(qū)域的右下角，鼠標(biāo)變成“拖動柄”（黑色的十字），點住左鍵拖動。3）純字符輸入。如前面有0的編號。借助單引號“”（英文狀態(tài)的單引號）先輸入單引號，再輸入編號數(shù)據(jù)2.表格數(shù)據(jù)的設(shè)置：字體、字號、顏色、單元

3、格設(shè)置、邊線設(shè)置等。二、表格數(shù)據(jù)的處理（一）排序按照一定的組織關(guān)系排列數(shù)據(jù)。（關(guān)鍵字）主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字升序 降序有標(biāo)題行、無標(biāo)題行（二）篩選按照某個條件來顯示數(shù)據(jù)（三）分類匯總先排序，再匯總分類字段與匯總項要統(tǒng)一選擇合適的匯總方式（三）計算1.公式計算 F3=C3+D3+E3+F3+G3+H3（單元格代替相應(yīng)的數(shù)據(jù)）2.函數(shù)計算F3=SUM(C3:H3)（求和，用區(qū)域來表示）AVERAGE求平均值MAX求最大值MIN求最小值COUNT計算個數(shù)3.公式的復(fù)制課堂練習(xí)1在Excel的單元格中輸入0011，按回車鍵后該單元格顯示A0011 B0011 C#D112在Excel工作表

4、中，區(qū)域A1:B2所包含的單元格個數(shù)是A2 B3 C4 D6AB3如下圖所示，在Excel工作表中將E1單元格中的內(nèi)容復(fù)制到E3單元格，E3單元格的內(nèi)容為 A17B19C20D21D根據(jù)下圖，完成45小題4.上圖中，要計算“銷售額合計”，應(yīng)在D7單元格中輸入的公式是A=D3/D6B=D3+D4+D5+D6C=D3*D6D=D3+D65上圖中，要將E列中的數(shù)據(jù)設(shè)為百分比樣式，可使用的按鈕是A B C D BD根據(jù)下圖，完成67小題6圖3中，要將“總分”從低到高排列，必須將排序的“主要關(guān)鍵字”設(shè)為A班別 B技術(shù)性C藝術(shù)性D總分7圖3中，只將“總分90”的記錄顯示，其它記錄隱藏，應(yīng)使用的操作是A排序 B篩選C分類匯總D有效性DB67根據(jù)右圖，請把計算“各科平均分”（語文、數(shù)學(xué)、英語）的操作步驟補充完整。操作步驟：（1）在C8單元格中輸入公式 ，然后單擊編