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文檔簡介

1、金蝶EAS系統(tǒng)功能說明書 合并報表 目 錄第1章前言11.1.適用范圍11.2.編寫目的1第2章金蝶EAS合并報表系統(tǒng)22.1系統(tǒng)概述22.2系統(tǒng)結構22.3功能說明3母公司統(tǒng)一合并報表的編制政策3子公司編制個別報表3母公司審核、調整上報數據4集團內部事項抵銷4母公司編制合并報表5第1章 前言1.1. 適用范圍所有功能模塊是從業(yè)務角度進行總體說明,從產品功能角度進行詳細說明。希望能夠給客戶介紹系統(tǒng)全面功能。1.2. 編寫目的² 快速、全面、系統(tǒng)的學習產品業(yè)務和功能。第2章 金蝶EAS合并報表系統(tǒng)2.1系統(tǒng)概述合并報表是反映母公司和其全部子公司形成的企業(yè)集團整體財務狀況、經營成果和現(xiàn)金

2、流量的財務報表。其中,母公司是指有一個或一個以上子公司的企業(yè);子公司是指被母公司控制的企業(yè)。金蝶EAS合并報表系統(tǒng)通過多方案合并策略、多角色匯報機制,支持多層級的集團一次性平行合并和順序合并方法,滿足行業(yè)、組織、地域等多角度的合并,支持大陸會計政策和香港會計政策下的財務合并,對內對外提供經營報告、財務報告、例外事件報告、經濟分析報告,為CFO提供最大限度的財務信息支撐。2.2系統(tǒng)結構圖表 金蝶EAS合并報表流程框架圖2.3功能說明母公司統(tǒng)一合并報表的編制政策² 設置合并范圍:參與報表合并的公司,以及合并層次。² 定義股權關系:確定參與合并的公司間的內部股權投資比例。

3、8; 確定合并方法:逐級合并(按照參與合并的公司從屬關系,即:公司的組織結構從下級到上級逐步、依次進行報表合并)、大合并(不考慮公司間的從屬關系,由母公司直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并,實際上只有二級:母公司和所有平行的子公司)。² 定義項目類型:對報表項目進行分類管理。² 設置報表項目:由母公司統(tǒng)一定義報表項目,通過報表項目建立個別報表、工作底稿、合并報表、抵銷分錄、調整分錄間的數據關系,報表項目的作用類似于會計核算中的科目。² 設置取數類型:系統(tǒng)預設五種取數類型:年初數、期初數、期末數、本年發(fā)生數、本年累計數。用戶也可自定義取數類型。²

4、定義外幣折算方案:設置報表項目的折算方式:期末匯率、歷史匯率、平均匯率。² 歷史匯率項目維護:維護外幣折算方案中折算方式為“歷史匯率”的報表項目的歷史匯率。² 設置報表模板:根據報表項目統(tǒng)一報表模板,報表模板分為個別報表模板、抵銷報表模板、工作底稿模板、合并報表模板、匯總報表模板。² 設置抵消分錄模板:由母公司確定集團內部交易的抵銷規(guī)則,編制抵銷分錄模板,抵銷分錄模板分為內部往來抵銷分錄模板、內部交易抵銷分錄模板、權益抵銷分錄模板和其他抵銷分錄模板。² 設置調整分錄模板:對于常用的調整分錄,可以設置成模板,錄入調整分錄時直接調用。² 定義勾稽關

5、系:為保證報表數據的正確性,需要定義各個報表項目之間的勾稽關系,只有滿足勾稽關系的項目數據才是正確的數據,才能上報給母公司。² 設置關聯(lián)方:香港成本法下,維護集團內公司的關聯(lián)關系。² 長期股權投資基礎數據維護:維護投資日數據、利潤分配明細、其他所有者權益。子公司編制個別報表² 模板分配:母公司分配報表模板,并郵件或短信通知參與合并的子公司編報個別報表。² 編制個別報表:子公司按照集團分配的報表模板格式,從自己的ERP系統(tǒng)中取數,填報所有的個別報表,包括:普通個別報表、內部往來、權益投資及投資收益表、內部交易表等,并根據需要填報報表項目附注和報表附注。&#

6、178; 報表檢查并上報:子公司對上報前的報表進行檢查,包括:表內檢查、項目差異指標檢查、項目勾稽關系檢查。檢查通過后上報個別報表。² 報表催報:母公司對未按期上報個別報表的子公司進行催報,督促其在相應的時間報送個別報表(郵件、短信通知等)。母公司審核、調整上報數據² 報表接收:母公司對子公司上報的個別報表進行再次檢查,確認上報成功(郵件、短信通知等)。² 報表接收成功:母公司通知上報成功的子公司,確認相關子公司的個別報表編制完成(郵件、短信通知等)。² 個別報表查看:母公司查詢上報的個別報表和相關的報表附注。² 報表說明查看:母公司查詢個別報

7、表的報表附注說明。包括單元格批注、表頁批注和報表批注。² 外幣折算:母公司對子公司上報的外幣報表進行外幣折算。具體操作包括定義折算方案、錄入報表項目的歷史匯率、進行外幣報表折算計算。² 錄入調整分錄:母公司錄入調整分錄時直接使用調整分錄模板,并錄入具體的報表項目調整數據,最后生成調整分錄。² 生成調整報表:根據個別報表項目數據和調整分錄數據,生成調整后的報表。集團內部事項抵銷往來抵銷:² 收集內部往來數據:集團收集各子公司上報的內部往來數據。系統(tǒng)自動通過公式判別,分別填入內部往來抵銷表、內部交易抵銷表及現(xiàn)金流量抵銷表等。² 內部往來核對:根據合

8、并報表中定義的抵銷分錄模板進行往來對賬。針對不能完全對賬的內部往來,支持取大、取小、取借方、取貸方、取平均的差異處理方法。² 對賬結果查詢:根據往來類抵銷分錄模板,逐筆查詢對賬結果。也可按合并范圍匯總查詢。² 生成抵銷分錄:根據合并范圍及對賬結果,逐級生成匯總抵銷分錄,包括核算時已對賬部分和在集團層次進行的統(tǒng)一對賬。注:內部交易抵銷功能的實現(xiàn)方式同內部往來抵消。權益抵銷:新會計準則對長期股權投資的規(guī)定:投資企業(yè)對子公司的長期股權投資,應當采用成本法核算,編制合并財務報表時按照權益法進行調整。² 抵銷方法:合并報表系統(tǒng)中支持三種合并抵銷方式:大陸權益法、香港成本法、

9、大陸成本法。² 長期投資數據維護:在投資日數據維護中維護相關投資信息,持股比例根據投資信息自動更新。² 自動生成權益抵銷分錄:被投資公司填報利潤表和利潤分配明細及其他所有者權益變動數據,系統(tǒng)根據相關數據自動生成相應的抵銷分錄。2.3.5母公司編制合并報表² 生成匯總報表:根據個別報表直接匯總計算,生成匯總報表。如果報表項目不需要抵銷,可直接生成匯總報表。² 生成工作底稿:根據個別報表報表項目的個別數、抵銷數、調整數,重算后自動生成工作底稿。² 生成合并報表:根據工作底稿的合并數生成合并報表。如果是逐級合并,必須按合并級次依次生成合并報表,將子集團上報的合并報表做為總集團的個別報表,這樣依次完成整個集團的合并報表;如果是大合并時,則只是根據所有的個別報表生成集團的合并報表,所有的報表折算、

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