檔案管理員工作計劃

1、2020年檔案治理員工作計劃一、面臨征詢題：(一)檔案治理在公司實屬空白。1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、平安性、連續(xù)性和可追溯性。2、無正式下發(fā)的治理方法、細(xì)則，難以界定治理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以致于即便檔案喪失也無人知曉，無法征詢則。(二)不受注重。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直截了當(dāng)，因此容易被無視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有方式業(yè)已構(gòu)成，難以改變。二、處理方法：(一)建立健全檔案治理制度，實在做好執(zhí)行工作。1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中構(gòu)成的全部檔案的總和。(詳見附各專業(yè)檔案分類及治理要求)2、建立與檔案治理相適應(yīng)的組織構(gòu)造和治理制度

2、。使檔案治理有章可循，落實責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案治理權(quán)限。(二)高管注重及各部門親切配合。將檔案治理工作同企業(yè)現(xiàn)代化開展同步考慮，列入企業(yè)開展和年公司檔案治理工作計劃。度工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。加強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感，促進(jìn)文件材料、會議紀(jì)要等進(jìn)展搜集、整理、送交行政部存檔。(三)抓住時機(jī)，實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案治理納入OA系統(tǒng)中，使檔案治理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，到達(dá)方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案治理現(xiàn)代化水平。(四)加強(qiáng)硬件建立。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，同時具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等平安措施。三、執(zhí)行檔案治理

3、工作的計劃：(一)做好檔案搜集工作。(詳見附檔案治理目錄體系)1、為防止文件傳閱過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時、完好歸檔的責(zé)任。2、定期搜集各部門檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)搜集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。3、在交接過程中全面清理材料，對散落在個人手頭上的材料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳材料，確保檔案搜集即齊全又完好，防止材料遺失。(二)制定合理的分類方案。1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。2、將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)展分類。3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、運(yùn)營工程類、技術(shù)研發(fā)類等陳列

4、，按照分類方案和保管期限類，實在做好平時的立卷工作。(三)認(rèn)真做好日常檔案治理。各類檔案、材料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、材料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附檔案治理臺賬表)(四)加強(qiáng)檔案治理工作的學(xué)習(xí)。恪守檔案治理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，純熟本身業(yè)務(wù)。保證檔案完好，提高檔案利用效率。公司檔案治理工作計劃?！咀ⅰ繕?biāo)準(zhǔn)檔案治理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受損害，又可以提高各方工作效率，是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化治理的必經(jīng)之路，此項工作的開展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行;其次需要各級領(lǐng)

5、導(dǎo)的大力支持和各部門的親切配合。附：各專業(yè)檔案分類及治理要求檔案治理目錄體系檔案治理臺賬表各專業(yè)檔案分類及治理要求一、行政文書檔案分類1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目的和嚴(yán)峻征詢題的臨時通知。2、本公司行政頒發(fā)的各項制度、規(guī)定、決定、通報等。3、會議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。公司檔案治理工作計劃。4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會議上的重要發(fā)言材料。5、公司大事記、史志。6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件材料。7、集團(tuán)有關(guān)勞開工資治理工作的指示、規(guī)定、通知。8、本公司勞動調(diào)配、人員使用、調(diào)動、工資福利等的請示、批復(fù)。9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。10、公司內(nèi)一切重要活動的錄音、錄像、照片、底