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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上普法講座之合同法知識講座合同法是我們企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中重要的法律法規(guī)。從企業(yè)最基本的價(jià)值來看,生產(chǎn)產(chǎn)品是為了銷售。企業(yè)前期的采購物料以及生產(chǎn)行為,都是為了履行最終的銷售合同來進(jìn)行的。從這個(gè)角度看,企業(yè)的的全部生產(chǎn)經(jīng)營行為,都可以視為在運(yùn)用合同法的行為。所以,合同法應(yīng)當(dāng)是每位企業(yè)經(jīng)營管理人員必備的法律工具。今天,我們關(guān)于合同的講座分為五個(gè)部分。一、合同的概念。在工作中,我們經(jīng)常會(huì)見到多種合同類法律文件,如合同書、協(xié)議書、備忘錄、意向書等等。面對形式繁多的法律文件,很多同志產(chǎn)生了一種認(rèn)識,即只有合同書是具備法律效力的文件,而所謂協(xié)議書、備忘錄等就沒有法律效力,其記載的條款就可
2、以不予重視,甚至可以違反這些條款。鑒于實(shí)務(wù)中產(chǎn)生的這種現(xiàn)象,我們有必要對什么是具備法律效力的合同進(jìn)行再次的認(rèn)識和強(qiáng)調(diào)。首先,衡量一份合同類文件是否具備法律效力,并不是看這份合同采用了何種形式,而是看這份合同是否滿足法律規(guī)定的生效要件。所以,名為合同書的,不一定有法律效力;而名為備忘錄的,也未必不具有法律效力。其次,要使一份合同類文件具備法律效力,需要具備五個(gè)條件:一是要有權(quán)利義務(wù)明確的條款,二是要有具體的交易標(biāo)的,三是要有違約的處理方式,四是簽字蓋章形式上合法,五是不能違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定。以我們在商業(yè)談判經(jīng)常見到的備忘錄為例,一份備忘錄,如果只是記錄各方會(huì)談中的意見和分歧,那么該備忘錄只
3、能證明各方開展了會(huì)談的事實(shí),而不能作為合同來履行,也就沒有約束各方的法律效力;反之,如果該備忘錄將會(huì)談各方已經(jīng)達(dá)成共識的具體條款記錄下來并加以確認(rèn),實(shí)質(zhì)上是一種補(bǔ)充性質(zhì)的合同附件,具備相應(yīng)的法律效力。所以,我們在合同管理工作中,要對合同形式有一個(gè)正確的認(rèn)識,不能誤認(rèn)為協(xié)議、備忘錄這些法律文件不具備法律效力,就可以隨意簽字;另外,還要根據(jù)商務(wù)談判的內(nèi)容,選擇使用何種合同形式。二、合同目的。在合同管理工作中,各單位重視的條款基本是價(jià)款、履約期限、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量以及違約責(zé)任等幾個(gè)條款,往往會(huì)忽視一個(gè)非常重要的細(xì)節(jié),即合同的目的。在法律部審查的合同中,50%以上的合同對簽訂合同的目的沒有提及或語焉不詳
4、。其實(shí),這個(gè)被大家忽視的細(xì)節(jié)往往會(huì)引發(fā)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。這里我給大家分享一個(gè)因簽訂合同目的不明確而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的真實(shí)案例。一家食品加工廠,接受了某家食品貿(mào)易公司的訂貨,要趕在中秋節(jié)前生產(chǎn)一批月餅。這家食品加工企業(yè)便立即向一家面粉廠采購加工月餅所需的面粉。在雙方采購面粉的合同中,對合同目的沒有做明確的約定,僅僅寫了一句“甲方因經(jīng)營需要向乙方采購面粉”。在這份面粉采購合同履行過程中,面粉廠由于其自身原因發(fā)生了違約,逾期30天向食品加工廠供應(yīng)面粉,也就造成了食品加工廠無法按時(shí)向訂貨的貿(mào)易公司按期交貨。貿(mào)易公司在追究食品加工廠違約責(zé)任后,終止了訂貨合同。食品加工廠承擔(dān)了較高的經(jīng)濟(jì)損失,遂向面粉廠追償。但
5、是由于在面粉采購合同中對合同目的約定不明,沒有對采購面粉是為了滿足客戶短期內(nèi)的月餅需求這一事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),最終法院認(rèn)定面粉廠對于食品加工廠采購面粉的目的是不知情的,只能承擔(dān)因逾期交貨而產(chǎn)生的違約責(zé)任,對于食品加工廠因無法供貨而承擔(dān)的高額違約金,沒有支持。具體到我們的項(xiàng)目管理中,如果在技改、維修合同中對合同目的語焉不詳、一筆略過。一旦合同乙方發(fā)生了窩工現(xiàn)象,影響了正產(chǎn)的生產(chǎn)運(yùn)行,往往只能按照合同約定的逾期違約金追償,而無法追究其給我們延誤生產(chǎn)造成的損失,發(fā)生損失與補(bǔ)償不匹配的風(fēng)險(xiǎn)。希望各單位能夠?qū)贤康臈l款予以重視,重新審視應(yīng)當(dāng)簽訂的合同文本。三、合同生效合同的生效條款是合同正式條款中最簡單的一
