如何設(shè)置頁眉頁腳、設(shè)置標題樣式和引用目錄

1、機械與電氣工程學(xué)院11自動化如何設(shè)置頁眉頁腳下面以Microsoft Office 2007為例，為大家講解如何為自己的論文設(shè)置頁眉頁腳。如果你用的版本不一樣的話自己琢磨一下，有差別也就是工具所處的位置不同而已，到處找一找就能找到了。千萬別來問我，我最近頭疼，脾氣差！首先給大家普及一下分節(jié)符和分頁符的區(qū)別。相信大家都用過分頁符，但是分節(jié)符大家用得就比較少了。顧名思義，分頁符就是用于給文檔進行分頁操作的標記符，那分節(jié)符就是用來分節(jié)。如果文檔中沒有插入分節(jié)符，那么通篇文章就是一節(jié)，插入分節(jié)的目的就是為了單獨為每一節(jié)設(shè)置不同的節(jié)的格式，例如頁眉頁腳、頁邊距、紙張大小和方向等。Word編輯中有兩種分隔

2、符：分頁符和分節(jié)符?，F(xiàn)在我們要記住的就是分節(jié)符下的下一頁，本文中要用到的也就是它。頁面布局分隔符分節(jié)符（下一頁）。搞清楚了我們要用到的武器，第二就是確定用到什么地方去。我們的論文主要由以下部分組成：封面頁題目頁A中文摘要英文摘要A目錄正文（A第一章A第N章）A結(jié)論A參考文獻A致謝A附錄。A表示要插入分節(jié)符的位置，即光標置于每一節(jié)的第一個字前，然后再去插入分節(jié)符（下一頁）。1.顯示所有格式標記段落編輯工具欄中點擊按鈕，顯示隱藏的編輯標記?；螯c擊左上角Office按鈕（file）word選項顯示顯示所有格式標記。這樣操作會便于我們后面添加分節(jié)符。2.插入分節(jié)符（下一節(jié)）按照開頭介紹該插入分節(jié)符的位

3、置插入好分節(jié)符。插入成功之后分節(jié)符的標記會顯示在前一節(jié)的末尾。雙擊頁眉或頁腳位置可以打開頁眉頁腳編輯，此時可以很清晰的分辨分節(jié)符所在頁和分節(jié)符所在頁的下一頁的節(jié)標是不相同的，如圖中所示的第3節(jié)和第4節(jié)。3.設(shè)置奇偶頁不同在進入頁眉頁腳編輯模式后，在設(shè)計菜單下勾選奇偶頁不同，4.去掉所有頁眉頁腳的鏈接到上一節(jié)在設(shè)計菜單下點擊去掉“鏈接到前一條頁眉”（WPS下顯示為“同前節(jié)”），這樣每一節(jié)的頁眉頁腳就可以單獨設(shè)置了。注意：要耐心仔細地把所有節(jié)的頁眉的鏈接到前一頁眉都去除，除了正文章節(jié)以后的頁腳可以不用去除鏈接到上一節(jié)，其他頁腳也要去掉。5.為每一節(jié)添加頁眉根據(jù)頁眉或頁腳左側(cè)顯示的奇數(shù)或偶數(shù)頁的提示

4、，在奇數(shù)頁頁眉處輸入“南昌工程學(xué)院本科（專業(yè)）畢業(yè)設(shè)計（論文）”，偶數(shù)頁頁眉輸入該章節(jié)的標題。注意：在設(shè)置了奇偶頁不同和去除所有節(jié)頁眉中的鏈接到前一條頁眉，就可以在每一節(jié)下設(shè)置不同的頁眉，并且奇偶頁也可以不同。6.為中英文摘要添加頁腳頁碼。首先要確認的是摘要的頁碼是羅馬數(shù)字和，中文摘要的頁碼是，英文摘要的頁碼是。光標移至中文摘要頁的頁腳，設(shè)計菜單下選擇頁碼設(shè)置頁碼格式，編號格式設(shè)置為羅馬數(shù)字，頁碼編號選擇起始頁碼為，接下來頁碼頁面底端普通數(shù)字2。此時后一節(jié)目錄的頁眉頁腳應(yīng)該都是已經(jīng)去掉了鏈接到前節(jié)的。這樣我們就單獨為中英文摘要設(shè)置了兩頁的頁碼。 7.為正文及其后所有頁腳添加頁碼進入頁眉頁腳設(shè)置

