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1、安順市煙草專賣局(公司)綜合管理體系文件庫(kù)存預(yù)警管理辦法文件編號(hào):版 本:受控標(biāo)識(shí):ASYC/ZH-QD-YX-18B/0控制文件編制:卷煙營(yíng)銷中心審核:謝正仁批準(zhǔn):胡茂強(qiáng)2010年10月18日發(fā)布2010年10月18日實(shí)施安順市煙茸專賣局(公司)管理規(guī)范庫(kù)存預(yù)警管理辦法文件編號(hào)ASYC/ZH-QD-YX-18版本B/0頁(yè)碼第1頁(yè)共2頁(yè)1.0目的確保卷煙庫(kù)存合理,避免商品積壓或脫銷,減少資金占用。2.0適用范圍適用于安順市煙草公司卷煙貨源的預(yù)警管理。3.0職責(zé)貨源管理員負(fù)責(zé)卷煙庫(kù)存預(yù)警的歸口管理和實(shí)施。4.1 程序要求4.1 卷煙營(yíng)銷中心副經(jīng)理(分管采供部)應(yīng)制定卷煙庫(kù)存預(yù)警制度,貨源管理員根
2、據(jù)市場(chǎng)信息中心提供的各單品的日銷量、在途時(shí)間,確定正常的庫(kù)存周轉(zhuǎn)量包括最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量,并設(shè)定各單品安全庫(kù)存和庫(kù)存預(yù)警值上下限,錄入庫(kù)存預(yù)警表,報(bào)卷煙營(yíng)銷中心分管經(jīng)理審核后,將單品庫(kù)存量、預(yù)警值(預(yù)警值應(yīng)包括節(jié)假日、黃金周、平時(shí)及淡季的預(yù)警值)錄入營(yíng)銷系統(tǒng)預(yù)警管理模塊。4.2 貨源管理員根據(jù)前三周的平均銷量,每周末設(shè)定新的庫(kù)存預(yù)警值,具體的測(cè)算方法如下:前三周的平均銷量Y=#三周的銷量之和/3上限設(shè)定為24Y下限設(shè)定為4.3 省外卷煙根據(jù)前三周的平均銷量,每周末設(shè)定新的庫(kù)存預(yù)警值,具體的測(cè)算方法如下:前三周的平均銷量Y=#三周的銷量之和/3上限設(shè)定為4Y下限設(shè)定為24Y4.4 貨源管理員每日將當(dāng)日銷量與預(yù)警值相比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)超過(guò)預(yù)警值范圍時(shí),報(bào)告卷煙營(yíng)銷中心分管經(jīng)理,營(yíng)銷中心副經(jīng)理根據(jù)當(dāng)前的日銷量、存銷比并結(jié)合交易到貨情況報(bào)表對(duì)預(yù)警情況進(jìn)行確認(rèn),確屬進(jìn)入預(yù)警管理的情況,營(yíng)銷中心副經(jīng)理提出解決安順市煙茸專賣局(公司)管理規(guī)范庫(kù)存預(yù)警管理辦法文件編號(hào)ASYC/ZH-QD-YX-18版本B/0頁(yè)碼第2頁(yè)共2頁(yè)方案與工業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商一致后,制定和調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、交易到貨情況報(bào)表以及相關(guān)的缺貨(緊俏)產(chǎn)品的品類替代和投放方案,報(bào)營(yíng)銷中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.5 營(yíng)銷中心分管經(jīng)理應(yīng)每月對(duì)貨源管理員實(shí)施預(yù)警管理的情況進(jìn)行檢查,并
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