6、條,但是在實(shí)務(wù)中,這最簡單的一條中卻蘊(yùn)含著致命的風(fēng)險(xiǎn)。一般來講,合同的生效條款有三種約定方式,一種是“合同經(jīng)簽字蓋章后生效”;一種是“合同經(jīng)簽字并且蓋章后生效”;還有一種是“合同經(jīng)簽字、蓋章后生效”。雖然只有一字之差,一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號之差,但是其涵義是有區(qū)別的。第一種約定可以理解為簽字或蓋章后生效,也就是說,作為法人單位,只要蓋了章或者法定代表人簽了字就可以認(rèn)定合同生效。第二種、第三種約定中,合同生效必須經(jīng)公司加蓋公章,并且法定代表人(授權(quán)代理人)簽字兩個(gè)條件同時(shí)具備才能生效。在合同管理實(shí)際中,也發(fā)生過因?yàn)楹炞?、蓋章出現(xiàn)問題而導(dǎo)致合同失效的現(xiàn)象。一旦合同失效,履行期間出現(xiàn)了問題,那么就無法以合同條
7、款來約束雙方的行為,出現(xiàn)無章可循的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此,希望各單位在起草合同時(shí),重新審視合同的生效條款,防范由細(xì)節(jié)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。四、合同與內(nèi)部管理銜接問題。在公司的很多合同中,都約定了合同履行過程要遵守集團(tuán)公司某某制度規(guī)定。如果就此條款進(jìn)行粗略的設(shè)計(jì)和約定,是沒有法律效力的,因?yàn)槊瘛⑸淌潞贤窃谄降鹊闹黧w之間訂立的,一方當(dāng)事人制定的內(nèi)部管理規(guī)范并不當(dāng)然的對交易對方產(chǎn)生約束力;而且,集團(tuán)公司的內(nèi)控制度也會(huì)隨著市場情況和法律環(huán)境的變化在不斷更新。因此,僅僅約定讓合同對方遵守我方制度,是不可取的行為。但是,從利于集團(tuán)公司的角度出發(fā),如果交易對方能夠遵守集團(tuán)的內(nèi)部管理規(guī)范,將有利于公司統(tǒng)一管理,能夠更加有
8、效的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的商業(yè)目標(biāo)。所以,必須要解決合同約定和制度規(guī)定的之間的矛盾,解決矛盾的方式有兩種,第一種方式,在約定合同對方遵守我方制度的同時(shí),把該制度作為合同附件,并闡明合同附件與合同條款具備同等法律效力。在制度發(fā)生變化時(shí),要及時(shí)書面通知合同對方。第二種方式,將公司內(nèi)控制度的相關(guān)要求直接作為合同條款,要求對方履行,直接約束對方。通過這兩種方式,大體可以實(shí)現(xiàn)合同和內(nèi)部管理制度的有效銜接。五、合同送達(dá)問題在合同管理實(shí)務(wù)中,有一個(gè)普遍的問題就送達(dá)難。經(jīng)常會(huì)發(fā)生合同對方違約,我方向其發(fā)函要求索賠,但是對方早已人去樓空或者拒簽函件的現(xiàn)象。由此引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)是,即不能有效的解除合同,又不能重新招投標(biāo),最終導(dǎo)
9、致項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的滯后。其實(shí),發(fā)生這種現(xiàn)象,究其原因,還是因?yàn)槲覀兊暮贤瑮l款中關(guān)于送達(dá)的約定不明確,或沒有約定。解決這個(gè)棘手的問題,可以參照最高人民法院關(guān)于以法院專遞方式郵寄送達(dá)民事訴訟文書的若干規(guī)定中的送達(dá)方式,以實(shí)現(xiàn)有效送達(dá)。在合同條款中,首先要明確對方的送達(dá)地址;其次要約定,若該送達(dá)地址變更的,應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)通知我方。再次,可以約定如下條款“各方確認(rèn)本合同中的指定送達(dá)地址作為履行本合同或因履行本合同而發(fā)生的訴訟、仲裁等司法程序中涉及的所有通知、答復(fù)、法律文書等的送達(dá)地址。以郵寄方式送達(dá)的,以簽收日為送達(dá)日;如收件方拒簽或被退件的,亦視為送達(dá),送達(dá)日為上述拒簽日或退回之日”。通過這樣的約定,無論是商業(yè)文書還是訴訟文書,都可以實(shí)現(xiàn)有效送達(dá);而且,即使對方拒簽,也可以視為送達(dá),可以有效的解決送達(dá)難的問題。 今天的講座是針對合同管理實(shí)務(wù)中的五個(gè)實(shí)際問題開展的,也為大家普及了合同法有關(guān)知識。合同法的問題看似只是一些文字游戲,
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