5、，光標移至第一章頁腳的位置，設(shè)計菜單下選擇頁碼設(shè)置頁碼格式，編號格式設(shè)置為阿拉伯數(shù)字，頁碼編號選擇起始頁碼為1，接下來選擇頁碼頁面底端普通數(shù)字2將頁碼應(yīng)用到以后的頁腳中。如果在前期設(shè)置中存在問題可能會導(dǎo)致后面某個章節(jié)以后沒有頁碼，只要點擊編輯該頁頁腳，設(shè)置頁碼格式時，頁碼編號選擇續(xù)前節(jié)，再插入頁碼，這樣頁碼就會自動續(xù)上一章節(jié)的頁碼繼續(xù)往下設(shè)置頁碼。 7機械與電氣工程學(xué)院11自動化如何添加目錄需要添加目錄，首先要為標題添加樣式，這樣添加目錄時，目錄中才能把標題和正文區(qū)分開來，引用時就只單獨引用標題，而不會將正文內(nèi)容也引用到目錄中。1.設(shè)置標題樣式一級標題：宋體三號居中不加粗，二級標題：宋體四號居

6、左加粗，三級標題：宋體小四居左不加粗。這里假設(shè)我們用標題1作為一級標題，標題2作為二級標題，標題作為三級標題。右鍵單擊標題1，彈出的右鍵菜單中選擇修改，按照前面要求的格式進行設(shè)置標題樣式。同樣對標題2和標題設(shè)置樣式。2.應(yīng)用標題樣式為一級標題應(yīng)用標題1，為二級標題應(yīng)用標題2，為三級標題應(yīng)用標題。具體應(yīng)用的操作是：選中需要應(yīng)用樣式的文字，點擊標題樣式中對應(yīng)的標題樣式即可。這里再為大家介紹一下格式刷的使用。格式刷的作用就是復(fù)制格式（包括標題樣式），選中已經(jīng)應(yīng)用過標題樣式的標題文字，然后雙擊格式化按鈕（雙擊的可以將復(fù)制的格式應(yīng)用到多個不同的地方，當不需要繼續(xù)應(yīng)用時再次單擊格式化按鈕即可取消），格式復(fù)

7、制成功后，光標左側(cè)會出現(xiàn)一個小刷子，這樣就說明復(fù)制成功了，在需要添加相同格式的文字處選中一下就可以將格式粘貼。3.引用目錄并設(shè)置目錄文字格式光標置于目錄頁，引用目錄自動目錄1（或自動目錄2）。若標題樣式設(shè)置沒有出錯，這里將自動生成正確的目錄。全選目錄中文字，設(shè)置為宋體小四不加粗，目錄中的一級標題格式設(shè)置為黑體四號不加粗。4.補充說明1（打開文檔結(jié)構(gòu)圖和更新目錄）在設(shè)置標題樣式時，為了預(yù)覽文檔結(jié)構(gòu)，可以將文檔結(jié)構(gòu)圖打開。視圖勾選文檔結(jié)構(gòu)圖，Office2007中會默認將文檔結(jié)構(gòu)圖顯示在編輯區(qū)域左側(cè)，添加好的標題樣式會自動列舉在其中。很多同學(xué)更新目錄會出現(xiàn)目錄出現(xiàn)正文的內(nèi)容，但是不知道解決，這是因為大家沒有理解標題樣式，我們錯誤地應(yīng)用了一級、二級或者三級標題樣式的正文部分，只要選中它應(yīng)用正文樣式就行了?；蛘哂酶袷剿?fù)制沒有問題的正文部分的格式粘貼到有問題的正文部分。右鍵單擊目錄選擇更新域，會出現(xiàn)提示需要只更新頁碼還是更新整個目錄，更