檔案管理工作計劃范文(1)

1、2020年5月檔案治理工作計劃范文為進一步標(biāo)準(zhǔn)我段工人檔案治理，加強我段檔案治理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，提高單位檔案治理的整體水平，更好地為段人事治理工作做好各項效勞，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案治理工作計劃。一、加強檔案工作治理，完善檔案借閱制度加強檔案治理，必須從檔案根底工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種材料的借閱制度，做到借出有按照，收回有注銷，整卷檔案材料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂材料借閱登記表，當(dāng)檔案送達各提閱人時，請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔(dān)檔案及時

2、、完好歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親身負責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理材料，對散落在個人手頭的材料由各處室檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳材料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止材料的遺失。二、制訂科學(xué)合理的分類方案制訂符合工人人事治理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進展分類，方便查找和借閱，實在做好平時的立卷工作。另按照分類方案運用計算機治理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)治理。三、認真做好日常的檔案治理各類檔案、材料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登

3、記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好預(yù)備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時收取、處理各類文檔材料，搜集好各科室等部門所構(gòu)成的文件、材料，按分類方案進展裝訂、分類、陳列、編號、裝合，完成各種檔案材料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類。將檔案按材料內(nèi)容特征對文件材料進展分類，將屬于同一卷的材料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件材料進展核查，對遺缺文件進展追查，查明緣故，保證檔案文件的完好性、正確性。(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案材料完好情況的核實，對折皺、

4、破損、參差不齊的文件進展整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。(3)做好檔案材料的填寫。檔案中各材料和檔案目錄應(yīng)認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。六、工作計劃與安排：1-2月：1、按照路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計劃2、搜集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所構(gòu)成的文件、材料3-5月：1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機治理人事檔案2、加強工人檔案的動態(tài)治理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護3、整理相關(guān)文件材料，按規(guī)定做好裝訂、分類、陳列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)6月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫2、審核工人檔案的各項材料3.、做好相關(guān)檔案治理的記錄與統(tǒng)計4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案認識，認真執(zhí)行部局的各項治理規(guī)